Afdelingsmøde i Egeparken den 26. april 2012. Deltagere: 55 beboere (48 husstande), hovedbestyrelsesmedlem Søren Damgaard, direktør Jens Pilholm, formand for organisationsbestyrelsen Steen Brink, ejendomsmester Per Larsen, inspektør Jørgen Kristensen, tovholder Bjarne Brøndgaard og kommunikationskonsulent Rikke Louise Fage-Fjord. Dagsorden 1) a) Valg af dirigent Steen Brinck blev valgt til dirigent b) Valg af referent Rikke Louise Fage-Fjord blev valgt til referent 2) Beretning Skriftlig beretning var udsendt forud for mødet. Formanden havde følgende uddybende bemærkninger: Der har været gode erfaringer med de net, der er sat op foran altanerne. Tagene over udestuerne er i gang med at blive renoveret, det bliver termotage så det skulle hjælpe på varmeregnskabet. Der har været god brug af beboerhuset det sidste år. Der har desværre været et enkelt arrangement, som viste sig at være et offentligt arrangement og det er ikke tilladt at bruge lokalerne til dette, så der blev lejeaftalen annulleret. Hærværkskontoen er desværre steget. Keld Hansen er gået af som ejendomsfunktionær. Per Larsen er ansat som ejendomsmester. Formanden efterspurgte flere forslag og ønsker til aktiviteter fra beboerne. Desuden havde formanden følgende supplerende bemærkninger til den skriftlige beretning: Ved sidste bestyrelsesmøde var der orientering om, at papirsuget ikke har det godt, da der kommer meget andet i suget end papir. Desuden har det vist sig, at papiret fugtigt fugtigt. Fugtigt papir får suget til at stoppe. Konsekvensen er nu, at papirsugene bliver lukket. Der bliver i stedet stillet containere til papir op ved enden af rækkehusene. Der vil i papirstanderne ved rækkehusene blive sat en låge i, så disse standere fremover vil kunne bruges til dagrenovation. Affald skal i lukkede, sorte poser, inden det kommes i affaldssuget. Poserne er gratis. En beboer ytrer bekymring om ildspåsættelse i affaldsstanderne. De grønne/sorte papircontainere i opgangene er kun beregnet til papirl. Henvendelse fra Mediehuset vedrørende klage fra en beboer i Egeparken. Der er herreløse katte i området. Formanden opfordrer til, at man ikke fodrer herreløse katte, og at man i øvrigt henvender sig til afdelingsbestyrelsen eller de ansatte, hvis der er problemer. Overvågning skulle løse noget af problemet med affald, som bliver smidt midt i Egeparken samt generel misligholdelse m.m. Ikke alle bliver genkendt på, men mange bliver pågrebet gennem overvågningen. Lovgivningen kræver, at man kan genkende, hvem der er på overvågningsmaterialet.
Datatilsynet giver kun tilladelse til at gemme data fra kameraovervågning i 30 dage. Ejendomsfunktionærerne må ikke vise optagelserne til andre. Fra salen, De låste porte under den fire-etagers blok virker ikke optimalt - der kommer cigaretskodder og andre småting i låsene, så låsene ikke virker. Beboerne har tidligere vedtaget, at alle gennemgangene bliver lukket. Der gøres opmærksom på, at flere opgange lugter af urin, der er problemer med rengøringen efter duer, der er sat net op, ligesom der er behov for at tømme reklameholderne oftere. Beslutning: 3 stemmer i mod beretningen, resten af de fremmødte godkender beretningen. Beretningen vedtaget. 3) Fremlæggelse af budget for 2013 til godkendelse Jens Pilholm gennemgik budget og regnskab. Overskud fra 2011 på 1.180.379 kr. Budget kan holdes uændret for 2013. Fælles-el giver en besparelse på 600.000 kr. Renholdelse dækker løn og trappevask. Der er en merudgift på 70.000. kr. I nyt budget er der en mindre besparelse. Vedligeholdelse og opsparing til fremtidig vedligeholdelse er overskredet med 200.000 kr. i forhold til, hvad der har været budgetteret med. Budgettet hæves med kr. 150.000. Afdelingsbestyrelsen og beboeraktiviteter har brugt 60.000.000 kroner mindre end beregnet. Anden opsparing og øvrige udgifter tab ved fraflytninger kr. 1.564.000. Det er en voldsom høj post. - Uforudsete udgifter er kr. 268.000. Henlæggelser til tab ved fraflytninger har finansieret posten og hæves i 2013 med kr. 300.000 til 880.000. Drift af vaskeri budgettet hæves en smule. Øvrige indtægter: Fysisk helhedsplan, tilbagebetaling moms ca. kr. 600.000, indgået på tidligere afskrevne fordringer ca. kr. 200.000. Huslejen bliver uændret i 2012 og 2013. En beboer er bekymret for, om eksisterende mobilmaster på højhuset kan anvendes fremover. Jens Pilholm: Det drejer sig om indtægter på ca. kr. 200.000, og vil ikke have den store betydning, hvis de ikke kan anvendes fremover. Parkeringspladser kanter mellem parkeringspladserne har skarpe hjørner. Jørgen fortæller, at forslag til parkeringspladserne blev vedtaget i afdelingen for nogle år siden. Ejendomsfunktionærerne vil se på de skarpe hjørner og evt. runde kanterne af.
Flere beboere gør opmærksom på, at de gamle porte ved garagerne ikke er vedligeholdte. Portene ryger af, og beboer mener, at det skyldes dårligt håndværk. Opkrævning til antenneafgift via huslejen er kr. 108. Antennestigningen resulterer i afgiften fra 2013 er kr. 150. Beslutning: Budgettet bliver godkendt 4) Indkomne forslag a) Helhedsplanen Godkendelse af overordnet ramme for Helhedsplanen 2020 med tilhørende økonomi 2012-2016. (Beslutningsgrundlaget er udsendt på dansk, men findes også på arabisk, somalisk og tyrkisk på nettet) Bjarne Brøndgaard Jensen orienterer: Hvad er en helhedsplan? En fælles plan udarbejdet af beboerne, boligorganisationerne og kommunen, som skal fremme udvikling af gode og velfungerende boligafdelinger med en varieret beboersammensætning. Vollsmose generelt Der er 9100 beboere i Vollsmose fordelt over ni afdelinger. Afdelingerne i Vollsmose er meget forskellige. Vollsmose er under forandring, som så mange andre steder i Danmark ændres sammensætningen i befolkningen sig. Ifølge statistikkerne bliver der ca. 100 beboere færre hvert eneste år. Der bliver færre familier, flere ældre og langt færre børn. Vollsmose har dog stadig en ung befolkning, hvor over 50 procent beboere under 30 år. Mange i Vollsmose er udenfor arbejdsmarkedet helt præcist er 61% af beboerne er i Vollsmose udenfor arbejdsmarkedet. Rigtig mange af disse voksne er førtidspensionister. Mange af disse forhold spiller ind på de aktiviteter og indsatser, der er med i Helhedsplanen, hvor der blandt andet er fokus på at udnytte det potentiale og de ressourcer, som denne målgruppe har. Processen for helhedsplanen Der har været afholdt møder i alle afdelingsbestyrelserne. På de møder blev det helt tydeligt, at afdelingerne er meget forskellige fra hinanden, og at det skal tænkes ind i en ny helhedsplan. Der blev på møderne generelt lagt stor vægt på de nære og lokale aktiviteter, ligesom der er et stort ønske om, at der sker mere i beboerhusene, at beboerdemokratiet bliver styrket, flere frivillige, større tryghed, tættere samarbejde på tværs af alle og ikke mindst vigtigheden af en synlig og vedkommende helhedsplan. Under beboerdagen, som blev afholdt i januar lagde deltagerne særlig vægt på, at aktiviteterne skal være for alle, at beboerne skal deltage og tage ansvar, Vollsmose skal styrkes indadtil, helhedsplanen skal være synlig, og der skal være lokale aktiviteter. Forslag og idéer fra naboskabsundersøgelsen 2009 er også blevet inddraget i processen og/eller har indgået som inspiration. Der har eksempelvis været et stort ønske om lokale arrangementer i afdelingerne. Mange har været forbi Vollsmose 2020 kontoret og givet deres bud på aktiviteter, som de ønsker, skal indgå i helhedsplanen.
Helhedsplanens indhold Helhedsplanen består af følgende tre dele: Første del, som beskriver den overordnede ramme, formelle krav, organisering og historie. Anden del består af de syv indsatsområder og en kort gennemgang af forslag og ideer til konkrete aktiviteter. Tredje del er et bilag med nærmere beskrivelse af forslag og ideer til aktiviteter. Forord, introduktion og indhold Første del af helhedsplanen indeholder: Vision og mission, Historie og geografi, tilblivelsen og parterne, Vollsmoses udfordringer, ressourcer og perspektiver, Status på hidtidige erfaringer, organisering, evaluering, overordnet perspektiv, mål og sammenhæng, finansiering, aktører, tidsplan og milepælsplan. Indsatsområder og aktiviteter Anden del af helhedsplanen indeholder de syv indsatsområder i helhedsplanen: 1) Børn, unge og familie 2) Uddannelse, beskæftigelse og erhverv 3) Beboernetværk, inddragelse og demokrati 4) Sundhed 5) Udsatte grupper 6) Kultur og fritid 7) Image og kommunikation Anden del indeholder ligeledes en kort beskrivelse af forslag til idéer og aktiviteter indenfor de enkelte indsatsområder: En samlet beskrivelse af aktiviteterne kan læses i Bilag til Helhedsplanen for Vollsmose 2020 eller på www.vollsmose.dk Organisering Der bliver nedsat en bestyrelse med 3. medlemmer fra hver af de tre parter, Michael Gravesen er ansat som sekretariatschef for Vollsmose 2020 sekretariatet. Der vil endvidere blive ansat medarbejdere indenfor sekretariatsbetjening, økonomi, information, kommunikation og evaluering. Der vil være to forskellige spor i Vollsmose 2020, det beboernære spor, som indebærer Beboerrådgiverordningen og det boligstrategiske spor, som primært handler om kommunikation, uddannelse, erhverv og fundraising. Organisering af aktiviteterne skal foregå med mest mulig involvering. Politisk forankring gennem årsmøde for alle tre parter. Samarbejdsrådet har udpeget beboerrepræsentanter til styregruppen. Det er afdelingsbestyrelserne, der skal afgøre, hvilken måde, det skal gøres på. Økonomi Bjarne fremlagde budgettet. Helhedsplanen finansieres således: Boligorganisationerne 5.000.000 kr., Odense Kommune 5.000.000 kr. Landsbyggefonden 30.000.000 kr. Staten 10.800.000 kr. Samlet for fire år 50.800.000 kr. Landsbyggefondens midler finansierer primært fysiske forandringer i almene boligområder gennem fysiske
helhedsplaner, men i nogen tilfælde også boligsociale helhedsplaner, hvor der er fokus på, det der sker mellem husene. Midlerne er indbetalt gennem husleje fra alle beboere i almene boliger i Danmark og Landsbyggefonden beslutter, hvilke boligområder, der får del i midlerne. Der er oprindeligt søgt om 89.000.000 kroner. Det er beskåret markant. Ved at lægge 10.000.000 kroner ind fra Initiativaftalen med staten, forsøger vi at samle indsatsen. Den nuværende helhedsplan har haft en større økonomi end den nye helhedsplan, og det er en udfordring, som vi er nødt til at forholde os til. Formanden opfordrer beboerne til at læse helhedsplanen, og til at deltage i aktiviteterne. Formanden og bestyrelsen opfordrer alle til at stemme ja til helhedsplanen. Beboer gør opmærksom på, at det er svært at tiltrække folk, når det er et socialt belastet område. Der er mange mennesker fra bistandssystemet, der har ressourcer, der kan bruges til beskæftigelse. Beboeren foreslår flere projekter, som tager udgangspunkt i mennesker i stedet for i området og opfordrer til at ansætte vollsmosebeboere i stedet. Igennem de sidste ti år har man arbejdet med at få flere beboere i beskæftigelse. Mange af de der kom i beskæftigelse flyttede fra området, hvilket betyder, at der fortsat er mange arbejdsløse i Vollsmose. Der er flere ting i helhedsplanen, der har fokus på beskæftigelse og iværksætteri. Der har tidligere været stor fokus på fysiske forbedringer, men den kommende helhedsplan er en boligsocial helhedsplan midlerne fra denne kan ikke anvendes til fysiske forbedringer. Helhedsplanen for Vollsmose 2020 bliver vedtaget enstemmigt. b) Forslag til husorden Formanden fortæller om forslag til ændringer i Husorden for Egeparken. Forslag er sendt ud skriftligt. Punkt 11 vedr. vintervejr udgår. Punkt 27 vedr. affald er lavet om til et nyt pkt 21, om at der ikke må fodres dyr. Punkt 30 vedr. altankasser udgår. Punkt 36 vedr. boldspil udgår. Punkt 39 vedr. pulterrum og kælderrum udgår. Punkt 34 og efterfølgende vedrørende motorkøretøjer er blevet ændret. Punkt 41 vedr. vaskerier er ændret med henvisning til de regler, der er opslået i vaskerierne. Punkt 44 og efterfølgende vedr. husdyr er lavet om. Det er kun tilladt at have dyr, som er tilladt ifølge lovgivningen. Punkt 41 er tilføjet vedrørende husdyrsaftalens bestemmelser. Punkt vedr. parabol er tilføjet (nu punkt 42 og 43). Punkt 48 er tilføjet hvis man tilsidesætter bestemmelserne i denne husorden, kan det medføre opsigelse, så man må fraflytte lejemålet. En beboer opfordrer til at husordenen opdateres årligt.
En beboer har siden oktober ventet på at få sit kælderrum (Punkt 22-26 vedr. kælderrum). Formanden gør opmærksom på, at ejendomsfunktionærerne arbejder på en løsning. Det er ikke muligt at få adgang til kælderrummene i højhusene. Årsagen, til at beboerne ikke har nøgler til kælderen, er, at der bl.a. i teknik-rummene har været problemer med kælderbrande tidligere. Husordenen bliver vedtaget. 5) Valg af 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år - På valg er: Lisa Eriksen, 148, st.th., Heidi Jensen, 154, 2. tv., Henning Luis Tell, 156, 9. tv Forsamlingen opstillede følgende: Aymann el Jehaym, 146, 1. th., Betinna Pedersen, 116, Hassan Dalal, 160, st. tv. Stemmeudvalg udpeges til optælling af stemmer. Efter stemmeoptælling blev Lisa, Henning og Hassan valgt til bestyrelsen. 6) Valg af suppleanter for 1 år på valg er: Bettina Pedersen, 116, Heidi Jensen, 154, 2. tv, Peter Filstrup, 4, 2. Forsamlingen opstillede følgende: Aymann el Jehaym, 146, 1. th Bettina, Peter og Heidi blev valgt som henholdsvis 1., 2. og 3.suppleant 7) Eventuelt a) Forslag om sommerfest. John, Jannie, Judith, Peter og Flemming melder sig til et festudvalg. b) Der stilles spørgsmålstegn ved, hvorfor der ikke bliver serveret øl ved afdelingsmøderne? Formanden fortæller, at det er tradition og af hensyn til de forskellige kulturer, der er repræsenteret. c) Rottebekæmpelse det er svært at bekæmpe rotterne, når der fortsat er så mange beboere, der placerer mad og køkkenaffald udenfor og i øvrigt fodrer fugle og katte. d) En beboer efterspørger muligheden for at få etableret en hundegård eller lignende. Vurderingen er, at der ikke er plads til at etablere sådan et sted. e) En beboer efterspørger en beskrivelse af, hvordan affaldet skal sorteres. Der er allerede beskrivelser af affaldssortering på containerpladsen. f) En beboer efterspørger om boligorganisationerne få lokale håndværkere til at udføre arbejde, fremfor at få arbejdere fra Ålborg og Sønderjylland til at udføre arbejdet? Forklaringen er, at større arbejdsopgaver skal leve op til reglerne om udlicitering. g) Nogle beboere har haft problemer med at garageportene er i så dårlig stand, at de kan falde ned og ødelægge bilerne. Hvis der er sådanne problemer opfordres det til at man rapporterer det. Problemerne er også opstået efter vedligeholdelse af portene. Der har været problemer med at afgøre, hvem der skal betale for skaderne.