Vejle Svømmeklub Triton formandens beretning 2012/13



Relaterede dokumenter
Generalforsamling Onsdag den 25. marts 2015

Haderslev Svømmeklub. Generalforsamling Formandens beretning

Så er det atter tid for en årsberetning og der er nok, at berette om... men stort set altsammen af positiv karakter

HG s repræsentantskabsmøde Foreningsåret 2015 REPRÆSENTANTSKABSMØDE

Skriftlig beretning til årsmøde i DGI Sønderjylland 2016!

Vores fundament. Miljø og Teknik. Randers Kommune

Generalforsamling Mandag d. 5. maj 2014 kl , i Vipperødhallen

Formandens beretning Bjæverskov håndbold generalforsamling den 9. marts. 2015

Skolelederens beretning, generalforsamling 31. marts 2016

Formandens beretning på repræsentantskabsmødet 2013:

Et år senere, den 22. november 2012 forbereder jeg mig på mit bud på stillingen som generalsekretær

Bilag 6: Transskription af interview med Laura

Formandsberetning i HBH 2015.

POLITIK FOR SAMARBEJDE MELLEM CIVILSAMFUND OG KOMMUNE. Sammen om FÆLLESSKABER

Aars IK ordinær generalforsamling

Golfens Dag er et bestyrelsesarrangement - godt hjulpet af mange frivillige. Der var mange besøgende og vi havde en fin dag.

Interessetilkendegivelse for en plads i Junioreliten 2014

Årsberetning for Juelsminde Badmintonklub for sæson 2014/15

Grundejerforeningen JEGUM FERIELAND

Det aftales med træneren, hvilken dag der er bedst.

Selvevaluering 13/14. Emne: Elevernes personlige udvikling

85 svar. Tilhørsforhold (85 svar) Trivsel. Er du glad for at gå på Gylling Efterskole? (12 svar) Har du nære venner på efterskolen?

Samspillet GIV PLADS TIL ALLE LÆRERVEJLEDNING TIL INDSKOLINGEN DEL DINE FIDUSER

Beretning efterskolen 2013

Kastrup Gymnastikforening af 1966

Beretning til generalforsamling i Ribe Golf Klub den 2. marts 2016

BESTYRELSENS BERETNING

Når du skal forberede din MUS-samtale MUS

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt og annonceret efter gældende vedtægter.

Baggrunds materiale omkring:

Velkommen til den 6. ordinære generalforsamling i Den Selvejende Institution Tobaksgaarden.

Københavns Kommune Att.: Mads Kamp Hansen Nyropsgade København V. København, 25. oktober Streetfodbold et organiseret tilbud til unge

Jens Lundberg. Venlig hilsen Jens Lundberg, webredaktør (gerne sms)

Horsens Svømmeklub Nyhedsbrev

Bestyrelsens beretning 7 maj 2011

Dette er et værktøj for dig, som vil: Dette værktøj indeholder: Herunder et arbejdspapir, der indeholder:

Formandens beretning 2015

Referat af Generalforsamling februar 2013

GENERALFORSAMLING 28 JAN 2015

Svømmeklubben Tempo og Vejle Svømmeklub Triton fusionerer til: Vejle Svømmeklub. (Arbejdstitel)

Idrætsstrategi for Halsnæs Kommune

Hovedlinjer. i Team Danmarks støttekoncept

Vi ønsker stadig at skabe et bredt favnende FDF, faktisk endnu bredere end vi tidligere har kendt det.

En forening med socialt ansvar og sportslige ambitioner

FOA Mariagerfjord - lille men stor i skrallet

Koncept for medarbejderudviklingssamtaler (MUS)

satsning er lykkedes, vores egne folk i NIK regi og alle vores sponsorer der har bakket op. Jeg synes at 2011 har været et meget aktivt NIK år, hvor

Generalforsamling 2014 Formandens beretning

Solrød Cup Kampprogram & Regler

Konkurrenceafdelingen K2

Der blev endvidere nedfældet i kontrakten at vi arbejder med målene:

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling I Aalborg Bowling Team Tirsdag d. 26. april 2011 kl

Hjemly generalforsamling d. 27/4 beretning

Referat af forældremøde årgang 98 hold 3 (U14)

Er fremtiden sikret i Aalborg Skolevæsen?

SYTTEN INFO. Hent dit eget eksemplar på DET ER RIGTIG GODT JEG VED, HVAD JEG IKKE VED. Læs formandens jule og nytårshilsen på side 3

Præsentation af Dameudvalget 2016 Ambitioner, fokusområder og info om udvalget

DDGUs generalforsamling d. 14. marts 2015 kl blev afholdt på følgende adresse:

NGG Nordsjællands Grundskole og Gymnasium. Kortlægning og analyse af faktorer for valg af gymnasium blandt 9. og 10. klasses elever og deres forældre

Evalueringsrapport. Elevernes Folketingsvalg Effekten på de unges demokratiske opmærksomhed, forståelse og engagement.

Løbetræning for begyndere 1

IVÆRKSÆTTERI Mændene spæner fra de kvindelige iværksættere Af Ivan Mynster Onsdag den 30. marts 2016, 05:00

Gladsaxe Kommunes Frivilligpolitik

HG s repræsentantskabsmøde Foreningsåret 2014 REPRÆSENTANTSKABSMØDE

ALLERØD KOMMUNE ET FÆLLES AFSÆT VISION FOR BØRN OG UNGE I ALLERØD KOMMUNE

Beretning generalforsamlingen 2013

til batterilader En måde at tænke og arbejde på

Formandens Beretning 2014 i Fortuna- Svendborg

INSPIRATION TIL LÆRERE

BEBOERFORTÆLLINGER - CIRKLEN Perspektiver og anbefalinger til Cirklen et bomiljø under Socialpsykiatrien Høje-Taastrup kommune

Storbylandsby på tegnebrættet. 11 anbefalinger


Information om skoleårets start i folkeskolereformens lys.

Krumtappen et handicapcenter i Ballerup Kommune

Erhvervspolitik

Handleplan for elever, hvor der er iværksat særlige indsatser eller støtte

Undervisningsmiljøvurdering

Svømmeskolen Børnesvømmehold

Grundejerforeningen Villabyen Hindholm

Introduktion til Boldklubben Friheden

Referat fra bestyrelsesmøde d.19 maj kl.17.00

Forældreperspektiv på Folkeskolereformen

Kommunikationspolitik for Region Nordjylland. God kommunikation

Formandsberetning i HBH 2014.

Det er tid til at tage afsked med skolen og med hinanden.

Årsberetning. Medlemmer: Resultater: 2. Division

Albertslund Kommunes Digitaliseringsstrategi

FTU Generalforsamling Tirsdag d. 7. februar 2016 VELKOMMEN

Sammen om De Yngste - SYNG

INPUT TIL TEMADRØFTELSE

VÆRD AT VIDE FORBYGGENDE SELVMONITORERING

Jeg vil gerne indlede med at sige tak for invitationen til at tale her ved årets dyrskue.

Formandens beretning.

Formandens beretning 2014

Tjek. lønnen. Et værktøj til at undersøge ligeløn på arbejdspladser inden for det grønne område og transportsektoren udgave Varenr.

Formandsberetning 2008

Videbæk Svømme Club 6920 VIDEBÆK.

EARLY WARNINGS ÅRSKONFERENCE DEN 5. NOVEMBER 2015

ÅRSBERETNING 2011 (bemærkninger til årsnøgletal) Retten i Århus

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde lørdag den 9. april 2011 i Rishøj Idrætscenter, 4600 Køge

Transkript:

Vejle Svømmeklub Triton formandens beretning 2012/13 Det har været et meget begivenhedsrigt år for klubben, for bestyrelsen, for administrationen, for trænere og instruktører, for svømmere og svømmeskole-elever, for de frivillige ja for alle, som har været i berøring med klubben siden sidste generalforsamling. Beretningen kunne indeholde rigtig meget og skulle den dække det hele, så ville det blive en meget lang generalforsamling. Der er derfor udvalgt en række emner, som bestyrelsen og nøglemedarbejdere har anset for at være de vigtigste. Det er så op til forsamlingen at afgøre, om valget har været rigtigt. Uanset hvordan det vendes og drejes, så er Vejle Svømmeklub Triton på en rejse, som vil gøre klubben til rygraden i svømningen i Vejle Kommune, hvor enhver borger, uanset alder og svømme-forudsætninger kan udvikle sig i et langt svømmeliv, og hvor den enkelte får mulighed for at satse på enten breddeidræt eller elite-svømning. Det er en del af den vision, som bestyrelsen har vedtaget, og som danner grundlag for den forandring, som klubben er i gang med. For det er en forandringsproces, som klubben er i gang med! Fra en breddeklub til en eliteklub med et stærkt bredde-fundament Fra en bynær lokal klub til rygraden i hele regionen Fra en løst organiseret frivillig-baseret klub til en professionelt drevet klub I en forandringsproces vil der være bump på vejen. Der vil blive lavet fejl, og der vil være fremskridt og tilbageskridt undervejs. Det tager tid at forandre en klub! Og det må tage den nødvendige tid, for det skal sikres at alle, der ønsker at være med, også kommer med. Men en forandring betyder også, at noget eksisterende forsvinder, og noget nyt opstår. Det kan ikke være anderledes. Det vigtige er, at forandringen styres af en fælles vision om, hvor klubben skal være om 3-5 år, og at det er en planlagt proces. Bestyrelsen har arbejdet efter en udviklingsplan, som blev besluttet tilbage i 2008, og som gjaldt for perioden 2009-12. Fremover arbejdes der efter en udviklingsplan, som kommer til at gælde for perioden 2013-16. Det er derfor ikke overladt til tilfældigheder, hvordan klubben forandres, selvom det indimellem kan se sådan ud. Det er en styret proces, og resten af beretningen handler om de væsentligste forandringer, som der er arbejdet med i det forløbne år. Side 1/9

Udfordringer og forandringer falder indenfor 6 områder, som svarer til klubbens organisation samt de frivillige kræfter og Fjordsvøm: Bestyrelse og udvalg Klubadministrationen Svømmeskolen Konkurrenceafdelingen Frivillige Fjordsvøm Bestyrelsen Bestyrelsens opgavesammensætning og arbejdsform er ændret markant i løbet af 2012. Det vigtige har været at fjerne driftsopgaver fra bestyrelsen, så den kunne koncentrere sig om at sætte rammer og tage sig af store principielle sager som fx udviklingsplan, bedre faciliteter, ensartede ansættelsesvilkår for alle ansatte, mobilisering af frivillige til de mange opgaver, der skal løses i klubben, for at det hele løber rundt. En del af disse punkter berøres senere i beretningen. Antallet af bestyrelsesmøder er reduceret til 4-5 om året, hvor kun større ting som fx økonomi og forandringen af klubben er på dagsordenen. Møderne er planlagt, forberedt og styret stramt, hvilket har givet langt mere målrettede diskussioner end tidligere, og det har sikret fælles fodslag omkring de beslutninger, der er blevet taget. Et meget vigtigt tema for bestyrelsen har været en større grad af formalisering af klubbens virke, der vil betyde en større gennemsigtighed over for medlemmer, forældre, ansatte, frivillige samt sponsorer og samarbejdspartnere. Arbejdet er ikke i mål endnu, men klubben er nået et godt stykke vej. For at nævne nogle af de områder, som der er arbejdet med, i ikke prioriteret orden: Udviklingsplan Elitekommune-aftale Forbedrede faciliteter, herunder brug af DGI Huset, Vingsted Svømmehal, Englystbadet i Børkop Projekt Ny svømmehal Klublokaler Forbedret tilbud til svømmere, som ønsker at drosle ned på konkurrence-svømningen Pointsystem for frivillige Ensartede ansættelsesvilkår for alle ansatte Samarbejde med Tempo i Børkop Etablering af udvalgsstruktur og partnerskaber Side 2/9

Som det fremgår, er det en bred vifte af udfordringer, som bestyrelsen har arbejdet med, og der har været behov for et skarpt fokus undervejs, hvilket har betydet, at ikke alle områderne har bevæget sig lige langt. Bestyrelsen skal roses for det store stykke arbejde, der er gjort i 2012. Det har været vigtigt for klubben. Klubadministrationen Klubadministrationen har siden ansættelsen af vores nuværende klubchef pr. 1. januar 2012 gennemgået en rivende udvikling frem mod at blive et effektivt service-organ for hele klubben. Der er arbejdet målrettet på at formalisere og effektivisere arbejdsgange, så der blandt andet er blevet plads til at overtage opgaver, som hidtil har ligget på frivillige hænder. Der er hele tiden fokuseret på at få mest muligt ud af lønkronerne. Blandt de opgaver, som klubadministrationen har arbejdet med kan nævnes: Klubhåndbog, der beskriver alle forretningsgange i klubben Fælles dokumentarkiv i DropBox for klubbens bestyrelse, udvalg og ansatte Ny Hjemmeside i Klubmodulet, så al relevant information kan findes et sted fremfor to Opgaver fra Konkurrenceudvalget, fx Børneattester, Officials og på sigt Pointsystemet Og der kunne sagtens nævnes flere. Disse opgaver er løst samtidig med alle de opgaver, der lå i Klubadministrationen i forvejen, herunder medlemsadministration, økonomien, løn, mv. Klubben står derfor i dag med en særdeles velfungerende klubadministration, hvilket gør det muligt at kigge på nye aktiviteter, som fx skolesvømning og samarbejde med andre klubber. Klubben har i dag 4 fastansatte og omkring 50 timelønnede. Det er faktisk en relativt stor virksomhed, som har brug for nogle faste rammer at fungere indenfor. Der er et vigtigt arbejde i gang for at få styr på vision, mål, planer, organisation, processer og lignende, men en af de helt store udfordringer er, at klubben ikke har et fast tilhørssted i form af egne klublokaler. Sidste sommer begyndte arbejdet på det nye sundhedshus, og det betød at DGI Huset måtte flytte Fitness Centeret, hvilket så desværre betød, at klubbens hidtidige lokaler blev nedlagt. Situationen var uholdbar, og DGI-Huset løste ved at stille glasburet i svømmehallen til rådighed, hvilket klubben er taknemmelig for. Her kan klubchefen, cheftræneren og svømmeskolelederen holde de ugentlige møder, men arbejder derudover hjemmefra. Det fungerer, men det er ikke optimalt. Klubben har brug for mere permanente og rummelige forhold, og bestyrelsen har sat et arbejde i gang med at finde lokaler til de ansatte, herunder også arbejdspladser til cheftræner og svømmeskoleleder. Der ledes efter lokaler, hvor også svømmerne kan læse lektier mellem skole og træning mv. Dette arbejde sker i et samarbejde mellem cheftræneren, bestyrelsen, Vejle Idrætsråd, EliteVejle og Vejle Kommune, så der er stort fokus på sagen. Lige nu ser det ud til, at der kommer en løsning i DGI Huset, selvom klubben ikke har fået den officielle melding endnu. Side 3/9

Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at understrege, at Klubsekretariatet har været og fortsat vil være en meget vigtig brik i den omstilling af klubben, som er i gang, og at de nuværende ansatte gør et formidabelt stykke arbejde. Svømmeskolen Svømmeskolen er klubbens fundament på flere måder! Svømmeskolen er klubbens eksistensgrundlag, og der, hvor det største antal borgere i Vejle, er i berøring med klubben. Der er fyldt på svømmeskoleholdene, og der er konstant børn på venteliste. Alle svømmehaller i kommune udnyttes så meget som muligt, og mulighederne for yderligere vækst i svømmeskolen er begrænsende, men dem, der er, skal udnyttes. Der arbejdes intenst på at skabe en rød tråd igennem svømmeskolens aktiviteter. Målet er dels, at alle, der gennemfører et forløb i svømmeskolen, opnår gode resultater i forhold til at lære at svømme. Dels er målet, at undervisningen i svømmeskolen skal lede frem til evt. udtagelse til konkurrenceafdelingen, hvis lysten og talentet er til det. Undervisningen tilrettelægges, så medlemmerne får god værdi for kontingentet, og der gøres et stort stykke arbejde for at uddanne instruktørerne, så de har de rette forudsætninger for at give en god undervisning og en god service. Det tydelige bevis på, at svømmeskolen er attraktiv for børn i Vejle Kommune og deres forældre er at der altid har fyldt op på holdene, og at der næsten altid er ventelister. Kontingentet er pristalsjusteret til forårssæsonen 2013, og det har ikke medført et lavere antal medlemmer tværtimod. Svømmeskolen havde i 2012 det højeste medlemstal i klubbens historie, lige under 2.000. Kundetilfredsheden kan også måles på antallet af kritiske henvendelser og deciderede klager. Der har været 2 sager i 2012, som begge skyldtes en stor udskiftning blandt instruktørerne. Svømmeskoleledelsen og instruktørerne håndterede situationen rigtig flot ved hurtigt at sætte ekstra bemanding på de berørte hold og ved at gå ind og kigge på uddannelsen af instruktørerne. Svømmeskolen har ikke hørt yderligere siden. En stor forandring for Svømmeskolen har været indførelse af ensartede ansættelsesvilkår for timelønnede. Bestyrelsen er meget optaget af ensartethed, gennemskuelighed og lovlighed, og klubben kan således ikke acceptere, at instruktører er ansat på ordninger, som ikke lever op til lovens krav. Klubben ønsker at give lige løn for lige arbejde, og at ansættelsesvilkårene er ens for alle, under hensyntagen til aldersforskelle. Klubben vil på den anden side ikke konkurrere med ungdomsjobs som fx i Føtex, Bilka eller andre former for butiksansættelse. Klubben ønsker instruktører, som brænder for at arbejde med børn og unge og svømning, og som ser det at være instruktør som mere end et job. Derfor valgte bestyrelsen at formulere standard ansættelsesaftaler til alle timelønnede med virkning fra 1. januar 2013. Det er generelt blevet vel modtaget af de fleste, men selvfølgelig er der også instruktører, som ikke er helt tilfredse med vilkårene. Dem lytter bestyrelsen naturligvis til, og der er nedsat et HR-udvalg, som behandler tilbagemeldingerne og holder et fællesmøde med de interesserede, hvor vilkårene forklares. Det sker på mandag. Det lykkedes os ikke at gennemføre Svømmeskolemesterskabet i det forgangne år. Det var ærgerligt, men det kunne ikke lade sige gøre. Til gengæld afholdes det igen i maj i år. Det er altid er en stor dag for alle Side 4/9

svømmere og deres forældre, og hvor konkurrencesvømmerne deltager som officials. For klubben er det rigtig dejligt at opleve den store glæde og det liv, som flere hundrede personer kan skabe i svømmehallen. Svømmeskolen kigger også ind i fremtiden, og der er hele tiden fokus på udvikling. Der er stor succes med AquaCamp, som er fuldt besat, endda med et udvidet antal dage, og der er startet nye holdtyper op. P.t. er der dialog med udvalgte skoler og Vejle Kommune om skolesvømning. Der skal ikke herske tvivl om, at klubben gerne vil påtage sig svømmeundervisningen for skoleeleverne. Svømmeskolen har kompetente instruktører og det nødvendige setup for at kunne drive en svømmeskole også for skoleelever. Klubben håber på, at det på den måde lykkes at komme ud til endnu flere børn i Vejle Kommune, så de kan lære at svømme og få et godt liv med vand. Udviklingen i Svømmeskolen er meget tilfredsstillende, og der skal lyde stor ros til Svømmeskolelederen, svømmeskole-udvalget samt alle de mange dygtige instruktører og hjælpeinstruktører. Konkurrenceafdelingen Hvis der skal peges på en del af Vejle Svømmeklub Triton, som i særligt grad oplever forandring i disse år, så er det Konkurrenceafdelingen. Det er her, at forandringen til en eliteklub er mest tydelig og indgribende. Det er også her, hvor meget begraves, og hvor der opstår mest nyt. Det er derfor i Konkurrenceafdelingen, at klubben oplever flest af de klassiske effekter af forandring, herunder modstand mod forandring. Det er i sådan en situation vigtigt at holde fast i, hvad klubben forsøger at opnå. Overordnet set handler det om at ændre klubben fra at være konkurrencedygtig for enkeltsvømmere på Vestdansk niveau, hvor enkelte kommer op på nationalt niveau - til at klubben udvikler topsvømmere inden for dansk årgangs- og juniorelite, og hvor hele årgange af svømmere når det ønskede niveau. Klubben er drevet af en vision, som blev nævnt indledningsvis, om at være rygrad i svømningen i Vejle Kommune. En del af visionen er også at blive Talentudviklingskraftcenter i Syd-Østjylland og på Fyn. Der er en vision, som deles af Dansk Svømmeunion, Team Danmark, EliteVejle og Vejle Kommune, og det er formuleret i den Elitekommune-aftale, som Vejle Kommune i november 2012 indgik med Team Danmark. At blive Talentudviklingskraftcenter stiller en lang række krav til klubben, hvilket vil være for omfattende at komme ind på i beretningen. Der skal ikke herske nogen tvivl om, at bestyrelsen og ikke mindst klubbens cheftræner arbejder benhårdt på at realisere visionen. Det skal også nævnes, at klubben får stor ros og anerkendelse for de ændringer, der allerede er gennemført. En afgørende faktor for, at det kan lade sig gøre, er at der bliver et større udbud af vand i Vejle Kommune. P.t. træner konkurrencesvømmerne flest timer i Vingsted, lidt færre i DGI Huset og endda om søndagen i Børkop. Det er ikke kun antallet af timer i vandet, der er vigtigt, det er også placering på dagen, da klubben ikke kan forsvare, at svømmere ned til 12-13 år skal træne til kl. 21.30 en dag for så at møde til træning igen kl. 5.45 den næste dag. Faktum er, at der ikke er vand nok i Vejle på de rigtige tidspunkter, og derfor har især cheftræneren og også bestyrelsen brugt et stort antal timer i 2012, dels på at finde løsninger med de bassiner, der nu findes i Vejle, og dels på at udarbejde forslag til nye svømmehaller, som bør kunne opføres Side 5/9

for rimelige penge og drives på fornuftige vilkår. Klubben har brug for et 50 meter bassin, så træning på langbane bliver en integreret del af træningen. Der er heldigvis positive signaler fra mange sider, selvom intet er sikkert endnu, og et nyt fleksibelt 50 meter bassin med olympiske mål vil gavne mere end klubben. Det vil være til gavn for hele Vejle. At blive rygrad i svømningen i Vejle Kommune handler også om samarbejde. Der er i den forbindelse indledt et træningssamarbejde med Tempo i Børkop og her i foråret er der startet en dialog op mellem bestyrelserne i de to klubber med henblik på et mere formaliseret samarbejde. Det er vigtigt, at begge klubber har samme forventninger til samarbejdet, og hvor det skal ende, men der er ingen tvivl om, at der er klare stordriftsfordele i at være sammen end 2 klubber helt isoleret fra hinanden. Bestyrelsen har nedsat et udvalg, som sammen med cheftræneren skal arbejde med dette i efteråret 2013. En afgørende målsætning for cheftræner Kennet Kjeldsens arbejde i Konkurrenceafdelingen og for den sags skyld hele klubben har været at skabe en rød tråd igennem alle svømmeaktiviteter, så det enkelte medlem oplever en progression fra første gang vedkommende hopper i vandet, indtil karrieren slutter som voksen. Det er et kæmpe arbejde, hvor der hele tiden justeres på elementer, og hvor der er et godt stykke vej endnu. Der kommer derfor flere forandringer hen ad vejen, men der er også fokus på, at det ikke må ske i et tempo, som går ud over andre prioriteter. Udgangspunktet er det aldersrelaterede træningskoncept ATK fra Dansk Svømmeunion, som også er grundlaget for kravene til et Talentudviklingskraftcenter, som tidligere omtalt. Konkurrenceafdelingen er nu blevet delt op i hold, som aldersmæssigt næsten passer til niveauerne i ATK, og hvor der er formuleret klare udtagelseskriterier, der sikrer et ensartet og motiverende træningsmiljø på holdene. Det har haft stor betydning for træningen, som nu også er blevet målrettet efter ATK, og det har allerede kastet resultater af sig. Det træder fx meget tydeligt frem i klubbens årgangsgruppe 2, som er piger på 11 og 12 år samt drenge på 13 og 14 år. Klubben er nu den bedste klub i Vestdanmark for så vidt angår individuelle resultater for årgangsgruppe 2 samlet set og nr. 2 for den ældste del af årgangsgruppen. Det fremgår af nedenstående tabel, som viser de 5 bedste klubber i Vest Danmark blandt de 25 der deltog i Vestdanske Årgangsmesterskaber, og forventningerne til de kommende danske årgangsmesterskaber er steget. Side 6/9

Resultatmæssigt har været mere stille omkring de ældste svømmere i gruppe 1 og hos junior- og seniorsvømmerne. Det har flere årsager. Der har været en stor afgang fra holdet, som følge af svømmere, der er taget på efterskole, og en enkelt er taget til udlandet for at svømme. Holdet blev desværre også ramt af skader, der har betydet, at enkelte svømmere er stoppet helt med at svømme. Det har haft betydning for trivslen på holdet, og det er afgørende vigtigt, at der er stærkt fokus på det fremadrettet, så både den enkelte svømmer og holdet igen oplever en positiv forstærkende motivation i de mange timer, som der spenderes i vandet, både til træning og til stævner. Netop skader eller nærmere betegnet skadesforebyggelse og hurtig skadesbehandling har været et centralt arbejdsområde for cheftræner Kennet Kjeldsen i 2012. I disse dage lægges sidste hånd på en aftale mellem EliteVejle og Fysiocenteret i Vejle, som giver klubben adgang til de nødvendige screeninger af svømmerne, så deres fysiske grænser kendes, samt adgang til et beredskab, som kan trædehurtigt i kraft, hvis en skade skulle indtræffe. Desuden indeholder aftalen mulighed for, at Fysiocenteret kan komme med gode råd og vejledning til den fysiske træning i klubben. Dette samarbejde forventer klubben sig meget af. Det sidste fra Konkurrenceafdelingen i denne beretning er Speedo Cup Vejle. I 2012 lykkedes det efter mange år klubben at få arrangeret et invitationsstævne, hvor klubber fra hele regionen blev inviteret til at kæmpe om medaljer og pengepræmier lige op til sommerferien. Det var hårdt arbejde, men det blev en stor succes, og tilbagemeldingerne fra de deltagende klubber var overvældende positive. Det er en vigtigt for klubben, som en del af Svømme-Danmark, at kunne arrangere et invitationsstævne, og igen i år er der Speedo Cup Vejle i et tæt samarbejde med DGI Huset i juni måned. Alle forældre til deltagende svømmere opfordres til at møde op og skabe liv på tilskuerpladserne til stævnet. Udviklingen i Konkurrenceafdelingen er tilfredsstillende set fra bestyrelsens side. Cheftræner Kennet Kjeldsen og de øvrige trænere gør et kæmpe stykke arbejde, som både er omfattende og kompliceret. Bestyrelsen er opmærksom på, at ikke alt bliver lige vel modtaget blandt svømmere og forældre, men igen er det vigtigt at holde fast i, hvad målet er. Bestyrelsen er meget lydhør over for tilbagemeldinger fra forældrene på, hvad der sker, og vil naturligvis drøfte det løbende med cheftræneren. Bestyrelsen vil udtrykke sin store ros til cheftræneren, Konkurrenceudvalget samt Aktivitetsudvalget for det arbejde, der er gjort i 2012. Frivillige En klub som Vejle Svømmeklub Triton kan ikke fungere, uden at der er en stor skare af frivillige, som er klar til at tage fat på de mange opgaver, som skal løses, for at medlemmerne svømmerne kan få det ud af de mange timer i vandet, som de har krav på, og som de drømmer om. Alt, hvad klubben gør, skal have fokus på netop dette medlemmerne. Pointsystemet er blevet indført som et nyt initiativ med indgangen til den nye sæson pr. 1. januar 2013. For 3 år siden havde klubben ca. 70 K-svømmere målt mod ca. 135 i dag, og dette har selvsagt øget aktivitetsniveauet i klubben. Det er disse aktiviteter, der i sin helhed skaber rammerne for et godt og sjovt træningsmiljø og samtidig også uddanner dygtige svømmere. Side 7/9

Forøgelsen af svømmere i K-afdelingen har betydet, at selv de vante og stærke kræfter har skulle udføre endnu flere opgaver, og nogle har desværre måtte give op og har sagt FULD STOP. Samtidig er andre aktive forældre stoppet i takt med, at deres store svømmere er stoppet. Flere opfordringer til forældreinvolvering bl.a. ifm. opstartsmøder har givet utilstrækkelig respons. Altså stod klubben over for en negative spiral, hvor færre og færre skulle drive et stigende aktivitetsniveau og dette med stor risiko for til sidst at stå med ingen eller meget ringe hjælp til videreførelse af de krævede aktiviteter. Bestyrelsen har således følt sig forpligtet til at sikre klubbens fortsatte udvikling med rette niveau af opbakning, hvilket har resulteret i det indførte pointsystem. Pointsystemet er tænkt som en FAIR løsning for alle, og således er pointkrav sat i forhold til at matche de respektive holds forskellige aktivitetsniveauer og træk på klubbens ressourcer. Bestyrelsen er klar over, at indførelsen af pointsystemet naturligvis bringer mange holdninger frem, og den ser det som en nødvendig og sund dialog, der desværre er blevet nødvendig. Efter indførelsen af pointsystemet kan klubben konstatere, at der allerede på nuværende tidspunkt har været langt større opbakning til diverse aktiviteter, og at mange forældre har gennemført officialsuddannelser. Det er specielt glædeligt, at klubben nu også kan imødekomme eksterne indtjenende forespørgsler om hjælp fra fx DGI-husets aktiviteter, som tidligere gik til andre klubber og foreninger, der i højere grad kunne mobilisere de efterspurgte kræfter. Lignende pointsystemer er indført i andre klubber landet over, der har stået overfor lignende udfordringer. Grundlæggende har disse på længere sigt vist sig som en succes, hvilket bestyrelsen også tror på vil være tilfældet i Triton. Klubben har helt naturligt modtaget mange henvendelser ifm. pointsystemet, og selvfølgelig er der uafklarede spørgsmål, der ligesom de respektive pointkrav løbende skal revurderes og udmeldes senest 1/7-2013. Bestyrelsen håber på forståelse til indførelsen af pointsystemet og fortsat opbakning og positiv dialog omkring dette nye system. Fjordsvøm En vigtig aktivitet i klubben, som både har betydning for klubbens image i omverdenen og klubbens økonomi er Vejle Fjordsvøm! Vejle Kommune har arbejdet seriøst på en ny branding strategi, som indebærer, at Vejle skal være kendt på vand og bakker. Et væsentligt element i denne strategi er netop vand. Det tilbagevendende arrangement Vild med Vand i Vejle er en stor succes for kommunen, som også anerkender den rolle, som Vejle Fjordsvøm spiller i arrangementet. Det er ikke langt fra at sige, at Fjordsvøm er det væsentligste aktiv i Vild med Vand i Vejle. Og Fjordsvøm er Vejle Svømmeklub Tritons! Der var rekordmange deltagere i 2012, og arrangementet er så populært, at man har fået øjnene op for det andre steder i landet. Faktisk er klubben blevet tilbudt at blive en del af et nyt ekstremsports-koncept a lá Side 8/9

Den Svenske Klassiker, som nogle af jer måske kender. Det omfatter en lang svømmetur, en rigtig lang cykeltur, en lang løbetur og så Wasa-løbet på ski. Man bliver medlem af Den Svenske Klassiker, hvis man gennemfører alle løb inden for et år. Udviklerne af den danske pendant til Den Svenske Klassiker var meget forhippede på at få Vejle Fjordsvøm med i det, fordi Vejle Fjordsvøm har det hele. Et godt navn, en god og attraktiv placering geografisk samt en god organisation. Klubben var meget tæt på at skrive under på en samarbejdsaftale, som ville have udviklet Vejle Fjordsvøm til ca. 18.000 deltagere over 8 år. Men det endte med et nej, fordi det ville have krævet, at Fjordsvøm skulle flyttes til før sommerferien, hvilket ikke kunne accepteres af flere årsager, herunder både vandtemperaturen og sammenhængen til Vild med Vand i Vejle. Planen er nu, at klubben selv udvikler Vejle Fjordsvøm sammen med Vejle kommune og forhåbentlig også sammen med de øvrige idrætsforeninger i Vejle, så det kan blive et brag af en event. Det vil give et rigtig godt tilskud til klubkassen, og det vil styrke klubbens samarbejde med Vejle Kommune, Dansk Svømmeunion og det øvrige idrætsliv i Vejle. Det vil der blive orienteret meget mere om i løbet af det kommende år. Afsluttende bemærkninger Det blev alligevel en lang beretning, og den kunne være blevet meget længere. Det er håbet, at beretningen kom omkring de væsentlige emner, ikke kun fra bestyrelsens synsvinkel, men også for forsamlingens. Det er op til forsamlingen nu at kommentere og spørge ind til beretningen, og hele bestyrelsen stiller sig til rådighed for svar. Afslutningsvis skal det blot gentages, at klubben er i en forandringsproces, som tager tid, og som er kompliceret. I sådanne forandringer kan det være godt at trække nogle gode råd frem fra en guru inden for virksomhedsforandring, Peter Senge, han siger om forandring: Start i det små Sørg for, at der sker forandring hele tiden Planlæg ikke det hele fra starten Forvent udfordringer det kommer ikke til at gå glidende, hvilket er helt naturligt! Med disse ord overlades beretningen til forsamlingens vurdering! Side 9/9