Skovvangskolen, Skolebestyrelsesmøde, Onsdag, 2015-03-25 Mødereferat 2015-F-3 Mødedeltagere Onsdag, 2015-03-25, 17.15-19.15 Personalerummet Forældrerepræsentanter, Dorthe Heidi Nielsen, Jane Houlind Ulsøe, Lisa Hansen, Jørgen Dal, Ole Laursen Medarbejderrepræsentanter, Troels Nautrup (suppleant) Elevrepræsentanter, Julie, Sally (begge 8 klasse) Ledelsesrepræsentanter, Sofie Stoltze, Jesper Perregaard Afbud, Kirstine og Rasmus (se 6), Peter Wittrock Taha, Vibeke Dilling Hermansen, Mads Gerstenfeldt, Kate Lyhne, Gitte Salling 2015-F-3-0 Mødereferat for seneste møde, kort mundtlig orientering om status Dagsorden for dette møde, kort mundtlig gennemgang mv Ole orienterede om, at det godkendte referat for januar-mødet er offentliggjort på hjemmesiden (http://skovvang.skoleporten.dk/sp/file/cc3a64f9-1412-4431-8d44-0e62efe2c0b9/20150128%20-%20referat%20bestyrelsesm%c3%b8de.pdf) Ole gennemgik kort dagsordenen for dette marts-møde, og fremhævede at dagens møde omfatter forholdsvis få og længerevarende punkter. Dagsordenen er i øvrigt offentliggjort på hjemmesiden (http://skovvang.skoleporten.dk/sp/file/223f2e0b-fa9f-4646-b99b-dee07dd142fc/2015-03-25%20-%20endelig%20dagsorden.pdf) Jane opfordrede på ny til, at de godkendte referater også offentliggøres på skoleintra med en kort følgetekst.
2 2015-F-3-1 Elevrådspunkter Mylockers: Hvad er status, herunder ifht kommunikationen til forældre om betaling mv Studiekort: Præsentation og drøftelse af ønske om studie- /rabatkort ved de lokale butikker mv 1. Julie og Sally orienterede om status i forhold til mylockers. De bestilte mylockers forventes at være opstillet og klargjort allerede fredag den 10 april 2015. De omfatter 80 opbevaringsskabe, og de er først og fremmest forbeholdt eleverne i de nuværende og kommende 7-9 klasser. De bestilte mylockers er uden udgifter for skolen. Lisa oplyste, at muligheden for at leje mylockers (via skoleintra) er meldt ud til forældrene til nuværende og kommende 7-9 klasser. Dorthe opfordrede meget til, at det også hurtigst muligt meldes ud til forældrene til specialklasse-eleverne. 2. Sally og Julie præsenterede en nyere idé om et slags studie-/rabatkort for folkeskoleelever. Idéen er opstået i ungebyrådet og de såkaldte baggrundsgrupper. En idé er at lave et generelt rabatkort for alle folkeskoleelever i kommunen. En anden idé er at lave et helt lokalt rabatkort for folkeskoleelever ved Skovvangskolen, og feks kun for Trøjborgcentrets butikker. Jane og Ole fremhævede, at der sandsynligvis er nogle praktiske og tekniske udfordringer i forhold til at lave og administrere sådanne rabatkort. Der var generel enighed om, at idéen om et lokalt rabatkort foreløbigt afventer resultatet af bestræbelserne på at virkeliggøre idéen om det generelle rabatkort. 2015-F-3-2 Skovvangskolens økonomi ifht 2014 og 2015 Præsentation af endeligt 2014-regnskab samt tilhørende underposts-bilag Præsentation af udkast til 2015-budget samt tilhørende underposts-bilag Målet er navnlig at forberede det planlagte punkt på majmødets dagsorden om vedtagelse af 2015-budget, herunder ved en grundig præsentation og drøftelse af budgettets hoved- og underposter. Bilag i skoleintra Jane, Gitte, Lisa, Ole mfl 1. Jesper præsenterede kort Skovvangskolens 2014-regnskab opdelt på skole og sfo, og med hovedkonti såvel som underkonti. Regnskabsresultatet for skolen er et underskud på ca kr 1.800.000 (i forhold til budgetlagt underskud på ca kr 1.000.000). De tildelte indtægter er ca kr 42.400.000 (i forhold til budgetlagte indtægter på ca kr 41.400.000). De reelle udgifter er i alt ca kr 44.200.000 (i forhold til budgetlagte udgifter på ca kr 42.400.000). Opsparingen fra 2013-regnskabet overført til 2014 er ca kr 1.000.000. Og gælden fra 2014-regnskabet som føres videre til 2015 er således ca kr 800.000. Baggrunden for det forhøjede underskud er navnlig mérudgifter til såkaldt undervisning-løn og undervisning-udvikling. Og samtidig (og derimod) mindreudgifter på bla såkaldt undervisning-drift. Regnskabsresultatet for sfo er et underskud på ca kr 700.000 (i forhold til budgetlagt underskud på ca kr 400.000). De tildelte indtægter er på ca kr 11.700.000 (i forhold til budgetlagte indtægter på ca kr 12.200.000). De reelle udgifter er i alt ca kr 12.400.000 (i forhold til budgetlagte udgifter på ca kr 12.600.000). Baggrunden for det forhøjede underskud er navnlig mindretildelingen af indtægter i sammenhæng med såkaldte H-midler. Troels spurgte til en uddybning af regnskabets post ledelse på ca kr 1.300.000. Jesper oplyste supplerende, at denne post omfatter løn til skoleleder og administrativ leder, og at regn-
3 skabets post undervisning/løn således også omfatter løn til de pædagogiske ledere. 2. Jesper præsenterede kort to helt foreløbige bilag med 2015-budgetlagte indtægter opdelt på skole og sfo. De foreløbigt budgetlagte indtægter for skolen er ca kr 43.200.000 og for sfo er de ca kr 9.200.000. Ligeledes præsenterede Jesper to helt foreløbige bilag med 2015-budgetlagte udgifter opdelt på skole og sfo, og med hovedkonti såvel som underkonti. For skolen er de foreløbigt budgetlagte udgifter på ca kr 44.000.000, og det foreløbigt budgetlagte resultat er således et underskud på ca kr 800.000. For sfo er de foreløbigt budgetlagte udgifter på ca kr 9.300.000, og det foreløbigt budgetlagte resultat er således et underskud på ca kr 100.000. Sofie og Jesper fremhævede, at der allerede er planlagt et møde med Børn & Unge snarest muligt i løbet af april 2015 med særligt fokus på grundig drøftelse af 2014 s underskud og 2015 s foreløbigt budgetlagte underskud. Herefter drøftedes en række spørgsmål, både vedrørende specifikke konti-poster og vedrørende mere generelle forståelsesemner. Ole og Jesper fremhævede feks vigtigheden af at posterne i de budgetlagte (og tildelte) indtægter som absolut udgangspunkt ikke er bindende for prioriteringen af posterne i de budgetlagte (og reelle) udgifter. Der blev udtrykt tilfredshed med bilagenes detaljeringsgrad, og der blev udtrykt ønske om løbende orienteringer, feks blot i form af løbende opdaterede bilag med samme detaljeringsgrad men evt også gerne med fremhævelse af vigtige ændringer. Jane opfordrede til, at 2015-økonomi (i hvert tilfælde foreløbigt) bør være et fast punkt på skolebestyrelsens mødedagsordener. Og Troels opfordrede meget til, at skoleledelsen fremkommer med egnede bilag der mere synligt og tydeligt viser de bagvedliggende prioriteringer. Sofie og Jesper fremhævede til sidst, at de forventer at kunne fremkomme med mindre foreløbige bilag med budgetlagte indtægter og udgifter allerede på førstkommende skolebestyrelsesmøde i april 2015. 2015-F-3-3 Skolebestyrelsens samarbejde med klasseforældrerådene mfl Præsentation af forslag til model for samarbejde mellem skolebestyrelsen og klasse-forældrerådene. Målet er navnlig at vedtage en model for samarbejde mellem skolebestyrelsen og klasseforældrerådene. Jane mfl Jane og Dorthe præsenterede en model for samarbejdet mellem skolebestyrelse og klasseforældrerådene. Formålet med modellen og samarbejdet er dels at synliggøre skolebestyrelsen hos de enkelte klasseforældreråd og dels at fremme en mere direkte kontakt mellem skolebestyrelse og klasseforældreråd. Modellen er navnlig baseret på kontaktpersoner fra skolebestyrelsen knyttet til de enkelte klasseforældreråd fordelt på årgange. Et forslag hertil er følgende: 0-1 klasse, Peter. 2-3 klasse, Jane. 4 klasse, Jørgen. 5-6 klasse, Lisa. 7-8 klasse, Dorthe. 9-10 klasse, Ole. Ole foreslog, at der i modellen evt også indtænkes nogle faste tidsrum hvor kontaktpersonerne bør tage kontakt med sine klasseforældreråd. Jane mfl fremkommer på førstkommende skolebestyrelsesmøde i april 2015 med en endelig model for samarbejdet.
4 2015-F-3-4 Årsberetning og forældrefællesmøde Præsentation og drøftelse af idéer til beretningens form og indhold, samt præsentation af mødetidspunkt (onsdag den 3 juni 2015 kl 18.30-20.30) og indlæg (foredrag om selvkontrol v Rune Kappel) http://www.runekappel.com/page11/index.html. Målet er navnlig at finde en god model for beretningens form og indhold. Bilag i skoleintra. Årsplan, Ole 1. Ole orienterede om, at det obligatoriske (folkeskoleloven 44, stk 13) forældrefællesmøde allerede er planlagt til onsdag den 3 juni 2015 kl 18.30-20.30, og at der allerede er planlagt et indlæg/foredrag (på ca 45 min) om selvkontrol af Rune Kappel. Forældrefællesmødets centrale (formelle) omdrejningspunkt er dog årsberetningen. 2. Ole præsenterede en råskitse til årsberetning. Der var generel opbakning til at råskitsen var egnet til brug for færdigskrivning af årsberetningen. Ole fremkommer senest på skolebestyrelsesmødet i maj 2015 med et færdigt og endeligt forslag til årsberetning, således at årsberetningen forventelig kan offentliggøres mindst 4-5 dage forud for forældrefællesmødet. 2015-F-3-5 Principper for holddannelse Evaluering af miniworkshop om principper for holddannelse samt præsentation af udkast til principper mv Principper for forældresamarbejde og -ansvar Præsentation og drøftelse af ny workshop om principper for forældresamarbejde og ansvar, torsdag den 23 april 2015 kl 17.15-21.15. Principper for understøttende undervisning Målet er navnlig at forberede det planlagte punkt på junimødets dagsorden om vedtagelse af principper. Bilag i skoleintra. Årsplan, Ole Præsentation og drøftelse af mikroworkshop om understøttende undervisning, ifbm skolebestyrelsesmøde onsdag den 29 april 2015 Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse Præsentation og drøftelse af mikroworkshop om lektiehjælp mv, ifbm skolebestyrelsesmøde onsdag den 29 april 2015 1. Onsdag den 25 februar 2015 blev der afholdt miniseminar/-workshop om principper for holddannelse med deltagelse af skolebestyrelse, sfo-forældreråd, skoleledelse, personalerepræsentanter og klasseforældrerådsrepræsentanter. Miniseminaret/-workshoppen blev kort evalueret, og der var bred enighed om, at der var kommet mange og gode input til forståelsen og evt indførelse af mere systematiseret holddannelse. Ole præsenterede et første udkast til principper for holddannelse. Udkastets tekst er navnlig formuleret og opbygget på baggrund af de forskellige input fra miniseminaret/-workshoppen. Udkastet bør sandsynligvis tilrettes, feks i forhold skoleledelsen og personalets evt ønsker til ændringer. Endelige principper skal vedtages senest på skolebestyrelsesmødet onsdag den 10 juni 2015. 2. Torsdag den 23 april 2015 (kl 17.15-21.15) afholdes seminar/workshop om principper for forældresamarbejde og ansvar (samt evt værdiregelsæt) med deltagelse af skolebestyrelse, sfo-forældreråd, skoleledelse, personalerepræsentanter, elevrepræsentanter og klasseforældrerådsrepræsentanter. Formålet er, at der, på baggrund af inputsene fra seminaret/workshoppen, kan formuleres et udkast til principper til videre behandling og vedtagelse.
5 Ole og Sofie sørger for snarest at invitere klasseforældrerådsrepræsentanterne via skoleintra. 3. Ole præsenterede forslag om at afholde en mindre workshop om principper for understøttende undervisning som en del af april-skolebestyrelsesmødet, herunder evt med deltagelse af personale- og elevrepræsentanter. Der var tilslutning hertil. 4. Ole præsenterede ligeledes forslag om at afholde en mindre workshop om principper for understøttende undervisning som en del af april-skolebestyrelsesmødet, herunder evt med deltagelse af personale- og elevrepræsentanter. Der var tilslutning hertil. 2015-F-3-6 Orienteringer mv Om Kirstine Tronhjem og Rasmus Walter Jensen. Om køleskab til madpakker for 0-4 klasse. Om landsdækkende erfaringsseminar om bla forældresamarbejde og ansvar. Om lokale 13 og ventilation. Om lejrskoler. 1. Kirstine Tronhjem har meddelt, at hun ønsker at udtræde af skolebestyrelsen. Suppleant Rasmus Walter Jensen har meddelt, at han alligevel ikke ønsker at indtræde i skolebestyrelsen. Ole kontakter også Aycan Yigen, og hører om hun ønsker at indtræde i skolebestyrelsen. 2. Skoleledelsen har nu meldt ud, at eleverne i 0-4 klasse har mulighed for at placere madpakker i køleskab i lokale 22 på 20-gangen. 3. Skole & Forældre afholder lørdag den 25 april 2015 et landsdækkende erfaringsseminar om bla forældresamarbejde og ansvar. http://www.skole-foraeldre.dk/aktuelt/aktiviteter/viden-ogerfaringsseminar%202015.aspx. 4. Status i forhold til lokale 13 og ventilation er, at der nu er bevilget opsætning af mekanisk ventilation der vil bringe lokale 13 på samme ventilationsniveau som alle øvrige undervisningslokaler. Opsætningen igangsættes og færdiggøres i uge 13 (forud for påskeferie). 5. Skolebestyrelsen besluttede (efter skoleledelsens indstilling herom) under mødet i september 2014 bla, at der i skoleåret 2014-2015 alene skal afholdes den allerede forberedte lejrskole for 8 årgang. Status er således, at der desværre ikke i dette forår afholdes de sædvanlige lejrskoler for 2 klasse og 4 klasse.