Referat af ESB-styregruppemøde den 24. august 2010 kl på Syddansk Erhvervsskoles Kursuscenter, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ

Transkript

1 Deltagere: ESB-netværkets styregruppe Anders la Cur, København Tekniske Skle (AlC) Kent W. Kristensen, VUC Skive-Vibrg (KWK) Mia Rasmussen, Aarhus TECHMR) Yvnne Andersen, Syddansk Erhvervsskle (YA) Kirsten Habekst, VUC Vestegnen (KH) Karen Jespersen, SOSU Århus (KJ) Mrten Hlst Nielsen, TEC (MHN) ESB-sekretariatet: Anette Halvgaard (AH) Lajla Pedersen (LAP) Afbud: Anne Birthe Mrtensen, Tradium (ABM) Karin Rsenmejer, København VUC (KR) Vibeke Marcussen, VIA University (VM) Lisbeth Jensen, CSU (LJ) Mgens Schlüter, SOSU Esbjerg (MS) Ole Enelund, SOSU C (OE) Birgitte Quelle, VIA University Cllege August 2010 Referat af ESB-styregruppemøde den 24. august 2010 kl på Syddansk Erhvervsskles Kursuscenter, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ AH bød velkmmen til møde desværre er der en del afbud pga. anden mødeaktivitet g sygdm. 1. Øknmi pr. 1. august 2010 AH gennemgik den øknmiske versigt øknmien balancerer psitivt. Psten mkring møder/rejser/administratin frventes at blive mindre end budgetteret. 2. Drøftelse af g beslutning m: ETU 2010 Mail er udsendt til ESB-kntaktpersner prim august vedr. fremtidig måling af ETU på EUD g SOSU. De skler, der måler løbende kan få udarbejdet en rapprt fr 1. halvår af 2010 i frhld til indsamlede data fra den gamle spørgeramme. Beslutning m fremtidige ESB BM-rapprter 1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

2 Det blev besluttet, at inden endelig beslutning tages m fremtidige BM-rapprter, ønsker styregruppen at se en prttype på de nye BM-rapprter, der udarbejdes i frbindelse med Ressurceregnskabet så der er et sammenligningsgrundlag at tage beslutning ud fra. AH giver Ennva besked på at fremsende et eksempel på de nye BM-rapprter til styregruppens beslutning. Ennva, AH g LAP udarbejder en mail til sklerne med et eksempel på en fiktiv rapprt, sm kan give sklerne mulighed fr at vælge, m de frtsat ønsker de rapprter, sm ESBnetværket hidtil har fået udarbejdet hs Ennva. Status på EUD-spørgerammer v /Karen Jespersen KJ rienterede m, at nye EUD-spørgeskemaer er udarbejdet. Det har ikke været en nem prces der er taget udgangspunkt i gymnasiespørgerammen. Der er udviklet 3 EUD-spørgeskemaer: Grundfrløbspørgeskema master Hvedfrløbspørgeskema master Reduceret skema fr hvedfrløbene Lederfreningerne udsender spørgeskemaerne til sklerne i uge 34 g inviterer til en knference både i øst g vest Danmark (planlagt til ultim september). Sklespecifikke spørgsmål skal indsendes til Ennva. Dataindsamlingsperiden er den 11. ktber 5. nvember Data skal indrapprteres til Ennva senest den 5. nvember Fr skler med løbende dataindsamling er den 1. januar 2011 deadline fr at vergå til de nye spørgeskemaer på hvedfrløbene. Hvert andet i januar måned indkaldes der til et evalueringsmøde, hvr sidste års elevtrivselsundersøgelse evalueres. Evaluering af sklepraktik g vejledning kmmer muligvis til at indgå i de fremtidige spørgeskemaer. KWK plyser, at der inden fr VUC-mrådet udsendes infrmatin m fremtidens elevtrivselsundersøgelser fredag den 27. august Generel drøftelse: AH har fået en henvendelse fra SOSU-lederfreningen, m der er 5 skler i ESB-netværket, sm har lyst g mulighed fr at stille deres viden g erfaring til rådighed fr skler, der ikke har erfaring med tilfredshedsmålinger g sm ikke er medlem af nget netværk. Følgende aftales: AH kan sm knsulent fr netværket være sparringspartner fr helt nye skler, hvr det kræver en større tilrettelæggelse af en trivselsundersøgelse - (frmelt). Desuden kan der være erfaringsudveksling institutinerne imellem - (ufrmelt). Eventuelle henvendelser m hjælp til nye institutiner rettes til ESB-sekretariatet sm sender henvendelse videre til relevante kntaktpersner i ESB-netværket. 2 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

3 AH har mdtaget et spørgeskema på 44 spørgsmål fra Statens Institut fr Flkesundhed (SIF) vedrørende et frskningsprjekt m frebyggelse på tekniske skler. Det var aftalen med SIF, at de kunne få 5-8 ekstra spørgsmål med i ETU en. Styregruppen beslutter, at AH giver besked til SIF m mfanget af ekstra spørgsmål. MTU 2011 Plan fr MTU 2011 vedlagt sm bilag til referatet MTU 2011 er fastsat efter ESB-netværkets nrmale cyklus KWK rienterede m, at lederfreningen fr VUC har behandlet emnet m fremtidig MTU i frhld til Ressurceregnskabet. Ngle institutiner er begejstrede fr Trivselmeter mens de institutiner, sm har erfaring med Ennvas MTU ikke plever, at Trivselmeter lever p til den standard VUC lederfreninger tager på et møde på fredag stilling til, hvad de vil anbefale i frhld til den fremtidige MTU AH plyser, at der er nedsat et udvalg i DE sm skal se på nyudvikling af MTU en i frhld til Ressurceregnskabet. Dg er det et håb, at prcessen bliver en anden end den der er gennemført i frbindelse med udviklingen af ETU-spørgerammen. FU har tidligere besluttet at ESB-netværket udbyder MTU2011 ift. cyklus. MR spørger m daten fr dataindsamling kan rykkes frem til den 30. marts 2010 AH giver besked til Ennva m dette Fastlæggelse af MTU-spørgeramme AH freslår, at der nedsættes en lille arbejdsgruppe ift. en revidering af MTU-spørgerammen. Arbejdsgruppe består af: Pernille Damgaard, SDE Kirsten Habekst, VUC Vestegnen Eventuelt Anne Birthe Mrtensen, Tradium Anders la Cur, København Tekniske Skle Karen Jespersen, SOSU Århus Anette Halvgaard, ESB-netværket Arbejdsgruppen skal tage højde fr, at der muligvis skal indgå ngle kernespørgsmål, sm frventes udarbejdet til MTU i Ressurceregnskabet. AH g LAP indkalder til møde inden jul. LAP udsender MTU-spørgeskemaet samt versigt ver de institutiner, sm deltg i MTU-2009 g 2010 til arbejdsgruppen. 3 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

4 VTU-præsentatinsmøde den 26. august 2010 Der er inviteret bredere på medlemsinstitutinerne der er pt. tilmeldt 30 deltagere til dagen. Ift. udviklingen af en ny VTU-spørgeramme har AH gjrt pmærksm på I DE g i UVM, at ESB-netværket har erfaring med dette arbejde g gerne deltager i udviklingsarbejdet. Der psamles erfaringer fra VTU en på mødet Status på ressurceregnskab Prgramstyregruppemøde den 1. ktber Institutinerne har selv ansvaret fr, at der ligger et kvalitetssystem på egen institutin. Det er pt. usikkert hvrdan Handlingsplaner fr øget gennemførelse vil indgå i Ressurceregnskabet Der prettes 4 pædaggiske knsulentstillinger i UVM Kvalitetspatruljen, sm fremver kan hjælpe g vejlede på de erhvervsfaglige uddannelser. Der er tale m et 3-årigt prjekt med fkus på erhvervssklerne. DE skulle have udsendt til sklerne (frmentligt i juni/juli 2010) en status på Ressurceregnskabet 3. Kmmende aktiviteter herunder status: Finland Deltagelse i Lenard-prjekt (Mia Rasmussen g Anette Halvgaard) MR g AH har deltaget i kntaktseminar i Finland juni Inden seminaret blev der udarbejdet et katalg ver deltagernes baggrund g interesse fr prjekter. Estland, Hlland, Finland g Danmark gik sammen m et prjektfrslag, sm kmmer til at mhandle: Hvrdan v kan sikre medarbejdernes mtivatin fr g invlvering i kvalitetsarbejdet. Hlland har udspillet, g det er aftalt, at de skal indkalde til et indledende møde m en evt. prjektansøgning. Smmeruniversitet hs Attractr evaluering (Anette Halvgaard) AH har deltaget i et smmeruniversitet i 3 dage afhldt af Attractr. AH rienterede krt m frløbet. Spændende kursusdage Attractr er en meget prfessinel kursusudbyder. Følgende bøger udgivet af Attractr blev i den frbindelse præsenteret fr styregruppe: Anerkendende prcesøvelser af Pia Halkier Bjerring g Annika Linden Resultatrienterede medarbejderundersøgelser af Jakb Strch, Carsten Sørensen, Karina Slsø, Line Keiding Petersen Måling af undervisningseffektivitet plæg v /Mia Rasmussen En arbejdsgruppe bestående af Anette Halvgaard, Gudrun Kirk Petersen g Mia Rasmussen mødes den 30. August 2010 fr at drøfte et prjektfrslag med titlen Hvrdan msætter man ressurceregnskabets resultater til det enkelte team-/ afdelingsniveau! Arbejdsgruppen vil endvidere se på ngle udvalgte indikatrer, sm menig medarbejder / underviser kan frhlde sig til g gøre nget ved i hverdagen. 4 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

5 MR har en aftale med Uddata, sm gerne vil hjælpe til i frhld til frståelsen af de træk, man kan få I bl.a. EASY-A. Det aftales, at arbejdsgruppen udarbejder et plæg til ESB-styregruppen AH gjrde pmærksm på en rapprt ver anvendte indikatrer I EU. (Final reprt Study n the set f indicatrs prpsed in the Eurpean Auality Assurance Reference Framewrk fr VET af ENQA-VET). Temadag m fasthldelse/frafald i efteråret 25. ktber 2010 Temadagen skal have almen interesse fr alle medlemsinstitutiner i netværket. Der skal arbejdes på at invitere en repræsentant fra UVM s Kvalitetspatrulje. Endvidere skal der inviteres ngle repræsentanter fra frskellige frskningsprjekter sm pt. er i gang blandt andet fra: Frskningsprjekt på Psyklgisk Institut, Århus SIF På gymnasiemrådet er der flere frskningsprjekter bl.a. Uddannelse der rykker m bl.a. den almene kultur, frventninger til hinanden mv. AH undersøger andre muligheder fr repræsentatin på temadagen. Endvidere kan der være en præsentatin af trækket Z425 i EASY-A. AH rienterer, m UVM afhlder en temadag prim ktber, hvr der samles p på handlingsplaner fr øget gennemførelse g indsatser. AH sender link m diverse frskningsprjekter til LAP sm lægger på til inspiratin fr medlemmerne. Temadag m hld-/fagevaluering i efteråret 27. september 2010 AH har undersøgt muligheder fr repræsentatin fra NCE g UC Lillebælt ligesm AH vil prøve at kntakte UC Nrdjylland, da man her har et videncenter fr evaluering i praksis. TEC har en afdeling, sm har arbejdet med hld-/fagevaluering MHN undersøger m det er muligt, at medarbejdere herfra vil præsentere deres arbejde. AH arbejder videre med planlægningen af dagen. Årsmøde 2010 tema: Ressurceregnskab Bred invitatin gså til institutiner sm ikke er medlem af ESB-netværket Styregruppen drøftede, hvrvidt der i år, skal inviteres en bredere kreds end institutiner til årsmødet. Det blev besluttet, at årsmødet er fr medlemmer af ESBnetværket men at der skal afhldes en infdag fr ptentielle nye medlemmer bl.a. gymnasier. Generel drøftelse af hvem der kan hlde plæg på årsmødet m ikke-finansielle regnskaber, g følgende blev freslået: En repræsentant fra det private arbejdsmarked Birger Hørning, Hansenberg En repræsentant fra UVM Per Niclaj Buch, Aalbrg 5 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

6 Frdeling af rller på Årsmødet Afklares ifm. prgramlægningen således at både FU g styregruppen er repræsenteret med plæg på årsmødet. Tilbagemelding vedr. evaluering af sklepraktik jf. referat fra den 21. april 2010 v /Mrten H. Nielsen MHN rienterede m status på Kvalitetssikring af Sklepraktikken. Der skal fkus på udarbejdelse af spørgerammen, g det skal fregå i ESB g TSØ-regi. Arbejdsgruppe fra ESB-netværket: Mrten H. Nielsen, TEC Mia Rasmussen, TEC Århus Yvnne Andersen, Syddansk Erhvervsskle Eventuelt Anne Birthe Mrtensen, Tradium MHN melder tilbage til Philip Petersen, UVM Der er en EMMA-pulje, hvr der kan søges m midler/ressurcer. Oplæg fra DE vedr. evaluering af sklepraktikken er udsendt før smmerferien. UVM afhlder en årlig knference m sklepraktik. Daten afventer endnu. Status på VUC-prjekt v /Kirsten Habekst Der er ikke afhldt møde endnu mødet frventes afhldt i ktber Status på kmmende kurser Der er pt. kun 1 tilmelding til begge kurser Status på EASJ knsulentpgave AH har udført knsulentarbejde fr EASJ i efteråret 2009 g starten af 2010 AH frventer at arbejdet er afsluttet. Oplæg m ESB-netværket fr repræsentanter fra Slvenien NCE får besøg fra Slvenien g AH har lvet at repræsentere g hlde et plæg m ESBnetværket. Mødeaktivitet med lederfreningerne / UVM AH afhlder kvartalsvise møder med DE ved Charltte Lundsgaard, g Per Fruerled inddrages gså fremver i disse møder. Der afhldes gså møder med UVM til gensidig infrmatin. 6 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

7 4. Hjemmesiden Markedsføring af ESB-netværket evt. ved revidering af frsidetekst Det skal fremgå af frsideteksten, hvad man får ud af at være medlem af ESB-netværket g hvad kan vi sm netværk tilbyde nye medlemmer! Det besluttes, at styregruppen får til pgave at finde repræsentanter fra hvert uddannelsesmråde, sm kan skrive statements til hjemmesiden. Styregruppen melder tilbage til LAP hurtigst muligt således at frsiden kan revideres. 5. Eventuelt g næste møde Næste møde er den 17. nvember 2010 før årsmødet. Valgperide 2010 LAP undersøger m styregrupperepræsentanter sm er på valg i 2010 ønsker at genpstille. Referent: Lajla Pedersen ESB-sekretariatet Tlf Mail: lajla@prjektcare.dk 7 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *