FAXE KOMMUNE Levering og montering af nyt dentaludstyr samt klinikinventar. UDBUDSBETINGELSER APRIL 2015 New///Clinic Alhambravej 5, 1. tv. 1826 Frederiksberg. Side 1 af 8
INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1 ORIENTERING... 4 1.1 Bygherre... 4 1.2 Opgave... 4 1.3 Tilbudsgrundlag... 4 1.4 Indgåelse af aftale... 4 2 TILBUDSAFGIVELSE... 5 2.1 Tilbudsgivere... 5 2.2 Tilbudsfasen... 5 2.3 Alternative tilbud... 5 2.4 Aflevering af tilbud... 5 2.5 Forbehold... 6 2.6 Vedståelse... 6 2.7 Vederlag... 6 3 OPGAVEN... 6 4 TILBUDDETS INDHOLD OG FORM... 7 4.1 Generelt... 7 4.2 Pris... 7 4.3 Udfyldt kravspecifikation og styklister mm.... 7 4.4 Tro og loveerklæring... 8 4.5 Ansvarsforsikring... 8 5 BEDØMMELSE AF TILBUD OG AFTALEINDGÅELSE... 8 5.1 Bedømmelsens forløb... 8 5.2 Tildelingskriterium... 8 5.3 Indgåelse af aftale... 8 Side 2 af 8
BILAG: 1 Tilbudsliste - Dentaludstyr og Inventar 10.04.2015 2 Kravspecifikation for dentaludstyr 3 Kravspecifikation for Klinikskabe 4 Plantegning af fremtidige forhold 5 Faxe Kommunes Regulativ for erhvervsaffald 6 Tro og loveerklæring Side 3 af 8
1 ORIENTERING 1.1 Bygherre Bygherre/ordregiver er: Faxe Kommune Center for ejendomme Tingvej 7 4690 Haslev Att.: Michael Paaske / MiPa@Faxekommune.dk I det følgende kaldet bygherren. Dental- & Bygherrerådgiver er: New Clinic Alhambravej 5, 1. tv. 1826 Frederiksberg. 1.2 Opgave Nærværende udbudsbetingelser omhandler levering og montering af dentaludstyr, klinikskabe og inventar til ny Central Tandklinik i Faxe Sundhedscenter. 1.3 Tilbudsgrundlag Tilbud skal afgives på følgende grundlag: 1. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen, jfr. afsnit 2.2 2. Nærværende Udbudsbetingelser, dateret april 2015, med bilag 1-6. 3. Tilbudsliste, dateret april 2015 (bilag 1 til Udbudsbetingelser). 4. Almindelig betingelser for arbejder og leverancer, AB 92. 1.4 Indgåelse af aftale Bygherren vil ud fra det opstillede tildelingskriterium og tilhørende underkriterier bedømme tilbuddene og udpege det økonomisk mest fordelagtige tilbud jf. afsnit 5, Bedømmelse af tilbud, og herefter indgå aftale med den leverandør, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Side 4 af 8
2 TILBUDSAFGIVELSE 2.1 Tilbudsgivere Opgaven er udbudt som åbent udbud. 2.2 Tilbudsfasen Al henvendelse vedrørende tilbuddet skal ske til New Clinic Alhambravej 5, 1. tv. 1826 Frederiksberg. Mail: HRN@.dk Skriftlig henvendelse kan ske pr. brev eller e-mail. Alle spørgsmål skal stilles skriftligt, og de vil blive besvaret skriftligt til alle tilbudsgivere. Der vil blive udsendt rettelsesblade, såfremt besvarelser eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring af udbudsmaterialet. Tilbudsgivere opfordres til at fremsætte sine spørgsmål til udbudsmaterialet senest 10 arbejdsdage før tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil dog også blive besvaret, i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse inden 6 kalenderdage før til-budsfristen. Svar på spørgsmål og eventuelle rettelsesblade udsendes senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. 2.3 Alternative tilbud Der modtages ikke alternative tilbud. 2.4 Aflevering af tilbud Tilbud skal afleveres senest Onsdag, den 27. maj 2015 kl. 14. Tilbud kan ikke afleveres elektronisk. Tilbud skal afleveres i 3 papireksemplarer og USB-nøgle eller lign. med tilbudsmaterialet digitalt gerne i form af én samlet pdf-fil, der indeholder alt tilbudsmaterialet, alt samlet i en lukket emballage mærket TILBUD, Ny Central Tandklinik, Dentaludstyr & Inventar. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem papir- og digital udgave, har papirudgaven forrang. Tilbud skal afleveres til: Faxe Kommune Center for ejendomme Tingvej 7 4690 Haslev Side 5 af 8
Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse. 2.5 Forbehold Eventuelle forbehold (individuelle eller standardforbehold) over for udbudsmaterialet skal anføres i tilbudslisten. Såfremt tilbuddet indeholder forbehold, herunder forudsætninger og bestemmelser i øvrigt, der angår grundlæggende elementer i udbuds-betingelserne, er bygherren forpligtet til at afvise tilbuddet som u- konditionsmæssigt. Bygherren er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold, også selv om disse ikke angår grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne. I det omfang en objektiv prissætning af forbeholdet ikke skønnes mulig, er bygherren dog forpligtet til at afvise tilbuddet. 2.6 Vedståelse Tilbud skal vedstås i 12 måneder fra fristen for aflevering af tilbud. 2.7 Vederlag Der betales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen og efterfølgende kontraktindgåelse. 3 OPGAVEN Bygherren skal opføre en Ny Central Tandklinik i Faxe Sundhedscenter Den centrale tandklinik indeholder 13 klinikker, som skal indrettes med dentaludstyr og klinikudstyr. Opgaven omfatter levering og montering af dentaludstyr, klinikskabe samt inventar. Kravene til leverance og montage fremgår af: Bilag 2 og 3. Tidsplan: Udstyret skal leveres og monteres i perioden 1-2. kvartal 2016. Kontrolmål: Kontrolmål foretages af leverandøren og er dennes ansvar. Arbejdsvilkår: Hvis arbejdet er omfattet af kollektiv overenskomst skal leverandøren og evt. underleverandører overholde denne. Hvis de ansatte ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må disse ikke stilles mindre gunstigt med hensyn til de vilkår, der gælder arbejdstagere, som i Danmark udfører tilsvarende arbejder og som har en kollektiv overenskomst. Medfører manglende overholdelse af disse forpligtigelser et berettiget krav fra de ansatte, kan Faxe Kommune tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese dette krav. Side 6 af 8
Leverandøren forpligtiger sig desuden til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse har de nødvendige arbejdsog opholdstilladelser. Leverandøren skal på kommunens opfordring oplyse alle ansættelsesvilkår for leverandørens ansatte. Leverandøren skal på tilsvarende måde oplyse alle ansættelsesvilkår for underleverandørens ansatte. Faxe Kommune tillader ikke, at der sker overnatning på stedet. Betalingsbetingelser: Betaling 30 dage efter godkendt levering og montering, dvs. når udstyret er testet og fundet funktionsdygtigt. 4 TILBUDDETS INDHOLD OG FORM 4.1 Generelt Tilbudsmaterialet skal være mærket med tilbudsgivers navn. Tilbud skal indeholde: Pris ved udfyldt tilbudsliste, bilag 1 (afsnit 4.2) Udfyldt Kravspecifikation, bilag 2 & 3 samt styklister mm. (afsnit 4.3) Tro og loveerklæring (afsnit 4.4) Ansvarsforsikring (afsnit 4.5) 4.2 Pris Der skal afgives tilbud på vedlagte tilbudsliste, bilag 1. Prisen indeholder alle nødvendige ydelser til levering og færdigmontering af dentaludstyr og klinikskabe uden mangler til fuld funktionsdygtighed. De tilbudte priser er faste og reguleres ikke. Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed. 4.3 Udfyldt kravspecifikation og styklister mm. Tilbuddet skal vedlægges bilag 2 & 3 i udfyldt stand. Ved udfyldelsen angives om de anførte spørgsmål er opfyldt eller ikke opfyldt for det tilbudte dentaludstyr. Bilag 2 & 3 sendes til tilbudsgiver i såvel pdf-format som i excel-format, således at tilbudsgiver kan udfylde i excel-filen (NB! 6 ark: unit, patientstol, operationslampe, kompressor mv., Røntgen, Service). Når bilag 2 & 3 er udfyldt afleveres denne som pdf-fil. Udover udfyldt bilag 2 & 3 vedlægges: Side 7 af 8
Styklister med påført antal og beskrivelser Evt. brochurer og datablade på det tilbudte udstyr og inventar. Navne på evt. underentreprenører. 4.4 Tro og loveerklæring Tilbuddet skal være vedlagt underskrevet Tro og loveerklæring om virksomhedens opfyldelse af sine betalingsforpligtelser i relation til det offentlige samt om at tilbudsgiver har taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Ved afgivelse af tro og loveerklæring benyttes bilag 6. 4.5 Ansvarsforsikring Tilbuddet skal være vedlagt kopi af tilbudsgivers gældende ansvarsforsikring. 5 BEDØMMELSE AF TILBUD OG AFTALEINDGÅELSE 5.1 Bedømmelsens forløb Tilbuddene vil indledningsvis blive gennemgået for at konstatere, om de er konditionsmæssige. Ikke konditionsmæssige tilbud optages ikke til bedømmelse, jf. afsnit 2.5. Herefter foretager bygherren bedømmelsen af tilbuddene. 5.2 Tildelingskriterium Tilbudsbedømmelsen skal udpege det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tildelingskriteriet er således det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende underkriterier og de hertil hørende vægte: Pris: 60% Opfyldelse af kravspecifikation vedr. specifikationer, kvalitet og service: 40% Underkriterierne vurderes på grundlag af oplysningerne, der skal afgives i tilbuddet. Ved vurdering af pris konkurreres på den samlede tilbudssum. Pris bedømmes efter en skala fra 0 10. Prisen vurderes således, at laveste pris gives karakteren 10. En fiktiv tilbudssum på laveste tilbudssum + 50% gives karakteren 0. Øvrige tilbud karaktergives ved en retlinjet interpolation og angives afrundet med 2 decimaler. Opfyldelse af kravspecifikation og Service (del af kravspecifikation) bedømmes ligeledes efter en skala fra 0 10. 5.3 Indgåelse af aftale Bygherren forventer at indgå aftale med den økonomisk mest fordelagtige tilbudsgiver. Side 8 af 8