Arbejdsskade Sikre relevante rapporter/notitser lægges på chartek Sikre registrering af vold og trusler, og videregive oplysninger til ITR (Ulykke/erhvervssygdom) Være behjælpelig med indsamling af relevant dokumentation, herunder vidner o.a. Overdrage sag til OFTR I komplicerede sager være behjælpelig med indsamling af dokumentation, herunder vidner etc. Sikre månedlig kontakt med MTR vedrørende vold og trusler. Sikre månedlig kontakt med arbejdsgiver, afstemme indberetninger af vold og trusler Sagsbehandling starter Medlemskontakt Såfremt sagen ikke er anmeldt af arbejdsgiver anmeldes sagen af OFTR i samarbejde med medlem Eventuelt formidle kontakt til egen læge. Sikre at læge eller arbejdsgiver anmelder fysisk ulykke Udarbejdelse af henvisning til arbejdsmedicinsk klinik i forbindelse med erhvervssygdom eller psykisk betinget ulykke Sagen er nu anmeldt FF sikres kode 21 fuldmagt Sagen journaliseres centralt Sag oprettet hos FF Ansvarlig: Bo Sørensen Team: Bo Sørensen, Rene Larsen, Allan Kjær (Heidi Olsen) Teamkoordinator tildeler sagsbehandler Sagsbehandling/partshøring/anke Kontinuerlig medlemskontakt Holder sig orienteret om nyeste afgørelser og fornyet praksis i arbejdsskadestyrelsen Formidler afgørelser til team og FU Vurdere hvorvidt en kompleks arbejdsskade skal sagsbehandles via advokat Formidle udvikling i ASK sager/udfærdige statistik
Disciplinærsager Levere basisviden om disciplinære regler og sanktioner i Kriminalforsorgen Informere kollegaer om vigtigheden i at lade sig bistå af FF Tilbyde at formidle kontakt til ITR/OFTR/FF Levere bred viden om disciplinære regler og sanktioner i Kriminalforsorgen Være bisidder ved tjenstlige samtaler Sikre sig formalia er overholdt i forbindelse med indkaldelse og afholdelse af samtale Sikre vejledning til medlemmet igennem samtaler/afgøreler Drøfte med OFTR om det fortsatte forløb. Levere detaljeret viden om disciplinære regler og sanktioner i Kriminalforsorgen Være bisidder ved tjenstlige afhøringer Sikre sig formalia er overholdt i forbindelse med indkaldelse og afholdelse af samtale Støtte og orientering af medlemmet, i forbindelse med evt. fritagelse fra tjeneste, bøder, suspension, afsked, pension mm. Levere specialiseret viden om disciplinære regler og sanktioner i Kriminalforsorgen. Ansvarlig: Bo Sørensen Team: Bo Sørensen, Heidi Olsen Påse at Disciplinærafgørelser er i overensstemmelse med det generelle niveau for tilsvarende afgørelser Samle disciplinærafgørelser med henblik på en ensretning Sparre tæt med OFTR omkring bisiddervirksomhed Være bisidder eller arrangere advokatbistand ved tjenstligt forhør Opdatere hjemmesiden Bisidder i forbindelse med samtaler med ledelsen vil altid være ud fra medlemmets ønsker omkring hvem han/hun vil lade sig bistå af. Ovenstående skal ses som Forbundets vejledning i forbindelse med at sikre at den enkelte TR er klædt på til samtalen samt at bisidderen modsvarer det niveau hvorpå samtalen bliver ført på arbejdsgiver side.
Tjenestetidsager Levere basisviden om relevante arbejdstidsregler Statens arbejdstidsregler/vejledende bestemmelser Levere grundlæggende viden om overenskomst Sikre afklaring af tvivl og spørgsmål med ITR og relevant ledelse 1. Instans Levere bred viden og forståelse for gældende arbejdstidsregler inden for egen institution Påse afklaring over for institutionen om almindelige arbejdstidsregler. Forståelse af overenskomststof 1. Instans Levere detaljeret viden og forståelse af arbejdstidsregler, aftaler m.v. Forståelse og analyse af overenskomststof og paraplyorganisationer. Udtage OK krav i samarbejde med forbundet Forhandlingsmøder i Området (2.instans) Levere Specialiseret viden og forståelse af arbejdstidsregler, aftaler m.v. Ansvarlig: Allan Kjær Team: Allan Kjær, Bo Sørensen Sikre formidling af principelle sager om arbejdstidsregler Fortolkning og formidling af overenskomststof Udtage OK krav i samarbejde med OFTR Forhandlingsmøder i direktoratet. (3.instans)
Langtidssygefravær Levere omsorg og interesse for sygemeldt kollega igennem hele processen Evt. brug af tilbageløbsmidler til indkøb af blomst/chokolade Sikre Koordinering med ITR Sikre leder overholder forskrifter i jf. sygefraværshåndbog Deltage i 1. sygesamtale Notat fra samtale sendes til OFTR Være Bisidder ved tjenestelig samtale i forbindelse med sygefravær Sikre Koordinering med OFTR Sag overleveres til OFTR når områdekontoret overtager sag Evt. hjemmebesøg ved behov Deltage i samtaler med kommunen, herunder rundbordssamtaler som støttefunktion Deltagelse i sygesamtaler med HR i området Sikre fastholdelses og tilbagekomstaftaler Deltage i samtaler med kommunen herunder rundbordssamtaler som støttefunktion Kontinuerlig kontakt, råd og vejledning ved indstilling til helbredsnævn Sparringspartner ved varselsbreve/oao Sag journaliseres centralt Ansvarlig: Rene Larsen Team: Rene Larsen, Allan Kjær, Bo Sørensen (Heidi Olsen) Tæt sparring med OFTR i teamet Team sikrer viden om praksis/statistik til brug for nye tiltag samt politisk påvirkning
Afskedssager Orienteringspart Sagen er på dette stadie overdraget til OFTR Orienteringspart Sikre koordination i forhold til institutionsniveau & FF Være Bisidder i forbindelse med afskedssager Praksisnær sagsbehandler Høringspart (mundtlig) Ansvarlig Allan Kjær Team: Allan Kjær, Bo Sørensen, Rene Larsen (Heidi Olsen) Sikre Sag fordeles Bisidder i komplekse sager Indhenter/drøfter sagen med OFTR og Medlem & udarbejder høringsvar til OAO
Løn Indstillinger indsamles blandt kollegaerne Indstiller og prioriterer efter aftalt tidsplan MTR og ITR drøfter endelig indstillinger/fordeling af lønkroner Er der særlige funktionstillæg som ønskes til matriklen gøres ITR opmærksom på dette Forhandler ny løn med institutionschef, ud fra indstillinger og MTR s tilkendegivelser efter delegation af forhandlingsret Forhandler fordeling af ny-løns midler med Område direktøren Drøfter fastsættelse af tillæg der vil gælde på tværs af institutioner Godkender sammen med område direktøren de endelige lønforhandlinger Ved lokal uenighed forsøger at opnå enighed med område direktøren (1. Instans) Resultat offentliggøres efter aftalens model samt efter nærmere aftale med områdekontor Ansvarlig: Rene Larsen Team: Rene Larsen, Allan Kjær, Bente Benderska Forhandler overordnet økonomisk ramme med DFK Forhandler oplæg til fordeling af engangsvederlag og faste tillæg Koordinering af centrale aftaler Forhandler ny-løn på ledernes niveau, løn gr. 5-7 (indtil videre) samt DFK Ved uenighed omkring lønforhandling forsøger FF at opnå enighed, først med området siden DFK (2. Instans) Udarbejdelse Af materiale/resultater HB orienteres
Barsel Levere basisviden om Barselsregler i staten via hjemmeside og TR- uddannelse Sikre kontakt til OFTR ved tvivlsspørgsmål og afklaring af barselsspørgsmål Udlevering af barselspjece (På hjemmeside) Levere viden om barselsregler i staten via TR-uddannelse samt hjemmeside Kompleks barselssag overleveres til OFTR Levere detaljeret viden om barselsregler i staten via uddannelse og tæt sparring med FF Forhandle pensionssager med området (1. Instans) Viderelevere sag til FF ved uenighed Levere specialiseret viden om barselsregler i staten/barselslov Ansvarlig: Heidi Olsen Team: Heidi Olsen, Allan Kjær Sikre bedst mulig overenskomst Formidle regler og overenskomst til hele organisationen Forhandle komplekse barselsager med DFK (2. Instans) Opdatere hjemmeside
Pension Levere basisviden om tjenestemandspensionsregler via hjemmeside og TRuddannelse Formidle kontakt til OFTR ved tvivlsspørgsmål og afklaring af pensionsspørgsmål Levere bred viden om tjenestemandspension via TRuddannelse samt hjemmeside Afholde lokale pensionsoplæg i samarbejde med OFTR og FF Kompleks pensionssag overleveres til OFTR Levere detaljeret viden om tjenestemandspensionsregler via uddannelse og tæt sparring med FF. Forhandle pensionssager med området (1. Instans) Koordinere medlemsmøder om tjenestemandspension med FF Levere specialiseret viden om tjenestemandspensionsregler Ansvarlig: Heidi Olsen Team: Heidi Olsen, Rene Larsen Bente Benderska Sikre bedst mulig overenskomst Formidle regler og overenskomst til hele organisationen Afholde medlemsmøder om tjenestemandspension Forhandle komplekse pensionssager med DFK (2. Instans) Opdatere hjemmeside
Ferie Levere basisviden om ferieregler i staten herunder ferieloven via hjemmeside og TR-uddannelse Indgå lokale aftaler med lokal ledelse ifb. med håndtering af ferieafholdelse Påse at aftaler om ferie overholdes Formidle kontakt til OFTR ved tvivlsspørgsmål og afklaring af feriespørgsmål Levere bred viden om ferieregler i staten/ferieloven via TR-uddannelse og hjemmeside Indgå evt. lokal aftale med institutionschef omkring håndteringen af ferieafholdelse Levere detaljeret viden om ferieregler i staten/ferieloven Afklare fejl i forbindelse med udbetaling, overførsel af ferie med områdekontoret Forhandle feriesager med området (1. Instans) Levere specialiseret viden om ferieregler i staten/ferieloven Ansvarlig: Heidi Olsen Team: Heidi Olsen, Bo Sørensen Formidle regler til hele organisationen Forhandle komplekse feriesager med DFK (2. Instans) Opdatere hjemmeside
Uddannelsesområdet Levere basisviden om relevant (efter)uddannelse Grundlæggende viden om grunduddannelse i kriminalforsorgen. Pege på relevant efteruddannelse i forhold til generelle problemstillinger på tjenestestedet Levere bred viden forhold til uddannelsesområdet ud fra institutionstype og behov. Sikre SU drøftelser vedrørende fremadrettede uddannelsesmæssige indsatser Viden om støttemuligheder i forbindelse med efteruddannelse, f.eks. via kompetencesekretariatet. Levere detaljeret viden om grund og efteruddannelse i Kriminalforsorgen Basisviden om ledernes uddannelse/krav Deltage i samarbejde med forbundet med og udvikle TR. Uddannelse Indstillingskompetence til TR. Uddannelse Specialiseret koordinatorrolle i forhold til grund efter og lederuddannelse, samt almindelig selvudvikling for alle uniformerede medarbejdere Ansvarlig: Bente Benderska Team: Bente Benderska, Allan Kjær Udvikler og forestår TRuddannelse. Tidsvis selv deltage i uddannelsen som underviser Samlende person i området og påpege tværinstitutionelle uddannelsesbehov, herunder på tværs i områderne