Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 6. marts 2014. Kl. 17.00 Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var afbud til mødet fra Thyra Bohsen. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. 3 Stiftet frigiver yderligere 200.000 til afslutning af projekt vestgavlen og renovering af orgel Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Behandling til efterretning. Provstiudvalget tog behandlingen af sagen til efterretning. Stiftet frigiver yderligere 200.000 til afslutning af projekt vestgavlen og renovering af orgel Fornyet anmodning om behandling af ønsket om frigivelse Anmodning om frigivelse af midler 4 Forslag til indvendig istandsættelse pr. 10.02.2014 Fjelstrup Kirke Sag: Fjelstrup Kirke - renovering (1099) - Fjelstrup Sogn Forslag til indvendig istandsættelse pr. 10.02.2014 Fjelstrup Kirke Skønnet budget for istandsættelsen Provstiudvalget vil over for stiftet anbefale projektet til godkendelse. Der er et overslag over de samlede udgifter på kr. 4.758.662,74. Kirkekassen modtager i 2014 et beløb på kr. 800.000 til delvis finansiering heraf. Ligeledes er der budgetteret med et stiftslån på kr. 4.000.000 fra og med budget 2014. Provstiudvalget vil anmode stiftet bevilge det anførte stiftslån. Provstiudvalget forventer, at menighedsrådet indhenter mindst to tilbud på alle arbejderne, og at menighedsrådet søger om statstilskud til istandsættelsen af kirken. Referat,06-03-2014 Side: 1
5 MR ansøger på ny PU om godkendelse og midler til finansiering Sag: Maugstrup præstegårdshave - voldgrav (1177) - Maugstrup Sogn MR ansøger på ny PU om godkendelse og midler til finansiering MR ansøger om økonomisk bistand på 50.000 kr. 6 Tilbud på møbler til konfirmandstuen i Nustrup Sag: Nustrup præstegård - carport - konfirmandstue (1096) - Nustrup Sogn Tilbud på møbler til konfirmandstuen i Nustrup Ulla Toft erklærede sig inhabil i behandlingen af denne sag. Provstiudvalget godkendte, at menighedsrådet iværksætter arbejdet og bevilgede kr. 50.000 af 5 % milderne til formålet. Pengene vil blive overført, når det til provstikontoret er oplyst til hvilken konto, pengene skal overføres. Arne Rudbeck erklærede sig inhabil i behandlingen af denne sag. Der er afsat kr. 250.000 på prioriteringsplanen for 2014 til formålet. Der er i forlængelse heraf indarbejdet et stiftslån på det tilsvarende beløb i kirkekassens budget for 2014. Menighedsrådet anmodes om at fremsende en egentlig ansøgning til godkendelse med anførelse af de forskellige arbejder og indkøb, som projektet indbefatter. Det er en forudsætning for provstiudvalget godkendelse og bevilling, at der indhentes mindst 2 tilbud på alle arbejder og indkøb. 7 MR ansøger om godkendelse af leje af lokaler i Vedsted skole Sag: Konfirmandlokaler Vedsted - Fælleshuset (Vedsted skole) (1239) - Vedsted Sogn MR ansøger om godkendelse af leje af lokaler i Vedsted skole Bent K. Andersen erklærede sig inhabil i behandlingen af denne sag. Provstiudvalget godkendte, at Vedsted menighedsråd indgår den fremsendte lejekontrakt for leje af konfirmandlokaler i Fælleshuset (Vedsted skole) i Vedsted. Provstiudvalgte forventer, at Vedsted menighedsråd vil kunne finansiere den forbundne leje - kr. 24.000 årligt - ved kirkekassens egne driftsmidler. Lokalerne skal istandsættes, og der skal anskaffes tavle, lærred, projektor m.m. Der er en anslået pris på kr. 40.000. Provstiudvalget bevilgede dette beløb af 5 % midlerne. Pengene vil bliver overført, når udgifterne er afholdt, og det til provstikontoret er oplyst til hvilken konto, det vil kunne ske. Referat,06-03-2014 Side: 2
8 Forespørgsel om mulighed for udsættelse af udbud Sag: Forpagtningskontrakt Sommersted (1288) - Sommersted Sogn Forespørgsel om mulighed for udsættelse af udbud En supplerend ebemærkning fra formanden Provstiudvalget vil meddele menighedsrådet, at man på grund af problematikken omkring udfasningen af mælkekvoterne vil kunne godkende en forlængelse af den eksisterende kontrakt, hvis det indbefatter en forudbetaling af det årlige forpagtningbeløb, eller der foreligger en anfordringsgaranti fra banken. Provstiudvalget vil her præsicere, at kravet om bankgaranti fremover vil skulle foreligge som en anfordrings-bankgaranti. 9 Pinsegudstjenesten 2014 - ansøgning til udviklingspuljen Sag: Pinsegudstjeneste 2014 (1265) Pinsegudstjenesten 2014 - ansøgning til udviklingspuljen 10 Oversigt over planer Sag: Kommende planer (1291) - Højrup Sogn Oversigt over planer Menighedsrådets formand har nærmere redegjort for skrivelsen ved et møde med domprovsten den 24. februar. 11 Højrup kirke om effekter fra Blågårds kirke Sag: Effekter fra Blågårds kirke (1286) Provstiudvalget var af den opfattelse, at ansøgningen ikke hørte naturligt hjemme under udviklingspuljen. Der er et budget i PUK kassen til Pinsegudstjenesten på kr. 26.000. Provstiudvalgte vil besvare ansøgningen med en tilkendegivelse om, at man stiller en yderligere bevilling på kr. 6.500 til rådighed i form af en underskudsgaranti fra PUK kassen. Endvidere anmodede PU Lars-Peter Melchiorsen og domprovsten om at gennemgå de senere års regnskaber for pinsegudstjenesten mhp. en vurdering af, om der skal ske en budgetmæssig regulering. Provstiudvalget tog orienteringen til efterretning og er indstillet på at ville godkende, at de anførte projekter finansieres af kirkekassens egne opsparrede midler. Provstiudvalget vil gerne invitere sig selv til at besigtige tingene på stedet og vil henvende sig til menighedsrådet herom. Jvf. punkt 10. Højrup kirke om effekter fra Blågårds kirke SV: Effekter fra Blågårds kirke Referat,06-03-2014 Side: 3
12 FW: Stiftslån 12/2948 Sag: Bjerninghus - nyt køkken (1284) - Bjerning Sogn FW: Stiftslån 12/2948 Som svar på menighedsrådets skrivelse skal det tilkendegives, at de kr. 8.313 som kirkekassen har modtaget i 2013 til afdrag og renter på et endnu ikke optaget stiftslån skal indgå i finansieringen af de arbejder, der søges lån til. Provstiudvalgte vil over for stiftet tilkegive, at man godkender, at menighedsrådet anvender et overskydende lånebeløb fra lån optaget til restaurering af vinduerne i Bjerning kirke til modernisering af køkkenet i Bjerninghus. 13 Ansøgning til Ministeriet for Kultur og Kirke om tilladelse til udbetaling af engangsvederlag til graver, som er tjenestemand. På lukket dagsorden 14 Orientering om dræn Hoptrupkirkegård Sag: Hoptrup kirkegård (1174) - Hoptrup Sogn Orientering om dræn Hoptrupkirkegård Provstiudvalget kan godkende, at menighedsrådet gennemfører projektet med dræn på det lave areal ved urnegravstederne nord for kirken. Provstiudvalget forventer, at menighedsrådet indhenter mindst 2 tilbud. Såfremt menighedsrådet ikke er i stand til at betale projektet ved kirkekassens egne midler, er provstiudvalget indstillet på at bevilge beløbet af 5 % midlerne indenfor en maks ramme af 40.000 kr. 15 OBS - Ny energimærkning i Haderslev Stift skal først foretages i 2015 Sag: Energimærkning (1285) Provstiudvalget vil opfordre stiftet til at afklare muligheden af et fælles udbud i stiftet. OBS - Ny energimærkning i Haderslev Stift skal først foretages i 2015 Forespørgsel om energimærkning fra Fjelstrup Svar til Fjelstrup om energimærkning 16 VS: Depot plads Fole kirke. Sag: Fole kirkegård - ny lagerplads (1218) - Fole Sogn Provstiudvalget tog menighedsrådets nye indstilling til efterretning. VS: Depot plads Fole kirke. Referat,06-03-2014 Side: 4
17 DO til forberedende budgetsamrådsmøde Sag: Budget 2015 (1295) Provstiudvalget opdaterede dagsordenen for budgetsamrådsmødet. DO til forberedende budgetsamrådsmøde 18 Modeller for finansiering Sag: Fælles regnskabskontor i provstiet (1292) Modeller for finansiering 19 Fwd: VS: Sagsnr: 2013448 - Køb af Østergade 46, Vojens af Povlsbjerg Børnehave Sag: Køb af Povlsbjerg Børnehave i Vojens - parkeringsplads (1260) - Vojens Sogn Provstiudvalget tilkendegav at kunne tiltræde købsaftalen og det tilsvarende skøde. Fwd: VS: Sagsnr: 2013448 - Køb af Østergade 46, Vojens af Povlsbjerg Børnehave 20 Eventuelt Der forelå en ansøgning fra Haderslev domsogn om at måtte sælge præsteboligen Klostervænget 1. Provstiudvalget tog denne ansøgning til behandling. Ingrid Vilslev og domprovsten erklærede sig inhabile i behandlingen af denne sag. Provstiudvalget vil tilkendegive over for menighedsrådet, at man kan tilslutte sig beslutningen om at ville sælge præsteboligen. Provstiudvalget gør i denne sammehæng menighedsrådet opmærksom på, at det vil være et krav, at boligen sælges med bevaringsklausuler, hvad det ydre udtryk angår. Intet yderligere noteret under dette punkt. Referat,06-03-2014 Side: 5
Orientering 21 Salget af jorden ved Erlev bjerge er nu tinglyst Sag: Centerområde ved Erlev Bjerge (1145) - Haderslev Vor Frue Domsogn Salget af jorden ved Erlve bjerge er nu tinglyst 22 Menighedsråd adviserer håndværkerne Sag: Præsteboligen Ribe Landevej 17 Haderslev (1280) - Gammel Haderslev Sogn Menighedsråd adviserer håndværkerne Gl. Haderslev MR oplyser kontonummer for 5 % midler 23 Bevtoft MR takker for godkendelse og oplyser kontonummer Sag: Etablering af handicaptoilet i kapelbygning - 5% midler (1266) - Bevtoft Sogn Bevtoft MR takker for godkendelse og oplyser kontonummer 24 Lån af stiftsmidlerne til 1. etape Sag: Hoptrup - sognehus - redskabs- og mandskabsbygning (1092) - Hoptrup Sogn Lån af stiftsmidlerne til 1. etape 25 Kolding provsti støtter tanken om nyt udvalgsarbejde Sag: Vejledende honorarsatser 2014 (1256) - Haderslev Stift Kolding provsti støtter tanken om nyt udvalgsarbejde Referat,06-03-2014 Side: 6
Orientering 26 Haderslev Kommune - Lokalplan 18.-3 - boligormåde ved hoptrup Hovedgade (beliggende i kirkelandskabet til Hoptrup kirke) Sag: Lokalplaner 2014 - Haderslev kommune (1253) - Haderslev Stift Haderslev Kommune - Lokalplan 18.-3 - boligormåde ved hoptrup Hovedgade (beliggende i kirkelandskabet til Hoptrup kirke) 27 Hammelev kirke - istandsættelse korparti - kvitt Sag: Hammelev kirke- renovering af knærfald (1133) - Hammelev Sogn Hammelev kirke - istandsættelse korparti - kvitt 28 Budget 2014 for personalekonsulent Jacob Lysemose Sag: Personalekonsulent - fælles (1111) - Haderslev Stift Budget 2014 for personalekonsulent Jacob Lysemose SV: Budget 2014 for personalekonsulent Jacob Lysemose 29 MR ønsker rådgivning om borebilleangreb i altertavle Sag: Hjerndrup kirkes altertavle (1293) - Hjerndrup Sogn MR ønsker rådgivning om borebilleangreb i altertavle 30 Registreringsmeddelelse U2013-63998. Referencenr. 1135071 Sag: Skrydstrup sognehus - udenomsarealer (1076) - Skrydstrup Sogn Registreringsmeddelelse U2013-63998. Referencenr. 1135071 Referat,06-03-2014 Side: 7