Stillings- og personprofil Administrerende sygehusdirektør Sygehus Lillebælt Region Syddanmark September 2018
Arbejdsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle Telefon: 76 63 10 00 Stilling Administrerende sygehusdirektør Refererer til Regionsdirektør Jane Kraglund Ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesform efter gældende regler. Tiltrædelse: 1. december 2018 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: regionsdirektør Jane Kraglund, telefon 2899 3240, koncerndirektør Kurt Espersen, telefon 2167 9021, lægelig direktør Mads Koch Hansen, telefon 4035 8201 eller sygeplejefaglig direktør Helle Adolfsen, telefon 3034 4211. Der henvises desuden til: Sygehus Lillebælts hjemmeside http://www.sygehuslillebaelt.dk/wm223295 og Region Syddanmarks hjemmeside www.regionsyddanmark.dk 2
Sygehus Lillebælt er Patienternes Sygehus Sygehus Lillebælt er Region Syddanmarks andenstørste sygehusenhed med et samlet budget på ca. 3,2 mia. kr., ca. 60.000 indlagte patienter og over 500.000 ambulante besøg årligt. Sygehus Lillebælt har godt 4.500 medarbejdere omregnet til fuldtidsstillinger, og er geografisk fordelt over tre sygehusmatrikler i henholdsvis Kolding, Vejle og Middelfart. Sygehus Lillebælt har en klar fælles identitet, og har samtidig formået at bevare og styrke de stærke brands og faglige profiler, som kendetegner Sygehus Lillebælt. Sygehus Lillebælt danner således rammen om tre skarpe faglige profiler: Akutsygehuset i Kolding: Et moderne, patientcentreret akutsygehus, som kan levere den bedste ekspertise til alle patienter hele døgnet. Patienternes kræftsygehus i Vejle: Et modelsygehus inden for moderne kræftbehandling, som leverer kræftbehandlingsresultater helt i top. Sygehuset har som det første i Danmark opnået akkreditering som Clinical Cancer Center af den europæiske kræftorganisation OECI. Patienternes Rygsygehus i Middelfart: Et specialistsygehus, der udreder og behandler rygpatienter fra hele Region Syddanmark, og som samtidig har stor forskningsaktivitet. Sygehus Lillebælt har en vigtig opgave i at realisere Region Syddanmarks visioner og skabe de nødvendige resultater både i forhold til patienter og samarbejdspartnere. Sygehus Lillebælt arbejder således ud fra en mission og en vision om at sætte patienten først. Udgangspunktet er derfor altid patienterne. Målsætningen er at være patienternes sygehus, hvor vi i et partnerskab med patienterne og de pårørende skaber effektive og omsorgsfulde patientforløb præget af høj kvalitet og patientsikkerhed. Sygehus Lillebælt har samlet vision, kerneopgave, patienttilgang, værdigrundlag og strategiske indsatsområder i en ledelses- og værditrekant. Den fungerer som det pejlemærke, medarbejderne navigerer efter i hverdagen. Vores værdier: resultater, ordentlighed, samarbejde og excellence, afspejler den måde, vi arbejder på. Sygehus Lillebælt arbejder bl.a. via Den Syddanske Forbedringsmodel på kontinuerligt at videreudvikle det gode patientforløb i en åben og konstruktiv samarbejdskultur. Udgangspunktet er en patientcentreret tilgang, hvor patienter og pårørende dels inddrages naturligt i det konkrete patientforløb, og dels indgår i mere formelle fora bl.a. gennem Patient- og Pårørenderåd og Sygehus Lillebælts Forskningsråd. Med henblik på at sikre den strategiske stringens i forhold til igangsættelse af forbedringsindsatser samt at understøtte efterlevelse af Sygehus Lillebælts ledelses- og værditrekant, har Sygehus Lillebælt nedsat et strategiråd. Strategirådet udpeger, igangsætter og følger op på prioriterede 3
forbedringsspor på vegne af og med input fra sygehusdirektionen og afdelingsledelseskredsen. Det egentlige strategiske forum på Sygehus Lillebælt er afdelingsledelseskredsen, og derfor fungerer strategirådet i tæt samarbejde hermed som det udførende led. Strategirådet refererer til sygehusdirektionen, og der er en tæt sammenhæng til møderne i afdelingsledelseskredsen. På Sygehus Lillebælt prioriteres forskning højt, da det er fundamentet for at videreudvikle og forbedre de tilbud, vi tilbyder patienter. På Sygehus Lillebælt kalder vi det forskning for og med patienterne. Udgangspunktet er en praksisnær forskning, hvor forskningen er en integreret del af behandlingen, udredningen og plejen. Den foregår i tæt samarbejde med patienter og pårørende samt i partnerskab med offentlige og private organisationer i ind- og udland. Gennem en årelang tilknytning til Syddansk Universitet har Sygehus Lillebælt således skabt en række stærke forskningsmiljøer, der bl.a. er grundlaget for specialisede kliniske funktioner og et excellencecenter i tarmkræft. Organisatorisk og budgetmæssigt udgør Sygehus Lillebælt én enhed, og er organiseret med en sygehusdirektion bestående af den administrerende sygehusdirektør (nærværende stilling), lægelig direktør Mads Koch Hansen og sygeplejefaglig direktør Helle Adolfsen. Sygehusdirektionen har tilsammen det overordnede ledelsesmæssige ansvar på sygehuset. Sygehus Lillebælt er bygget op omkring 17 kliniske afdelinger og 12 kliniske serviceafdelinger, som det fremgår nedenfor. Derudover har Sygehus Lillebælt 7 stabsfunktioner, der inkluderer direktionssekretariat, HR, IT, kommunikation, kvalitet, service samt økonomi og planlægning. De enkelte afdelingsledelser refererer direkte ind til sygehusdirektionen. Sygehus Lillebælt har således en flad og smidig organisationsstruktur med korte og hurtige kommunikationsveje, hvilket giver gode betingelser for det tillidsfulde samarbejde, som præger Sygehus Lillebælt. Derudover er Sygehus Lillebælt kendetegnet ved at praktisere synlig og tydelig ledelse, og sygehusdirektionen fordeler tiden mellem de tre sygehusmatrikler. Den administrerende sygehusdirektør vil derfor have arbejdsplads på alle tre sygehusmatrikler. 4
Sygehus Lillebælt er et velkonsolideret sygehus med en høj patient- og medarbejdertilfredshed. Derudover har Sygehus Lillebælt en stabil økonomi og balance i budgettet ligesom den øvrige del af Region Syddanmark generelt. Sygehus Lillebælt er en del af det nære og sammenhængende sundhedsvæsen både nationalt og regionalt. Det betyder, at vi har fokus på at udvikle og styrke den sammenhængende, koordinerende og tværsektorielle indsats mellem almen praksis, kommuner og region. Ledelsesopgaven som administrerende sygehusdirektør Sygehusdirektionen, der refererer til regionsdirektør Jane Kraglund, har det overordnede ansvar for sygehusets opgaver, behandling, udredning og pleje samt for planlægning og organisering af sygehusets drift og udvikling inden for de rammer, der fastlægges af regionsrådet og koncerndirektionen. Sygehusdirektionen fungerer i det daglige som en enhedsledelse, der træffer beslutninger i fællesskab og i enighed. Den administrerende sygehusdirektør har et særligt ansvar for sygehusdirektionens funktion, og for at de nødvendige beslutninger træffes og implementeres. Endvidere har den administrerende sygehusdirektør det overordnede personaleansvar. Den administrerende sygehusdirektør har sammen med den øvrige sygehusdirektion ansvaret for, at: udvikle Sygehus Lillebælt inden for rammerne af regionsrådets beslutninger og visionen for Region Syddanmark i samarbejde med regionens øvrige sygehuse. skabe rammer og vilkår som understøtter excellent behandling, udredning og pleje af patienter samt styrke og fortsat udvikle en kultur og en praksis, hvor patienten er først og inddrages på forskellige niveauer. sikre, at Sygehus Lillebælt også fremadrettet er en attraktiv arbejdsplads, der kan tiltrække dygtige og engagerede ledere, medarbejdere og specialister. sikre rammerne for fremtidige innovative og forskningsmæssige indsatser og prioriteringer. Bl.a. har Sygehus Lillebælt en målsætning om at etablere endnu et excellencecenter inden år 2020. kommunikere sygehusets strategi, mål- og indsatsområder samt de værdier, sygehuset bygger på, både internt og eksternt. agere som konstruktiv sparringspartner, udøve direkte ledelse og sikre det direkte samspil med sygehusets afdelinger i forhold til løbende opfølgning og udvikling af kvalitet, service, aktivitet og økonomi. udvikle og styrke den sammenhængende, koordinerende og tværsektorielle indsats mellem almen praksis, kommuner og region og repræsentere regionen i forhold til centrale myndigheder og andre sygehuse i landet, herunder sikre at regionen og sygehuset styrker sin deltagelse og position i centrale udvalg mv. samarbejde med regionens øvrige sygehuse og fortsætte arbejdet med Den Syddanske Forbedringsmodel. 5
Personlige kvalifikationer Den nye administrerende sygehusdirektør skal kunne veksle mellem at arbejde på det overordnede strategiske niveau i en større kompleks organisation og samtidig have en operationel tilgang til den ledelsesmæssige opgave. Derudover skal den administrerende sygehusdirektør agere smidigt og handlingsorienteret i et tillidsfuldt samarbejde med den øvrige direktion, regionens administration, afdelingsledelser, regionens øvrige sygehuse og andre aktører herunder kommuner og almen praksis. Som forudsætning herfor forventes det, at den administrerende sygehusdirektør kan identificere sig med Region Syddanmarks samt Sygehus Lillebælts værdier og ambitioner på et solidt personligt fundament. Sygehus Lillebælt har som organisation løbende fokus på optimering af driften, så der kan frigøres ressourcer til nye og bedre patientbehandlinger samt forskning og udvikling inden for den eksisterende økonomiske ramme. Det er således væsentligt, at den administrerende sygehusdirektør har interesse for og indsigt i den daglige drift, og er indstillet på at spille en central rolle i udviklingen af denne. Sygehus Lillebælts direktion fungerer som en enhedsdirektion, og en væsentlig kompetence i den forbindelse er, at den administrerende sygehusdirektør kan skabe og understøtte gode relationer, er team- og samarbejdsorienteret, og kan lytte i samspillet med andre. Det er endvidere vigtigt, at den administrerende sygehusdirektør trives med og har respekt for en flad ledelsesstruktur med korte kommunikationsveje, effektive beslutninger og en kliniknær ledelse. Den nye administrerende sygehusdirektør skal have stærke analytiske kompetencer og kunne skabe overblik over komplekse faglige, administrative og økonomiske forhold. Derudover skal den administrerende sygehusdirektør have en fleksibel og tilgængelig arbejdsform og fremstå tillidsskabende med en naturlig autoritet og gennemslagskraft, der skaber tydelighed i prioriteringer og beslutninger. Det er væsentligt, at den administrerende sygehusdirektør har udprægede kommunikative og formidlingsmæssige egenskaber, der sikrer følgeskab. Den administrerende sygehusdirektør skal desuden have evnen til at skabe, vedligeholde og udbygge netværk og strategiske alliancer, såvel nationalt som internationalt. Uddannelse og erfaring Den administrerende sygehusdirektør skal have et stort kendskab til de faglige og organisatoriske udfordringer inden for sygehusvæsenet og den øvrige del af sundhedssektoren. Derudover skal den administrerende sygehusdirektør have betydelig ledelseserfaring, dokumenterede ledelsesresultater samt have evnen til positivt at drive forandringer. Din 6
praktiske ledelseserfaring ses gerne kombineret med en teoretisk ledelsesuddannelse og forskningskompetencer, dog uden at det er et krav. Den administrerende sygehusdirektør skal endvidere have solide økonomiske kvalifikationer samt være i stand til at sikre gode og velfungerende relationer til eksterne samarbejdspartnere f.eks. sundhedsmyndighederne, kommunerne og andre sygehuse. Kort om Region Syddanmark Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge, udrede og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca. 25.000 medarbejdere i Region Syddanmark, hvoraf godt 24.000 arbejder inden for sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af regionens samlede budget. Region Syddanmark har i 2016 formuleret 8 pejlemærker for regionens virke. Disse pejlemærker spiller tæt sammen de 8 nationale mål for sundhedsvæsenet. Der pågår på nuværende tidspunkt et arbejde i forhold til at udvikle regionale målepunkter og herunder processer til udvælgelse af årlige indsatsområder. Her vil fokus være på det nære og sammenhængende sundhedsvæsen, de øvrige sygehuse og den overordnede økonomi. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: 23. september 2018 Udvælgelsesmøde: 26. september 2018 1. samtaler: 3. oktober 2018 Test: Uge 40 2. samtaler: 8. oktober 2018 7