Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Dagsorden til møde den 18. september 2013 kl. 19.00 i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Anders Storgaard Sørensen, Tage Høj Kristiansen, Poul Sørensen, Anita Bonde Vistisen, Ingemann Hvas Sandvad, Knud Føhns, Marianne Olesen og Mogens Thams Afbud: Heidi Sandholm, Merete Gammelmark 1. Post og meddelelser. 19.00 19.15 Tilmelding til stiftsmøde 3. oktober Til efterretning Vedr. stiftsmødet: Marianne, Berit, Mogens, Alex og Kaj deltager som medarbejdere. Anders, Tage, Heidi og Knud deltager fra menighedsrådet. Jørgen Pihl deltager på vegne af Provstiet via Rindum Sogn. Bodil, Oda, Karen Marie, Annette Holm tilbydes også deltagelse som tidligere MRmedlemmer og støtte til det nye MR. Tage sørger for indbydelse. Håndbog for MR. Relevant i forbindelse med frivillige. Cirkuleres. Orientering om indkommen uopfordret ansøgning om et kirketjenerjob. Vi har ikke pt en sådan stilling. Anders svarer ansøgeren behørigt tilbage. Sct.Nicolai tjenesten siger tak for vores bidrag sidste år. MR bidrager igen i år med kr. 500. Poul giver opgaven til Alex. 2. Nyt ved formanden. 19.15 19.30 1
Planlægning af fællesmøde mellem menighedsråd og medarbejder den 8. oktober kl. 16.00. Til orientering og drøftelse Dagsorden sendes snarest muligt ud og vil indeholde følgende punkter.. 1. Personale møde v/ Tage og personalet. a. Generelt personalemøde. b. Gudstjeneste- og Juleplanlægningen v/mogens c. Andre bidrag fra personalet (åben) 2. Økonomi v/poul. 3. Nyt fra KKP udvalget v/knud Extra: Orientering fra møde med Prostiet. v/ingemann 3. Nyt ved sognemedhjælper/sognepræst. 19.30 19.35 Medarbejder repræsentant i MR. Til efterretning Marianne og Kaj deltager skiftevis i MR-møder. Kaj deltager fra næste møde. Marianne orienterer om sin deltagelse i kursus. Mogens: Høstgudstjeneste 29/9 med efterfølgende auktion i Kirkehus. Medbring frugt fra haven. 4. Nyt ved Kontaktpersonen. 19.35 19.40 Procedure i forhold til sygemelding. Til orientering og beslutning 2
Anita finder template for procedure for hvorledes sygemeldinger håndteres og sammen med Tage retter den til i forhold til Rindum Sogn. 5. Nyt ved Kirke- og kirkegårdsudvalget. 19.40 20.05 Opdatering på nyt lydanlæg og teleslyngeanlæg i kirken - Der er taget kontakt til firmaet som kan opsætte lydanlæg. Opdatering på plagen med råger på kirkegården. - Naturstyrelsen er kontaktet for tilladelse for regulering. Orientering om renovering af altertavle osv. Fra dda: Vedlagt fremsendes referat fra provstiudvalgsmødet den 10.9.2013, hvoraf det fremgår, at Provstiudvalget har godkendt ansøgning om tilladelse til maling og reparation af altertavle, prædikestol og lydhimmel. Det er selvfølgelig en forudsætning, at alle relevante godkendelser indhentes, førend projektet påbegyndes. For så vidt angår finansiering af projektet må dette medtages i budget 2015. Såfremt projektet færdiggøres og skal betales i 2014, vil der kunne ydes et likviditetslån. Det blev endvidere besluttet, at Provstiudvalget vil se positivt på ansøgning om forhøjelse af driftsbudget for 2015. Andet til orientering og drøftelse Lydanlæg: Kontakt til Scantone og Oticon. De skal se på muligheder og ud fra det give tilbud. Kan lave en særansøgning med vægt på, at lyd i kirken er en kerneydelse. Døve-præst Schou-Johansen tilbyder at rådgive os. Kaj, Mogens, Marianne, Ingemann indbydes v/knud. Råger: Regulere af bestanden kan foretages indtil 1/1. Knud tager sagen videre. 3
Alter-tavle: KKP udvalget lægger køreplan og påbegynder gennemførsel af projektet. Knud indkalder. Kl. 20.05 til 20.25 Kaffe 6. Nyt ved kasserer. 20.25 20.35 Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2012 er modtaget. Orientering Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2012: Protokollatet blev forelagt, drøftet og godkendt af MR. Anders undertegner. Fakturering: Fakturering skal sendes til den som rekvirerer et givet arbejde ikke til Poul eller Alex. Budget 2014: Modtaget bekræftelse af ligningsbeløb på DKK 3.252.000 fra Provstiet. Næste budgetter: Udvalg bør forberede ønsker til kommende års budgetter allerede nu. 7. Evaluering og status: 20.35 21.00 Eventuel orientering fra diverse arbejdsgrupper. Hvad har menighedsrådet opnået indtil nu? Hvilke mål skal sættes eller justeres? Til orientering og drøftelse 4
Drøftet. 8. Eventuelt. 21.00-21.05 Punkter til kommende møder:. Andet Underskrifter: 5