af workshopprojektering på projektet Kollektivcentret i Tjørring. Formålet med dette notat er at redegøre for succeskriterier samt workshopforløbet. Notatet bør indgå i analysen af resultaterne fra evalueringen. 1.1 Succeskriterier Følgende redegøres for succeskriterierne for Workshopfasen på projektet kollektivcentret. 1.1.1 Formulerede succeskriterier fra Boligselskabet Fruehøjgaard Følgende succeskriterier er formuleret af Annett B. Lassen (jf. mail d. 17. marts 2005.) Hvad vil vi have ud af vores workshopforløb? - mest værdi for pengene - at de gode idéer kommer frem, så projektet bliver billigere - at de økonomiske prioriteringer bliver lavet rigtig - bedste viden på området bruges, så det f.eks. bliver indrettet rigtigt - alle tager et medansvar for det der tegnes/ besluttes - alle tager et medansvar for at få økonomien på plads - alle føler at de er blevet hørt, og at det her også er deres byggeri - alle føler at de har fået den indflydelse som de ønskede - alle har en form for forståelse for hvorfor bygningerne er blevet som de er? 1.1.2 Andre input til succeskriterier Følgende beskrives andre input til succeskriterier for WS-fasen. Oplæg til workshops samt deres referater Oplægget til første workshop (W1) beskriver kort den proces, der skal igangsættes og betragtes derfor som en del af grundlaget for WS-fasen. Følgende nøgleord er hentet fra oplægget til W1. Nøgleordene betegner nogle af de forventninger, der var til Workshopfasen. Side 1
Holdfølelse Engagement Tryghed Stabilitet loyalitet fokus Forpligtede Respekt Kommunikation Ingen undskyldninger Fællesskab Aktiv Dialogform Randi Muff Ebbesen, Institut for Produktion Fremadskridende Holdspil Bidrager aktivt Grundlag for det videre forløb Forskelligartede synspunkter Udviklingsprogram Følgende er gengivet fra Kollektivcentret Program for udvikling og afprøvning revideret februar 2005. Det er FHGs ønske, at benytte ideer, metoder og værktøjer, der til en vis grad findes. Ideerne, metoderne og værktøjerne skal vurderes og justeres og derefter benyttes i det konkrete projekt. Der er gode erfaringer med værdibaseret projektering sammen med leveranceteamet, som videreføres i dette projekt. I den værdibaserede projektering medvirker, udover leveranceteamet: beboere, repræsentanter fra personalet, amtet og kommune, specialister fra handikapbehandling. Hensigten er dels, at bringe den bedste viden ind i projektet, dels at udnytte workshopformatet til en læring mod institutionens eget personale og beboere (afsnit 4.4) Workshops tilrettelægges og gennemføres i samarbejde med projektsekretariatet, der står for forberedelse, gennemførelse, opsamling og dokumentation. Succeskriterier for projektet: Øget værdi for kunden Mangelfri aflevering Styr på tiden Bedre indtjening Ingen arbejdsulykker Større arbejdsglæde Øget erfaringsoverførsel og læring Øget forståelse for, at ledelsen skal lære sammen med medarbejderne og medarbejderne skal lære sammen med ledelsen. Succeskriterier for Værdibaseret projektering Øget bruger involvering Øget kompetence i anvendelsen af 3D modellering i konceptfasen Side 2
Øget kompetence i anvendelsen af alternativer til at understøtte konkretisering af brugernes/bygherrens værdiparametre og den værdibaserede afvejning Styrkelse af det fælles ansvar for den samlede økonomi Øget kompetence i anvendelse af brede totaløkonomiske analyser og værdiforståelse Øget kompetence i inddragelse af håndværkets viden i værdioptimeringen. Resultaterne fra den værdibaserede projektering, skal senere indgå i følgende udviklingselementer: trimmet projektering, projektgennemgang og procesplanlægning, trimmet udførelse, samarbejde og læring. Fra referater i arbejdsgrupperne: Er ikke nået at blive læst/ fortolket inden evalueringen. Fra BygSoL-materiale: Succeskriterierne fra BygSoL er ikke eksplicit formulerede, men det vurderes at følgende kriterium overordnet er gældende: Øget læring og samarbejde Dette kriterium vurderes at være inkluderet i projektets egne formulerede succeskriterier. 1.1.3 Konkretisering af succeskriterier Succeskriterierne for WS-fasen er kategoriseret og struktureret i figur 1. Side 3
figur 1: Strukturering af succeskriterier Succeskriterierne er kategoriseret i hhv. 1) Brug af viden, 2) Medejerskab, 3) Værktøjer og 4) Økonomi. Disse udgjorde derfor hovedelementerne i evalueringen. Følgende succeskriterier er opstillet ud fra ovenstående materiale: Der skal være en brug af hinandens viden, således at projektmaterialet er dannet på baggrund af udnyttelse af den bedste viden. o Alle deltagere skal have mulighed for at påvirke projektet o Der skal bruges alternative værktøjer til at kommunikere mellem de enkelte faggrupper Der skal være et medejerskab for projektet, således at det er alles projekt. o Brugerne skal involveres o Alle deltagere skal føle de bliver hørt o Alle skal forstå, hvorfor bygningerne kommer til at se ud som den gør o Processen skal være fremadrettet o Der skal være engagement o Alle skal bidrage aktivt Der skal være medansvar for økonomien og prioriteringerne skal foretages rigtigt. Der skal opnås en øget kompetence i anvendelsen af 3D modellering. Side 4
2 Dokumentation af WS-fasen 2.1 Workshopforløbet hidtil Der er blevet afholdt følgende workshops: W1 d. 26. August 2004 (Studietur) Formål At introducere til værdiformulering. At introducere til workshopprojektering som arbejdsmetode. At præsentere de foreløbige tanker og rammer for projektet. At etablere holdfølelse og engagement. Resultatmål: At der er etableret holdfølelse og engagement Tre værdiformuleringer pr. gruppe billede + ord Skitser/referater fra arbejdsgrupperne Rumprogram funktion og størrelse W2 d. 7. september 2004 Formål At fastlægge værdiformulering. Ar præsentere bygningens arkitektoniske principper og overordnede form. At præsentere bygningens logistik og teknik. At drøfte rammerne for projektet. At introducere til næste opgave. Resultatmål: Fælles værdigrundlag for byggeriet. Enighed om byggeriets overordnede disponering. Enighed om tekniske og logistiske principper. W3 d. 28. september 2004 Formål At præsentere bygningens boligtyper, boligens teknik og økonomi At præsentere bygningens logistik og teknik. At præsentere disponering af servicearealer. Præcisering af valgte værdiparametre. Resultatmål: Fælles værdigrundlag for byggeriet Enighed om byggeriets overordnede disponering, servicearealer og fællesarealer. Beslutning på tekniske og logistiske principper. Beslutning på boligtyper. W4 27. januar 2005 Formål At præsentere oplæg til kontraktprojekt (boliger, servicearealer, teknik og økonomi) At præsentere facader. Materialeoplæg. Side 5
Reultatmål W5 30. marts 2005 Randi Muff Ebbesen, Institut for Produktion Præcisering af valgte værdiparametre og beslutninger på servicearealer. På styringsgruppe mødet d. 28. september (efter W3) blev workshoppen og arbejdsgruppemøderne evalueret. Følgende synspunkter omkring processen fremkom: Kommunen synes det gik for hurtigt mht. arbejdet i arbejdsgrupperne. De kunne ikke nå at være med hverken internt eller politisk. Amtets rep. Roser arkitekten for at have fanget meget fra arbejdsgruppemødet om service og fællesarealer. Beslutning om en timeout på en månedstid og processen bliver derved udskudt en måned. Workshop 4 blev derudover udskudt endnu en måned pga. politisk uafklarethed mht. servicearealerne. Blev løbende holdt op mod de værdier, grupperne havde fundet frem til på studieturen i form af billeder og tekst. 2.2 Organisering af Workshopforløbet Organiseringen af projektorganisationen bag workshopforløbet er præsenteret på figur 2.1 Side 6
figur 2.1: Projektorganisation, taget fra oplægget til W1. Workshopperne blev organiseret af leveranceteamet (ref. W1). Opgaverne, der skulle løses, blev koordineret af styregruppen, der også har fulgt op på WS. I styregruppen var følgende repræsenteret: KPC Byg, Ringkøbing Amt, FHG, Kobra Arkitekter, Kollektivcentret, Herning Kommune, Tjørring Boligselskab. Mellem de enkelte workshops (eller i direkte forlængelse af) er der blevet afhold arbejdsgruppemøder. Arbejdsgrupperne løste konkrete opgaver. Ideerne og inputtene blev opsamlet ved FHG, hvor Lene Merrild fungerede som referent og sekretær i alle arbejdsgrupper. Arbejdsgruppernes resultater indgik i oplægget fra arkitekten til efterfølgende WS. Arbejdsgrupperne er blevet opfordret til, at de som minimum er repræsenteret med én deltager på hver workshop. Der har været følgende arbejdsgrupper: Gennem WS-forløbet har følgende arbejdsgrupper fungeret: Side 7
Arbejdsgruppe Pilot* Repræsenteret 1. Boliger - Amt Kobra Arkitekter Arkitekt, Amt, Bruger, Kollektivcentret 2. Boliger Kommune Kobra Arkitekt, Kommune, bruger 3. Teknik og Service Rambøll Ingeniør, Kollektivcentret, Boligselskabet, bruger 4. Bomiljø Kobra Arkitekt, Bruger, Boligselskabet, Kommune, Amt 5. Leveranceteam Ingeniør, Entreprenør, Arkitekt 6. Håndværkere KPC Byg Entreprenør, Installation, VVS, Maler, (Svend Mortense A/S?), (A/S Jensen og Christensen?), BAR tabel 2.1: Arbejdsgrupper og repræsentanter Kilde: oplæg til W1 * Piloten var initiativtager i den pågældende gruppe. Efterfølgende blev gruppe 1 og to slået sammen til én gruppe, herefter benævnt gruppe 7 Boliger (Referat af styregruppemøde d. 7. sep. 2004). Gruppe 4 blev omdøbt til Fælles- og Servicearealer (Referat af styregruppemøde d. 7. sep. 2004). Side 8