22.05.2013. Odense ZOO Rekruttering af ny direktør Job- og personprofil Baggrund Odense ZOO s nuværende direktør gennem 10 år Henrik Lehmann Andersen har fået nyt job, hvorfor bestyrelsen for Odense ZOO søger en ny direktør. Odense ZOO Odense ZOO er etableret i 1930 som en privat institution. I 1980 overdrog de daværende ejere ZOO til Odense by og den blev en selvejende institution. I 1983 blev Odense ZOO statsankerkendt og fik dermed statsligt tilskud. På ZOOs hjemmeside finder du mere om ZOOs historie. http://www.odensezoo.dk/om-odense-zoo/historien/?l=givhbmmbuuclmufi Odense ZOO har udviklet sig til at være den 13. mest besøgte attraktion i Danmark, og markant den mest besøgte på Fyn. Et særligt højdepunkt var åbningen af Kiwara et Afrika med giraffer, zebraer, sabelantiloper, sitatungaer og strudse. Det skete i 2011 og er et projekt til 60 mio. kr. Odense ZOO blev derved også det første sted i Danmark, hvor gæster kan fodre giraffer. ZOO er åben 365 dage om året. For at sikre gæsters besøg året rundt, har man de sidste mange vintre kunne besøge VinterZOO. VinterZOO er kendetegnet af hygge, fakler og mikro-event, der alle har dyrene i centrum. Gæster kan f.eks. køre på hundeslæde eller aflevere deres brugte juletræ til dyrene. Netop nu er Odense ZOO i gang med et nyt byggeri lige ved hovedindgangen. Det skal rumme zebramangusten. Anlægget er det første, som er skabt ud fra visionen om at skabe den mest eventyrlige ZOO i verden. Mange projekter venter forude. Et af de helt store er realiseringen af ZOO på havnen. Fra 2014 kommer hvert efterår en stor udstilling med naturvidenskabeligt fokus og af international klasse. Fx kan man glæde sig til dinosaurer. Odense ZOO er med sine 47 fastansatte medarbejdere, et budget på 57 mio. kr., over 30 frivillige, mange løst ansatte og over 375.000 besøgende i 2012 blandt Danmarks 10 mest kendte attraktioner. Odense ZOO er medlem af DAZA, EAZA (European Association of Zoos and Aquaria) og WAZA (World Association of Zoos and Aquariums), og vores mission understøtter disse tre foreningers mission og virke. 1
Mission og Vision Mission og vision for Odense ZOO er udviklet under overskriften: Den eventyrligste ZOO i verden Mission: I Odense ZOO har vi dyr fra hele verden, så vores gæster kan opleve dem tæt på og have en god dag med hinanden, mens de lærer noget om sammenhængene i den natur, vi alle er en del af. Det opnår vi ved at skabe oplevelser, der begejstrer gæsterne, rører ved deres følelser, får dem til at tænke og får dem til at handle. Vi arbejder desuden målrettet for at bevare en sund bestand af truede dyrearter gennem samarbejde med naturbevarende organisationer i hele verden. Indsatsen kvalificeres af et stærkt samarbejde med forskningsinstitutioner. Vores indsats rækker ud over dyrene i Odense ZOO. Den rummer også et betydeligt engagement i naturbevarelse i Danmark og i udlandet. Vision Naturen er eventyrlig. Vi vil udvikle en zoo, der med afsæt i H. C. Andersens eventyr og univers, er kendt som en enestående og eftertragtet attraktion. Vi vil dele tankevækkende og eventyrlige oplevelser, så mennesker fascineres af dyr og ser sig selv som en del af naturen. Organisering Odense ZOO er organisatorisk opdelt i en salgsafdeling, en oplevelsesafdeling, en udviklingsafdeling og fællesfunktionerne. Organisationsplanen indgår som bilag til denne beskrivelse. Odense ZOO s bestyrelse består af: Den selvejende institution: Formand for bestyrelsen, rådmand Steen Møller (udpeget af Odense Byråd) Næstformand for bestyrelsen Jess Heilbo (udpeget af Odense Byråd) Bestyrelsesmedlem Jørn Tolstrup Rohde (Carlsberg Breweries A/S) Bestyrelsesmedlem Ole Næsbye Larsen (udpeget af Syddansk Universitet) Bestyrelsesmedlem Peter Zinck (udpeget af Fynsk Erhverv) Bestyrelsesmedlem Kirstin Anderson Hansen (medarbejdervalgt) Udviklingsfonden Odense ZOO: Formand for bestyrelsen, rådmand Steen Møller (udpeget af Odense Byråd) Næstformand for bestyrelsen Jess Heilbo (udpeget af Odense Byråd) Bestyrelsesmedlem Jørn Tolstrup Rohde (Carlsberg Breweries A/S) Bestyrelsesmedlem C. C. Nielsen (udpeget af Udvikling Fyn) Bestyrelsesmedlem Bendt Bendtsen, MEP, tidligere vicestatsminister 2
Odense ZOO netop nu Odense ZOO opfattes i dag som en succes. Det er en ganske særlig institution på Fyn med stor lokal bevågenhed. Det kræver en direktør, der har lyst og interesse i at engagere sig i det lokale liv kulturen, netværk, erhvervene, foreningerne m.v. Odense ZOO er kreativ, dynamisk og med til at sætte dagsorden baseret på en høj faglighed. Bl.a. dette har medført et stort netværk lokalt, nationalt og internationalt. Odense ZOO er en veldreven institution med en sund økonomi samt høj gæste- og medarbejdertilfredshed. Der er ikke kommet af sig selv. Det kræver stor fokus på den enkelte gæst og medarbejder. Det skal fastholdes og udbygges. Odense ZOO er kendetegnet ved en meget decentral organisation med stor selvstændighed og høje krav til ledere og medarbejdere. Med det overordnede mål som den mest eventyrlige ZOO i verden er samarbejdet til øvrige H. C. Andersen aktiviteter i Odense og på Fyn et vigtigt element. Udfordringer Odense ZOO skifter direktør og vicedirktør samtidig. Det er en tilfældighed. De nuværende stillingsindehavere har uafhængig af hinanden fået tilbudt og accepteret nye udfordringer i spændende stillinger. Den nye direktør skal derfor vurdere og fastlægge den fremtidige ledelsesstruktur for Odense ZOO i et godt og konstruktivt samarbejde med ledere og medarbejdere. Den nye direktør skal have fokus på at skabe et større marked for Odense ZOO og til stadighed finde finansiering til de nye aktiviteter. Jobprofil Stillingsbetegnelse Direktør Formål med stillingen Formålet med stillingen er at sikre drift og udvikling af Odense ZOO med udgangspunkt i den vedtagne strategi. Ansvarsområde Ledelse af Odense ZOO, med følgende ansvarsområder: Strategi herunder mission, vision og masterplaner Effektiv drift, hvor ressourcerne udnyttes optimalt Udvikling Overordnet administrativ og økonomisk styring Personaleledelse ZOO faglighed Formidling 3
Arbejdsopgaver Synlig ledelse af Odense ZOO Udforme strategi Betjene bestyrelsen Sikre den nødvendige kompetenceudvikling i organisationen Fundraising og sponsorkontakt Information og kommunikation indad- og udadtil Markedsføring af Odense ZOO Skabe og vedligeholde relevante netværker lokalt, nationalt og internationalt Sikre gode samarbejdsrelationer såvel indadtil som til eksterne samarbejdspartnere Følge udviklingen inden for oplevelsesøkonomien specifikt og samfundsudviklingen generelt og omsætte det i udvikling af Odense ZOO Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Grundigt kendskab til organisationen og dens kultur Etableret et godt samarbejde til bestyrelse, ledere, medarbejdere og de vigtigste samarbejdspartnere Succeskriterier efter det første år: En sund økonomi Besøgstal Gæstetilfredsheden Medarbejdertilfredsheden Realisering af den vedtagne strategi herunder de strategiske indsatsområder Odense Bys Museer som strategisk samarbejdspartner Netværk lokalt, nationalt og internationalt Vigtige samarbejdspartnere Ledere og medarbejdere i Odense ZOO Bestyrelsen Odense Kommune Kulturministeriet Fonde og sponsorer Turist- og kulturinstitutioner i Odense og på Fyn Det lokale erhvervsliv Uddannelsesinstitutioner Andre attraktioner (zooer, akvarier, forlystelsesparker og museer) Medierne Ansættelsesvilkår Der udarbejdes en direktørkontakt mellem Odense ZOO og direktøren. Der udarbejdes et tillæg til direktørkontakten, der præciserer vilkårene for resultatlønnen. Årlig aflønning for direktøren er ca. 820.000 kr. Der ydes et pensionsbidrag på 14% af aflønningen. Hertil kommer en mulig resultatløn på 20 25%, der udbetales i forhold til de opnåede resultatet på på forhånd definerede områder. 4
Organisatorisk indplacering Direktøren refererer til bestyrelsen. Afdelingslederne refererer til direktøren. Personprofil Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Minimum 3-5 års ledelseserfaring Gerne en lederuddannelse på diplom/masterniveau Gerne erfaring med ledelse af ledere Ledelseserfaring fra attraktionsverdenen/en selvejende institution Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag En videregående uddannelse Grundigt kendskab til og erfaring med attraktionsverdenen Fortrolig med administration og økonomistyring Erfaring med forretningsmæssig drift Fortrolig med IT Dansk og Engelsk i skrift og tale Personlige egenskaber God formidler og historiefortæller God til at lytte Udviklingsorienteret Fleksibel Handlekraftig Udadvendt Visionær Inspirerende Generelt Profilen beskriver en empatisk og udadvendt person, der brænder for at føre ZOOs vision ud i livet. Personen skal skabe rum for selvstændighed og innovation. Du har bopæl på Fyn (hvis ikke nu, så indenfor ½-1 år), og som kulturbærer og formidler er du en synlig og aktiv person i lokalområdet. Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 12. juni 2013 1. interviewrunde: 20. og 21. juni Eventuel test 24. og 25. juni Evt. 2. interview: 26. juni Ansættelsesudvalget udarbejder indstilling 26. juni Bestyrelsen træffer beslutning om ansættelse: Uge 26 5
Tiltræden: 1. august 2013 Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Der forlanges børneattest i forbindelse med ansættelsen. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til formanden for bestyrelsen, rådmand Steen Møller, tlf. 6551 2000 og chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, konsulentfirmaet H.C.Vestergaard, tlf. 7022 0272/2275 6772, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgning bilagt CV med relevante oplysninger og dokumentation sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C.Vestergaard på mailadressen hcv@hcvestergaard.dk så den er konsulentfirmaet i hænde senest onsdag d. 12. juni 2013. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne, består af formanden for bestyrelsen, rådmand Steen Møller, næstformand for bestyrelsen Jess Heilbo, medlemmer af bestyrelsen Jørn Tolstrup Rohde og Ole Næsbye Larsen samt chef for udviklingsafdelingen Carsten Groth-Pedersen, der er udpeget af lederne. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af interview af ansættelsesudvalget og medarbejderudvalget. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard ved chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard medvirker i ansættelsesprocessen. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: - Uddannelsesmæssig baggrund - Faglig erfaring - Ledelsesmæssig erfaring Herudover indgår som led i vurderingen: - Ansøgningen - Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne - Ansøgerens præsentation af den stillede opgave ved 1. samtale - Ansøgerens tilgang til den stillede case - Resultatet af en eventuel test - Indhentede referencer Materialer Som baggrund for stillingsopslaget henvises til nedenstående bilagsmateriale, der kan ses på konsulentfirmaets hjemmeside: 6
Strategi for Odense ZOO, 2013-2016 Organisationsdiagram for Odense ZOO Link til Odense ZOO s hjemmeside www.odensezoo.dk Link til God ledelse i Selvejende Kulturinstitutioner, Kulturministeriet 2010: http://kum.dk/temaer/god-ledelse/ Læs og hør Årsberetning 2012 for Odense ZOO: http://www.odensezoo.dk/omodense-zoo/aarsberetning/?l=ygipjpwxsezp 7