Simon Peters Kirkes Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 5. oktober 2017 Tid: 18.45 Fraværende med afbud: Karin Klingenberg Referent: Flemming Nissen Dagsorden/Referat Tid Indhold Kommentar Referat Ansvarlig 1. 2 Godkendelse af dagsorden 2. 30 Personalehåndbogen Personalehåndbogen pkt. 7.5, 7.6, 9.5 og 12.1-13.3 3. 10 Ungdomscenteret Indvielse 7. januar 2018 Planlægning 791 Godkendt Udsættes til næste gang. Indvielsen kommer til at ligge i forlængelse af gudstjenesten. Se kirkebladet. Der nedsættes et udvalg til at forberede dagen: Marianne, Lisa, Birgitte. Vedrørende indflytning: Ole opsiger skurvognene pr. 30. november.
4. 20 Ungdomscenteret Nyt navn: Hvad skal huset hedde? Kirkehuset, Huset Fælleshuset eller noget helt andet? Der nedsættes et udvalg til indkøb af borde til konfirmandlokalerne: Mikael, Ib, Lilly, Ole. Mikael og Ib får til opgave at organisere frivillige til indflytning i det nye hus. Start fra tidligst lørdag i uge 43. Lisa orienterer spejderne og FDF om deres opgaver i forbindelse med indflytningen tidligst lørdag i uge 44. Simon Peters Hus blev enstemmigt valgt. NIC Lisa 5. 5 Ungdomscenteret Indretning køkken: orientering Marianne orienterede om udluftningen fra køkkenet. 6. 5 Seminar 2. juni 2018 Lang lørdag med forskellige indslag om Simon Peters Hus. Michael og Marianne arbejder videre med indholdet. 7. 20 Økonomi Budget formål gennemgang. Ansøgning om 5%-midler til hjemmesiden. Godkendelse af protokollat fra revisor(bilag) 792 FN Gennemgået og udsendt pr. mail. Der indhentes flere tilbud på omlægning af hjemmesiden før ansøgning. Godkendes dog med tilføjelse af, at bogholderi og betalinger holdes adskilt i Simon Peters Kirke. Der henstilles at Kolding Kirkegårde gør det samme.
Det tages op i Økonomiudvalget med en beløbsgrænse. Prostiudvalget spørges om brug af overskydende midler der er sat af til uforudsete udgifter ved SPH 8. 3 Solcelleri Orientering om målinger FN Vi kan igen se produktionen på Solarweb. Mariann e 9. 3 Prædiken på hjemmesiden Orientering FN Udsætter vi lige 10. 3 Udlejningspolitik Orientering HL Der arbejdes videre i udvalget. 11. 3 Måleenhed til solcellerne Orientering FN Det har vist sig at være for dyrt. 12. 5 El-ladcykel Orientering FN Vi afventer kirketjenernes tilbagemelding. 13. 5 Evaluering af afviklede arrangementer 14. 15 Orientering Formand: Præster: Udvalg: 793 Sankt Hans, Toner på Tværs og Koncert om Luther, Kirkens Fødselsdag. Orientering. Formand: Vil man have en fælles kontaktperson? Faglig hjælp til kirkeværgen Der holdes 6/11 et møde blandt formænd om disse og andre
Aktivitetsudvalg Børn- og ungeudvalg Diakoniudvalg Fordybelse i den kristne tro Forretningsudvalg Grøn kirke udvalg Kirkegårdsbestyrelsen Kirkeudvalg Kommunikationsudvalg Krematorieudvalget Kunstudvalg Musikudvalg Præstegårdsudvalg Sogneeftermiddagsudvalg Tværkulturelt udvalg i Kolding Provsti UC-gruppen Økonomiudvalg KIC emner. Præster: Næste år falder Sankt Hans en lørdag aftengudstjeneste dagen efter. Udvalg: Aktivitetsudvalg: December-rådsmødet starter 16,30. Børn- og ungeudvalg : møde 11/10 Diakoniudvalg Fordybelse i den kristne tro Forretningsudvalg Grøn kirke udvalg: 19. juni 17-21 seminar her. Kirkegårdsbestyrelsen Kirkeudvalg: 18/1 næste møde Kommunikationsudvalg: Krematorieudvalget Kunstudvalg: Fernisering søndag Musikudvalg: 1/11 omkring et flygel Præstegårdsudvalg Sogneeftermiddagsudvalg Tværkulturelt udvalg i Kolding Provsti UC-gruppen 794
5 Emner til næste møde: torsdag, den 2. november 2017 Andagt: Indsamlingsformål 2018(BM) Terrassen bag kirkerummet Nye stole og borde Besøg i huset 17.45 2. nov. Menighedsplejemidler(MM) Økonomiudvalg KIC: 10/10 sorg og traumer foredrag. 15. Eventuelt Stiftsblade bestilles. 16. Personale NK 17. Protokol Oplæses løbende - underskrives til sidst. 18. Mødet afsluttet 795