Kapacitetsudvidelse og helhedsrenovering af Christianshavns Skole BU01 Byggeudvalgsmøde 01 byggeprogrammeringsfasen Tid: tirsdag d. 16.06.15 kl. 09.00 Sagsnr.1143 Dato: 25.06.2015 Sted: Deltagere: CHS Hovedskolen X Anni Green ANG Skoleleder X Anders Boesen ANB Souschef X Bjarne Jul Hansen BJH Klyngeleder Clive Maclay CLM Klyngeleder X Ulla Britt Sabro UBS Skole Konsulent, KK Gitte Mikkelsen GIM Pædagogisk konsulent X Barbara K. H. Jørgensen BAJ Projektleder BUF X Pernille Herzberg PEH ProjektlederBUF X Lars Schou Pedersen LSP Projektleder ByK X Ester? forældrerepræsentant X Susanne Hansen SUS Rubow Arkitekter A/S X Katrine D. Jørgensen KDJ Rubow arkitekter A/S (ref.) X Iben M B Pedersen IMP Rambøll Landskab KBH X Inge Bauer INB Rambøll Landskab Vejle x Stine B. Jensen Bygherrerådgiver, Moe X Julie Næslund Lærerrepræsentant Nadja Jensen Skolesekretær X Søren Nissen Lærerrepræsentant X Kim Borgselius Lærerrepræsentant 1 Dagsorden: Præsentation (byggeudvalg, rådgivere, BUF, ByK) Introduktion til opgaven som helhed: sporudvidelse, FF og helhedsrenovering /BUF og ByK Projektets ramme: idéoplæg, funktionsprogram, politiske beslutninger mv /BUF og ByK Helhedsrenovering (indsatsområder, håndtering og møder) /BUF og ByK Roller og forventninger til processen inkl. organisation og interessenter (byggeudvalg, rådgiver, BUF, ByK, øvrige) /BUF og ByK Procesplan og overordnet tidsplan (sporudvidelse, HHR, FF) /rådgiver Tilrettelæggelse af særlige temadage, f.eks. workshop med elever vedr. udearealer, ekskursion, specialindretninger /rådgiver Pædagogisk grundlag for skolen (præsentation) /CHR Skole Evt. Pædagogisk grundlag for KKFO/fh (præsentation) /KFFO/fh Byggeriets grundlæggende forudsætninger (planlov, juridiske forhold, topografiske og geografiske forhold, særlige myndighedskrav mv.) /rådgiver Gennemgang af opgavens (i modelform) der viser overordnede scenarier for udbygning og hoveddisponering på de to grunde /rådgiver Overordnet vurdering af fordele og ulemper ved scenarier samt udpegning af fokusområder /alle Opsummering og information om næste møde Side 1 af 6
2 Præsentation Alle præsenterede sig selv. Byggeudvalget er sammensat af både repræsentanter for fritidshjem, skole, forældre, ByK, BUF og rådgiverteamet (RUBOW arkitekter, Wissenberg Rådg. Ingeniører, Rambøll Landskab). 3 Introduktion til opgaven som helhed/ ByK + BUF Barbara Jørgensen/BUF præsenterede baggrunden for opgaven. Opgavens baggrund er ideoplægget, hvor flere scenarier er fremlagt til politisk beslutning. Der er bevilget penge til en helhedsrenovering og kapacitetsudvidelse af skolen på de to nuværende matrikler. Desuden er afsat midler til fremtidens fritidstilbud, som vil bestå at 1 tilbud for Christianshavns Skole, fordelt på Børnebyen (256 børn), samt på én af skolens matrikler (192 børn). Den fremtidige organisering af skolen og fritidshjem defineres af byggeudvalget. Den økonomiske ramme er : Ca. 138 mill. til spor udvidelse Ca. 52 mill. til helhedsrenovering Ca. 9 mill. til fremtidens fritidstilbud. Byggeudvalget arbejder med de 3 delopgaver som én samlet opgave, dog håndteres økonomien for helhedsrenoveringen særskilt 4 Projektets ramme/ ByK + BUF Scenarierne fra ideoplægget skal ikke ses som en fastlagt projektramme. Projektet skal udvikles og prioriteres sammen med byggeudvalget igennem de næste to faser, og alle muligheder skal undersøges. Faserne består af : Byggeprogrammeringsfasen, hvor de overordnede principper formuleres Dispositionsforslagsfasen, hvor visioner skitseres og alle funktioner på skolen fastlægges. Opgaven er en bunden i forhold til KBH kommunes Funktionsprogram for skoler og KKFO/FH samt den bevilgede økonomi. Funktionsprogrammet er vedhæftet nærværende referat. 5 Helhedsrenovering. / ByK + BUF Helhedsrenoveringen er overordnet prioriteret for alle skoler, og for størstedelen fastlagt for tiltag som ikke er synlige. Udgangspunktet er blandt andet genopretning af klimaskærm (sokler, vinduer) og indeklimatiske forbedringer (ventilation, belysning, akustik). Derudover skal skolen moderniseres bl.a. for at sikre, at skolen efter helhedsrenovering kan leve op til Folkeskolereformen. Prioriteringer inden for modernisering foretages sammen med byggeudvalget. 6 Roller og forventninger til processen/ ByK + BUF Der er fastlagt 6 byggeudvalgsmøder gennem de 2 faser, samt en række temamøder. Inden for disse møder skal byggeudvalget i samarbejde med tilhørende rådgivere lande et dispositionsforslag. Der er en komprimeret proces, som kommer til at kræve en del fra byggeudvalgets medlemmer. Side 2 af 6
BUF godkender dispositionsforslaget hvorefter projektforslag udarbejdes af rådgiver, som udgangspunkt uden møder med byggeudvalget. Projektforslaget vil blive præsenteret for byggeudvalget. Efter BUFs godkendelse af projektforslaget udarbejder BUF en politisk indstilling om frigivelse af økonomiske midler til færdig projektering og udførelse af byggeriet. Til indstillingen vedlægges en udtalelse fra skolebestyrelsen om projektet. Byggeudvalget vil efter behov blive inddraget i de senere projektfaser, hvis der skulle forekomme funktionelle ændringer. 7 Procesplan og overordnet tidsplan/ RUBOW arkitekter Susanne fra RUBOW præsenterede hovedtidsplanen for hele byggeprojektet: Slutdatoen for kapacitetsudvidelsen og fremtidens fritidstilbud er skolestart sommeren 2018. Arbejder i forbindelse med helhedsrenoveringen vil kunne forekomme efter denne dato. Susanne præsenterede derudover proces og mødeplan for Byggeudvalget for de kommende 2 faser. For at opnå det bedste resultat i en på forhånd komprimeret proces, håber såvel forvaltning som rådgivere, at byggeudvalgets medlemmer har mulighed for i videst muligt omfang af deltage i de fastlagte møder. Dette for at sikre, at byggeudvalgets medlemmer har de bedste betingelser for at være med til at udvikle og præge projektet. Byggeudvalget skal agere som repræsentanter for hele skolen og for fremtidens fritidstilbud, så det er vigtig at bære diskussionerne fra byggeudvalgsmøderne videre til resten af lærer og forældrekredsen. Byggeudvalgets repræsentanter byder ind med deres skolefaglige viden, så der opnås det bedste faglige samspil mellem rådgivere og byggeudvalg. Ud over de 6 fastlagte Byggeudvalgsmøde (BU), er indlagt 5 arbejdsmøder, som kan gå mere i dybden med forskellige temaer, fx opdeling af byggeplads, genhusning, indretning af faglokaler m.m. Desuden er indlagt 2 temadage med henholdsvis en workshop vedr. udearealer og en ekskursion. På mødet blev bl.a. foreslået at besøge Zahle s gymnasium. Program videreudvikles til næste møde. Procesplanen er vedhæftet nærværende referat. Alle møder undtaget arbejdsmøder er efterfølgende indkaldt i outlook. Hvis deltagere ikke har modtaget indkaldelser, bedes de kontakte sus@rubowarkitekter.dk 8 Tilrettelæggelse af særlige temadage/ Rubow arkitekter Rambøll Landskab præsenterede en mulig model for inddragelse af elever i forbindelse med indretning af udearealer. (1.temamøde). Forslaget involverer repræsentanter for hvert skoletrin samt lærere som ambassadører for de enkelte årgange. Skolen fremhævede at processen gerne må inkludere alle elever. Inddragelsesprocessen med eleverne skal rammesættes, således at deltagerne forstår at der er tale om drømme og ønsker. I det ligger, at alle ønsker ikke kan realiseres dette vurderes fuldt ud muligt at formidle til de deltagende børn. Eleverne på skolen har tidligere deltaget i sådanne projekter, og materialet fra den proces blev udleveret til landskabsarkitekterne. Side 3 af 6
Rambøll Landskab revurderer modellen og præsenterer revideret forslag til elevinddragelse ved næste byggeudvalgsmøde. 9 Pædagogisk grundlag for skole og KKFO/FH Det pædagogiske grundlag for KKFO/FH er ikke udarbejdet, da ledelsesorganisation for fremtidens fritidstilbud for Christianshavns Skole ikke er fastlagt endnu. Skoleledelsen præsenterede det overordnede det pædagogiske grundlag og visionen for den fremtidens Christianshavns Skole. Skolen sender det samlede præsentationsmateriale til rådgivere, BUF og ByK. Herunder er tilføjet stikord fra præsentationen. Vision: opsøgende og undersøgende i forhold til at udvikle undervisningspraksis Barn i en foranderlig verden: selvværd og videbegærlighed Synlig læring Tilknytning til organisatorisk base evt. som trin eller årgang Flere fagmiljøer ud over de klassiske faglokaler; dansk, matematik, historie osv. Fællesskabs rum, plads til 800 pers. og/eller plads til samling af afsnit. Skolen som en del af lokalmiljøet ByK pointerede, at et samlingssted for over 800 pers. ligger ud over programmet for kapacitetsudvidelsen. Skolen fremhævede at også små tiltag kan have stor pædagogisk værdi. Skolen præsenterede de funktioner, som ønskes i forbindelse med den fremtidige undervisning. Sikker opbevaring af elevers devices Udstillingsplads både ude og inde Rum til fart Rum til fordybelse Mulighed for madordning Produktionskøkken er ikke en del af opgaven, men en EAT bod (Københavns løsning), altså en bod, der kan udlevere mad fra et centralt køkken. 10 Byggeriets grundlæggende forudsætninger Rådgivere har mange bolde i luften i de indledende faser både i forhold til myndigheder og tekniske forudsætninger. Og de mange aktørers input og krav skal synkroniseres i de indledende faser. Opgaven er ekstra kompleks, fordi alle eksisterende bygninger har bevaringsværdi. Relevante myndigheder bliver inddraget i den indledende fasen, men det kan ikke garanteres, at alle forudsætninger for opgaven er afklaret i byggeprogrammet. Byggeprogrammet vil derfor være den overordnede vision for udvidelsen. Byggeprogrammet forventes at indeholde flere scenarier for udvidelsen. Side 4 af 6
Der blev foreslået en evt. disponering med udskoling i Filialen. Denne øvelse dyrkes af Rubow inden næste byggemøde. Skolen fik til opgave hurtigst muligt at afklare den fremtidige organisering som 2 eller 3 delt skole, da organiseringen er afgørende for at fordele og disponere funktionerne på skolens 2 matrikler. 11 Gennemgang af opgavens mulige udbygningsscenarier (i modelform) samt byggeudvalgets overordnede vurdering af fordele og ulemper ved scenarierne RUBOW præsenterede indledende volumenstudier for kapacitetsudvidelsen på henholdsvis CIKs grund i tilknytning til Filialen, samt på Hovedskolen. Byggeudvalget kommenterede. Kommentarer fra workshoppen er opsamlet i bilag 1 Skolen fik derudover udleveret et sæt plancher over eksisterende forhold, inkl. stickers som skal bruges til at kommenterer på de nuværende forhold: Hvor er de gode steder på skolen/hellige spots (GRÅ), hvor er en god funktion eller et godt sted som kan retænkes (GUL), hvad fungerer ikke (ORANGE). Såfremt der er ukorrektheder i rumbetegnelserne, må det også gerne rettes på plancherne. Plancherne skal hjælpe rådgiverne med at få så meget viden om skolen som mulig og kommentarerne er vigtige i forhold til at prioritere opgaven korrekt, herunder undgå at ændre noget der fungerer godt. Der er efterfølgende fremsendt plancher til Filialen samt et sæt til brug for elever. Plancherne indsamles af rådgiver til registrering i uge 26. 12 Input til byggeprogram Det forventes, at personalerum og lærerforberedelse fordeles på de 2 matrikler. Afstanden er for stor til, at funktionerne kan placeres ét sted. Lejemål for den grønne have ved Hovedskolen er opsagt pr. 1. april 2016. BUF er via KEjd i gang med at undersøge om der herefter kan være anvendelsemuligheder af arealet for skolen. Børn fra 6. kl. og op kan transportere sig selv til Hal C på Arsenaløen. Yngre elever skal ledsages. Der blev stillet forslag om, at det kunne undersøges, hvorvidt der er muligheder for brug af lokalområdets faciliteter som supplement til skolens faciliteter. Der blev også stillet forslag om inddragelse af konsulenter med fokus på udvikling af læringsrum. Byggeudvalgets medlemmer opfordres til at vende tilbage med eventuelle relevante navne. 13 Næste møde 11.august 2015 kl 9 12 på Hovedskolen Dagsorden er den overordnede organisering af skolen. Side 5 af 6
På byggeudvalgsmødet vil blive spillet et organisationsspil, der vil afklare den bedst mulige fremtidige organisering af skolen inkl. udbygninger på de 2 matrikler. Bilag: proces og mødeplan dateret 11.6.2015 bilag 1, opsamling af udbygningsscenarier Københavns Kommunes Funktionsprogram for Skoler og KKFO/FH 3. udgave 2015. Side 6 af 6