Jobprofil Vicedirektør BUPL
1. Indledning BUPL ønsker at ansætte en vicedirektør med reference til forbundsdirektøren. Stillingen er nyoprettet som følge af en større organisationsændring på forbundskontoret. Dette notat er udarbejdet af Genitor ApS på baggrund af samtaler med direktionen, mellemledere, politikere og medarbejdere. Notatet er godkendt af BUPL som grundlag for rekrutteringsprocessen. 2. Kort om BUPL BUPL er en fagforening for pædagoger, hvis formål er at fremme de bedst mulige betingelser for pædagogerne og udøvelsen af pædagogprofessionen. BUPL - Børne- og Ungdomspædagogernes Landsforbund består af 12 selvstændige lokale fagforeninger, en lederforening og et forbundskontor. Til BUPL er knyttet en landsdækkende arbejdsløshedskasse - BUPL-A. BUPL skal varetage medlemmernes interesser over for lovgiver, arbejdsgiver og andre. Det er BUPL s formål at påvirke den styrings- og ledelsesmæssige udvikling på børne- og ungeområdet og at skabe de bedst mulige betingelser for udvikling af det pædagogiske fag, og medlemmernes professionelle forudsætninger og muligheder. Det er ligeledes BUPL s opgave at påvirke samfundsudviklingen ud fra pædagogisk viden, nationalt såvel som internationalt. Forbundskontoret Forbundskontorets organisatoriske struktur er bygget op omkring en politisk og en administrativ ledelse. Den politiske ledelse består af fem fuldtidsansatte forretningsudvalgsmedlemmer og en lederformand. Den administrative ledelse ledes af en direktion, der består af forbundsdirektøren og to vicedirektører. Forbundsdirektøren refererer til forretningsudvalget. De to vicedirektører refererer til forbundsdirektøren. Der er 14 mellemledere og i alt 130 medarbejdere på forbundskontoret. På www.bupl.dk er der under punktet Om BUPL en uddybende beskrivelse af organisationen. 2
3. Stillingen Opgaver, ansvar og udfordringer Stillingen som vicedirektør er nyoprettet som følge af en større organisationsændring på forbundskontoret. Ændringen er sket med henblik på at styrke forbundets strategiske kapacitet, omstillingsevne og samlede ressourceudnyttelse. Vicedirektøren vil få en central rolle i et fremsynet fagforbund. Et forbund, der arbejder målrettet på at finde holdbare svar på de strukturelle og politiske udfordringer, som forbundet står overfor. Dette kommer bl.a. til udtryk i et systematisk og vedholdende arbejde med at udvikle strategi, organisation og service. Udfordringerne og forventningerne til den kommende vicedirektør er derfor også store og er på mange niveauer. Helt centralt står det, at man som proaktivt medlem af en tæt samarbejdende direktion skal udvikle og sikre de relevante strategiske indsatser. Dette skal ske på en måde, der succesfuldt kan videreudvikle BUPL i overensstemmelse med de ambitiøse politiske målsætninger. Samtidig med dette skal der være konstant fokus på at udvikle og indføre en mere effektiv omkostnings- og ressourcestyring i organisationen. Sparring med og understøttelse af det politiske niveau vil udgøre et centralt element i opgaveporteføljen. Specielt i forhold til forretningsudvalget skal vicedirektøren i samspil med den øvrige direktion være en tæt sparringspartner og rådgiver, der sikrer et kvalificeret, fremadrettet og rettidigt beslutningsgrundlag. Dette kan være i form af politiske og strategiske oplæg, økonomiske analyser og prognoser, der understøtter forretningsudvalget i deres politiske arbejde. Endelig vil vicedirektøren få en vigtig rolle i forhold til udviklingen af relationerne til eksterne samarbejdspartnere og netværk. Foruden disse tværgående, og mere generelle ansvarsområder som direktionsmedlem, vil vicedirektøren få et konkret ansvar for seks faglige områder. Alle seks områder ledes af en mellemleder, der er karakteriseret ved at have et fagligt afsæt, der er knyttet til det konkrete område. Det forventes derfor ikke, at vicedirektøren er faglig ekspert på områderne. Det drejer sig om: Økonomi, som omfatter de klassiske økonomifunktioner, som regnskab, budget, bogholderi, løn, ejendomsinvesteringer mv. IT, som inkluderer udvikling og drift af IT på forbundskontoret, de lokale fagforeninger og A-kassen. Dertil kommer support og løbende kursusvirksomhed. Ledelse og Organisation, som bl.a. omfatter servicering af lederformand, kompetenceudvikling af valgte og ansatte i BUPL s lokale fagforeninger, afvikling af større kurser og konferencer mv. 3
Intern Service, som reception, kantine, sikkerhed mv. Medlemsafdeling, som beskæftiger sig med medlemsadministration både for BUPL og for A-kassen, rekruttering og fastholdelse af medlemmer samt indsamling af viden om medlemmerne. Politisk Enhed, som servicerer Forretningsudvalget, lederformanden, Hovedbestyrelsen og sikrer sammenhæng på tværs af de politiske organer. Lønniveau Lønnen og ansættelsesbetingelserne i øvrigt vil blive individuelt forhandlet og vil afspejle de opgaver og krav, der er indeholdt i stillingen. Udgangspunktet vil være et bruttolønsniveau på ca. 1,0 mio. kr. 4. Kravprofil Formelle krav Der forventes ingen bestemt uddannelsesmæssig baggrund, men der er en forventning om, at den kommende vicedirektør har en videregående uddannelse på akademisk niveau og erfaring fra en matchende ledelsesfunktion. En del af denne erfaring bør stamme fra en politisk ledet organisation. En målrettet efteruddannelse inden for ledelse vil være en meget stor fordel. Derudover er der en forventning om, at den kommende vicedirektør har arbejdet med økonomi og ressourcestyring på et niveau, der gør vedkommende i stand til at forstå, gennemskue og formidle centrale problemstillinger på området. Herunder også formidle komplekse problemstillinger til ikke-økonomer. Personlige egenskaber Nedenstående personlige egenskaber og kompetencer vil være en forudsætning for at kunne bestride stillingen: Skarp analytisk kapacitet og dermed gode forudsætninger for strategisk og fremadrettet tænkning. Politisk tæft og en veludviklet forståelse for et frugtbart samspil mellem det politiske og det administrative niveau. Gode samarbejdsevner i forhold til alle niveauer. En høj personlig integritet, der sikrer, at vicedirektøren vil blive bredt respekteret. 4
Veludviklede kommunikative egenskaber, som understøtter en præcis formidling som basis for dialog, samarbejde og udvikling. Skal kunne motivere, inspirere, overbevise og begejstre. En naturlig autoritet, en god beslutningskraft og en robusthed, der sikrer, at retning og målsætninger fastholdes, selv når der er konflikt og modstand. 5. Ansættelsesprocedure Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af en repræsentant fra FU (hovedkasseren), forbundsdirektøren, vicedirektøren, fællestillidsrepræsentant og personaleenhed. Ved anden samtale vil hele FU være repræsenteret. Tidsplan Ansøgningsfristen er mandag den 7. april 2014 kl. 10.00. Ansøgningen bedes sendt til jobibupl@bupl.dk. Onsdag den 23. april afholdes en første samtalerunde, typisk med omkring 6 kandidater. På baggrund af samtalen udvælger ansættelsesudvalget 2-3 kandidater, der bliver inviteret videre i forløbet. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres en ledertest hos Genitor ApS, og der tages referencer. Testen vil som udgangspunkt blive gennemført fredag den 25. april. Tirsdag den 29. april afholdes en anden samtalerunde, hvor resultatet af ledertesten, samtaler, referencer mv. præsenteres. Kandidaterne vil eventuelt blive stillet nogle konkrete opgaver, som de skal præsentere for udvalget. Ansættelsesudvalget forventes at træffe beslutning umiddelbart herefter. BUPL ønsker tiltrædelse snarest muligt. 5