1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt med en enkelt tilføjelse, Ressourceregnskabet.

Transkript

1 Deltagere: ESB-netværkets styregruppe Anne Birthe Mrtensen, Tradium Jan Havreland, VUC Vestsjælland Nrd Karen Jespersen, SOSU Århus Karin Rsenmejer, København VUC Kirsten Habekst, VUC Vestegnen Mia Rasmussen, Aarhus Tech Mgens Schlüter, SOSU Esbjerg Yvnne Andersen, Syddansk Erhvervsskle ESB-sekretariatet Anette Halvgaard Lajla Pedersen Ennva Anders Filtenbrg ved punkt 3 Afbud: Anders la Cur, København Tekniske Skle Lisbeth Jensen, Egedammen Hillerød Thmas Friis, SOSU Nrd September 2011 Referat af ESB-styregruppemøde den 9. september 2011 kl på Syddansk Erhvervsskles Sklehjem g Kursuscenter, Blangstedgårdsvej 1 B, 5220 Odense SØ 1. Gdkendelse af dagsrden Dagsrdenen gdkendt med en enkelt tilføjelse, Ressurceregnskabet. 2. Øknmi pr. 31. august 2011 AH gennemgik den rettede øknmiske versigt, sm blev udleveret på mødet regnskabet blev gdkendt af styregruppen 3. Ressurceregnskabet UVM har mrganiseret, g det er en ny kntaktpersn Elisabeth Thmsen, der fremgår sm kntaktpersn vedr. Ressurceregnskabet på UVMs hjemmeside. 1

2 AH har før smmerferien været i kntakt med Ejnar Andersen vedr. en status på Ressurceregnskabet, men har pt. endnu ikke mdtaget nget nyt fra ham. Lederfreningerne har tidligere på året sendt en samlet henvendelse til Per Hansen, UVM angående afhldelse af et møde m Ressurceregnskabet, men så vidt vides, er mødet endnu ikke blevet afhldt. Jævnfør pressemeddelelse fra UVM udsendt den 17. juni 2011 (se bilag) er et nyt datavarehus på vej i løbet af de næste 3-5 år g dette er måske en erstatning fr Ressurceregnskabet? 4. Oplæg m fremtidig VTU v. Anders Filtenbrg, Ennva (kl ) AH rienterede m, at der på frskellig vis har været ønsker m en ny spørgeramme til VTU. I frhld til ESB-netværkets cyklus måles VTU hvert andet år i lige år næste gang i frår VTU fremgår ikke pt. sm et krav men der er en frventning m, at en af de fremtidige indikatrer bliver VTU. På baggrund af usikkerheden mkring Ressurceregnskabets fremtid, vil ESB-netværket frtsætte arbejdet med udvikling af VTU. Det frventes, at de lkale uddannelsesudvalg i de kmmende år vil have mere fkus på VTU/praktikpladsmrådet bl.a. på grund af manglen på praktikpladser. Anders Filtenbrg, Ennva rienterede m et nyt ideplæg til VTU-kncept. Ennva har på baggrund af en meget lille deltagelse i tidligere VTU ere spurgt sklerne, hvrfr de har fravalgt deltagelse g følgende udsagn blev nævnt. 1. Øknmi vi har fravalgt VTU af hensyn til øknmien 2. Samlet rapprt mindre værdifuld der er få ptentielle respndenter at vælge imellem vi har valgt fkusgruppeinterview i stedet 3. Begrænset frankring g handlinger det er mit indtryk, at rapprten bliver begrænset brugt Mål i frhld til nyt VTU-kncept 1. Bedre øknmisk løsning 2. Mere målrettet rapprt 3. Handlingsrienteret på virksmhedsniveau Fremtidig VTU kunne benævnes Praktik Dialgen PD g inddeles i 3 faser i praktikfrløbet: 1. Før inden praktikaftalen træder i kraft 2. Under under frløbet, når praktikken er i gang 3. Efter samlet knklusin blev frventningerne indfriet Knceptet tager udgangspunkt i frskellige spørgsmål i de 3 faser, g alle praktikperider evalueres løbende hen ver året der er derfr ingen tidsbegrænsninger. 2

3 Det er et værktøj, sm bygger på her g nu dialg/prblemstillinger frem fr en årlig rapprt, g det giver en gd pfølgning i frhld til den enkelte virksmhed. Der vil stadig være mulighed fr en psamlende rapprt, sm sammenfatter alle resultater. Værktøjet kan integreres til smart-phnes, på mail g på papir Omfang spørgeskema i tre varianter afhængigt af fasen Xx antal spørgsmål pr. skema samt mulighed fr åbne kmmentarer Kreativitet i dataindsamling ideen er f.eks. at et link til undersøgelsen kan tages med ud til virksmhederne på en Ipad eller lignende g besvares under mødet. Administratinen af undersøgelsen kan frdeles på flere medarbejdere. Analyse simpel analyse gennemsnit g beregning af relevante nøgletal Rapprtering Besked m samlet rapprt sendes til ansvarlig på den enkelte skle. AF fremlagde eksempel på designpbygningen. Øknmi Knceptudvikling ESB-netværket, sm vi kender det fra ETU Opsætning - engangsydelse fr sklen Drift adgang til mdul g nline rapprtering årligt abnnement Samlende rapprt rapprtens pris Styregruppens umiddelbare kmmentarer til det nye kncept/værktøj Psitivt mere nærværende værktøj Værktøj fr virksmhedsknsulenterne på sklerne Løbende måling er psitivt, frdi der kan handles umiddelbart efter målingen Rullende prces let at bruge Øknmien er afgørende Gdt med før, under g efter spørgeskemaer men det kan kræve mange ressurcer Mange skler har i frvejen Elevplan g EASY P det vil være en frdel, at værktøjet kan integreres i disse systemer (eksprt / imprt) Værktøjet skal kunne tage hensyn til, at sklerne er frskelligt rganiseret ledelsesmæssigt Det vil være fint, at øknmien kan skræddersys til den enkelte skle Det aftales, at AF undersøger muligheden fr, m man kan stille skle / uddannelsesspecifikke spørgsmål sm supplement til standard spørgerammen, g ligeledes m knceptet/værktøjet kan indtænkes i Elevplan/EASY P. 3

4 5. Knsulentfunktin v. Mgens Schlüter MS redegjrde fr prcessen mkring ansættelse af ny ESB-knsulent. Der har været 3 kandidater til samtale den 26. august De t af kandidaterne kan umiddelbart løfte pgaven i frhld til deres kvalifikatiner/kmpetencer. Den tredje kandidat kan inddrages til at løse specifikke udviklingspgaver i netværket. Styregruppen beslutter at støtte FUs anbefaling m at ansætte Ebbe Schu Hargbøl, sm ny ESB-knsulent. Ebbe er pt. prjektansat på TEC til den 1. april Han kan tiltræde stillingen pr. 1. december 2011, hvr AH fratræder. I periden fra 1. ktber til 1. december sørger AH g LAP fr en plan fr Ebbes deltagelse i møder, intrduktin g verdragelse af pgaver. Selandia CEU er frtsat den ansættende myndighed dg er der ngle frhld, der skal specificeres i ansættelseskntrakten. MS har kntakten til Selandia vedr. ansættelsesfrhldet g de juridiske spørgsmål. Endvidere er der enighed m at FU frmulerer ngle fkusmråder / mål g frventninger fr de første 3 måneder, g at der afhldes et pfølgningsmøde med knsulenten herefter. Det besluttes, at intrduktinsperiden hnreres sm timeafregning jf. budgetpunktet møder, rejser, adm i den øknmiske versigt. Endvidere besluttes det, at Ebbe selv skal stille pc g telefn til rådighed. MS kntakter Ebbe sm udarbejder en præsentatin af sig selv. Præsentatin lægges på hjemmesiden g udsendes til kntaktpersner. Knsulenten præsenteres gså på årsmøde. Mgens kntakter ligeledes de andre kandidater. Ebbe deltager i næste FU-møde den 7. ktber MS rienterer Ebbe. Der er behv fr, at der igangsættes ngle udviklingsaktiviteter sm fasthlder de nuværende medlemmer. FU inddrager knsulent Jacb Buhl i dette arbejde. Jacb Buhl har udarbejdet et plæg til fremtidige udviklingsaktiviteter. FU drøfter dette plæg ved førstkmmende FU-møde den 7. ktber Årsmøde 2011 herunder Valg til styregruppen hvem ønsker evt. genvalg Styregruppen gjrde hver især rede fr, hvem der ønsker genvalg, g hvem der ønsker at træde tilbage. LAP reviderer valgversigten. Det blev aftalt, at der på årsmødet afhldes valg i de frskellige sklefrmer sm tidligere, således at hver sklefrm udvælger en repræsentant til styregruppen g en sm suppleant. Praktiske frhld 4

5 Oplægshldere er prfessr Ph.d. Steen Hildebrandt g direktør Birger Hørning fra Hansenberg. Steen Hildebrandt har skrevet bgen Ledelse ifølge Hildebrandt, sm lige er blevet udgivet. Birger Hørning g Gitte Lykkehus fra Hansenberg er tilsvarende på vej med en ny bg m ledelse. Prgram g sted VUC Klding er vært der kan max. være 60 deltagere. Det er vigtigt, at styregruppen husker at tilmelde sig på hjemmesiden. Den nye styregruppe mødes efter årsmødet til et krt møde fr at aftale nærmere m næste mødedat sm pt. er fastsat til den 30. nvember Status på: ETU-2011 Inf-mail er udsendt fra Ennva med tidsplan, prces mv. Der har været en del henvendelse vedr. EUX, sm er en ny uddannelse indenfr erhvervsuddannelserne med tilhørende gymnasiale fag g der har været en del uklarhed m, hvilket spørgeskema, der er mest hensigtsmæssig at bruge i den kmmende ETU. Ennva har udsendt en inf-mail, at det i samråd med lederfreningerne er besluttet, at EUD-spørgerammen er den mest hensigtsmæssige spørgeramme at bruge, men hvis sklerne ønsker det, kan HTX-spørgerammen gså bruges blt vil der ikke være mulighed fr benchmarkingrapprt ved brug af HTXspørgerammen. Altså ér det frivilligt, hvilken spørgeramme sklerne ønsker at bruge til EUX uddannelsen i På VUC-mrådet er der ngle prblematikker ift. AVU-mrådet, da spørgerammen er fr svær at udfylde fr eleverne. VUC-lederfreningerne tager sig af denne prblemstilling. Evaluering af vejledning der er udarbejdet et frivilligt mdul til evaluering af vejledning. Ennva, AH g YA, SDE har i samarbejde udvalgt fire spørgsmål til dette mdul. Det er et tilbud til sklerne i år. Styregruppen gdkendte de 4 vejledningsspørgsmål dg skal det pinteres, at det er muligt at ændre vejledernavnet, da det er frskelligt fra skle til skle, hvilken betegnelse der anvendes. MTU-2012 Tidsplan fr MTU-2012 blev fremlagt, g styregruppen tilsluttede sig planen. Det er endnu uvist, hvr mange skler, der vil benytte sig af tilbuddet m at måle MTU i 2012 men det frlyder, at SOSU-Sjælland, Tradium g Aarhus Tech frmentlig vil måle i

6 Det besluttes, at eventuel afhldelse af MTU-2012 infmøde afhænger af, hvr mange skler, der tilmelder sig MTU. AH/LAP vervejer ved tilmeldingen, m der er behv fr et fælles infmøde eller m sklerne infrmeres individuelt. MTU-2012 tidsplanen udsendes til sklerne. Beslutning m VTU-2012 På baggrund af referatets punkt 4 drøftede styregruppen muligheden fr m en ny udvikling af VTU-spørgerammen kan være færdig til tidligt på året Det er der ngen tvivl m, da der skal nedsættes en arbejdsgruppe, sm skal se på dels det nye kncept/værktøj Praktik Dialgen PD g på indhldet af spørgsmål. Det blev endvidere drøftet, m den nuværende spørgeramme kan revideres g bruges i 2012 g efterfølgende kan udviklingen af et nyt kncept i gangsættes, da tiden er knap. Beslutning Det blev derfr besluttet, at AH sender en mail til sklerne m følgende: Hvem ønsker at gøre brug af den gamle spørgeramme Hvem ønsker at gøre brug af den gamle spørgeramme med en revisin af spørgsmålene Hvem ønsker at bruge er nyudviklet værktøj/kncept Det aftales ift. dette punkt, at AH kntakter Anders Filtenbrg fr at høre, m der kan udarbejdes et lille ntat m Praktik Dialgen, så medlemssklerne har nget knkret at tage stilling ud fra. En arbejdsgruppe skal nedsættes g der skal tages kntakt til de kntaktpersner, sm tidligere har givet tilsagn m at ville deltage i arbejdsgruppen. Endvidere skal lederfreningerne kntaktes fr at høre, m der er nget nyt på trapperne. AH sørger fr dette. 8. Brchure g retningslinjer v /Lajla Pedersen LAP medbragte t frskellige frslag til ny brchure, sm er indhentet fra LAMAgrafik. Styregruppen kmmenterede de t frslag. Beslutning Det blev besluttet at vælge brchuren, sm symbliserer evaluering, afvejning g måling side t ændres så den symbliserer g harmnerer med frsidens symbler sten ved billedligt at vise vejen/retningen/kursen sm nget naturligt, enkelt g mderne. 6

7 Det blev endvidere besluttet, at der trykkes 1500 stk. danske brchurer g 500 engelske brchurer. Prisen er kr ,- fr design (inkl. køb af fts), prduktin g tryksagsstyring g tryk af 2000 stk. kr ,-. Priserne er ekskl. mms. LAMA-grafik havde endvidere fremsendt tilbud på udvikling af nyt lg g ny visuel identitet fr ESB-netværket på kr ,- ekskl. mms. Styregruppen besluttede, at der ikke pt. skal udvikles et nyt lg. ESB-netværkets nuværende lg skal placeres på bagsiden af brchuren. 9. Fremtidige aktiviteter Kurser i facilitering Kurset Facilitering i praksis er udbudt g sendt til ESB-netværkets kntaktpersner. Kurset er et internatkursus i periden ktber Kurset afhldes på SDEs sklehjem g kursuscenter. Der er freløbig 2 deltagere. AH påpeger, at det vil være en gd ide, at LAP deltager i kurset, da kurset gså har relevans fr ESB-sekretariatet g LAP kan endvidere give en praktisk hjælpende hånd til kursusleder Anne Weber. Styregruppen bevilliger, at LAP deltager i Facilitering i praksis. Det er knstateret, at kursustilbuddet ikke er nået ud til alle øvrige medarbejdere på sklerne derfr skal der endnu en gang pfrdres til, at kntaktpersner bliver bedre til at udsende relevante tilbud på egen skle. Prisen på kurset pleves frskelligt fra sklefrm til sklefrm ngle plever prisen sm dyr andre sm en k udgift. Erfa-dag hs Uddata Det har været en str succes at udbyde erfa-dagene hs Uddata begge erfadage (29. september g 11. ktber) er besat, g der er igen 4 deltagere på venteliste. AH gør pmærksm på, at det ikke er en traditinel kursusdag, hvr der er en underviser tilstede men en ERFA-dag, hvr netværkets medlemmer hjælper g guider hinanden, g hvr Uddata stiller en medarbejder til rådighed. Frslag g ønsker til udviklingen af Z-udskrifterne psamles på dagen hs Uddata, g kan efterfølgende bruges af Uddata til videreudvikling af udskrifterne. Evaluering af undervisning KH plyser, at der skal afhldes en udviklingsdag/et pstartsmøde m evaluering af undervisningen i VUC-regi. Styregruppen har tidligere bevilliget kr ,- til dette udviklingsarbejde. Det aftales, at AH deltager, g at KH sender plæg g invitatin til LAP. 7

8 10. Status ESB-arbejdsgrupper Intrfrløb flkeskle & brbygning 1 deltager har meldt sig det aftales derfr, at der udsendes en mail fra ESB-sekretariatet med pfrdring til at der er flere, der melder sig til denne arbejdsgruppe. Evaluering af vejledning 5 deltagere tilmeldt Evaluering af fjernundervisning 2 deltagere tilmeldt vi vil frsøge at finde lidt flere deltagere til gruppen. Udvikling af ½-dags selvevaluering 5 deltagere tilmeldt alle sklefrmer er repræsenteret. Jakb Buhl inddrages i udviklingspgaven. Det aftales, at AH deltager i det første møde sammen med den nye knsulent, men efterfølgende er det Ebbe, der frestår udviklingsarbejdet sammen med arbejdsgruppemedlemmerne. 11. Nyt fra UVM g Lederfreningerne Der skal udsendes en mail til alle arbejdsgrupper, når første mødedat er fastsat. Frplejning til møderne betales af den skle, sm er vært ved mødet. Ingen bemærkninger ud ver, hvad der er nævnt i punktet mkring Ressurceregnskabet. Dg skal det nævnes, at Per Fruerled er blevet ansat sm sekretariatschef i SOSU lederfreningen. 12. Næste møde planlagt til 30. nvember Eventuelt Den nye styregruppe etableres på årsmødet den 17. nvember 2011 g rienteres m mødet den 30. nvember Det er sidste gang AH deltager i styregruppemøde. YA rienterede m prjektet Kvalitetssikring af sklepraktik. 1. fase er færdiggjrt: Spørgeskemaet til evaluering af sklepraktik er gdkendt g der er udarbejdet en fil til Survey Xact. 2. fase handler m indikatrer 3. fase handler m vejledning til pfølgning af kvalitetssikring af sklepraktik 8

9 Tidsplan er færdig til december g YA deltager i et statusmøde den 29. september YA pfrdrer til, at sklerne kigger frbi Referent: Lajla Pedersen ESB-sekretariatet Tlf Mail: lajla@prjektcare.dk Gdkendt af ESB-styregruppen den 20. september