ETAGEBOLIGER BORGERGADE

Kvalitetssikringshåndbog ETAGEBOLIGER BORGERGADE

Indhold Kvalitetssikringshåndbog ALMINDELIG ORIENTERING... 3 GENERELT OM KVALITETSPLANER OG PROJEKTERINGSHÅNDBOG... 3 KVALITETSHÅNDBOG (STANDARD KVALITETSPLAN)... 3 KVALITETSPLAN (SAGS BESTEMT KVALITETSPLAN)... 3 PROJEKTERINGSHÅNDBOG... 3 PROJEKTBESKRIVELSE... 3 PROJEKTOMFANG... 4 PROJEKTFORUDSÆTNINGER... 4 EKSTERNE KVALITETSSTYRINGSKRAV... 4 FORDELING AF KVALITETSPLANEN... 4 ORGANISATION... 5 SAGENS PARTER... 5 ANSVARSFORDELING... 6 NØGLEOMRÅDER... 7 FASTLÆGGELSE AF NØGLEOMRÅDER... 7 SPECIFIKATION AF NØGLEOMRÅDER... 7 PROJEKTGRANSKNING... 7 ANSVAR OG FORMÅL... 7 PLANLÆGNING... 7 RISIKOVURDERING... 8 EMNER FOR PROJEKTGRANSKNING... 8 GENNEMFØRELSE... 9 OPFØLGNING... 9 DOKUMENTATION... 9 PROJEKTKONTROL... 10 ANSVAR OG FORMÅL... 10 PLANLÆGNING... 10 DOKUMENTATION... 10 ERKLÆRING OM RISIKOBETONEDE FORHOLD... 10 STØTTET BYGGERI... 10 DOKUMENTATION... 10 UDBUDSKONTROLPLANER... 11 UDARBEJDELSE AF UDBUDSKONTROLPLANEN... 11 GRUNDLAG FOR UDARBEJDELSE AF UDBUDSKONTROLPLANEN... 11 UDVÆLGELSE AF EMNER TIL UDBUDSKONTROLPLANEN... 11 OPSAMLING AF EMNER TIL UDBUDSKONTROLPLANEN UNDER PROJEKTERINGEN.... 12 DOKUMENTATION... 12 TILSYNSPLANER... 12 UDARBEJDELSE AF TILSYNSPLANEN... 12 GRUNDLAG FOR UDARBEJDELSE AF TILSYNSPLANEN... 12 UDVÆLGELSE AF EMNER TIL TILSYNSPLANEN... 12 OPSAMLING AF EMNER TIL TILSYNSPLANEN UNDER PROJEKTERINGEN... 13 DOKUMENTATION... 13 OVERDRAGELSE TIL BYGGELEDER... 13 DOKUMENTATION... 13 PROJEKTGENNEMGANG MED ENTREPRENØR... 14 FORMÅL OG ANSVAR... 14 ETAGEBOLIGER BORGERGADE 1 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

ETAGEBOLIGER BORGERGADE Kvalitetssikringshåndbog ANSVAR FOR INDKALDELSE OG GENNEMFØRELSE... 14 FØLGER AF PROJEKTGENNEMGANGEN... 14 DOKUMENTATION... 14 PROJEKTOPFØLGNING... 15 DRIFT OG VEDLIGEHOLD... 15 NØGLEOMRÅDER... 1 DETALJERING OG BEHANDLING AF NØGLEOMRÅDER... 0 PROJEKTGRANSKNING, - PLANLÆGNING... 0 PROJEKTGRANSKNING, - EMNER LOKALPLAN/MYNDIGHEDER... 1 PROJEKTGRANSKNING, - EMNER FUNKTIONSANALYSER, RUM... 2 PROJEKTGRANSKNING, - EMNER FUNKTIONSANALYSER BYGNINGSDELE... 3 PROJEKTGRANSKNING, - EMNER STATISK ANALYSE... 4 PROJEKTGRANSKNING, - EMNER BRANDTEKNISK ANALYSE... 5 PROJEKTGRANSKNING, - EMNER TEKNISK INSTALLATIONS ANALYSE... 6 PROJEKTGRANSKNING, - EMNER ØKONOMISK OPFØLGNING... 7 PROJEKTGRANSKNING, - EMNER - TEGNINGSMATERIALE... 8 PROJEKTGRANSKNING, - RESULTATER... 9 PROJEKTKONTROL... 10 KONTROLPLAN... FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

Almindelig orientering Kvalitetssikringshåndbog Generelt om kvalitetsplaner og projekteringshåndbog Kvalitetshåndbog (standard kvalitetsplan) Kvalitetshåndbogen beskriver hvordan projekt gruppen, planlægger, styrer, gennemfører og dokumenterer sin kvalitetssikring i forbindelse med projekteringen. Formålet med planen er at sikre kvaliteten i projekterings faserne, således at risikoen for fejl, mangler og svigt minimeres. Kvalitetsplan (sags bestemt kvalitetsplan) Med kvalitetshåndbogen som udgangspunkt udarbejdes der en sags bestemt kvalitetsplan til den enkelte byggesag. Denne kvalitetsplan udarbejdes af projekteringslederen og beskriver, hvorledes der skal kvalitetssikres i den konkrete sag. Projekteringshåndbog Ud over den sags bestemte kvalitetsplan udarbejdes der også en sags bestemt projekteringshåndbog til den enkelte byggesag. Kvalitetsplan og projekteringshåndbog supplerer hinanden. Projektbeskrivelse På grunden i Brande midtby er placeret 16 boliger i et 31 2 etagers boligkompleks. Området mellem den nye bygning og de eksisterende er blevet mere åben for gennemgang for offentligheden. Der skabt plads til 24 parkeringspladser samt ophold i det grønne midterareal. I bygningens tre nederste etager er placeret ni lejligheder på 139 m² og tre på 146 m². I bygningens tagetage ligger tre boliger på 132 m² og en på 139 m² alle med en hems på 35 m². Samtlige lejligheder er udstyret med to altaner, en mod gårdrummet og en mod Borgergade. To opgange beliggende i gårdrummet med trapper og elevator fordeler adgangene til lejlighederne. Lejlighederne er indrettet så køkken og opholdsarealet ligger mod syd og modtager optimalt dagslys. Lejlighedernes størrelser og adgangsforhold gør boligerne særdeles velegnede som seniorboliger. I bygningens kælderetage findes fæles opholdsarealer med køkken og aktivitetsrum til afbenyttelse for hele husets beboere. I forbindelse med fællesarealet i kælderen er etableret en gårdhave i samme niveau. Vinduespartier mod gårdhaven lukker dagslyset ind i kælderetagen og gør opholdsrummene lyse og attraktive for ophold. Gårdhaven giver beboerne mulighed for udendørs ophold af mere intim karakter, da det store gårdareal er åbnet op og tillader passage for offentligheden. Arkitekturen er indpasset i området således at bygningen både forholder sig til de ældre huse samt den mere moderne arkitektur. Bygherren har besluttet at følge almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder, udfærdiget af boligministeriet den 10. december 1992. ETAGEBOLIGER BORGERGADE 3 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

ETAGEBOLIGER BORGERGADE Kvalitetssikringshåndbog Projektomfang Rådgivers ydelser beskrives i rådgivers ydelsesbeskrivelser. 1 Der udarbejdes plan for kvalitetssikring for hver fase, som udføres af projekterende. Projekteringslederen koordinerer tværfaglige projektgranskninger. Projektet gennemføres i følgende faser: Projektforslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse/projektopfølgning Samt eventuelt efterfølgende byggeledelse og fagtilsyn. Projektforudsætninger Projektet forudsætter en forhåndsgodkendelse af byggeriet, inden for Århus kommune. Som tager stilling til det arkitektoniske udtryk og anvendelse, inden for den tilknyttede lokalplan Eksterne kvalitetsstyringskrav Byggeriet omfattes ekstraordinært af Bekendtgørelse om kvalitetssikring af nr. 169 af 15. marts. Byggeriet er lovgivningsmæssigt ikke pålagt at skulle følge denne bekendtgørelse, da der er tale om et privat investeringsprojekt. Kravet til omfatning af bekendtgørelsen er fremført af privat bygherre, for at sikre/højne kvaliteten. Fordeling af kvalitetsplanen KS-planen fordeles til: Projektlederen Projekteringsleder Sagsarkitekten Sagsingeniøren Bygherren Byggeleder Fagtilsyn Projektlederen er ansvarlig for at cirkulere planen til alle øvrige medarbejdere på sagen. 1 Rådgiverydelser se fil: 7BKF12_R_AGR_02_Ydelsesbeskrivelser 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

Organisation Sagens parter Bygherre Brande Byg-invest Munke Mose Allé 9 5000 Odense C Bemyndiget kontaktpersoner: - John Doe - Jane Doe Direkte tlf.: XXXXXXXXX Mobil tlf.: E-mail: XXXXXXXX @@ Efterfølgende kaldet klienten. Projekterende MT Construction Consulting Munkemose Allé 9 5000 Odense Bemyndigt kontaktperson: - Michael Tang Direkte tlf.: XXXXXXXXX Mobil tlf.: E-mail: XXXXXXXX @@ Efterfølgende kaldet Totalrådgiver. Kvalitetssikringshåndbog ETAGEBOLIGER BORGERGADE 5 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

ETAGEBOLIGER BORGERGADE Kvalitetssikringshåndbog Ansvarsfordeling Projektlederens hovedansvar er: At bemanding af projektet, både kvantitativt og kvalitativt er tilstrækkelig. At overdragelse af projekt til sagsarkitekt/sagsingeniør/byggeleder udføres. Projekteringslederens hovedansvar er: At koordinere tiltag i de rådgivendes KS-planer. Sagsarkitektens og sagsingeniørens hovedansvar er: At projektledelsen udøves iht. forskrifterne i Kvalitetshåndbogen. At kvalitetsplanen bliver udarbejdet og opdateret. At IKT-aftale følges. At sikre at kvalitetsplanen er let tilgængelig for samtlige projektdeltagere samt sikre at kvalitetsplan og relevante forskrifter er kendte og forstået. At være faglig ansvarlig. At igangsætte de enkelte aktiviteter. At følge op på igangværende aktiviteter. At udarbejde forslag til korrektion af de vedtagne planer, når dette er nødvendigt, inkl. beskrivelse af konsekvenser for tid, økonomi og kvalitet. At rapportere opfølgningsresultater og forslag til korrektioner af planer. At udføre audit i projektorganisationen, for at se om kvalitetsplanen bliver fulgt og hente inspiration til at forbedre den. At deltage ved eksterne audit og udføre besvarelse af auditrapport. At registrere og fordele projektdokumenter. At holde kvalitetsplanen ajour. At overdrage sag til byggeleder. Fagtilsynets hovedansvar er: Ud fra udbudskontrolplaner at udarbejdet tilsynsplaner. Registrere og arkivere tilsynsplaner. Ud fra tilsynsplaner at gennem føre tilsyn og udfærdige tilsynsnotater. Registrere og arkivere tilsynsnotater. Byggelederens hovedansvar er: At fastlægge økonomiske konsekvenser af rettelser/ændringer. At registrere og følge op overfor bygherren omkring økonomi. At koordinere fagtilsynets arbejde At udarbejde Plan for Sikkerhed og Sundhed og koordinere sikkerhedsarbejdet 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

Nøgleomra der Kvalitetssikringshåndbog Fastlæggelse af nøgleområder Ved nøgleområder forstås vigtige områder ved byggeriet, som bygherren forventer opfyldt af funktionelle og kvalitetsmæssige årsager og som berører flere parter og faser i byggeriet. Nøgleområder kan være bygningsdele, som erfaringsmæssigt indebærer risiko for svigt og/eller som har store følgevirkninger. Nøgleområder oplistes på Blanket 1a Nøgleområder, jf. BPS-publikation 106. Specifikation af nøgleområder Nøgleområder nedbrydes til håndterbare delemner ved hjælp af Blanket 1B Detaljering og behandling af nøgleområder, jf. BPS-publikation 106. Projektgranskning Ansvar og formål Sagsarkitekten har ansvaret for at den nødvendige projektgranskning udføres. Ved en projektgranskning skal der foretages en dokumenteret, sammenhængende og systematisk gennemgang af et projekt eller en del af et projekt for at: Vurdere om projektet opfylder specificerede og underforståede krav, herunder nøgleområderne. Vurdere om der er taget tilstrækkeligt hensyn til identificerede potentielle problemområder. Identificere eventuelle nye potentielle problemområder og foreslå løsningsmetoder herfor. En projektgranskning er en gennemgang/vurdering af projektet, og må ikke forveksles med /erstattes af projektkontrollen. Planlægning Der skal gennemføres projektgranskning/opfølgning efter følgende faser: Projektforslag Forprojekt Hovedprojekt Iht. Ydelsesbeskrivelsen/rådgiveraftalen 2 De nødvendige tjeklister mv. udarbejdes ved starten af fasen. De planlagte granskninger skal fremgå af projekteringstidsplanen. ETAGEBOLIGER BORGERGADE 7 2 Se dokument: 7BKF12_R_AGR_02_Ydelsesbeskrivelser.doc 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

ETAGEBOLIGER BORGERGADE Kvalitetssikringshåndbog Risikovurdering Ved afslutning af hver fase udarbejdes en vurdering af projektets byggetekniske kvalitet, herunder om der er særligt risikobehæftede områder. Et risikoområde kan være alle slags forhold så som tekniske, kulturelle, økonomiske, projektorganisatoriske, ol. Ved risikovurderingen anvendes FRI skema til risikovurdering. Skemaet skal udfyldes, så det fremgår om risikoniveauet er højt, mellem eller lavt. Fundne risikoområder indskrives på blanket 5A Projektgranskning,-planlægning, jf. BPS-publikation 106. til brug for granskningen. Emner for projektgranskning Ved valg af emner, som granskerne især bør koncentrere sig om, skal sagsarkitekten tage udgangspunkt i: Punkter, hvor projektfejl kan resultere i tab af menneskeliv eller kan have store økonomiske eller miljømæssige konsekvenser. Områder, hvor sagsarkitekten føler sig usikker (fx forudsætninger, valgte løsninger, organisation, gennemførelse, kontakt med kunden). Usædvanlige/kontroversielle løsninger. Erkendte kritiske eller svage punkter i projektet eller i projektforløbet. Ændringer i projektet. Afvigelser fra lagte planer (ressourcer, tid, økonomi). Kundens succeskriterier for projektet. Om det er de relevante bedste praksis, der er anvendt. Om projektmaterialet har den rette og samme detaljeringsgrad for alle fag, og om denne er i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Om der er mangler i projektet. Om tidsplanen (også for en evt. udførelse) er realistisk. Udførelsesvenlighed. Drift og vedligehold. Granskningen skal altid omfatte checklisterne gældende for de enkelte faser, samt nøgleområder fra risikovurderingen overført til blanket 5A Projektgranskning Planlægning, jf. BPS-publikation 106. Yderligere inspiration kan hentes i "FRI: Vejledning i projektgranskning af byggeteknisk kvalitet", hvor der bl.a. beskrives forskellige niveauer for granskning. 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

Kvalitetssikringshåndbog Gennemførelse Indkaldelse til projektgranskning Projektgranskningen skal udføres af en eller flere medarbejdere, som ikke har medvirket under udarbejdelsen af projektmaterialet og som er i besiddelse af stor byggeteknisk erfaring. Sagsarkitekten skal udpege granskerne ud fra formålet og de identificerede emner. For projekteringsopgaver kan det være nyttigt at inddrage byggelederen, så projektet også bliver vurderet ud fra et udførelsesmæssigt synspunkt. Sagsarkitekten indkalder til granskningsmødet og skal før mødet sende en granskningsplan til deltagerne med oplysning om: Emner. Tid og sted for mødet. De særlige forhold, som den enkelte gransker især skal koncentrere sig om. Dokumenter, som er relevante for granskningen. Gennemførelse. Den enkelte gransker skal inden granskningsmødet Forholde sig til de på checklisterne oplistede emner. Forholde sig til evt. øvrige emner, som sagsarkitekten har udpeget Forholde sig til de emner, som granskeren selv anser for vigtige for projektet Være opmærksom på mere generelle forhold Afholdelse af projektgranskning På mødet skal granskeren gøre rede for sine synspunkter i dialog med de øvrige deltagere. Sagsarkitekten leder mødet og skal sørge for, at resultatet dokumenteres på blanketter 5B Projektgranskning, - Emner, jf. BPS-publikation 106, hvoraf følgende skal fremgå: Sagsoplysninger. Dato for granskning. Hvilken fase granskningen er udført i. Hvilke emner der er gransket. Hvilket projektmateriale der er gransket (fx tegnings nr.). Hvilke værktøjer der er anvendt ved granskningen (fx BYG-ERFA). Resultatet af granskningen. Hvem granskningen er udført af. Hvem granskningen er godkendt af. Opfølgning Sagsarkitekten skal følge op på evt. uafklarede punkter og i samarbejde med de udpegede personer sikre sig, at problemerne bliver løst tilfredsstillende. ETAGEBOLIGER BORGERGADE Dokumentation Dokumentationen af projektgranskningen omfatter følgende: Anvendte blanketter for Risikovurdering Anvendte blanketter for Projektgranskning, - Planlægning Anvendte blanketter for Projektgranskning, - Emner Kopi af projektmateriale, fx tegninger og beskrivelser, hvorpå mangler er anført og projektmaterialet tydeligt mærkes PROJEKTGRANSKNING evt. med rød tusch. 9 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

ETAGEBOLIGER BORGERGADE Kvalitetssikringshåndbog Projektkontrol Ansvar og formål Sagsarkitekten har ansvaret for at den nødvendige projektkontrol udføres. Kontrollen udføres normalt af de medarbejdere, som har medvirket ved projektmaterialets udarbejdelse. Ved en projektkontrol skal der foretages en dokumenteret af-checkning af, om de ud fra projektgranskningen valgte løsninger er projekteret rigtigt i byggeteknisk henseende, samt foretages en systematisk kontrol af projektmaterialets rigtighed, herunder om alle myndighedskrav er overholdte Planlægning Der skal altid foretages projektkontrol. Før udsendelse af udbudsmateriale og myndighedsprojekt. Der skal gennemføres projektkontrol efter følgende faser: Forprojekt Hovedprojekt De planlagte kontroller skal fremgå af projekteringstidsplanen. Dokumentation Projektkontrollen skal dokumenteres ved hjælp af Blanket 6 Projektkontrol, jf. BPS-publikation 106. Projekt kontrol af dokumenter og tegninger, skal når de er klar til KS, placeres i den interne mappestruktur. Under Quality Management i mappen Quality Ready. Hvorefter der skal oplyses de andre projekt gruppe medlemmer om at de er klar til KS. Når de Kvalitetssikrede dokumenter og tegninger er færdige, placeres de i mappen Quality Finish. Og der bliver meddelt den ansvarlige for dokumentet, at det er Kvalitetssikret. Derefter foretages de nødvendige ændringer i dokumentet, og printes derefter ud til PDF klar til levering i Deliver. Der skal til alle tider, dokumenters på Blanket 6 projektkontrol, jf. BPS-publikationen 106. Erklæring om risikobetonede forhold Støttet byggeri Ved offentligt støttet byggeri efter Lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger, dvs. byggeri omfattet af Byggeskadefonden for nybyggeri, skal der afgives erklæring til bygherren om eventuelle risikobehæftede forhold. Ved risikobehæftede forhold forstås, at materialer, konstruktioner, udformninger, og sammenføjninger af materialer ikke giver den styrke, holdbarhed og levetid, der normalt kan forventes, og at der som følge heraf forekommer væsentlige svigt med betydelige følgevirkninger eller konstateres en ikke fjerntliggende fare herfor. Dokumentation Erklæringen afgives på formular, der er medtaget som bilag 1 til Bekendtgørelse nr. 202 om kvalitetssikring af byggearbejder af 23. marts 2000. 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

Udbudskontrolplaner Kvalitetssikringshåndbog Udarbejdelse af udbudskontrolplanen En udbudskontrolplan er en plan over de kontrolarbejder, som bygherre og rådgiver kræver dokumenteret af de udførende. Ved byggerier omfattet af Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts 2004 om kvalitetssikring af byggearbejder, er det et krav, at der udarbejdes en kontrolplan. Bekendtgørelsens bestemmelser anvendes i vid udstrækning også af andre offentlige instanser samt af private bygherrer. Udbudskontrolplanen udarbejdes af de projekterende som en del af udbudsmaterialet med henblik på at de bydende kan indregne arbejdet i tilbuddet. Der udarbejdes en udbudskontrolplan for hver entreprise. Grundlag for udarbejdelse af udbudskontrolplanen Udbudskontrolplanen skal opstilles på grundlag af de dokumentationskrav, der er stillet i beskrivelsen, og skal kun omfatte den kontrol, de udførende skal føre og aflevere dokumentation for til tilsynet. De generelle krav til entreprenørerne om kontrol af eget arbejde samt kontrol iht. gældende normer og standarder er fuldt ud gældende, uanset om denne generelle kontrol er anført i udbudskontrolplanen eller ej. Ved udarbejdelsen af udbudskontrolplanen skal det vurderes, om beskrivelsens krav til dokumenteret kontrol er rimelige og fyldestgørende under hensyn til: Risikoen for svigt. Konsekvenser af svigt. Kontrolomkostningerne. Behov for dokumentation. Udvælgelse af emner til udbudskontrolplanen Hovedformålet er, at de projekterende skal være sikre på, at kritiske emner indgår i kontrolplanen. Udbudskontrolplanen skal altid indeholde de af risikovurderingens nøgleområder, som kræver særlig opmærksomhed under udførelsen. Nøgle til brug under udvælgelse af emner: Hvor sikkerhed er afgørende. Hvor vigtige funktioner skal sikres. Hvor æstetiske forhold er særligt kritiske. Hvor de økonomiske konsekvenser af svigt er store. Arbejder, der skjules i løbet af byggeriet. Prototypekontrol. Fagskift og i grænseflader til efterfølgende entrepriser og leverancer. Vanskelige og/eller kritiske udførelsesforhold. Usædvanlige detaljer. Ukendte materialer. Nye arbejdsmetoder. Små tolerancer. Hvor kontroldata har betydning for driften. ETAGEBOLIGER BORGERGADE 11 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

ETAGEBOLIGER BORGERGADE Kvalitetssikringshåndbog Opsamling af emner til udbudskontrolplanen under projekteringen. Ved opstilling af såvel udbudskontrolplan som den efterfølgende tilsynsplan må sagsarkitekten og projektlederen have byggeriets samlede behov for kvalitetssikring for øje. Risikoanalysen samt nøgleområderne, som løbende er behandlet igennem projekteringsforløbet, skal altid anvendes som grundlag for udvælgelse af emner for udbudskontrol- og tilsynsplanen, for at kunne dokumentere kvaliteten af særligt risikobetonede forhold. Dokumentation Udbudskontrolplanen udarbejdes på Blanket 7, Udbudskontrolplan, jf. BPS 106. Tilsynsplaner Udarbejdelse af tilsynsplanen En tilsynsplan er en plan over det kontrolarbejde og de øvrige tilsynsarbejder, som skal udføres af tilsynet efter aftale med bygherren. Ved byggerier omfattet af Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts om kvalitetssikring af byggearbejder, er det et krav, at der udarbejdes en tilsynsplan. Tilsynsplanen udarbejdes og ajourføres af de tilsynsførende. Der udarbejdes en tilsynsplan for hver entreprise. Grundlag for udarbejdelse af tilsynsplanen Tilsynsplanen udarbejdes på grundlag af et af bygherren godkendt program for fagtilsyn med tilhørende budget samt på grundlag af udbudstidsplanen og informationerne modtaget ved overdragelsesforretningen. Under udarbejdelse af tilsynsplanen skal det vurderes, i hvilken grad det er rimeligt/ønskeligt at stille krav om tilsynskontrol under hensyn til: Risikoen for fejl. Konsekvenser af fejl. Kontrolomkostningerne. Behov for dokumentation af udført tilsyn (fx i forbindelse med 5-års eftersyn). Udvælgelse af emner til tilsynsplanen Tilsynsplanen skal altid indeholde de af risikovurderingens relevante nøgleområder, som kræver særlig opmærksomhed under udførelsen. Yderligere skal indsatsen prioriteres efter nedenstående nøgle. Desuden afpasses den i forhold til de udførendes indsats, så der ikke bliver tale om unødvendig dobbeltkontrol og dokumentation. Nøgle til brug for udvælgelse af emner: Hvor sikkerhed er afgørende Hvor vigtige funktioner skal sikres Hvor æstetiske forhold er særligt kritiske Hvor de økonomiske konsekvenser er store Arbejder, der skjules i løbet af byggeriet Prototypekontrol 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

Fagskift og i grænseflader til efterfølgende entrepriser og leverancer Vanskelige og / eller kritiske udførelsesforhold Usædvanlige detaljer Ukendte materialer Nye arbejdsmetoder Små tolerancer Hvor kontroldata har betydning for driften. Kvalitetssikringshåndbog Opsamling af emner til tilsynsplanen under projekteringen Ved opstilling af såvel tilsynsplan som den foregående udbudskontrolplan må sagsarkitekten og projektlederen have byggeriets samlede behov for kvalitetssikring for øje. Risikoanalysen samt nøgleområderne, som løbende er behandlet igennem projekteringsforløbet, skal altid anvendes som grundlag for udvælgelse af emner til udbudskontrol-/tilsynsplanen, for at kunne dokumentere kvaliteten af særligt risikobetonede forhold. Dokumentation Tilsynsplanen udarbejdes på Blanket 7, Tilsynsplan, jf. BPS-publikation 106. Kontroller skal beskrives i klar tekst eller, når dette kan gøres entydigt, ved hjælp af forkortelser. Tilsynsplanen kan under opfølgningen suppleres med tilsynsnotater. Overdragelse til byggeleder Mindst 2 uger før udførelsesarbejderne sættes i gang, overdrager sagsarkitekten det relevante projektmateriale til den udpegede byggeleder. Projektmaterialet skal være "færdigt", dvs. være rettet ind i forhold til evt. udsendte rettelsesblade og til evt. aftaler truffet under kontraktforhandlingerne. Sagsarkitekten redegør for projektets hovedidé og informerer om "hændelser" i projekteringsfasen, som byggelederen bør kende til. Såfremt projektmaterialet ikke foreligger komplet, eller hvis dele heraf endnu mangler at blive kontrolleret og godkendt, gør sagsarkitekten opmærksom på det udestående og informerer om, hvornår det kan forventes at foreligge. Det aftales samtidigt, hvem der er kontaktpersoner vedr. projektopfølgning. Dokumentation Overdragelsen skal dokumenteres i form af referat, som udarbejdes af sagsarkitekten. ETAGEBOLIGER BORGERGADE 13 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

ETAGEBOLIGER BORGERGADE Kvalitetssikringshåndbog Projektgennemgang med entreprenør Formål og ansvar Før byggearbejdets påbegyndelse skal der gennemføres en eller flere projektgennemgange med deltagelse af de udførende entreprenører og de projekterende. Formålet er at udnytte entreprenørernes udførelsesmæssige sagkundskab til at få afdækket eventuelle forhold, som kan føre til svigt, som er særlig risikofyldt eller vanskelige at udføre. Også driftmæssige forhold kan føres frem og i det hele kan projektgennemgangen benyttes til at gøre projektet mere rationelt. Ikke mindst kan der blive taget hensyn til de valgte entreprenørers grej og produktionsforhold. Ansvar for indkaldelse og gennemførelse Byggelederen indkalder entreprenørerne til projektgennemgang i god til inden byggearbejdets påbegyndelse. Gennemgangen skal udføres af sagsarkitekten og byggelederen. Gennemgangen skal inkludere: At de projekterende forklarer: o intentionerne med projektet o eventuelle potentielle problemområder At entreprenøren forklarer: o hvilke metoder han vil anvende, specielt de, der afviger fra det normale. o hvilke erfaringer og forudsætninger (gode eller manglende) hans mandskab har med denne type arbejde, herunder f.eks. konsekvenser for kontrolplanens omfang. En dialog mellem parterne: o hvor uklarheder afklares o hvor grænseflader mellem de enkelte entrepriser afklares o hvor den for begge parter mest hensigtsmæssige gennemførelse diskuteres. Følger af projektgennemgangen Det er bygherrens afgørelse, om resultatet af projektgennemgangen skal følges op af projektændringer. Dokumentation Byggelederen udarbejder referat af projektgennemgangen og fordeler dette til bygherren, de projekterende og til entreprenørerne. 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

Kvalitetssikringshåndbog Projektopfølgning I udførelsesfasen gennemføres projektopfølgningen af fagtilsynet. Formålet er at sikre sig, at projektets intentioner bliver fulgt. Ved projektændringer, som har betydning for projektets kvalitetskrav, skal der foreligge aftaler eller anden form for dokumentation, således at der stedse er klarhed over, hvilke egenskaber det færdige byggeri skal have. Drift og vedligehold For byggeri omfattet af Bekendtgørelse 169 om Kvalitetssikring af Byggeri skal der samtidig med afleveringen foreligge anvisninger på drift, eftersyn og vedligehold. Det skal af rådgiveraftaler og entreprisekontrakter fremgå, hvem der er ansvarlig for udførelsen. ETAGEBOLIGER BORGERGADE 15 7bkf12_r_qua_01_kvalitetssikringshåndbog.docx

Nøgleomra der Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Entreprise / arbejde: Gennemgående opfølgning Område / lokalitet / identifikation: Hele byggeriet Godkendt Henvisning / Nr.: Emne: Sign: Bemærkning: 1 Arkitektonisk indfald i gadebilledet 17/02/12 MT Godkendt tegningsmateriale PF 2 Vandafledning i/ved terræn 10/03/12 MT Godkendt tegningsmateriale VVS FP 3 Fundering i undergrund 10/02/12 MT 7BKF12_R_CAL_07_Lastopgørelse 4 Stabilitet i byggeriet 07/03/12 MT 7BKF12_R_SPE_03_Statik dok. 5 Fugt i konstruktioner 23/02/12 MT 7BKF12_R_CAL_17_Dampdiffusion_Tag 6 Vandafledning ved tagkonstruktion inkl. Gennemføringer 14/03/12 MT Godkendt tegningsmateriale VVS FP 7 Projektering af vådrum 02/03/12 MT Godkendt tegningsmateriale FP 8 Afløbsprojektering 12/02/12 MT 7BKF12_R_CAL_07_Afløbs dim. 9 Brandsikring af byggeriet 04/02/12 MT 7BKF12_R_ANA_05_Brandteknisk analyse 10 Overholdelse af energiramme 09/03/12 MT 7BKF12_R_CAL_11_Energiramme bereg. 11 Understøtning af tagkonstruktion 10/02/12 MT 7BKF12_R_CAL_14_Dim. Af bjælker 12 Pladsforhold installationer 14/03/12 MT Godkendt tegningsmateriale VVS FP 23/01/12 Oprettet af: MT 25/01/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sags arkitekt Bem.: SKAL LØBENDE OPFØLGES BPS kvalitetssikringsblanket 1A

Detaljering og behandling af nøgleomra der Sag: Borgergade Sagsnr.: 7BKF12 Dok.nr / rev.: QUA_01 Arkiv: Side: 1 af: 1 Område / lokalitet / identifikation: Gennemgående opfølgning nr.: 01 Nøgleområde: Hele byggeriet Entreprise/ PROJEKTERING UDFØRELSE Henvisning/ Nr.: Delemne Arbejde/ Bygn.del (2012) PF FP HP Udb.-kontr.pl Tilsynsplan Dato Sign: Dato Sign: Dato Sign: Dato Sign: Dato Sign: Proj.genn.g. Dato Sign: Kontrolplan Kontrol udf. Dato Sign: Dato Sign: Bemærkning: 1 Udtryk Facader 17/02 MT 02/03 MT 2 Plan Afløb 12/02 MT 14/03 MT 2 Detalje Fundament 02/03 MT 3 Beregn. Laster 10/02 MT 21/02 MT 4 Analyse Stab. væg 01/02 MT 06/03 MT 5 Beregn. Damp diff 23/02 MT 10/04 MT 5 Detalje Dampspær 05/02 MT 02/04 MT 10/04 MT 6 Plan Afløb 09/02 MT 14/3 MT 10/04 MT 6 Detalje Kon. fald 14/03 MT 10/04 MT 7 Detalje Membran 8 Beregn. Fald 12/02 MT 14/03 MT 9 Analyse Krav 02/02 MT 09/03 MT 10/04 MT 10 Beregn- Uværdier 08/02 MT 22/02 MT 22/03 MT 10/04 MT 23/01/12 Oprettet af: MT 25/01/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sags arkitekt Bem.: BPS Kvalitetssikringsblanket 1B

Projektgranskning, - planlægning Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Emne / entreprise / arbejde: Projektgranskning - Planlægning Område / lokalitet / identifikation: Projektforslag Dok.nr.: QUA_01 arkiv: O = Opstartet FASE GRANSKER(E) F = Fuldført 1 Projektforslag MT Michael Tang A = Arkiveret, Dok. Nr. 2 Forprojekt K = KS kontrolleret 3 Hovedprojekt D = Aflevering i deliver mappe 4 Udførelse Nr.: Emne 1 2 3 4 O F A K D 1 Lokalplan/myndigheder X X MT MT MT MT MT 2 Funktionskrav Rum X X MT MT MT MT MT 3 Funktionskrav Bygningsdele X X MT MT MT MT MT 4 Statisk analyse X X MT MT MT MT MT 5 Brandteknisk analyse X X MT MT MT MT MT 6 Install. analyse X X MT MT MT MT MT 7 Mynd. krav/energiramme X X MT MT MT MT MT 8 Tegningsmateriale X X X MT MT MT MT MT 9 Myndighedsdokumenter X X MT MT MT MT MT 10 Damp diffusion X X MT MT MT MT MT 11 Lyd / efterklang X X MT MT MT MT MT 12 Økonomisk opfølgning X X X X MT MT MT MT MT 13 Udbudskontrolplaner X X MT MT MT MT MT 14 Tilsynsplaner X X MT MT MT MT MT 23/01/12 Opstillet af: MT 25/01/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sags arkitekt Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5A

Projektgranskning, - emner lokalplan/myndigheder Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Punkt 1. Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag X Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Granskningsområde: Krav i lokalplan / Kommuneplan som har indflydelse på byggeriet. Herunder facadeudtryk Bebyggelsesprocent. Eksisterende installationer i terræn. Varme/el/kloak tilslutninger. Maksimal højde af byggeri. Afstand til skel. Tilkørselsmuligheder. Tilsluttende anlæg. Terrænkoter. Jordbunds forhold. Følgende projektmateriale granskes: Lokalplan for området Kommuneplan for området Terrænkort, Jordbunds analyser Lokal forsyning. Hjælpeværktøjer (checklister eller blanketter) der kan anvendes / er anvendt: 7BKF12_R_QUA_01_Projektforudsætninger Granskningens resultater (kan være henvisning til bilag): 7BKF12_R_ANA_01_Særligekrav.docx Granskningen er udført af: MT 23/01/12 Henvisning: 23/01/12 Opstillet af: MT 23/01/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sags arkitekt Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5B

Projektgranskning, - emner funktionsanalyser, rum Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Punkt 2. Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag X Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Granskningsområde: Funktionsanalyser af rum. Iht. Bygherrekrav og myndighedskrav i form af Bygningsreglement 2010. Funktion, Inventar, Adgangsforhold, Brand, Indeklima, Lyd, Lysindfald, Varme Ventilation, El, Øvrige krav. Følgende projektmateriale granskes: Modtaget tegningsmateriale fra Disp. forslag Krav opstillet i BR10 Diverse anbefalinger og anvisninger fra SBI Hjælpeværktøjer (checklister eller blanketter) der kan anvendes / er anvendt: Granskningens resultater (kan være henvisning til bilag): 7BKF12_R_ANA_02_Funktionsanalyser rum Granskningen er udført af: MT 27/01/12 Henvisning: 27/12/01 Opstillet af: MT 31/01/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sagsarkitekt Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5B

Projektgranskning, - emner Funktionsanalyser bygningsdele Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Punkt 3. Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag X Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Granskningsområde: Udseende, Funktion, Styrke / stivehed, Brand, Isolering, Lyd, Fugt, Øvrige krav. Følgende projektmateriale granskes: Bygningsreglement 2010. Eurocoded ang. bæreevner Brandsikring af byggeri Danse Standarder Hjælpeværktøjer (checklister eller blanketter) der kan anvendes / er anvendt: Granskningens resultater (kan være henvisning til bilag): 7BKF12_R_ANA_03_Funktionsanalyse_Bygningsdele Granskningen er udført af: MT 31/01/12 Henvisning: 27/01/12 Opstillet af: MT 31/01/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sagsarkitekt Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5B

Projektgranskning, - emner Statisk analyse Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Punkt 4. Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag X Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Granskningsområde: Beskrivelse (kort) af det statiske system Skema over kræfternes gang igennem byggeriet Angivelse af bærende og stabiliserende vægge på skitse tegning Angivelse af krav til bygningsdele. (Eks. REI 60.) Følgende projektmateriale granskes: Modtaget projektmateriale, Disp. Forsalg. Bygningsreglement 2010 Eurocode, ang stabilitet. Hjælpeværktøjer (checklister eller blanketter) der kan anvendes / er anvendt: Granskningens resultater (kan være henvisning til bilag): 7BKF12_R_ANA_04_Statisk analyse Granskningen er udført af: MT 31/01/12 Henvisning: 31/01/12 Opstillet af: MT 31/01/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sagsarkitekt Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5B

Projektgranskning, - emner Brandteknisk analyse Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Punkt 5. Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag X Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Granskningsområde: Anvendelses kategorier, ved bygningsafsnit, inkl. BS-krav Analyse af krav til flugtvejsforhold, og redningsåbninger Anvendelse af brandsikringstiltag Angivelse og placering af brandceller og brandsektioner Følgende projektmateriale granskes: Brandsikring af byggeri Disp. Forslag. Indretning af bygning BR10, brandforhold Hjælpeværktøjer (checklister eller blanketter) der kan anvendes / er anvendt: Granskningens resultater (kan være henvisning til bilag): 7BKF12_R_ANA_05_Brandteknisk analyse Granskningen er udført af: MT 01/02/12 Henvisning: 01/02/12 Opstillet af: MT 01/02/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sagaarkitekt Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5B

Projektgranskning, - emner Teknisk Installations analyse Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Punkt 6. Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag X Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Granskningsområde: Afvandingssystem; Tag, Terrasse, Altaner. Afløbsinstallationer; Fald i rørføring, Isolering af rørføring, Brandisolering. Kloakerings forhold samt krav. Ventilation; BR10 krav, Isolering af rørføring, Brandisolering Aggregat ydelse, Aggregat type. Følgende projektmateriale granskes: Bygningsreglement 2010. SBI 185, afløbsinstallationer. DS 432, Norm for afløbsinstallationer; DS 447, Norm for ventilations systemer. DS 428, Norm for brandsikring af installationer. Hjælpeværktøjer (checklister eller blanketter) der kan anvendes / er anvendt: Granskningens resultater (kan være henvisning til bilag): 7BKF12_R_ANA_06_Teknisk installations analyse Granskningen er udført af: MT 02/02/12 Henvisning: 02/02/12 Opstillet af: MT 02/02/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sagsarkitekten Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5B

Projektgranskning, - emner Økonomisk opfølgning Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Punkt 12 Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag X Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Granskningsområde: Totaløkonomisk analyse, bygningsdele Anskaffelsessum Levertider Driftsomkostninger Følgende projektmateriale granskes: www.levetider.dk V&S prisbøger Hjælpeværktøjer (checklister eller blanketter) der kan anvendes / er anvendt: Granskningens resultater (kan være henvisning til bilag): 7BKF12_R_ECO_01_Totaløkonomisk analyse Granskningen er udført af: MT 07/02/12 Henvisning: 07/02/12 Opstillet af: MT 08/02/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sagsarkitekt Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5B

Projektgranskning, - emner - Tegningsmateriale Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Punkt 8. Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag X Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Granskningsområde: Tegningsmateriale til projekt forslag Følgende projektmateriale granskes: Planer Snit Facader Hjælpeværktøjer (checklister eller blanketter) der kan anvendes / er anvendt: 7BKF12_R_QUA_02_Tegningsmateriale_PF Granskningens resultater (kan være henvisning til bilag): 7BKF12_R_QUA_10_KS tegningsmateriale PF Granskningen er udført af: SP 19/02/12 Henvisning: 17/02/12 Opstillet af: MT 17/02/12 Set / godk. af: KM Kopi til: Sagsarkitekt Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 5B

Projektkontrol Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Dokumenter til Projekt forslag Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Ref.:/ Godkendt Henvisning/ Nr.: Aktivitet / emne: Tegn. Nr.: Sign: Arkiveret: 1 Rådgiverkontrakt inkl. ydelser MT 2 Totaløkonomisk analyser MT 3 Honorarberegninger MT 4 Budgetoverslag MT 5 KS håndbog MT 6 Projekteringstidsplan MT 7 Rammetidsplan MT 8 Lokalplan analyser MT 9 Funktionsanalyser MT 10 Brand/Statik/Teknik analyser MT 11 Bær. Bygn. overslag MT 12 Afløb/Vent. dimensionering MT 13 Forslag til konstruktioner MT Nr.: Bemærkning: Opstillet af: MT Set / godk. af: Kopi til: Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 6

Projektkontrol Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Område / lokalitet / identifikation: Dokumenter til Forprojekt Fase: Disp. forslag Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Ref.:/ Godkendt Henvisning/ Nr.: Aktivitet / emne: Tegn. Nr.: Sign: Arkiveret: 1 Projekteringstidsplan MT 2 U-værdi bergning MT 3 Varmebudget lejligheder MT 4 Energiramme bergning MT 5 Indeklima beregning MT 6 Efterklang trapperum MT 7 Damp diff. tag MT 8 Bygningsdel journal MT 9 Bran/statik dok. MT 10 Byggetilladelse Nr.: Bemærkning: Opstillet af: Set / godk. af: Kopi til: Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 6

Projektkontrol Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Område / lokalitet / identifikation: Dokumenter til Hovedprojekt Fase: Disp. forslag Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Ref.:/ Godkendt Henvisning/ Nr.: Aktivitet / emne: Tegn. Nr.: Sign: Arkiveret: 1 Projekteringstidsplan MT Nr.: Bemærkning: Opstillet af: Set / godk. af: Kopi til: Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 6

Projektkontrol Sagsnr: 7BKF12 Side: 1 af: 1 Sag: Borgergade Område / lokalitet / identifikation: Dokumenter til Udførelse og Udbud Dok.nr.: QUA_01 arkiv: Fase: Disp. forslag Proj. forslag Forprojekt Hovedprojekt Udførelse Ref.:/ Godkendt Henvisning/ Nr.: Aktivitet / emne: Tegn. Nr.: Sign: Bemærkning: Påbegyndelse af byggeri Færdigmeldning af byggeri Udbetalingsplan Tilbudskalkulation Styrende budget Udbudstidsplan Udbudskontrolplan Udbudsbrev Tilbudsliste Licitations annonce Arbejdstidsplan Udbetalingsplan Projekteringstidsplan Tilbudskalkulation MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT MT Nr.: Bemærkning: Opstillet af: Set / godk. af: Kopi til: Bem.: BPS kvalitetssikringsblanket 6