Tilsynsrapport vedrørende privatinstitutionen Villa Gaia, Bøgevej 7, Taulov, 7000 Fredericia 29. april 2012. Baggrund Tilsynsrapporten er udarbejdet af UdviklingsForum på opdrag af Institutionsafdelingen, Fredericia Kommune. Med hensyn til rammer, vurderingsgrundlag m.v. henvises til mail fra Fredericia Kommune til Villa Gaia af 15. august 2011. Heri er en orientering vedrørende Børne og Ungdomsudvalgets beslutning vedr. tilsyn samt information om fremtidige tilsyn. Uanmeldt tilsyn Der er foretaget et uanmeldt tilsyn 13. marts 2012 kl. 10.30 12.30. Her deltog to konsulenter fra UdviklingsForum: Karin Lykke og Søren Gundelach. Det uanmeldte tilsyn bestod i 1) et kort introduktionsmøde med en af pædagogerne, 2) observationer af det pædagogiske arbejde 3) en rundvisning v/den pågældende pædagog, samt 4) en afsluttende samtale med pædagogen. Børnehavens leder havde fri denne dag. Dokumenter Efterfølgende har Villa Gaia på anmodning tilsendt UdviklingsForum alle de for tilsynet relevante dokumenter. Det drejer sig om 1. Oversigt over mødedeltagere til tilsynsmødet. 2. Opgørelse over personalets samlede sygefravær fordelt pr. måned for de første 10 måneder i 2011. 3. Oversigt over lederes og medarbejderes stilling, uddannelse, ugentlige timetal, anciennitet i huset, kurser/efteruddannelse de sidste 3 år med angivelse af, hvilken børnegruppe de arbejder i. 4. Læreplan og virksomhedsplanfremgår af børnehavens hjemmeside. http://www.villagaia.dk Øvrige dokumenter vedlægges tilsynsrapporten. Tilsynsmøde Der blev afholdt tilsynsmøde den 28. marts kl. 16.30 18.00 i Villa Gaia. Fra Villa Gaia deltog formand Heidi Jespersen, næstformand/forældre repræsentant Anders Jakobsen, Personale repræsentant: Rikke Friis samt leder Irene Pløen. Fra UdviklingsForum deltog konsulenterne Karin Lykke og Søren Gundelach. Mødet havde følgende dagsorden: 1. Præsentation 2. Formålet med tilsynsmødet 3. Drøftelse af dokumenter fremsendt fra daginstitutionen Villa Gaia på baggrund af det uanmeldte tilsynsbesøg 4. UdviklingsForum sammenfatter tilsynet (det uanmeldte tilsyn og tilsynsmødet). UdviklingsForum, Hjulbjergvej 56, 8270 Højbjerg, telefon 70 26 03 19, sg@udviklingsforum.dk
Vurdering UdviklingsForums vurderinger følger nedenstående hovedpunkter. Ledelse og organisation Personale, børn og forældre Virksomhedsplan og læreplan Fysisk og æstetisk børnemiljø Pædagogik herunder psykisk børnemiljø Hovedpunkterne, herunder UdviklingsForums vurderinger, er uddybet på tilsynsmødet. Ledelse og organisation Bestyrelsen består af i alt 8 medlemmer. Et af bestyrelsens medlemmer formanden er udefra (en tidligere forældre), hertil kommer fem forældrevalgte medlemmer, en personalerepræsentant og lederen (uden stemmeret). Den daglige ledelse varetages af institutionens leder. Børnene er opdelt i to stuer, og i praksis færdes børnene over hele huset. Personale, børn og forældre Der er ansat fire uddannede pædagoger heraf leder og souschef. Deres ugentlige timetal er mellem 30 37 timer. Lederen er på fuld tid. Der er også ansat tre pædagogmedhjælpere (30 timer) og lønnet pædagogpraktikant. I alt er der 259 ugentlige medarbejdertimer. Der er endvidere ansat en person med løntilskud I løbet af perioden oktober 2011 januar 2012 har der været i alt 11 sygedage. Alle medarbejdere har inden for de sidste tre år deltaget i kursus og efteruddannelse. Institutionen er normeret til 46 børnehavebørn heraf seks 2 årige. Der er i marts 2012 indskrevet 45 børn heraf tre 2 årige. Pr. barn 5,7 timer pr. uge. Børnetallet forventes i august 2012 at være 41 børn heraf tre 2 årige. Børnene i børnehaven er blandt andet børn fra lokalområdet. Børnehaven oplyser, at man har fået en del børn som overflytningsbørn fra en nærliggende forholdsvis ny, kommunal, integreret institution Der er børn på venteliste til børnehaven. Virksomhedsplan og læreplan Børnehaven har både udarbejdet en virksomhedsplan og en læreplan, og lederen oplyser, at der er lagt et stort arbejde i at udarbejde et materiale, der er opdateret i forhold til, at børnehaven nu er en privatinstitution. Personale og bestyrelse har været en del af processen i udarbejdelsen af begge planer. Der er meget stort overlap i indhold af de to planer, og på tilsynsmødet drøftede konsulenterne og børnehaven, at der er behov for, at Fredericia Kommune præciserer sine krav og forventninger til indholdet af og forskelle mellem virksomhedsplan og læreplan. Børnehaven er i gang med at sammenskrive virksomhedsplan og læreplan. I både virksomhedsplan og læreplan er der flere afsnit, der overlapper hinanden herunder værdier, målsætning, læringsforståelse, det pædagogiske arbejde med børn med særlige behov, overgange i børns liv samt børnemiljøvurdering, ligesom der bliver gjort rede for de seks læreplans temaer. I forhold til det Tilsynsrapport Villa Gaia 29. april 2012. side 2
pædagogiske arbejde nævnes det, at man internt i børnehaven bruger AKT medarbejder, TRAS, Mobbekuffert, samtaler med kollegaer omkring barnet, børnerunder ved personalemøder, børnesamtaler forud for forældresamtaler, iagttagelser, refleksion, fortællinger, billeder/tegn. Derudover er der en i personale gruppen der er Pas konsulent samt en sprog pædagog. Det bliver tillige nævnt, at man arbejder efter et årshjul, hvor der for hver måned er særskilt fokus på forskellige læreplanstemaer. Børnehavens hjemmeside indeholder også afsnittet Den lille håndbog, der består af Børnehuset Villa Gaias ABC for forældre. Der er i alt 59 punkter: Fra for eksempel Aflevering og Cykeldag til Fladskærm, Forventninger til forældrene, Legetøj, Mobberi, Åbningstider og Årshjul. Fysisk og æstetisk børnemiljø Villa Gaia er beliggende i et ét plans hus, der er bygget i begyndelsen af 1960 erne. Til ejendommen er der en legeplads, der er i umiddelbar tilknytning til bygningen. Man kommer først ind i et vindfang, og herefter træder man ind i børnehavens indgangsparti, der fremtræder lyst og imødekommende. Der er to grupperum. Der er tillige kontor og personalefaciliteter. Fredericia Kommune har godkendt lokalerne til at modtage 46 børn heraf seks 2 3 årige. Børnehavens fysiske indretning virker velholdt med lyse farver. Der forskelligt legetøj på reolerne, og placeringen af legetøjet virker pædagogisk vel tilrettelagt i overensstemmelse med den pædagogiske læreplan. Indretningen af børnehaven bærer præg af, at pladsen er lidt trang. Der er ryddeligt. Hvert barn har en personlig kuffert med bl.a. vigtige og sjove informationer fra forældrene. Indtrykket af børnehaven er, at ledelse og medarbejdere har tilstræbt at indrette børnehaven ud fra en nutidig pædagogisk æstetik og et moderne lege og læringsmiljø. Der er også et rum i kælderen. Dette rum har kun begrænset naturligt lysindfald, ligesom loftshøjden er lav. Det er ikke godkendt som grupperum og tæller ikke med i Fredericia Kommunes godkendelse af børnehavens børnetal. Der er kun adgang til kælderrummet ude fra, og børnene kan ikke på egen hånd af sikkerhedsmæssige grunde gå fra grupperummene via legepladsen til kælderrummet. Rummet bærer præg af sjældent at blive anvendt til pædagogisk arbejde, hvilket også bekræftes af den pædagog, der viste rundt. Det bliver oplyst, at man har haft under overvejelse at investere i højere loftshøjde, større vinduer og trappeadgang inde fra børnehaven. Imidlertid er denne plan sat i bero af økonomiske grunde. Pædagogik herunder psykisk børnemiljø Vurderingen af den konkrete pædagogik baserer sig på de to konsulenters observationer. Straks ved vores ankomst til børnehaven blev vi mødt af en medarbejder, der hjalp os til rette. Idet lederen havde fri, aftalte vi med en af pædagogerne, at vi startede med at gå rundt i børnehaven. Det generelle indtryk er, at der er en venlig, imødekommende stemning i børnehaven med børn og voksne i samspil og aktivitet. Iagttagelser fra stue 1 kl. ca. 11: Der er samling i et lille rum, der støder til stuen. Her sidder to voksne med ca. 20 børn. Det lille rum er indrettet med gammeldags farvevalg, men er ryddeligt og hyggeligt. Der hænger farvede og laminerede Tilsynsrapport Villa Gaia 29. april 2012. side 3
bogstaver ned fra loftet. Børnene får læst højt. De er stille og optaget af læsningen. Den voksne, der læser, bruger stemmen til at skabe spænding og der er dialog om indholdet. Hyggelig stemning. Der tales om bogstaver. Bamse starter med b, der tales om fødselsdage, og der spørges ind til et barn, der har været ved tandlæge. Herefter synges forskellige sange nogle med fagter. Da samlingen er slut, bliver de børn, der er 3 år bedt om at gå ud og vaske hænder, derefter de børn, der har blå strømper osv. Herefter er der spisning. Der er faste pladser ved bordene. To drenge spiser på legepladsen med nogle børn fra den anden stue. Der er ro under spisningen. Der sidder en voksen ved hvert bord, der småsnakkes om lidt af hvert. På et tidspunkt skal en dreng ud at sove, og der bliver givet godnatkrammere. Ved et af bordene opstår en mindre konflikt, hvor en 3 årig piger siger til en pædagogmedhjælper: Jeg vil ikke lege med dig, men med X og Y. Pædagogmedhjælperen svarer: Ok, så vil jeg kun lege med X og Y og ikke med dig. Pigen griner og siger Jooo, vil skal lege sammen alle sammen, du skal også lege med mig. Medhjælperen svarer: Ja, selvfølgelig skal jeg det! Personalet er opmærksomt på børnene, der er ingen indbyrdes snak de voksne imellem. På et tidspunkt kommer en voksen fra den anden stue for at vise et maleri, som børnene har lavet. Personalet kommenterer meget kort maleriet, men lader sig ikke forstyrre. Ved bordene taler de voksne med børnene om forskellige ting for eksempel Hvad hedder din mor/ far/ mormor/ farmor osv., hvad skal i lege på legepladsen. Børnene stiller spørgsmål om, hvorfor der er købt taburet med ryglæn og den voksne giver en forklaring. De voksne kommer kun med få tilrettevisninger enkelte gang lyder det: nej, lad lige være med der eller nu skal du altså spise. På et tidspunkt taler et barn med munden fuld af mad, den voksne kommenterer med: Jeg vil gerne høre, hvad du siger, når du har tygget af munden. Et barn spilder mælk på bordet, den voksne kommenterer det med Ups, det er hvad der kan ske!. Der er en voksen, der fungerer som flyver, som de øvrige voksne beder om hjælp f.eks. i forbindelse med at der bliver spildt mælk på bordet. Børnene går fra bordet, når de er færdige med at spise. De går i garderoben, hvor de bliver hjulpet af flyveren. De voksne, der sidder ved bordene lader sig ikke forstyrre, men hygger sig fortsat med de få børn, der efterhånden er tilbage. I garderoben er der ligeledes roligt. Der er en meget rolig, hyggelig og anerkendende stemning under hele spisningen, men der er også 5 voksne til ca. 20 børn. Iagttagelser fra stue 2 kl. ca. 11: På dette tidspunkt er der ovegang fra en maleaktivitet til spisningen. Børnene spiser ved tre borde. Der er faste pladser. Ved et af bordene sidder børnene selv og spiser. Det bliver klaret uden tilrettevisninger fra den voksne. Mens børnene går i gang med spisning sammen med to af de voksne, hvoraf den ene går i gang med borddækning, er den tredje voksen stadig beskæftiget med at gøre maleaktiviteten færdig, rydde op og vise malerierne frem for børnene. Der er en rolig stemning, dog bliver et par drenge ind imellem irettesat i en mild og venlig tone. Den tredje voksen sidder ikke ned under spisningen. Hun er beskæftiget med dels at rydde op efter maleaktiviteten og dels at hjælpe børnene med spisningen ved flere borde. De voksne har dialoger med børnene. Dels hvor den voksne tilretteviser børnene, og dels hvor børn og voksne for eksempel taler om, hvilken dag det er, hvor et barn har været på ferie o.l. Der er ind imellem lidt optræk til uro, men børn og voksne samarbejder om, at situationen forbliver balanceret. Tilsynsrapport Villa Gaia 29. april 2012. side 4
Garderoben: Børnene kommer fra begge stuer ud i garderoben efterhånden som de er færdige med at spise, og da der på et tidspunkt er ved at være mange børn, træder, der en flere voksne til. Den rolige atmosfære fortsætter i garderoben. Her gives mange knusere, og der laves sjov. Der arbejdes meget med at opmuntre til selvhjulpenhed: Du skal tage jakken på, får du brug for hjælp, skal du bare sige til. Kan du ikke finde ærmet i jakken, måske X (et andet barn) vil hjælpe dig?, Hvad skal du nu, du har glemt noget! Hvad kan det være? barnet svarer: Nå ja, at gå på toilet!. Et barn siger: Den driller (flyverdragten)!. Den voksne svarer: Vil du gerne have, at jeg skal hjælpe? så kom her skat!. Der bliver ikke jaget med børnene. Det er ok at gå ud i den tilstødende gang for at se, hvad der foregår. Når børnene har tøj på, går de enkeltvis eller to og to ud på legepladsen. De børn, der skal sove inde kommer ind på stuen og lægger sig på madrasser, hvor de begynder at ligge og læse i en bog, mens enkelte fortsat spiser på stuen. Generelt fremstår de voksne som overskudspersoner, der er engagerede i at skabe en tryg og varm atmosfære for børnene. På legepladsen suser børnene rundt, og de voksne er optaget af børnene. Legepladsen er indrettet med flere forskellige underlag: fliser, græs, grus, asfalt ligesom der er et varieret terræn både med små og store bakker og fladt areal. Der er også et stort badebassin, der bliver brugt på varme sommerdage. Der er gynger, cykler, fodboldmål, klatremuligheder o.a. Det er tydeligt, at der arbejdes aktivt med anerkendelse i det pædagogiske arbejde, hvilket vi kommenterer overfor den pædagog, der viser os rundt. Hun fortæller blandt andet, at de aktivt bruger video som metode til pædagogisk refleksion. Konklusion På baggrund af observationerne på det uanmeldte besøg, dialogerne på tilsynsmødet samt gennemgang af den pædagogiske læreplan og virksomhedsplan er det UdviklingsForums vurdering, at Villa Gaia lever op til Fredericia Kommunes kriterier. Tilsynsrapport Villa Gaia 29. april 2012. side 5