Deltagere: Afbud: ESB-styregruppen Anne Birthe Mrtensen (ABM) Karen Jespersen (KJ) Karin Rsenmejer (KR) Kent W. Kristensen (KWK) Kirsten Habekst (KH) Lisbeth Jensen (LJ) Mgens Schlüter (MS) Ole Enelund (OE) Vibeke Marcussen (VM) ESB-sekretariatet Anette Halvgaard (AH) Lajla Pedersen (LAP) Michael Kaas-Andersen (MKA) Anders la Cur (AlC) Mrten Hlst Nielsen (MHN) Lars Michael Madsen (LMM) Nvember 2009 Referat af ESB-styregruppemøde den 10. nvember 2009 kl. 13.00 17.00 på AAB knference, Hadsundvej 182, 9000 Aalbrg Mødeleder: Anette Halvgaard 1. Velkmst v /AH AH bød velkmmen til mødet g takkede styregruppemedlemmerne fr fremmødet trds det, at der fr de fleste har været lang transprttid. 2. Orientering m øknmi v /AH Regnskab 2009 AH gennemgik regnskabet. Udgifter i nvember er ikke indregnet i regnskabet. Udviklingspuljen er på kr. 366.805 Driftspuljen kr. 222.426,- Styregruppen gdkendte regnskabet. Budget fr 2010 1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
AH gennemgik budgettet styregruppen gdkendte budget 2010. VM frslg, at styregruppen først tager stilling til, hvad driftsverskuddet skal bruges til, når det har en vis størrelse ellers verføres verskuddet sm hidtil til næste regnskabsår. Drøftelse af timepris vedr. ESB-knsulentydelser Det er knstateret, at den nuværende timepris fr knsulentydelser g transprttid er uhensigtsmæssig g ikke fungerer i praksis. Styregruppen beslutter derfr, at timeprisen fremadrettet er kr. 1000,- ekskl. mms pr. knsulenttime, sm freslået af FU + transprtudgifter herunder tg, br, kmgdtgørelse mv. Anvendelse af udviklingspuljen (nyt pkt. tilføjet på mødet) Styregruppen drøftede udviklingsgpuljens anvendelse herunder bl.a. Udarbejdelse af en idèhåndbg vedr. kvalitetsudviklingsprcesser Ngle VUC ere ønsker at igangsætte et prjekt vedr. hldevaluering g påtænker at søge midler fra udviklingspuljen til initiering af prjektet. 3. Årsmøde den 11. nvember 2009 v /AH Styregruppens fremtidige sammensætning Emner til valg ved Årsmødet Styregruppen drøftede den fremtidige sammensætning der er en del udskiftning inden fr erhvervssklerne. Prgram Et spændende prgram. I frhld til tidligere år har der ikke været den stre tilmelding til årsmøde 2009. Det kan skyldes dette års placering i Nrdjylland. Derfr beslutter styregruppen, at vi fremadrettet skal frsøge at afhlde årsmødet mere centralt i landet eksempelvis i trekantmrådet Fyn eller Vestsjælland. Efter årsmødet mødes styregruppen til et lille møde, g frhåbentlig kan der her knstitueres et frretningsudvalg g første møde i såvel FU sm styregruppen kan planlægges. 4. Plitisk kntakt fremadrettet v /AH LMM g MKA indtræder i DE-lederfreningens kvalitetsudvalg g er dermed ESB-netværkets plitiske kntakter til DE. Det er en frdel, at netværket har kntakt til det plitiske liv. Der er kntakt til DE-, VUC- g SOSUlederfreningerne. Styregruppen drøftede igen en fremtidig kntakt til reginerne g KL. LJ undersøger m KL vil være interesseret i at indgå sm samarbejdspartner. Vi har en gd kntakt til UVM g håber, at den kan bibehldes fremadrettet. Den kmmende styregruppe anmdes m at priritere de plitiske kntakter. 2 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
5. Drøftelse g gdkendelse af samarbejdsaftale med Business Frum (Jakb Buhl Jensen) v /AH Samarbejdsaftale vedr. Elevfkuseret selvevaluering, kursus fr selvevalueringsknsulenter g kursus i elevfkuserede prcesser AH gennemgik den fremsendte samarbejdsaftale. Styregruppen har et par ændringer ellers er aftalen k. Herefter debatterede styregruppen mdellen, idet mange af netværkets medlemmer har gde erfaringer med elevfkuseret selvevaluering. ABM frtalte m erfaringerne fra Randers TS g deres psitive plevelser i selvevalueringsprcessen. VM frtalte m erfaringer fra VIA University Cllege. Erfaringerne fra Randers TS g VIA er, at inden fr HTX-mrådet har prcessen ikke været en decideret succes, hvrimd succesen har været str inden fr EUDmrådet. Fremadrettet skal der arbejdes på, at resultaterne af selvevalueringerne bliver lagt ind i en database AH har i den frbindelse rettet en henvendelse til Ennva m evt. muligheder fr udvikling af dette i sammenhæng med Actin Plan. 6. Aktiviteter v /AH herunder rientering m Temadag den 1. september 2009 vedr. selvevaluering Gde tilbagemeldinger fra temadagen SOSU-kursus Facilitering af kvalitetsarbejdet AH har været kursusleder, g Anne Weber har faciliteret kursusprcessen. Anne Weber har dkumenteret prcessen i frm af en rapprt i tekst g billeder. Der har kun været psitive tilbagemeldinger på kurset fra deltagerne g SOSUlederfreningen. Finlandsrejse den 8. 10. september 2009 14 deltg i rejsen. Rejsen var arrangeret i samarbejde med den finske sklestyrelse, UVM g ESBnetværket. Aftale med UVM m rapprt fra Finlandsrejse samt seminar med UVM g EVA. AH har udarbejdet en rapprt. Der har været afhldt et seminar fr erhvervsuddannelserne den 2. - 3. Nvember 2009 m, hvrdan bekendtgørelseskravene msættes til institutinernes dagligdag. EVA udarbejder anbefalinger på baggrund af seminaret. Temadag den 6. ktber 2009 vedr. frbedring af MTU-resultater 2 medlemsskler samt Videncenter fr Arbejdsmiljø deltg med plæg på dagen. Gde tilbagemeldinger fra dagen. Aftalte knsulentydelser AH arbejder pt. på en knsulentpgave fr Erhvervsakademi Sjælland i samarbejde med Selandia CEU. Temadag den 24. nvember 2009 vedr. evaluering af undervisning Spændende prgram g der er ganske mange tilmeldinger medlemssklerne pfrdres til at sende invitatinen ud til klleger på egne institutiner. Kmmende kursusaktiviteter 3 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Jakb Buhl, Business Frum den 23. nvember 2009 g 14. december 2009 afhldes kursus vedr. Elevfkuserede prcesser g den 30. nvember 1. december 2009 afhldes kursus vedr. Elevfkuseret selvevaluering. Kntakt til Anne Weber Carlsen bl.a. ift. facilitering af kvalitetsarbejdet fr ledere OECD knference i Stckhlm 3. 4. december 2009 fr erhvervsuddannelser. Seminar i Finland m fælles muligheder fr partnerskaber/prjekter afhldes den 2. 4. juni 2010 af CIMO. 7. Nye aktiviteter Input fra styregruppen til nye aktiviteter g behvet på institutinerne. Styregruppen frslg følgende aktiviteter/temaer: Mtivatin g tryghed i kvalitetsarbejdet Kvalitetsarbejdet sm ledelsesværktøj ledelsen skal tr på kvalitetsarbejdet g have tillid til prcessen Temadag/inspiratinsdag m kvalitetssystemer eksempler fra skler, hvrdan de har håndteret prcessen Opfølgning på temadagen den 24. nvember 2009 m evaluering af undervisningen herunder hld/fagevaluering Temadag m spørgeteknik g interviews Peers på ledelsesniveau Med udgangspunkt i den tidligere analyse i netværket har AH psamlet nedenstående frslag til aktiviteter Systematik i kvalitetsarbejdet Prcesserne i rganisatinen Ideer til strgruppeprcesser Elektrniske dataindsamlingsmetder der er fretaget en rundspørge til netværkets medlemsinstitutiner, g der er flere frskellige værktøjer rundt mkring på medlemsinstitutinerne. Netværkets medlemmer kan kmme med i ESEV men vi afventer de endelige betingelser. Fkus på faserne (frberedelse gennemførelse pfølgning) i tilfredshedsundersøgelserne der er et behv, men hvrdan får vi gjrt det interessant fr institutinerne. Cases vedr. tilfredshedsundersøgelser Håndtering af vanskelige resultater Knfliktløsning Anerkendende tilgang Frafaldsstrategier Fælles kvalitetsprjekter Internatinalt samarbejde Peers g auditrer Mv. 4 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
8. Kncepter v /AH g KWK ETU 2009 status ESB-netværkets medlemmer gennemfører pt. ETU 2009 g der er 32 institutiner tilmeldt undersøgelsen. KWK plyser følgende vedr. ETU på det gymnasiale mråde: I uge 6 2010 afhldes knference fr de gymnasiale uddannelser m ETU. På knferencen gennemgår Aspekt spørgerammen g Ennva gennemgår rapprteringsfrmen. Spørgerammen præsenteres. I marts 2010 tilbydes skler, sm ikke har erfaringer med elevtrivselsundersøgelser, deltagelse i piltfrsøg. I ktber/nvember 2010 frventer man at gennemføre ETU fr alle skler efter de nye spørgerammer. Frekvenser på sklerne: Man frventer at erhvervssklerne måler elevtrivsel 1 gang årligt evt. 2 gange, men minimumsfrekvensen er hvert andet år i frhld til Ressurceregnskabet. DE g SOSU-lederfreningen skal i gang med en prces med udvikling af en spørgeramme fr elevtrivsel inden fr SOSU / EUD mrådet. VUC tager udgangspunkt i det gymnasiale skema frventer at være klar med et skema i marts 2009. Erhvervsakademier/prfessinshøjskler der er udviklet et spørgeskema i et samarbejde mellem repræsentanter fr Erhvervsakademier/prfessinshøjskler g Ennva VIA University Cllege, UC Sjælland g Metrpl kører undersøgelsen i efteråret 2009. Specialundervisningsinstitutinerne har i samarbejde med Ennva udarbejdet deres eget kncept fr ETU mm. flere institutiner kører undersøgelserne g er kmmet gdt i gang gså ift. benchlearning der er udarbejdet værktøjskasser, g der er afhldt seminarer. Det er frtsat ikke afklaret i lederfreningerne, hvem der er ansvarlig fr alt det praktiske i frbindelse med fremadrettede elevtrivselsundersøgelser. Styregruppen drøftede, m ESB-netværket fremadrettet skal tilbyde sin assistance i denne sammenhæng, g det aftales, at følgende tager kntakt til lederfreningerne fr at få en afklaring af, m der er interesse fr netværkets assistance: VUC-mrådet v /KWK SOSU-mrådet v /KJ AH kntakter MKA fr at få kntakt til DE-lederfreningen Det aftales, at der skal tages kntakt til lederfreningerne inden jul, at der herefter meldes tilbage til sekretariatet. MTU 2010 Der er udsendt samarbejdsaftale g tidsplan vedr. MTU 2010. Infrmatinsmøde afhldes den 10. februar 2010 5 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
KWK plyser, at der fremadrettet er taget beslutning m, at Trivselmeter (se Persnalestyrelsens hjemmeside) bliver standard fr MTU i frhld til Ressurceregnskabet. KWK undersøger dette nærmere. VTU 2010 Der har været afhldt møde i arbejdsgruppen, g der er udarbejdet frslag til ændringer af spørgeskemaet. De stre revlutinære ændringer afventer, indtil vi ved nærmere m, hvad der sker i frhld til Ressurceregnskabet. SOSU har aftalt møde med Ennva fr at udarbejde frslag til et spørgeskema fr SOSU praktiksteder. Frslaget udsendes til SOSU-repræsentanterne i styregruppen til gdkendelse. KJ er ansvarlig fr denne prces. VTU2010 gennemføres i fråret 2010. 9. Orientering m: Kvalitetsrejseprjektet g kntakten til UVM v /AH Halvdelen af prjektmidlerne er verført til Dialgfrum, sm er nedsat i UVM. Der er frskellige indsatsmråder, hvrunder man kan søge midler. På UVM`s hjemmeside fremgår det, hvem der er kntaktpersn indenfr den enkelte institutinsfrm. AH freslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe til varetagelse af prjektbeskrivelse: Karin Rsenmejer, VUC vil gerne deltage?? Ressurceregnskab v /AH Sklerne skal aflevere Ressurceregnskab fr 2010 i fråret 2011 i Ressurceregnskabet er der dels tvungne indikatrer (reduceret ift. de prindelige 20) g dels flere frivillige indikatrer. CIMO/Cirius v /AH VUC samarbejder med Cirius ift. Partnerskaber fr tsprgede elever. EU g internatinalt samarbejde v /AH Opfrdring til at netværkets medlemsinstitutiner deltager i de knferencer g seminarer, sm vi får tilbud m gennem UVM. Det giver både et fagligt g scialt udbytte at deltage. 10. Sekretariats plysninger Hjemmeside Der er tilfredshed med netværkets nye hjemmeside. Nyhedsbrev styregruppen ønsker frtsat at der udsendes nyhedsbrev Medlemsstatus 75 medlemmer Interviews Styregruppen beslutter, at der ikke lige pt. skal fretages interviews til hjemmesiden. 6 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
11. Eventuelt Fra knceptnetværk til aktivitetsnetværk KWK freslår, at der i den nye styregruppe afhldes et visinsmøde under temaet hvad vil vi fremadrettet med ESB-netværket Det nye FU pfrdres til at indkalde til dette møde. Næste FU-møde 26. eller 27. januar 2010 næste styregruppemøde den 10. marts 2010. Dagsrden g plysning m sted meddeles senere. Referent: 10. nvember 2009 Lajla Pedersen ESB-sekretariatet Tlf. 25 15 79 09 Mail: lajla@prjektcare.dk Gdkendt af ESB-styregruppen den 24. nvember 2009 7 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk