Ejd.: 527 R E F E R A T AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING År 2009, onsdag den 7. oktober kl. 18 30 afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Lützhøfts Minde i foreningens lejemål beliggende Gasværksvej 10E, 1. sal., med følgende DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse, inklusiv fastsættelse af andelskronens maksimalpris. Bestyrelsen foreslår, at andelskronen fastsættes til: a) kr. 10.000,00 pr. m 2 for året 2009/2010, med udgangspunkt i ABL 5 stk. 2 litra b som valuarvurdering. b) kr. 9.500,00 pr. m 2 for året 2009/2010, med udgangspunkt i ABL 5 stk. 2 litra b som valuarvurdering. En fastholdelse af nuværende andelskrone lægges til grund i nuværende markedsforhold præget af prisfald. 4. Forelæggelse af budget for regnskabsåret 2009/2010 til godkendelse. Bestyrelsen foreslår, at boligafgiften fortsætter uændret, og at årets budgetterede underskud overføres fra foreningens egenkapital. 5. Orientering om igangværende sager på ejendommen, herunder a) Tab af tilgodehavender på erhvervslejemål. b) Anvendelse af erhvervslokalet i 10E Info fra udvalg. c) Udfaldet på byfornyelsessagen. 6. Vejledende afstemning om interesse for montering af altaner på baggrund af forelæggelse fra altangruppen og administrator. 7. Indkomne forslag fra andelshavere.
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er Lis Senderovitz, Thomas Storm og Eva Radau. På valg er tillige suppleanter til bestyrelsen Susanne Unruh og Anne Kathrine Nielsen. 9. Eventuelt. Ad dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent. Foreningens formand Britt Blaabjerg Hansen foreslog administrator, repræsenteret ved henholdsvis boligrådgiver Morten Juul Andersen, valgt som generalforsamlingens dirigent samt advokatfuldmægtig Henrik da Silva valgt som referent. Der fremkom ingen andre forslag, hvorfor boligrådgiver Morten Juul Andersen blev enstemmigt valgt som forsamlingens dirigent og advokatfuldmægtig Henrik da Silva valgt som referent. Dirigenten konstaterede indledningsvis, at generalforsamlingen var indkaldt ved skrivelse til foreningens medlemmer af 7. september 2009, i overensstemmelse med kravet om 14 dages varsel efter vedtægternes 24, samt ved rettidigt opslag i opgangene mere end 4 uger før afholdelse. Det beklagedes samtidigt, at generalforsamlingen afholdtes en uge senere end fristen angivet 23 i vedtægterne. Dirigenten oplyste, at der var repræsenteret 14 ud af samlet 25 andelshavere på generalforsamlingen, heraf 2 ved fuldmagt, således at generalforsamlingen var fuld beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Ad dagsordenens punkt 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Foreningens formand Britt Blaabjerg Hansen bød indledningsvis på vegne bestyrelsen, velkommen til den ordinære generalforsamling. I nedenstående følger beretning skrevet af formanden: Sager det forløbne år 1. 10 E (udsættelse og lokalernes fremtid) Arbejdsgangen fra sidste år (generalforsamling) har været: Overblik over istandsættelsen af lokalerne ud fra det afsatte beløb. (Thomas) - gennemgang af lokalerne med håndværkere m.v. + samtaler med mulige lejere etc. Sagen blev uoverskuelig og dyr oppe igen på den ekstraordinære generalforsamling. Problemer med tidligere lejer (tyveri). Udvalg (Thomas, Allan og Simon) lokalerne er lejet ud, uden yderligere omkostninger. 2. Ekstraordinær generalforsamling Erstatningssag
(Gennemgang af sagen fra adm.). 5 års gennemgang (Store ting skader og mangler vurderes ift. 5. års gennemgangen). Lokaler 10 E (Et udvalg blev etableret har taget sig af udlejningen). Postkasser (Orientering + diskussion. Er nu opsat + skal tages i brug pr. 1. jan. 2010). 3. Skader: (tag på baghuset) Er ordnet. Tagsten havde revet sig løs. 4. Arbejdsweekend: Fremmødet var ikke imponerende, men dagen var hyggelig. (havemøbler, ryddet op, og nye webergrille) Dem holder vi fast i af økonomiske og sociale årsager. 5. Oprydning på fælles arealer: På de fælles arealer i kælder, opgange, loftsgange - pga. brandfare. 6. Hjemmeside: Relevante oplysninger om foreningen (referater fra bestyrelsesmøder, generalformsamlinger etc.) Fremover ligges de kun her ikke delt ud. www.lutshoftminde.mono.net 7. Ledigt erhvervslejemål 10 A I gang med at få det lejet ud. P.t. gennem ventelister til erhvervslejemål. 8. Åbnet ventelisterne Henvendelse til Lis Senderovic. 9. Ventilationsanlæg Bliver renset hvert halve år, men fungerer ikke som ønsket - klager over lugtgener lige siden det blev installeret. Varmt vand også problematisk, særligt om morgenen. Hører til varmelavet. 10. Nye nøgler 11. Bagtrappe i 10 A + lys i gården Istandsættelse bagtrappe i 10 A. Lys i gården. Beretningen blev herefter godkendt. Ad dagsordenens punkt 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse, inklusiv fastsættelse af andelskronens maksimalpris. Bestyrelsen foreslår, at andelskronen fastsættes til enten: a) kr. 10.000,00 pr. m 2 for året 2009/2010, med udgangspunkt i ABL 5 stk. 2 litra b som valuarvurdering. b) kr. 9.500,00 pr. m 2 for året 2009/2010, med udgangspunkt i ABL 5 stk. 2 litra b som valuarvurdering. En fastholdelse af nuværende andelskrone lægges til grund i nuværende markedsforhold præget af prisfald. Administrator v/advokatfuldmægtig Henrik da Silva gennemgik årsregnskabet for året 2008/2009 udarbejdet af Revisionsfirmaet Warberg og bemærkede følgende: Indtægterne lyder på i alt kr. 1.295.847,00, hvilket er lidt højere end budgetteret,
som følge af stigende erhvervs- og garagelejeindtægter. Omkostningerne er opgjort til i alt kr. 1.213.896,00, hvilket er lidt højere end budgetteret. Dette kan primært lægges til grund i ekstraordinære omkostninger til postkasser, udvendig vedligeholdelse og juridisk bistand fra administrator. Driftsresultatet for året 2008/2009 lyder herefter stort kr. 81.951,00 det vil sige 19.474,00 mindre end budgetteret. Efter afdrag på prioritetsgælden lyder resultatet stort kr. -218.718,00, der trækkes på foreningens likvide kapitalreserve og kontoen for overført resultat, som herefter har en saldo kr. 24.553,00. Det skal tages i betragtning, at der er hensat kr. 400.000,00 til renovering af erhvervslejemålet i 10E, hvorfor den ordinære drift er overskudsgivende. Der er alene brugt få af midlerne og det forventes på nuværende tidspunkt ikke, at man skal bruge mere end kr. 100.000,00 til istandsættelse, da en potentiel lejer påtænker at overtage lejemålet i rå tilstand. Restbeløbet vil i så fald være til rådighed til andre istandsættelsesarbejder. Til årsregnskabets punkt 8, "aktiver", det vil sige ejendommens materielle anlægsværdi kan bemærkes, at værdien kan opgøres til en bogført værdi kr. 13.442.930,00. Til anlægsværdien lægges ejerforeningens samlede tilgodehavender på kr. 363.928,00, tillige med ejerforeningens likvide beholdning på kr. 1.168.353,00, hvorefter aktivmassen lyder på i alt kr. 14.975.212,00, jf. side 11 i regnskabet. Til årsregnskabets punkt 9 "passiver", det vil sige gældsforpligtelser, oplystes, at disse primært udgør lån, optaget i forbindelse med byfornyelsessagen, hvortil der alle var ydelsesstøtte, med undtagelse af et enkelt lån optaget hos RD i forbindelse med foreningens stiftelse. Disse lån, sammen med diverse skyldige omkostninger lyder på i alt kr. 8.961.394,00. Egenkapitalen for året 2008/2009 lyder herefter på stort kr. 5.616.366,00 i forhold til sidste år kr. 6.083.021,00. Faldet skyldes ovennævnte driftsunderskud stort kr. 218.718,00 samt stigende kurser på prioritetsgæld kr. 247.937,00. Efter ovennævnte redegørelse blev regnskabet enstemmigt vedtaget af forsamlingen. Herefter behandledes opgørelse af andelsværdien, jf. regnskabets side 18 samt bestyrelsens forslag: a) kr. 10.000,00 pr. m 2 for året 2009/2010, med udgangspunkt i ABL 5 stk. 2 litra b som valuarvurdering.
b) kr. 9.500,00 pr. m 2 for året 2009/2010, med udgangspunkt i ABL 5 stk. 2 litra b som valuarvurdering. En fastholdelse af nuværende andelskrone lægges til grund i nuværende markedsforhold præget af prisfald. Andelskronen beregnes efter lov om andelsboliger og andre boligfællesskaber 5 stk. 2b, således, at der til foreningens egenkapital kr. 5.616.366,00, tillægges differencen fra ejendommens beregnede aktivværdi kr. 13.442.930,00 og værdien, beregnet ved valuarvurdering af 17. oktober 2008, stort kr. 46.000.000,00, svarende til et tillæg til egenkapitalen på kr. 32.557.070,00. Andelsværdien lyder herefter i alt på kr. 38.173.436,00, hvilket svarer til en m²pris stor kr. 14.625,00, jf. side 18 i regnskabet. Differencen mellem denne og den vedtagne andelsværdi hensættes til fremtidig vedligeholdelse og værdifald på ejendommen. På baggrund af nuværende markedssituation, hvor lejlighederne sælges med nedslag var spørgsmålet, om det kunne betale sig at sætte andelsværdien op med 500,00 pr. m², som tidligere drøftet, jf. forslag a, eller om man skulle fastholde nuværende m²-pris stor kr. 9.500,00, jf. forslag b. Efter en kort drøftelse blev forslagene sat til afstemning: For forslag a vedrørende vedtagelse af en andelsværdi kr. 10.000,00 pr. m² stemte 3 andelshavere. For forslag b vedrørende vedtagelse af en andelsværdi kr. 9.500,00 pr. m² stemte 10 andelshavere Foreningens regulerede egenkapital fastholdes herefter på tidligere vedtagne kr. 24.833.012,58 svarende til kr. 9.500,00 pr. m 2, hvorefter kr. 13.340.423,42 hensættes til fremtidig vedligeholdelse og værdifald. Da den anvendte vurdering ikke må være mere end 18 måneder gammel, skal andelsboligforeningens bestyrelse indhente en ny vurdering inden 17. april 2010. Til årsregnskabets note 20 side 19 kan oplyses, at den tinglyste deklaration for Københavns Kommune, i forbindelse med byfornyelsen, vedrører et muligt erstatningskrav, såfremt foreningen måtte vælge at nedlægge sig selv, og sælge sig selv som udlejningsejendom, da en fortjeneste opnået ved denne konvertering for en del ville blive modregnet i det støttebeløb på kr. 32.873.000,00 som Københavns Kommune har udbetalt under byfornyelsen. Til årsregnskabets side 19 note 19 kan oplyses, at det af revisor indsatte forbehold for skattekrav, udelukkende ville komme til udbetaling, såfremt foreningen ophører med al erhvervsmæssig virksomhed, hvilket i praksis vil sige, at foreningen skulle sælge de resterende erhvervslejemål, inkl. samtlige garager som andele. Såfremt dette skete, ville ejerforeningen blive opkrævet en skattebetaling med tilbagevir-
kende kraft. Ad dagsordenens punkt 4. Forelæggelse af driftsbudget for regnskabsåret 2009/2010 til godkendelse. Bestyrelsen foreslår, at boligafgiften fortsætter uændret, og at årets budgetterede underskud overføres fra foreningens egenkapital. Til foreningens driftsbudget for året 2008/2009 bemærkede administrator særligt, at der var budgetteret med uændrede boligafgifter, samt at der var budgetteret med en lettere faldende ydelsesstøtte, idet støtten fulgte størrelsen af foreningens lån, der jo løbende blev afdraget. Der er i forbindelse med sidste budget taget højde for nedsat erhvervslejeindtægter, som følge af midlertidig tomgang i erhvervslejemålene. Lejeindtægterne kan dog blive mindre alt efter, hvor hurtigt 10A og 10E genudlejes. Budgettet udviser indtægter på kr. 1.449.125,00, mod en samlet indtægt for regnskabsåret 2008/2009 på kr. 1.451.051,00. Indtægterne er lidt højere end angivet i det udsendte budget, idet der er tilføjet forrentning af moderniseringsarbejder. Til budgettets udgiftsposter bemærkede administrator, at der oprindeligt var afsat kr. 200.000,00 til renovering af erhvervslejemålene, udover de allerede hensatte 400.000,00, til renovering af 10E. Da det ikke bliver aktuelt at anvende flere midler end de allerede afsatte i sidste regnskabsår, er hensættelsen fjernet. I stedet hensættes ekstra kr. 100.000,00 til udvendig vedligeholdelse til renovering af bagtrappe i 10A. Der er endvidere hensat yderligere kr. 25.000,00, til tab på debitorer, udover de allerede hensatte kr. 70.000,00. Hensættelse skal dække tabet i forbindelse med udsættelse af erhvervslejer Christian Celinder. Administrator vil dog først forsøge at forfølge kravet yderligere i en periode. Budgettet udviser i alt udgifter på kr. 1.250.100,00 og et resultat af den ordinære drift på kr. 199.025,00 før afdrag. Resultat efter afdrag lyder på kr. -36.481,00. Der fremkom ingen spørgsmål til budgettet, der herefter blev enstemmigt vedtaget. Et tilrettet budget udsendes sammen med nærværende referat. Ad dagsordenens punkt 5. Orientering om igangværende sager på ejendommen, herunder: a) Tab af tilgodehavender på erhvervslejemål. Som beskrevet i ovennævnte, er der hensat kr. 95.000,00 til tab på debitorer, hvor kr. 80.000,00, skal anvendes til at dække det tab foreningen har lidt, i forbindelse med udsættelse af lejer i erhvervslejemålet 10E. Der er afholdt en række omkostninger til bl.a. retsafgifter, sagsomkostninger, låsesmed, flyttemænd og reparation af lejemål. Disse omkostninger søges dækket i forbindelse med et civilt søgsmål via administrator, men chancen for, at lejer er i stand til at betale er mi-
nimal, hvorfor tabet hensættes allerede nu. b) Anvendelse af erhvervslokalet i 10E Info fra udvalg. Allan Nelsson, Simon Jeiner og Thomas Storm har gjort et godt stykke arbejde, med at projektere en forbedring og udlejning af lejemålet. Efter annoncering har udvalget fået en række henvendelser, hvor man nu er undervejs i forhandlingerne med enkelte lejere med henblik på indgåelse af en lejekontrakt. Det påregnes, at man udlejer lokalet i rå tilstand uden større forbedringer. Såfremt det andet ledige erhvervslejemål i 10A ikke lejes ud via den interne liste over lejeremner, vil Allan Nelsson også gerne sætte en annonce i Vesterbrobladet på dette lejemål. Udvalget modtog en applaus fra forsamlingen for det gode arbejde. c) Udfaldet på byfornyelsessagen. Til den sidste ekstraordinære generalforsamling vedtoges det ikke at rejse en sag som følge af konstaterede fejl og mangler ved byfornyelsesarbejderne. For at runde sagen af blev sagens forløb kort ridset op af administrator. I nedenstående følger et kort resumé: Sagen mod MAS Entreprise A/S Hovedentreprenøren MAS Entreprise A/S rettede via sin advokat et erstatningskrav på kr. 97.626,56 i december 2008 for manglende nedskrivning og frigivelse af en garanti, som entreprenøren havde stillet til sikkerhed i forbindelse med byfornyelsen. Den manglende nedskrivning og frigivelse skyldes uoverensstemmelser mellem MAS Entreprise A/S og Byfornyelse København, der har fungeret som andelsboligforeningens rådgiver, vedrørende udbedring af mangler efter byggeriets aflevering. Hvis der er verserende mangler, skal sikkerheden ikke nedskrives før end at mangelforholdene er afklarede, hvilket parterne tillige aftaler i maj 2004. MAS Entreprise A/S skal herefter sørge for udbedring af mangler i samråd med Byfornyelse København, men ingen af parterne sørger for at få nedskrevet sikkerheden, hvilket formentlig skyldes manglende afklaring af de sidste manglers omfang og udbedring. Byfornyelse København træder herefter formelt ud af byfornyelsesprojektet, da selskabet som udgangspunkt alene skulle fungere som byggesagsadministrator indtil byggeriets aflevering. Der foreligger herefter en uafklaret tvist mellem MAS Entreprise og andelsboligforeningen vedrørende, hvorvidt alle mangler er endeligt udbedret og sikkerheden derfor kan nedskrives. Vi hører som administrator først til tvisten i forbindelse med 5 års gennemgangen i 2007, hvor vi naturligvis afviser kravet, idet en undersøgelsesrapport nu konstaterer en række forhold, der eventuelt kan betragtes som mangelforhold. Efter lidt tovtrækkeri med entreprenørens advokat, har man nu valgt at trække sit erstatningskrav tilbage, men man gør samtidigt gældende, at kravet vil blive rettet igen, hvis andelsboligforeningen vælger at rejse en mangelsag.
Til trods for, at der måtte forefindes en række forhold på ejendommen, som umiddelbart vil forekomme at være mangler, vil sagen fordre væsentlige sagsomkostninger til bl.a. syn og skøn samt til oplysning af, i hvilket omfang disse mangler ikke skyldes manglende ressourcer og fravalgte ydelser undervejs i entreprisen. Det er samtidigt ikke givet, at MAS entreprise A/S vil blive tilpligtet at dække alle sagsomkostningerne eller være i stand til at honorere et efterfølgende krav. Andelsboligforeningen tilrådes derfor kun at rejse en sag, hvis der er tale om væsentlige mangler af en større økonomisk værdi. Bestyrelsen søger herefter at få undersøgt omfanget af de væsentligste mangler for at få belyst, hvorvidt andelsboligforeningen bør rejse en sag med de processuelle risici dette indbefatter. Erstatningssum for baghus I forbindelse med byfornyelsen nedrives baghuset og der nedlægges en række parkeringspladser efter aftale mellem Københavns Kommune og Andelsboligforeningen med Byfornyelse Københavns mellemværende. Erstatningsbeløbet kr. 933.410,00 udbetales til Byfornyelse København, der herefter endeligt afregner byfornyelsessagen og modregner andelsboligforeningens resterende egenbetaling for byfornyelsen, før resterstatningen kr. 665.080,00 overføres. Restbetalingen omfatter blandt andet et resthonorar til Byfornyelse København selv og bestyrelsen har forespurgt, hvorfor beløbet ikke er afregnet som en integreret del af byfornyelsens finansiering. Modregningen sker i forbindelse med byggesagens endelige afregning overfor andelsboligforeningen, hvor andelsboligforeningens egenbetaling tillige gøres op. Hvis den resterende egenbetaling ikke var blevet modregnet i erstatningssummen, ville afregningsbeløbet skulle finansieres af andelsboligforeningen på andet vis. Vi har undersøgt foreliggende fakturadokumenter mm. vedrørende honorering af Byfornyelse København og har ikke kunnet konstatere, at deres fakturaer er aftalestridige eller at andelsboligforeningen har lidt et tab som følge af modregningen. Den 23. april 2009 Torben Heding Andersen v/fm. Henrik da Silva Arup & Hvidt Bestyrelsesmedlem Per Methner Rasmussen rettede indsigelse til den vedtagne beslutning om ikke at forfølge sagen videre, og rettede kritik af administrators udarbejdede indstilling i sagen. Administrator fremhævede, at denne ikke kunne give en mere fyldestgørende redegørelse på baggrund af de dokumenter og oplysninger, man er blevet forsynet med, i forbindelse med overtagelsen af administrationen. Det er klart, at der kan udarbejdes en langt mere grundig redegørelse, i det omfang foreningen afholder flere omkostninger til granskning af sagen, og samtidigt finder alle relevante dokumenter frem. Administrator opfordrede endvidere forsamlingen til at forfølge sagen hurtigst muligt, i det omfang man alligevel ønsker at rette et krav, da kravet er udsat for forældelse.
Forsamlingen udtrykte ikke ønske om at forfølge sagen videre. Ad dagsordenens punkt 6. Vejledende afstemning om interesse for montering af altaner på baggrund af forelæggelse fra altangruppen og administrator. Gennemførelse af individuelt altanprojekt er at betegne som væsentlig forandring af fællesejendom, og skal som følge af dette vedtages med et kvalificeret flertal på 2/3 af foreningens medlemmer efter principperne i foreningens vedtægter 25. Der er allerede vedtaget en principiel adgang til montering af altaner til den ordinære generalforsamling afholdt i 2007. Spørgsmålet er således i hvilket omfang, der p.t. er interesse herfor blandt medlemmerne. Altangruppen v/anne Kathrine Nielsen gav en orientering på baggrund af billedog projektmateriale, som blev rundsendt. Altanerne skønnes at ville koste ca. 125.000,00 til 175.000,00 pr. altan inklusive projekteringsomkostninger. Prisen vil dog bl.a. afhænge af den enkelte altans udformning. Altangruppen kan indhente mere konkret materiale, hvis det har interesse og medlemmerne opfordredes til at deltage i udvalgets drøftelse. Den nærmere udformning af altanen samt valg af byggemateriale blev drøftet, og Anne Katrine oplyste, at tilbudsmaterialet modtaget fra altan.dk omfattede byggemateriale af sædvanlig god kvalitet. Administrator v/morten Juul Andersen oplyste, at hvis alle eller næsten alle medlemmer er med i projektet, er finansieringen relativt ukompliceret, da den hentes via et realkreditlån i andelsforeningen, hvor renten er relativt lav, hvilket vejer op for det manglende rentefradrag. Den månedlige omkostning ved en altan på kr. 150.000,00 ved en rente på 6 %, vil lyde på ca. kr. 750,00. Renten er formentlig højere ved egenfinansiering, men hér opnås personligt rentefradrag. Da der ikke er tilstrækkeligt flertal, vil de enkelte medlemmer skulle påregne at finansiere altanerne selv. Altangruppen vil indhente mere konkret materiale og efterfølgende indkalde til et informationsmøde, hvor man kan melde sin interesse. Hvis der er tilstrækkelig interesse vil der efterfølgende blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor en igangsættelse af det konkrete projekt vedtages. Anne Kathrine oplyser, at projektet vil vare ca. 30-36 uger, så det skulle evt. være muligt at få dem monteret til næste sommer. Ad dagsordenens punkt 7. Indkomne forslag fra andelshavere. Ingen forslag er modtaget.
Ad dagsordenens punkt 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er Lis Senderovitz, Thomas Storm og Eva Radau. På valg er tillige suppleanter til bestyrelsen Susanne Unruh og Anne Kathrine Nielsen. Følgende medlemmer til bestyrelsen blev valgt: Anne Katrine Nielsen bolig nr. 527-0018-02. Anne Handlos, bolig nr. 527-19-02. Stephan Leo Mounier, bolig nr. 527-0014-01. Følgende suppleanter blev valgt/genvalgt: Susanne Unruh bolig nr. 527-20-02. Karina Hartmann, bolig nr. 527-0017-01. Bestyrelsen består herefter af: Formand Britt Blaabjerg Hansen, Gasværksvej 10 B, 3. th., 1656 København K., bolig nr.: 527-0021-02. Sekretær Per Methner Rasmussen, Gasværksvej 10 A, 1. tv., 1656 København V., bolig nr.: 527-0004-01. Bestyrelsesmedlem Anne Handlos, Gasværksvej 10 B, 2. th., 1656 København V., bolig nr.: 527-0019-02. Bestyrelsesmedlem Anne Kathrine Nielsen, Gasværksvej 10 B, 2. tv., 1656 København V., bolig nr.: 527-0018-02. Bestyrelsesmedlem Stephan Mounier, Gasværksvej 10 B, 5., 1656 København V., bolig nr.: 527-0024-01. Suppleant Susanne Unruh, Gasværksvej 10 B, 3. tv., 1656 København V., bolig nr.: 527-0020-02. Suppleant Karina Hartmann, Gasværksvej 10 B, 1. th., 1656 København V., bolig nr.: 527-0017-01. Den valgte bestyrelse modtog applaus og der blev tillige uddelt vin til afgående bestyrelsesmedlemmer for deres fortrinlige arbejde. Specielt Lis Senderovitz takkes for sit store arbejde i bestyrelsesregi. Ad dagsordenens punkt 9. Eventuelt. Karina Hartmann gjorde opmærksom på de umærkede cementsten ved skraldeskuret, som man let kunne komme til skade på, samt gårdens dårlige belysning. Allan Nelsson, der er formand i gårdlavet kunne oplyse, at belysningen i gården er foreningens eget anliggende, og der er allerede givet midler hertil i forbindelse med byfornyelse. Det foresloges samtidigt, at man malede cementstenene ved skraldespandene, hvilket dog skal koordineres med gårdlavet. Allan Nelsson fremsatte til sidst et ønske om, at referaterne fra bestyrelsesmøderne blev mere oplysende, hvilket bestyrelsen vil forsøge at efterstræbe.
Dirigenten takkede for god ro og orden og mødet hævedes kl. 21 20. Som referent: Som formand: Henrik da Silva Britt Blaabjerg Hansen Godkendt pr. mail den 18. oktober 2009