Destination Talent Southern Denmark 2016-2018 Projektbeskrivelse Her følger en kort beskrivelse af projektet Destination Talent Southern Denmark, der har fået tilsagn af Syddansk Vækstforum i september 2015. Projektet får støtte af regionale udviklingsmidler til at styrke indsatsen for at tiltrække, modtage og fastholde kvalificeret arbejdskraft i Syddanmark i perioden 2016-2018. 2018. Det samlede tilskud fra vækstforum er på 9.361.497,60 kr., og der er ydet medfinansiering på kr. 1.958.752,00 kr. fra følgende partnere: Assens Kommune, Billund Kommune, Esbjerg Kommune, Fanø Kommune, Fredericia Kommune, Faaborg- Midtfyn Kommune, Haderslev Kommune, Kolding Kommune, Middelfart Kommune, Nordfyns Kommune, Nyborg Kommune, Odense Kommune, Sønderborg Kommune, Tønder Kommune, Varde Kommune, Vejen Kommune, Vejle Kommune samt Aabenraa Kommune. Danfoss, Lego, OUH, SDU, Tietgen KompetenceCenter, Udviklingsråd Sønderjylland samt Væksthus Syddanmark. Bag projektet står foreningen work-live live-stay southern denmark, hvis mission er at forbedre syddanske virksomheders muligheder for at vækste, ved at sikre optimale rammer for tiltrækning,, modtagelse og fastholdelse af højtuddannet arbejdskraft, således at den nødvendige e arbejdskraft raft er til rådighed. Kontakt: work-live live-stay southern denmark Direktør Camilla Smith Spinderigade 11, studio I-13 I 7100 Vejle Tlf: 30585695 E-mail: chs@worklivestay.dk 1
Indhold Destination Talent Southern Denmark... 1 Indhold... 2 Baggrund... 3 Indledning... 3 1. Synliggørelse af de attraktive job og det gode liv i Syddanmark... 4 Delprojekt I: Tiltrækning via de sociale medier Online Talentjagt... 4 Effekter... 5 Succeskriterier... 5 Delprojekt II: Mobilitet Øget mobilitet for danske og internationale arbejdstagere... 6 Succeskriterier... 6 Effekter... 7 2. Fjerne barrierer for udenlandsk rekruttering... 8 Delprojekt III: Bosætningsinitiativ 2.0 modtagelse i kommunerne og virksomhederne... 8 Succeskriterier... 9 Effekter... 9 3. Påvirke vilkårene for tilflyttere, så de falder til... 10 Delprojekt IV: Fastholdelse af medfølgende partner Partnerliv... 10 Succeskriterier... 11 Effekter... 11 2
Baggrund I Syddansk Vækstforums Strategi 2012-2020 peges der på, at mangel på kvalificeret arbejdskraft er en udfordring i Syddanmark, og særligt i forhold til udvikling af forretningsområdet Bæredygtig Energi. I Region Syddanmarks Vækstpartnerskabsaftale med regeringen bliver der ligeledes peget på den manglende arbejdskraft som en udfordring. I såvel Vækstforums handlingsplan for 2014-2015 samt i Vækstpartnerskabsaftalen er foreningen work-live-stay southern denmark (herefter WLS) skrevet ind som en samarbejdspartner, der skal medvirke til at sikre kvalificeret arbejdskraft. Indledning Med projektet Destination Talent Southern Denmark (herefter DT) sættes der målrettet ind på at tiltrække, modtage og fastholde kvalificeret arbejdskraft særligt inden for Bæredygtig Energi, der pt. er den branche, der har de største udfordringer med at tiltrække kvalificeret arbejdskraft. Alle initiativer i projektet er valgt på baggrund af et ønske fra virksomheder i Syddanmark, og alle initiativer vil blive udformet, så de kommer alle virksomheder til gavn, og dermed alle forretningsområder og også offentlige arbejdsgivere såsom kommuner, region og uddannelsesinstitutioner. Der er således tale om et projekt, der kommer en bred kreds af virksomheder til gavn. Projektet vil gennemføre aktiviteter, der giver effekt på følgende tre områder, som ligeledes er WLS strategiske indsatsområder: Synliggørelse af de attraktive job og det gode liv Fjerne barrierer for udenlandsk rekruttering Påvirke vilkårene for tilflyttere, så de falder til Inden for disse tre indsatsområder er der udviklet følgende fire delprojekter. Synliggørelse af de attraktive job og det gode liv 1. Tiltrækning via de sociale medier Online Talentjagt 2. Øget mobilitet blandt danske og internationale arbejdstagere Fjerne barrierer for udenlandsk rekruttering 3. Bosætningsinitiativ 2.0 modtagelse i kommunerne og virksomhederne Påvirke vilkårene for tilflyttere, så de falder til 4. Fastholdelse af medfølgende partner Partnerliv De fire delprojekter beskrives i det følgende. 3
1. Synliggørelse af de attraktive job og det gode liv i Syddanmark Det er en velkendt udfordring, at den enkelte virksomhed kun markedsfører sig selv og egne job. Dette gør det vanskeligt at tiltrække især danskere, men også udlændinge, da de har svært ved at se, at der er mange interessante virksomheder i Syddanmark, mange karrieremuligheder og en mangfoldighed af job, der betyder, at der også kan findes job til en eventuel partner. Samtidig er der en uvidenhed om det liv, der leves i Syddanmark, og en række fordomme om mulighederne generelt i Syddanmark. Den manglende tiltro til, at det kan skabes et godt liv for hele familien i Syddanmark gør det svært at øge danskernes vilje til at søge job i området. Danskerens mobilitet er ganske enkelt en stor udfordring. Projektet vil kontinuerligt synliggøre de attraktive karrieremuligheder og det gode liv via syddanske virksomheders egne sociale medier. Dette vil suppleres med online Place Branding kampagner, deltagelse i en udenlandsk karrieremesse samt en indsats, der søger at påvirke danske og internationale jobsøgeres mobilitet. Delprojekt I: Tiltrækning via de sociale medier Online Talentjagt De sociale medier vinder indpas i vores samfund i Danmark såvel som i udlandet, og bruges i højere grad af talenterne, privat såvel som professionelt. Talenterne bruger dagligt tid på de sociale medier, uafhængig af deres jobsituation (aktiv/passiv jobsøger), og det er derfor et medie, der får stor opmærksomhed hos de syddanske virksomheder. Dog er de sociale medier stadigt et nyt område for mange virksomheder, og efterspørgslen på viden og erfaringsudveksling er stor blandt virksomhederne. Traditionelt markedsfører de enkelte virksomheder kun sig selv og egne jobs, og kandidaterne har derfor ofte kun kendskab til den enkelte virksomhed og ikke nødvendigvis til bosætnings-, karriere-, og trivselsmulighederne i området. Der er, med andre ord, en uvidenhed om det liv, der leves i Syddanmark, og en række fordomme om karrieremulighederne. Der er derfor en bred enighed, blandt de syddanske virksomheder, om at benytte sig af place branding, når man skal tiltrække den kvalificerede arbejdskraft. Online Talentjagt søger at løse de to ovenstående problemstillinger ved at sikre, at de syddanske virksomheder står forrest i jagten på talenterne på de sociale medier og at virksomhederne samtidig synliggør Syddanmark som en attraktiv karrieredestination. Koncepterne og metoderne bag indsatsen har været afprøvet i et pilotprojekt i hhv. Esbjerg/Sønderborg i perioden maj-december 2015, og er blevet justeret efter erfaringerne. Projektet består af seks konkrete indsatser: Kontinuerlige indholdsmails med place branding-relateret indhold, som sendes til virksomheder Syddanmark Regionale og nationale partnerskaber om fælles employer-place branding 4
Dannelse og facilitering af netværk på tværs af brancher, virksomhedstyper og geografi Etablering af fælles online employer-place branding-platform Employer-place branding-kampagner på de sociale medier Vedligeholdelse og videreudvikling af materialer til Talent Attraction-toolboxen Gennem pilotprojektet har der været et stort ønske blandt virksomhederne om et online univers, hvor interesserede kandidater kan få den nødvendige information om det at arbejde, leve og bo i Syddanmark. Derudover har det vist sig, at der ligger en stor udfordring i at få virksomhedens medarbejdere til at dele employer-place branding-indhold via deres egne profiler på de sociale medier, fordi der ikke pt. eksisterer en primær kommunikationskilde, hvor employer-place brandingindhold deles fra. Derfor vil WLS etablere og drive en online platform og tilhørende social medieprofiler, hvorfra virksomhedernes medarbejdere frit kan like /dele employer-place brandingrelateret indhold. Det er vigtigt for indsatsens succes, at der er opbakning fra virksomhederne, fordi det er dem, der skal informere deres medarbejdere om portalen og motivere dem til at like/følge vores aktiviteter på de sociale medier. Employer-place branding-kampagner skal som en del af Online Talentjagt synliggøre Syddanmark som en karrieredestination på de sociale på nationalt og internationalt niveau. Kampagnen vil tage udgangspunkt i employee advocacy-tankegangen, således at virksomhedernes medarbejdere engageres i at sprede budskabet om Syddanmark i deres netværk, via vores nye online platform. Effekter Medvirke til at der tiltrækkes 100 nye højtkvalificerede medarbejdere blandt deltagende virksomheder Medvirke til at der skabes en øget kendskabsgrad på 7,5% til deltagende virksomheder Medvirke til en øget mobilitet blandt danskere og internationale, målt ved at antal kvalificerede ansøgere stiger med 3% blandt deltagende virksomheder Succeskriterier Over 1,5 år deltager 75 virksomheder i en fælles tiltrækningsindsats på de sociale medier og deler/videreformidler place branding -relateret indhold på egne sociale medier 75 virksomheder deltager i 2 tematiserede online place branding-kampagner 5
Delprojekt II: Mobilitet Øget mobilitet for danske og internationale arbejdstagere Virksomheder og geografiske områders evne til at kunne tiltrække højtkvalificeret arbejdskraft er en forudsætning for øget innovation, produktivitet og dermed eksport. I Syddanmark findes der mange succesfulde virksomheder, der desværre oplever at deres vækst hæmmes, fordi de ikke er i stand til at tiltrække den nødvendige højtkvalificerede arbejdskraft. Der er derfor behov for at iværksætte tiltag, der øger kendskabet til Syddanmarks karriere- og fritidstilbud, så mobiliteten blandt danske arbejdstagere forøges og dermed tiltrækkes til jobs i Syddanmark. Både danske og internationale jobsøgere har svært ved at se, at der er mange interessante virksomheder i Syddanmark, mange karrieremuligheder og en mangfoldighed af job, der betyder, at der også kan findes job til en eventuel partner. Der er blandt danskerne en uvidenhed om det liv, der leves i Syddanmark, og en række fordomme om mulighederne generelt i Syddanmark. Den manglende tiltro til, at det kan skabes et godt liv for hele familien i Syddanmark gør det svært at øge danskernes vilje til at søge job i området. Danskerens manglende mobilitet, især til yder- eller udkantsområder inden for landets grænser, er ganske enkelt en stor udfordring. At synliggøre de attraktive job og det gode liv bliver derfor fra alle sider nævnt som en helt essentiel nødvendighed, hvis det skal lykkes at tiltrække såvel danskere som udlændinge til Syddanmark. Projektet om mobilitet har et overordnet formål om at skulle iværksætte tiltag, der øger kendskabet til Syddanmarks karriere- og fritidstilbud, så mobiliteten blandt danske og internationale arbejdstagere forøges og dermed tiltrækkes til jobs i Syddanmark. Dels vil projektet fokusere på at skabe synlighed om Syddanmark som attraktivt område at arbejde og bo i. Dette vil ske overfor de danske arbejdstagere via tre tematiserede workshopforløb i udvalgte danske områder. Overfor de internationale arbejdstagere vil synliggørelsen ske via deltagelse på en international karrieremesse samt ved deltagelse i en international kongres afholdt i Syddanmark. Den anden og tungeste del af projektet handler om etablering af stærke partnerskaber, både nationalt og (sub)regionalt. Der skal etableres et nationalt partnerskab, der skal italesætte mobilitetsdagsordenen positivt på nationalt plan samt igangsætte initiativer der støtter op om fordelene ved decentraliseringen af vækstcentre i Danmark generelt. Der skal ligeledes etableres subregionale taskforce-grupper, der arbejder med lokale initiativer og udbredelsen af viden omkring de enkelte områder. Begge niveauer af partnerskaber skal forankres og sikres fortsat levetid efter projektets afslutning. De vigtigste milepæle i denne del af indholdet er tilslutning fra de rette aktører i partnerskaber og taskforce-grupper samt en forankring af disse netværk. Succeskriterier Der er minimum 500 deltager i én international kongres i Syddanmark Min. 7 syddanske virksomheder deltager i syddansk delegation i en karrieremesse i udlandet 6
Effekter Projektet har (samlet, inkl. Online talentjagt) medvirket til en øget mobilitet blandt danskere og internationale arbejdstagere, målt ved at antallet af kvalificerede ansøgere stiger med 3 % blandt deltagende virksomheder. 7
2. Fjerne barrierer for udenlandsk rekruttering Mange virksomheder udtrykker, at de er bekymrede for at ansætte arbejdskraft fra udlandet, på trods af at de ikke kan finde danske arbejdstagere. Baggrunden for bekymringen er ofte, at der er mange administrative byrder forbundet hermed, bl.a. at det tidsmæssigt er en stor belastning og at mange virksomheder, store som små, ganske enkelt ikke kan overskue at give sig i kast med international rekruttering. Det er således de bureaukratiske offentlige forhindringer, der her virker som begrænsninger. En anden begrænsning for at rekruttere i udlandet ligger hos virksomhederne selv. De udtrykker ofte, at de ikke tør binde an med andre kulturer, og at de ikke er gode nok til engelsk. De bureaukratiske udfordringer i det offentlige har WLS arbejdet på at formindske, men der er fortsat store muligheder for forbedringer på dette punkt. Der er ikke hidtil gjort noget for at mindske virksomhedernes egne barrierer. Dialog og behovsafdækning er derfor nødvendigt, før de endelige indsatser her kan fastlægges. Særligt SMV er har barriere for at turde rekruttere i udlandet. Disse barrierer af sproglig og kulturel art, vil projektet adressere, ligesom det offentliges beredskab kontinuerligt skal forbedres. Delprojekt III: Bosætningsinitiativ 2.0 modtagelse i kommunerne og virksomhederne Der peges fra alle sider på behovet for at skabe en enkel og overskuelig indgang til det offentlige i forbindelse med tilflytning til området, særligt i forbindelse med udenlandske tilflyttere. Behovet for en enkel sagsgang kommer til udtryk både fra virksomhederne, deres medarbejdere og fra det offentlige selv. Virksomhederne og tilflytterne har behov for en enkel sagsgang i forhold til alle ydelser fra det offentlige, så tilflyttende medarbejdere skal bruge mindst mulig tid med at få disse på plads. Virksomheden har behov for at medarbejderen falder til med job til ægtefællen, skole/børnepasning og social integration på relativ kort sigt. Jo hurtigere hele familien falder til, jo større sandsynlighed er der for, at den ikke fraflytter igen indenfor de første år. WLS ønsker at videreudvikle et regionalt initiativ, der forbedrer tilflytteres modtagelse i Syddanmark heriblandt gennem understøttelse af kommunernes bosætningskoordinatorer samt ved at mindske syddanske virksomheders barrierer overfor at ansætte internationale medarbejdere. Bosætningskoordinatorerne skal sikre én indgang til det offentlige og hermed skabe overblik over hver enkelte kommunes tilbud til tilflyttere: 8
Succeskriterier Bosætningsportalen benyttes jævnligt af 15 bosætningskoordinatorer Bosætningskoordinatorerne eksponeres 13 gange for ny viden gennem fire årlige subregionale netværksmøder og et årligt seminar 20 SMV ere deltager i et tværregionalt virksomhedsnetværk med henblik på at forbedre modtagelsen i virksomhederne. Effekter En videreudvikling af bosætningsinitiativet gennem vidensdeling og kompetenceudvikling, der ruster bosætningskoordinatorerne til bedre at kunne støtte virksomhederne i modtagelsesprocessen, samt et tværregionalt netværk med 20 SMV ere og deltagelse i diverse aktiviteter, der mindsker barriere for udenlandsk rekruttering forventes at medføre følgende effekter: Medvirke til en stigning af internationale ansøgninger på 8 % blandt deltagende virksomheder Antal henvendelser fra virksomheder til de kommunale bosætningskoordinatorer stiger med 10 % 9
3. Påvirke vilkårene for tilflyttere, så de falder til Den helt store udfordring for mange virksomheder er at fastholde tilflyttende nye medarbejdere, det gælder både danskere og i særdeleshed internationale tilflyttere. Der har været afprøvet mange forskellige lokale initiativer for at fastholde tilflyttere og hele den medfølgende familie. Ingen af tiltagene har haft den ønskede effekt. Der vil her blive taget udgangspunkt i eksisterende indsatser og der vil blive bygget ovenpå med indsatser, som erfaringsvist har givet effekt andre steder i landet. Det gælder både indsatser for at finde job eller anden relevant beskæftigelse til medfølgende partnere og indsatser for at få hele familien integreret i lokalsamfundet. Alle foreslåede aktiviteter vil skulle finde sted i tæt samarbejde med eksisterende bosætningskoordinatorer, nyansatte partnerlivskonsulenter samt offentlige og private virksomheder. Projektet vil endvidere arbejde for at sikre fastholdelse af tilflyttere fra ind- og udland via en markant indsats for at finde relevant beskæftigelse, herunder job, til medfølgende partnere og via en indsats for at hele familien integreres i lokalsamfundet. Delprojekt IV: Fastholdelse af medfølgende partner Partnerliv Når syddanske virksomheder ansætter en højtkvalificeret medarbejder, der skal flytte til området, er det altafgørende for ansættelsesforholdets succes, at medarbejderens partner også finder meningsfuld beskæftigelse forholdsvist hurtigt. Ofte er det en stor udfordring for den medfølgende partner at finde et job, og lykkes det ikke, er der stor risiko for, at tilflytterne flytter fra Syddanmark igen. For en del medfølgende partnere er et fuldtidsjob ikke drømmen, og da kan dét at finde meningsfuld beskæftigelse og få et socialt netværk på anden vis være en udfordring. Udfordringerne gælder både danske og udenlandske tilflyttere. Gennem dialog med virksomheder i regionen har vi i WLS erfaret, at de medfølgende partneres trivsel er en af de allerstørste udfordringer, når det kommer til at tiltrække og fastholde kvalificeret arbejdskraft. Sådan lyder det fra både store og små virksomheder i forskellige brancher, overalt i regionen. Der er mange aktører rundt omkring i Danmark, der har forsøgt at løse denne udfordring med større eller mindre succes. I Syddanmark findes der forskellige initiativer lokalt, men der er intet samarbejde mellem offentlige og private virksomheder og andre aktører på tværs af regionen. WLS ønsker at iværksætte et regionalt initiativ, der forbedrer de medfølgende partneres trivsel og derigennem sikrer fastholdelsen af tilflyttende familier. Formålet hermed er at sikre de syddanske virksomheder en velkvalificeret arbejdsstyrke og på den måde bidrage til vækst i regionen. På baggrund af den indledende research kan vi konkludere, at der ingen simple eller entydige løsninger findes, når det handler om at sikre tilgang til job og netværk for de tilflyttende partnere. Den væsentligste opgave synes at være, at hjælpe partnerne med at afklare deres individuelle behov og adressere disse behov gennem en palette at tilbud. Altså en håndholdt indsats overfor den enkelte partner. Med udgangspunkt i partnerens individuelle behov præsenteres han/hun for relevante tilbud og muligheder, så 10
som uddannelse, sprogundervisning, beskæftigelsestilbud eller andet. Vejledningen varetages af en partnerlivskonsulent. Tilbuddene udbydes på kommunal eller subregionalt niveau. En del af tilbuddene eksisterer allerede. Eksempelvis sprogundervisning og jobsøgningskurser. Derudover vil der være behov for at iværksætte yderligere tilbud, eksempelvis mentorprogrammer. Dette er udgangspunktet for nedenstående løsningsmodel: Succeskriterier 150 medfølgende partnere deltager i aktiviteterne (fx mentorprogram og afklaringsforløb) i hele regionen 50 virksomheder deltager i indsatsen om partnertrivsel Der er skabt en platform for viden om social inklusion målrettet virksomheder og kommuner Effekter Initiativet vil bidrage med at øge fastholdelse af talenter til syddanske virksomheder ved følgende effekter: 11
60 % af de deltagende medfølgende partnere som aktivt søger job er kommet i beskæftigelse. Beskæftigelse inkluderer her praktik, løntilskud, projektansættelser, ordinært job samt uddannelse. Antal partnere som tilkendegiver, at de er tilfredse eller meget tilfredse med deres ophold i Syddanmark forventes at stige med 20 % efter 2 år. 50 % af de tilflyttende partnere, der ønsker det, har fået en vejledningssamtale senest 3 mdr. efter de udtrykte ønske om hjælp. 50 % af de tilflyttende partnere har benyttet sig af min. ét tilbud indenfor 6 mdr. 12