Høringssvar Dette høringssvar afgives af MED-udvalget i Daginstitutionen Rosenly, på vegne af den samlede personalegruppe. Møde vedr. høringssvaret er afholdt lørdag d. 11. maj 2019 Høringssvaret vedrører Dagtilbudsafdelingens påtænkte lukning af Daginstitutionen Rosenly senest 1. oktober 2019. Høringssvaret På møder onsdag d. 8 maj 2019 for henholdsvis personale, forældrebestyrelse og den samlede forældregruppe blev det udmeldt at Dagtilbudsafdelingen lægger op til at lukke daginstitutionen Rosenly senest 1. oktober 2019. Dette blev senere samme aften også sendt ud som orientering til resterende forældre. Ved alle 3 møder, samt i den skriftlige orientering, blev den manglende kvalitet i den pædagogiske praksis angivet som baggrunden for indstilling til lukningen. Dette ønsker vi, som personale, at anfægte da vi mener at: 1. Kvaliteten af det pædagogiske arbejde over det sidste halve år har været stødt stigende og stadig er det. Alle børn tilbydes, for nuværende, daglige relevante og - udviklingstilrettede aktiviteter af pædagogiske personale, der er både fagligt og relationelt kompetente. 2. Børnegruppen som helhed har reageret positivt på de strukturelle forandringer, der er sket siden november 2018. Vi oplever også at det daglige pædagogiske arbejde, som tager udgangspunkt i et anerkendende og ressourcetænkende børnesyn og som indebærer tydelig rammesætning og positiv understøttelse af børnenes udvikling, betyder at også børn med behov for særlige vilkår inkluderes og at den samlede børnegruppe således udvikles og trives i den pædagogiske praksis. Dette er sket på trods af yderst mangelfuld ledelse, både på organisatorisk og praktisk pædagogisk plan. Personalet har derfor følgende indvendinger til det tidsmæssige overblik, der fremgår af høringsbrev vedr. lukning af Rosely d. 7. maj 2019.
Tidsmæssigt overblik Marts 2018 Fast leder ansættes og arbejdet med kulturændring og styrket pædagogisk kvalitet blev derefter igangsat. Med inddragelse af bestyrelsen Personalet blev ikke inddraget i dette arbejde trods de, med deres pædagogisk faglige baggrund og et indgående kendskab til børnegruppen, ville have kunne bidraget med vigtig og relevant viden. Samtidig ville inddragelse af personalet have givet mulighed for at kickstarte samarbejdet mellem personalet og den nye leder. Der ville have været et fælles mål at arbejde hen imod og et fælles ejerskab på den kulturændring og styrkelse af den pædagogiske kvalitet, som Afdelingen for dagtilbud ønskede. I stedet er det personalets oplevelse at der aldrig, fra leders side, har været sat en fælles retning eller en rød tråd i det pædagogiske arbejde. Personalet er aldrig blevet præsenteret for hverken vision, mål og handleplan for det pædagogiske arbejde i Rosenly. September 2018 Procesplan vedrørende samarbejdsvanskeligheder mellem medarbejdere og ledelse udarbejdes af Afdelingen for dagtilbud, denne omfatter bl.a. faglig hjælp til personalemøder med fokus på styrket samarbejde og faglighed. Dialoger om mødeplaner og analyse af timesammensætning. Dialog om TRIO opgaver. I løbet af sommeren 2018 henvender personalet sig, gennem arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant, gentagne gange til ledelsen for at komme i dialog med denne om blandt andet helt lavpraktiske ting som mødeplaner, der ikke hænger sammen. Dette i en grad hvor personalet vurderer at det til tider ikke er pædagogisk forsvarligt. Personalet efterspørger derfor ledelsens deltagelse i det praktisk pædagogiske arbejde. Personalet føler sig ikke hørt eller taget alvorligt og de oplever at være alvorligt presset til at gå på kompromis med deres faglighed, uden hensyntagen til den historik der er i Rosenly omhandlende overgrebssagen. Disse henvendelser fører dog ikke til nogen ændringer. Ultimo august 2018 henvender arbejdsmiljørepræsentanten og tillidsrepræsentanten sig til BUPL, da både de selv og resten af personalet oplever at arbejdsmiljøet i Rosenly, specifikt i forhold til samarbejdet med ledelsen, er så dårligt at det er nødvendigt at få hjælp udefra. Dette meddeles også lederen. Efterfølgende, d. 25. september 2018, sender personalet et brev til hhv. Afdelingen for dagtilbud og bestyrelsen i Rosenly, hvori de beder om hjælp til at komme i dialog med ledelsen 1. Dette fører til at arbejdsmiljø-og tillidsrepræsentant indkaldes til møde med 1 Se bilag 1; Personalets brev til forvaltning og bestyrelse.
Afdelingen for dagtilbud d. 1. oktober 2018. Efterfølgende blev den samlede personalegruppe indkaldt til et ekstraordinært personalemøde d. 22. oktober 2018. September 2018 Ekstern observation af pædagogisk kvalitet Den eksterne observation foretages i børnehaven, hvor der på det tidspunkt er flere fra den faste personalegruppe, der er sygemeldt. Det øjebliksbillede, der tegnes er derfor med det udgangspunkt. Observationen foregår primært i den ene børnehavegruppe, hvor den eneste fastansatte der er på arbejde er en medhjælper. November 2018 Ekstraordinært tilsyn over tre dage. Det ekstraordinære tilsyn finder sted umiddelbart efter at der, på personalets foranledning, har været en omfattende strukturændring i børnehaven, hvor man er gået fra at arbejde i åben-plan til at være stueopdelt. Det betyder, at der er meget nyt som både børn og voksne skal vænne sig til at begå sig i. Der er på dette tidspunkt, altså 6 måneder efter lederens start i institutionen, stadig ikke sat retning eller rammer fra ledelsen; hvor skal vi hen og hvilken vej går vi? Det betyder at personalet alle arbejder ud fra egen bedste overbevisning og/eller faglige præferencer i forhold til hvad behovet er i denne børnegruppe, der som helhed har behov for særlige vilkår som følge af overgrebssagen. Personalegruppen er på dette tidspunkt ikke intakt da der stadig er en del sygemeldinger, blandt det faste personale som følge af overgrebssagen. Disse vikardækkes dels af unge, ikke pædagogisk fagligt uddannede vikarer, samt skiftende eksterne vikarer. I denne periode efterspørger personalet igen ledelsens deltagelse i det pædagogiske arbejde, hvilket kun imødekommes i meget begrænset omfang. Det undrer os, at der ikke har været fulgt op på det 3 dages ekstraordinære tilsyn i november 2018. Burde et tilsyn, der har været anledning til så meget bekymring at det 6 måneder senere er medvirkende til lukning af institutionen, ikke være fulgt op af et skærpet tilsyn med regelmæssige både anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg? I løbet af de sidste par måneder i 2018 er der både en del afgang og tilgang af personale i Rosenly. Trods denne store udskiftning af medarbejdere, samt stor gennemgang af eksterne vikarer i efteråret 2018, har der har ikke været en plan for introduktion af nye medarbejdere. Ledelsen har siden efteråret 2018 talt om en personalehåndbog, der var lige på trapperne men den er aldrig dukket op. Nye medarbejdere er derfor ikke blevet oplyst om fx de
grundlæggende pædagogiske principper, eller helt lavpraktiske ting som procedure for åbning og lukning af institutionen, regler for syge-/raskmeldinger samt planlægning af arbejdstid eller ferie. Introduktionen til det praktisk pædagogiske arbejde har alene ligget hos det øvrige pædagogiske personale. På forespørgsel blandt seneste nyansatte medarbejdere (siden december 2018 er der ansat 6 nye medarbejdere, heraf 5 uddannede pædagoger) om leders introduktion af disse i forbindelse med opstart i institutionen, svarer de samstemmende, at den alene har bestået af leders fortælling om, at institutionen var dysfunktionel; med manglende faglighed og en kultur, der havde været meget konfliktfyldt og problematisk. Alle havde fået at vide at deres opgave var at højne den faglige kvalitet, men ingen af dem har fået at vide indenfor hvilke rammer eller hvad målet var. Personalet har derved oplevet en ledelse, der langt hellere har ville tale bagud end frem og dermed ikke har ville tage det ledelsesansvar, der er deres. Januar 2019 Sprogpædagogen arbejder i Rosenly for at styrke det pædagogiske læringsmiljø, herunder sprog Personalet oplevede det som positivt at få direkte sparring omkring sprogarbejdet. Herunder ønsker personalet i Rosenly at gennemgå og belyse en række punkter i forhold til vores oplevelse af den manglende ledelse og organisering Personalets oplevelse af ledelsen, herunder arbejdet med at styrke den pædagogiske kvalitet i Rosenly. Det er personalegruppens oplevelse at ledelsen, særligt efter årsskiftet 2018/19, har lukket sig om sig selv. I perioden januar 2019 og frem til d.d. har ledelse kun deltaget i det pædagogiske arbejde som ansvarlige for et skolegruppe forløb, der løb over ca. 12 gange og som fandt sted 1 gang om ugen a 2½ times varighed. En opgave de valgte at udføre sammen uden deltagelse af øvrigt personale eller inddragelse af de medarbejdere, der havde flere års kendskab til børnene. Ligeledes er disse medarbejdere heller ikke blevet inddraget i overleveringssamtaler i forbindelse med skolestart, trods ledelsens kendskab til børnene alene beror på de ca. 12 ugers skolegruppe forløb. I samme periode har hverken leder eller souschef i altså deltaget i det pædagogiske arbejde i børnegrupperne eller blot været tilstede som observatører. Derfor undrer det os, at der i høringsbrevet henvises til interne vurderinger af det pædagogiske arbejde. Det er personalets oplevelse, at der har manglet en rød tråd i personalemøderne, hvor dagsordner enten er kommet samme dag som mødes afholdelse eller helt er udeblevet,
hvorfor møderne har virket ustrukturerede og uforberedte. Seneste udsendte referat fra et personalemøde ligger tilbage i september 2018, hvilket vil sige at der heller ikke er fulgt op på punkter fra møde til møde. Personalets oplevelse af ledelsens grundlæggende negative syn på og fortælling om medarbejderne, også har været gældende for børnegruppen som helhed. Børnene er af ledelsen beskrevet som alvorligt skadede ; generelt dysfunktionelle og meget grænseoverskridende/direkte krænkende i deres adfærd. Hvad der i personalets øjne har været almindelig småbarnlig adfærd og en naturlig reaktion, på den omskiftelige hverdag børnene indiskutabelt har oplevet gennem sommeren/efteråret 2018, bliver af ledelsen tolket ind i et meget negativt børnesyn hvor positionering, der som ellers er et positivt pædagogisk begreb, bruges til at beskrive børnenes adfærd som et middel til at placere sig selv højt i børnehierarkiet og dermed til at tilegne sig magt til at være styrende både i forhold til de andre børn, men også i forhold til de voksne. Beskrivelse af personalets oplevelse af mangelfuld kommunikation/information. Samstemmigt fortæller de seneste 6 ansatte at de, efter opstart i Rosenly, hurtigt fik en oplevelse af en generel mistillid fra leders side til medarbejderne. Denne oplevelse deles også af det oprindelige personale, der endnu er tilbage i institutionen. Blandt tidligere medarbejdere, der har søgt og fået andet arbejde har flere angivet denne mistillid som grundlaget for deres opsigelse. Tid til planlægning, forberedelse, refleksion og udvikling af det pædagogiske læringsmiljø. Manglende tid til forberedelse/planlægning og evaluering der har månedligt været afsat 1 time til afdelingsmøder og tilsvarende til stuemøder. Ud af den time på stuemøderne har de første 30 min været tildelt sprogpædagogen. Personalet er i øvrigt blevet pålagt at inddrage deres overenskomstbestemte 29 minutters pause i begge møder.