Beboerinformation Måløv Park oktober 2011 Indhold: Hjemmeside Vinterparkering Fisketur Om at klage over brud på husordenen Klimasikringsudvalg Cirkus Arli grunden Referat af afdelingsmøde Nyt liv til hjemmesiden På afdelingsbestyrelsens møde den 11. oktober 2011 valgte tre medlemmer af bestyrelsen, at gå sammen om at optimere Måløv Parks hjemmeside. Redaktionsudvalget består foreløbig af: Arne Hjøllund, Jimmy Milne og Anne-Marie Skakke. Det er på sigt målet at skabe en levende og aktuel hjemmeside, der kan fungere som praktisk værktøj og inspirationskilde for beboerne, men også som et vindue udadtil for fremtidige beboere via 3B s hjemmeside. Med den forholdsvis nye platform, som blev introduceret sidste sommer, er det forholdsvis enkelt at redigere og uploade nyt indhold på www.maaeloevpark.dk. Udvalget vil straks tage fat på opgaven, men opfordrer samtidig gennem denne udgave af Beboerinformation alle, der kunne være interesseret i at være med i redaktionen til at melde sig via mailadressen: mp@maaloevpark.dk. Anne-Marie
Vinterparkering Reglerne om vinterparkering blev ændret ved årets afdelingsmøde. For lige at opsummere reglerne som de hidtil har set ud: Afdelingsmødet har besluttet at en parkeringsplads kan reserveres ved skiltning med registreringsnr. for bilen, i perioden 1. december 28. februar. Det har man besluttet for at enhver beboer kan nøjes med at rydde sne på en plads til sin egen bil. De nye regler som blev vedtaget på årets afdelingsmøde er tillæg til de eksisterende regler. Det drejer sig om 3 tilføjelser: - T1. Håndværkere (*) kan holde på en hvilken som helst vinterreserveret plads (undtagen i de lejede carporte) i tidsrummet kl. 06:30 16:00, hvis der ikke holder noget andet køretøj på pladsen, når håndværkeren ankommer. Håndværkeren kan ikke forlange, at et andet køretøj skal fjernes, ligesom ingen i nævnte tidsrum kan forlange, at en håndværkervogn skal fjernes fra den vinterreserverede plads. Findes pladsen optaget af en håndværkervogn ved hjemkomst inden kl. 16.00, må der parkeres et andet sted indtil kl. 16.00 andres vinterreserverede pladser kan ikke benyttes i ventetiden. - T2. Der skal anvendes hvide skilte i formatet b x h = 40-50 cm x 12 20 cm. Bilens registreringsnummer skal være skrevet/malet med sort permanent og vejrbestandig tydelig (**) skrift. En kopi af nummerpladen på eksempelvis hvidmalet træ - altså ikke en ægte nummerplade - er et godt udgangspunkt. Disse skilte anbefales monteret på et jordspyd alternativt ved ophængning på hegn eller lignende foran den plads man ønsker at reservere. Skiltene må under ingen omstændigheder fastgøres ved indsømning i træer. - T3. Ethvert lejemål kan kun vinterreservere 1 plads. (*) Med håndværkere menes professionelle håndværkere, som er bestilt af ejendomskontoret eller af beboere til at udføre et stykke arbejde i tidsrummet kl. 07.00 16.00. (**) Blokbogstaver og let læselige tal. Alle skal have lige mulighed for at reservere en vinterparkeringsplads, og derfor må der ikke sættes et reservationskilt op, før d. 1. december. Jens 2
Fisketur på Sundet Søndag d. 9. afholdt Måløv Park den halvårlige fisketur på Øresund. Denne gang havde vi arrangeret turen om eftermiddagen, på en søndag, og det var en klar succes: Ny rekord i deltagelse og flere børnefamilier. Der blev fanget masser af sild, og lidt torsk og makrel. Desværre var vejret ikke helt med os, og hen på eftermiddagen blæste det yderligere op og et par af børnene var en overgang lidt søsyge. Det slog dem dog ikke helt ud og fiskeriet blev genoptaget efter endt tur udover rælingen. Næste gang bliver også en eftermiddagstur, nemlig lørdag d. 9. juni 2012, og her skulle vi gerne have en pæn sæk sommertorsk med hjem pr. mand. Arne Om at klage over brud på husordenen Debatten vedrørende hund og kat på afdelingsmødet understregede at det igen kan være nødvendigt at oplyse om fremgangsmåden for klager over brud på husordenen, herunder specielt brud på husordenen vedr. husdyrhold (hund og kat) Boligforeningens procedure vedr. klager over brud på husordenen kan i korthed beskrives således: Klagen skal være skriftlig. Klagen skal helst underskrives af mindst 3 forskellige lejemål, dette er dog ikke et krav jo færre underskrivere der er, jo svagere er vægten af beviset. Flere klagere er især vigtige når det drejer sig om klager over støjende adfærd. Der kan som bekendt være meget forskellige opfattelser af hvad der er støjende adfærd. Klagen skal være så præcis som muligt. Beskrivelse af genens substans, tidspunkt og varighed (evt. flere tidspunkter). I tilfælde af husdyrhold (hund og/eller kat), hedder det i husordenen at husdyr må ikke holdes eller tages i pleje. Det er lovligt lejlighedsvis, at have hund/kat på besøg (uden dens ejer er tilstede), men under ingen omstændigheder for overnatning. En gang om ugen er ulovligt. En gang om året er lovligt. Besøget må på ingen måde have karakter af et plejeforhold. Fodring af hund/kat betragtes som husdyrhold. Klagen (1. klage) skal afleveres eller sendes til enten ejendomskontor, inspektørkontor eller til Boligforeningen. Anmod boligforeningen om den dato/frist, som beboerne gives til at bringe forholdet til ophør. Dette så du ved hvornår du kan tillade dig at klage igen, ifald de påklagede ikke reagerer på boligforeningens henvendelser. Klagen behandles, og godkendes denne (dvs. klagen er entydig) tilskrives pågældende, og klageren får samtidig brev om at klagen er videresendt. Hvis forholdet ikke bedres eller stopper, skal man klage på ny (En klage nr. 2). Sker der stadig ikke en ændring i 3
den påklagede adfærd, skal der indgives endnu en klage (Klage nr. 3) Herefter vil sagen blive overgivet til Beboerklagenævnet eller Boligretten. Inden en sag overgives til Beboerklagenævnet eller Boligretten, kontaktes klagerne om de er indforstået med det er man ikke det, falder sagen. Boligforeningen oplyser i klageforløbet ikke om klagerens navn, men går klagen videre til Beboerklagenævnet eller boligretten, kan de der klages over få aktindsigt og navnet på klageren vil derved blive oplyst. Du kan læse mere om klager over brud på husorden og hente et fortrykt klageskema på 3B s hjemmeside www.3b.dk -> klik på Bo i 3B på den øverste bjælke og -> klik så på Mens du bor i 3B, og dernæst på Om at klage i venstre side. Arne og Jens Cirkus Arli grunden Den grund hvor cirkus Arli plejer at stille sit telt skal nu bruges til en ny dagligvarebutik som nogenlunde skal være på størrelse med Aldi. I forbindelse med planlægningen har forskellige beboergrupper været inddraget, først og fremmest skolens bestyrelse og Måløv Bylaugs Østerhøjudvalg. Måløv Park er med i Østerhøjudvalget. Kommunens Trafik- og Miljøudvalg har forberedt sagen ved at vedtage en trafikplan for Klakkebjerg. Planen indebærer at der kommer ordnede tilkørselsforhold til den nye butik fra Østerhøj Bygade, både for varer og kunder. Der kommer en dobbeltrettet cykelsti fra skolen og ned til Måløvparkvej på sydsiden af Klakkebjerg og der kommer hævede krydsningsfelter på Klakkebjerg ud for institutionerne, og en regulering af parkeringen på det sted. Den hævede flade ved krydset Knastebakken-Klakkebjerg bliver ændret og der kommer supplerende parkering på Østerhøj Bygade foran hallen. En lokalplan for selve cirkusgrunden er netop sendt til høring. I Østerhøjudvalget har vi haft en del indflydelse på både trafikplanens og lokalplanforslagets udformning. Vi har fx påvirket 4
butikkens placering på grunden, tilkørselsforholdene, beplantning med buske og træer osv. Vi er ikke så meget gået ind i at diskutere om det overhovedet er en god ide med en forretning på det sted, men har i stedet koncentreret os om at gøre hvad vi kunne for at det kommende parkeringsareal skal blive et ordentligt byrum med ordentlig varetilkørsel, og ikke sådan noget makværk som det er blevet til ved Aldi. Der er indtil videre fire kæder der har vist interesse for at købe grunden og opføre en forretning. Hans Peter Referat af budgetafdelingsmødet Onsdag den 28. september 2011 kl. 19.00 Dagsordenen 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4. Fremlæggelse af årsregnskab. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. a. Hund og kat b. Vinterparkering 6. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen. 7. Valg af 2 medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 år 8. Valg af 2 suppleanter. 9. Eventuelt valg af medlem(mer) og suppleanter til repræsentantskabet. 10. Eventuelt 1. Frank Vinding blev valgt. Stemmeudvalg Thorkild Krejberg, Jette Kronhøj og Palle Rugaard Klakkebjerg 43. Dirigenten bemærkede at punkt 8 i den omdelte dagsorden ( valg af bestyrelsesmedlem for 1 år ) var en fejl, da der normalt ikke er valg af bestyrelsesmedlemmer for 1 år. Det sker kun ved udtrædelse af medlem før tid, som det skete sidste år. Punktet udgik derfor. 5
2. Beretningen blev fremlagt dels af formanden for afdelingsbestyrelsen, Jens Wenzel Andreasen og dels af bestyrelsesmedlem Kim Jarner, som gav en præsentation af arbejdet i afdelingsbestyrelsen. Beretningen blev derefter sat til debat. Der kom en del kommentarer og spørgsmål til beretningen, herunder at tagene trænger til vedligeholdelse og at tagrenderne mange steder skal renses. Formanden svarede at bestyrelsen er meget opmærksom på tagene, og at problemer med tagrender i alle tilfælde skal meldes til varmemesteren. Der blev spurgt til færdiggørelsen af belægningerne, og formanden udtalte at bestyrelsens ønske er at færdiggøre resten af belægningerne i en etape. Flere havde bemærket problemer med store vandmængder på den store legeplads? Der er tale om et problem som er lige så gammelt som Måløv Park. Det er ikke klart om det er muligt at finde en løsning som samtidig er økonomisk gennemførlig. Der blev spurgt til reglerne omkring udvidelse af haver. Det blev præciseret at det ikke er muligt for alle i bebyggelsen at lave haveudvidelse. Forholdene er forskellige for den enkelte bolig. Reglerne kan ses på afdelingens hjemmeside. Der er stadig enkelte der har problemer med det varme vand. Bestyrelsen er opmærksomme på problemet, men regner med at det snart vil være løst for alle når de sidste justeringer er gennemført. Bestyrelsen vil informere på hjemmesiden når der er nyt. Beretningen blev vedtaget. 3. Formanden fremlagde bestyrelsens forslag til driftsbudget som derefter blev sat til debat. Der var spørgsmål omkring pladerne bag radiatorerne som nogle steder er fugtskadet. Mener man at pladen bør skiftes skal der tages kontakt til varmemesteren. Der blev spurgt om vi har indflydelse på indholdet i TV grundpakken. Det har vi ikke. En beboer ville vide om vaskeripriserne er afstemt i forhold til omkostningerne. Det er de, og de er for nylig gennemgået og tilrettet. Der blev spurgt om udskiftning af vinduer ikke burde være på budgettet. Formanden svarede at der er ikke planlagt vinduesudskiftning. En beboer ønskede at al asfaltbelægning udføres som glat sort asfalt. Formanden svarede at der har været overvejende tilfredshed med mariusbelægningen, som især i vinter viste sig at være et godt underlag. Derfor fortsættes med belægningen som hidtil vedtaget. En beboer ønskede at vide om der skal betales Copy-dan afgift når der ikke ses TV. Bestyrelsen vil bede inspektøren om at undersøge dette. 6
Driftsbudgettet blev vedtaget. 4. Regnskabet for 2010 blev fremlagt til orientering af formanden. Der blev spurgt om der er afgifter på affaldshåndteringen på grund af dårlig sortering. Formanden svarede at funktionærerne eftersorterer og derfor får vi, så vidt vi ved, ikke ekstra udgifter på grund af dårlig sortering. 5. Forslaget om tilladelse til husdyrhold, hund og kat blev sat til debat. Der var mange indlæg for og imod. Der blev stillet 3 ændringsforslag: Ændringsforslag 1: A) Alle hundeejere betaler 100 kr/år, der skal dække hundeposer B) Alle dyr registreres og forsikres. C) Der må kun være tale om et husdyr. Der var 75 stemmer for, imod 117. Ændringsforslaget blev ikke vedtaget Ændringsforslag 2: Tilladt at have hund Der var 40 stemmer for, imod 104 Ændringsforslaget blev ikke vedtaget Ændringsforslag 3: Tilladt at have kat. Der var 42 stemmer for, imod 104 Ændringsforslaget blev ikke vedtaget Forslag om ændring af reglerne om vinterparkering Efter en længere debat, med flere ændringsforslag blev forslaget endelig Vedtaget som fremsat 6. Jens Wenzel Andreasen genopstillede til formandsposten og da der ikke var modkandidater blev Jens genvalgt for to år. 7
7. Jimmy Milne, Hans Peter Nielsen opstillede til bestyrelsen og blev valgt uden modkandidater 8. Erik Ree, Anne-Marie Skakke og Henrik Thorenfeldt opstillede til 2 suppleantposter og fik hhv. 32, 34 og 40 stemmer. Anne-Marie og Henrik blev valgt. 9. Afdelingsmødet har besluttet at bestyrelsen vælger repræsentanter til 3B s repræsentskab. Der var derfor ikke valg. 10. Under eventuelt blev der spurgt til reglerne om afskrivning af køkkener de gamle er afskrevet over 40 år og de nye afskrives over 10 år. Bestyrelsen mener at det er besluttet at afskrive nye køkkener over 12 år. Bestyrelsen undersøger om reglerne forvaltes forkert. Der blev spurgt om hvordan man som beboer skal forholde sig i forbindelse med problemer med dagrenovationen. Formanden opfordrede til at der klages individuelt, direkte til kommunen. Der var utilfredshed med udseendet af vandrenderne (chaussésten) som mange steder er meget tilgroede. Bestyrelsen undersøger sammen med varmemesteren om der kan gøres noget mere for at holde ukrudtet væk. Der blev sendt en stor tak til Frank og Erik for deres arbejde i bestyrelsen. Referent, Henrik 8