Detaljeret indføring i den elektroniske dødsattest

Detaljeret indføring i den elektroniske dødsattest Statens Serum Instituts elektroniske indberetningssystem (SEI)

INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Introduktion...3 2. Åbne indberetningsprogram og logge på med certifikat...4 3. Hvordan bliver jeg oprettet som bruger?...4 4. Start programmet og log ind...7 5. Programvinduets opbygning og indhold...9 5.1. Programmets opbygning...9 5.2 Oversigt over skemaer...11 6. Opret ny dødsattest...11 7. Opbygningen af dødsattesten...12 8. Udfyldning af dødsattesten...12 8.1 Civile oplysninger om afdøde...13 8.2 Indberetningsmåde...14 8.3 Dødsattestens - side 1...14 8.4 Dødsattestens - side 2...21 9. Validering...29 10. Gemme kladder, klargøre til indberetning og indberette dødsattesten...30 10.1 Gemme kladde og klargøre til indberetning...30 10.2 Indberetning af dødsattest...31 11. Udskriv dødsattest...32 12. Rette, annullere og slette en dødsattest...33 12.1 Ret fejl i en allerede indberettet dødsattest...33 12.2 Annuller indberettet dødsattest...33 12.3 Slette indberettet dødsattest...34 12.4 Gem i arkiv...35 13. Hjælp...35 2

1. Introduktion Siden 2007 har det været obligatorisk at indberette dødsattester elektronisk. For at kunne indberette dødsattester elektronisk skal du have installeret indberetningsprogrammet SEI på din PC, du skal have en digital signatur, og du skal oprettes som bruger i Statens Serum Institut (SSI). Se mere om dette i denne vejledning. Den elektroniske dødsattest blev indført i 2007 for at modernisere Dødsårsagsregisteret. Dødsårsagsregisteret er en vigtig kilde til viden om befolkningens sundhed generelt. Det er derfor afgørende, at man har et præcist og opdateret billede af dødeligheden i Danmark. Med den elektroniske indberetning af dødsattesterne er det muligt at opdatere Dødsårsagsregisteret hurtigere. De indberettede data vil desuden være mere ensartede og præcise, hvilket sikres på følgende to måder: * I den elektroniske dødsattest er indbygget en omfattende valideringsfunktion, der sikrer mod fejl, mangler og inkonsistens i de udfyldte attester. Valideringen kan udføres manuelt af brugeren, men sker også automatisk, inden attesten indsendes. Når attesterne er indberettet behandles attesterne automatisk med et system kaldet ACME (Automated Classification of Medical Entities). ACME er en international kodningsstandard for dødsårsager. En automatiseret kodning giver en række fordele, herunder større konsistens i Dødsårsagsregisterets data og forbedrede muligheder for internationale sammenligninger af dødeligheden. Resultatet er et mere præcist og - i forhold til udlandet - sammenligneligt billede af dødelighed og årsager. Denne vejledning er forholdsvis detaljeret. Alle vigtige funktioner bliver gennemgået skridt for skridt, med illustrationer. Den er derfor også ganske omfangsrig. Hvis du har spørgsmål til vejledningen, er du velkommen til at henvende dig til SSI pr. e-mail d-attest@sst.dk * Den 1. marts 2012 overgik Dødsårsagsregisteret til Statens Serum Institut (SSI) som led i den økonomiske tilpasning og større omorganisering i koncernen under Ministeriet for Forebyggelse og Sundhed. Da navneudskiftningen endnu ikke er konsekvensrettet alle steder, vil ordet Sundhedsstyrelsen stadig optræde enkelte steder i nærværende vejledning. 3

2. Åbne indberetningsprogram og logge på med certifikat For at kunne indberette dødsattesten skal du bruge indberetningsprogrammet SEI (det står for Statens Serums Instituts Elektroniske Indberetningssystem). Du kan hente SEI på www.ssi.dk. På siden om SEI vil du til højre finde et link til at downloade SEI. Her findes også en vejledning til installation af SEI. Bemærk, at du inden du installerer SEI også skal installere Microsoft.Net, der er en tilføjelse til Windows. Det kan du også se på siden om SEI. Det er ikke obligatorisk at benytte netop SEI til den elektroniske indberetning, men programmet stilles gratis til rådighed af Statens Serum Institut og er en umiddelbar tilgængelig mulighed. For at kunne bruge SEI skal du have en digital signatur. Det er DanID, der udsteder den digitale signatur. Vi henviser derfor generelt til DanID for råd og vejledning, se mere på www.netsdanid.dk. Statens Serum Institut anbefaler, at man benytter en medarbejdersignatur for sundhedsfaglige, som også kan benyttes på sundhed.dk. Dog kan den personlige signatur også benyttes af læger i arbejdssituationer uden tilknytning til hverken praksis eller sygehus. Se nærmere om den sundhedsfaglige digitale signatur på sundhed.dk Den digitale signatur kan være installeret på en enkel eller flere computere. Den kan også være installeret på en USB-nøgle, en såkaldt Token. 3. Hvordan bliver jeg oprettet som bruger? Når du har installeret indberetningsprogrammet SEI, skal du oprettes som bruger. Der er to forskellige fremgangsmåder. Kun den almindelige fremgangsmåde, som man som praktiserende læge skal benytte, bliver beskrevet i det følgende. Er du fx hospitalslæge vil man typisk benytte en anden fremgangsmåde, der hvor du arbejder, og der skal derfor tages kontakt til lokaladministratoren på stedet. 3.1: Start programmet ved at dobbeltklikke på ikonet på dit skrivebord. Elektronisk Indberetning 4

3.2: Klik på Tilmeld bruger. Klik her 3.3: Angiv dit CPR-nummer og din e-mailadresse. (Aktiveringskode skal ikke angives). CPR-nummer 5

3.4: Marker for Dødsattest. Marker her 3.5: Godkend de oplysninger du har indtastet. Ved spørgsmål kontakt da supporten på tlf.: 3268 5147 6

3.6: Indtast koden for din digitale signatur. Du vil derpå efter 1-2 arbejdsdage få besked fra SSI på den e-mail-adresse, som du har opgivet i din tilmelding. Bemærk, at man første gang man logger sig på som ny bruger, skal markere Hent indstillinger. Det samme gælder, hvis man har fået genudstedt sin digitale signatur. Tryk her første gang du logger ind efter, at du er oprettet som ny bruger 3.7 Brugergrupper Når du bliver oprettet som bruger, bliver du samtidigt medlem af en brugergruppe. En brugergruppe kan bestå af bare et enkelt medlem det kunne være en praktiserende læge - eller flere medlemmer det kunne være alle lægerne på en afdeling eller et helt hospital. Man kan godt være medlem af flere brugergrupper. Alle medlemmer af samme brugergruppe har bl.a. adgang til de samme attester. Bemærk dog, at den fælles adgang til attesterne kun kan ske fra samme PC. Dette afhænger dog af, hvordan programmet er installeret lokalt. 4. Start programmet og log ind Indberetningsprogrammet åbnes ved at klikke på dette ikon: Indberetning Log derefter på med certifikatet. Dette gøres ved, at man i boksen, der er dukket op, markerer sit navn og herefter vælger Log ind. Man skal derefter i næste boks skrive adgangskoden til sin digitale signatur og godkende ved at vælge OK. 7

Log ind her Når der er valgt Log ind fremkommer nedenstående skærmbillede. Indtast her adgangskoden til den digitale signatur. Når programmet ikke har været i brug et stykke tid vil det af sikkerhedshensyn automatisk lukke. Man skal indtaste sin digitale signatur igen, og programmet vil omgående vende tilbage til skærmen. 8

5. Programvinduets opbygning og indhold Dette afsnit er en kort og generel introduktion til nogle af de basale funktioner, der findes i programmet. 5.1. Programmets opbygning Når du har åbnet programmet vises dette skærmbillede: Værktøjslinien. Her er de funktioner du oftest skal bruge. Navigations-menuen Arbejdsgangen er bygget op om en rækker bakker. Menulinien. Her kan du finde de samme funktioner som i værktøjslinien, samt en lang række andre funktioner. Som det fremgår af ovenstående, er der er tre linjer: Menulinien Værktøjslinjen Navigationslinjen. Linjerne vil hele tiden være tilgængelige, når programmet er i brug. Menulinjen indeholder menupunkterne Skema, Rediger, Bruger, Post, Funktioner, Vinduer og Hjælp. Værktøjslinjen indeholder følgende funktioner. 9

Nyt Skema Her åbner du en tom attest til udfyldelse. Gem du kan gemme dit arbejde undervejs i bakken Kladder. Send attester i udbakken sendes til SSI. Slet - du kan slette dine lokale kopier i bakkerne. Valider - her kan du løbende kontrollere om du har udfyldt attesten korrekt. Læg i udbakke - den udfyldte attest lægges i udbakken inden den sendes til SSI. Annuller - du kan annullere en attest, der er indberettet. Dette sker både lokalt og i SSI s database. Print - udskriv attest Navigationslinjen er programmets bakkesystem og indeholder følgende bakker: Aktive skemaer - her er de attester der lige nu er åbne. Indbakke - meddelelser fra SSI om SEI kommer her. Tilsendte attester, som du skal gøre færdig, henter du også ind her. Indbakken er personlig, dvs. det er kun dig og ikke evt. andre fra din brugergrupper, der kan se din Indbakke. Udbakke attester der netop er gjort parat til afsendelse lægges i denne bakke. Medlemmer af samme brugergruppe deler Udbakken. Kladder - dit arbejde kan undervejs gemmes her. Dødsattester gemt som kladde kan aktiveres fra bakken Kladder ved at dobbeltklikke på dem med musen. Medlemmer af samme brugergruppe deler Udbakken. Sendte skemaer attester der er indbrettet til SSI ligger som kopi her. Medlemmer af samme brugergruppe deler Udbakken. Arkiv - du kan flytte kopierne af dine sendte skemaer hertil ved. 10

5.2 Oversigt over skemaer Uanset om der i navigationsmenuen vælges Udbakke, Kladder eller Sendte skemaer fremkommer nedenstående skærmbillede: Afdødes CPR-nr. Dødsdato eller findedato Din/jeres Brugergruppe Dokumenttypen er Dødsattest Beskrivelse, bla. afdødes navn. Navn på læge, der har udfyldt attest Tidspunkt for placering i bakke 6. Opret ny dødsattest Når man skal oprette en ny dødsattest, gøres det ved at: eller - taste <Ctrl> + <n> - klikke på i værktøjslinjen I det næste skærmbillede vælges Dødsattest (har du kun rettigheder til dødsattest vil dette skærmbillede ikke komme frem). Tryk på knappen Godkend for at åbne dødsattesten. En ny dødsattest åbnes. 11

7. Opbygningen af dødsattesten Den elektroniske dødsattest består af to adskilte sider: Dødsattest side 1 Dødsattest side 2 Til begge sider er knyttet civile oplysninger om afdøde eller i tilfælde af dødfødsel - de civile oplysninger om moderen. 8. Udfyldning af dødsattesten Når man skal udfylde felterne i dødsattesten kan man bevæge sig fra felt til felt og op og ned på siden vha. tabulator-tast eller klikke sig frem med mus. Nedad: Opad: <Tab> <Shift> + <Tab> Er der brug for en vejledning til at udfylde attesten, er denne at finde øverst på attesten. Knappen åbner en webside med vejledning og kræver derfor, at man er online, når den benyttes. 12

8.1 Civile oplysninger om afdøde Den første del af dødsattesten indeholder civile oplysninger om afdøde eller i tilfælde af dødfødsel de civile oplysninger om moderen. 8.1.1 CPR-nummer Har afdøde et CPR-nr. kan adresseoplysningerne fås ved at trykke på knappen Opslag. Det anbefales at foretage CPR-opslag inden dødsattesten sendes ind til SSI, men det er ikke obligatorisk. Foretages opslag ikke inden indsendelse, vil oplysningerne påføres hos SSI. Uanset om det er et gyldigt CPR-nr. eller et erstatnings-cpr-nr. (se nedenfor) fremkommer oplysning om afdødes køn automatisk. anbefales, men CPR-opslag er ikke obligatorisk Køn fremkommer automatisk på baggrund af det indtastede CPR-nr. Bemærk, at hvis der ikke foretages et CPR-opslag, skal afdødes fulde navn og adresse skrives på papirudskriften af side 1, som følger med liget til begravelsesmyndighederne. Et ikke-gyldigt CPR-nummer accepteres ikke og vil fremkalde en advarsel. 8.1.2 Erstatnings-CPR-nummer Har afdøde fx en udlænding død i Danmark ikke et CPR-nr. bruges et erstatnings CPR-nr. Opbygning af erstatnings CPR-nummer er: AAAAAA-BCCD A = Fødselsdato og år B = Århundrede for fødsel (5=før 1900, 0=1900-1999, 6=efter 1999) C = Initialer D = Løbenummer (lige for kvinder, ulige for mænd) 13

Er der tale om et erstatnings CPR-nr. skal afdødes fulde navn og adresse indtastes af lægen, der afholder ligsynet og udfylder side 1. 8.2 Indberetningsmåde Som det næste skal du angive, hvilken side af dødsattesten du vil udfylde: Side 1 Side 2 Det er vigtigt at bemærke at side 1 og side 2 skal oprettes og indberettes hver for sig som selvstændige dokumenter. Det vil sige at du ikke kan indberette dødsattestens side 1 og side 2 i samme dokument. Skifter du undervejs fra fx side 1 til side 2, mister du de oplysninger, du allerede har indtastet på side 1. Vælger du at skifte side, kommer følgende besked frem: 8.3 Dødsattesten - side 1 Denne del af dødsattesten indeholder oplysninger om: Indberetning af side 2 Dødfødsel Dødstidspunkt eller findetidspunkt Dødssted 14

Findested Dødstegn Tidspunkt for ligsyn Kontakt til politiet Elektroniske implantater 8.3.1 Indberetning af side 2 Når du har valgt at udfylde side 1 skal du som det første angive, hvem der skal indberette side 2. Angiv her hvem der skal indberette side 2. Hvis du selv skal udfylde side 2 markerer du feltet Det gør jeg og går videre til afsnittet om Dødsattest side 1. Hvis du markerer feltet Det gør en anden læge skal du specificere hvilken læge, der skal indberette side 2. OBS: Det er vigtigt at side 1 indberettes elektronisk så der sendes anmodning til anden læge om at indberette side 2. 15

Marker her, hvis afdødes egen læge skal indberette side 2. Denne vil automatisk få besked af Statens Serum Institut Marker her fx hvis afdøde ikke er i sygesikringsgruppe 1, men dennes sædvanlige læge kendes. Hvis du markerer enten for Læge på Hospice eller Sædvanlig læge skal du efterfølgende udfylde oplysninger om navn og adresse på den pågældende læge. 16

8.3.2 Dødfødsel Når det drejer sig om et dødfødt barn, er det moderens CPR-nr., der indtastes i feltet CPR-nr. og det er moderens adresse, der anføres under patient. Når der er tale om en dødfødsel, sættes hak i feltet Dødfødt og tidspunktet for fødsel angives med dato (dd/mm-åååå) dvs. dag, måned og hele årstallet, samt om der er tale om en dreng eller pige. Eksempel ved dødfødsel. 8.3.3 Dødstidspunkt eller findetidspunkt Der skal enten oplyses dødstidspunkt eller findetidspunkt. (dd/mm-åååå tt:mm) - dvs. dag, måned, hele årstallet samt klokkeslæt. Angivelse af klokkeslæt anbefales, men er ikke obligatorisk. Eksempel på korrekt angivet dødstidspunkt Findetidspunkt angives på samme måde som dødstidspunkt. 8.3.4 Dødssted Når der er angivet en dødsdato skal oplysningerne om dødssted udfyldes. Det skal angives om døden er indtruffet på sygehus/hospice, på bopælsadressen, på en kendt adresse eller på en lokalitet uden adresse som eksempelvis en strand. Har dødsfaldet fundet sted på sygehus eller hospice, skal sygehusnummer, sygehusnavn og afdelingsbetegnelse anføres. Man kan anføre nummer for sygehus og afdeling direkte, eller finde dem i de indbyggede lister. 17

Listerne virker sådan: Man kan skrive en stump tekst i feltet til højre og derefter vælge fra listen over sygehus- og hospicenavnene, som folder sig ud. Skriv tekst (f.eks. begyndelsen af navnet) i feltet og listen åbner sig. Vælg derefter det rette sygehus-navn fra listen ved at pege med musen. Brug samme fremgangsmåde ved angivelse af afdeling. For død på bopælsadressen skal der angives om det er eget hjem eller plejehjem For død på kendt adresse (ikke bopælsadressen) skrives den fulde adresse på stedet, hvor dødsfaldet fandt sted. 18

Eksempel angivelse af dødssted på en kendt adresse (som ikke er afdødes bopælsadresse). For død på sted uden adresse skrives så præcis en stedsangivelse som muligt. Eksempel på angivelse af dødssted uden eksakt adresse. 8.3.5 Findested Hvis der er angivet en findedato skal oplysningerne om findested udfyldes. Når der er tale om et findested og dødsstedet er kendt, kan oplysninger om dødssted anføres, men det er ikke obligatorisk. Der skal vælges om afdøde er fundet på bopælsadressen, på en kendt adresse eller et sted uden kendt adresse se beskrivelsen ovenfor for dødssted. 19

8.3.6 Dødstegn Der skal altid anføres mindst ét dødstegn. Der kan angives flere. Eksempel på oplysning om dødstegn 8.3.7 Tidspunkt for ligsyn Tidspunktet for ligsynet skal altid angives. Anfør (dd/mm-åååå tt:mm) dvs. dag, måned, hele årstallet samt klokkeslættet. Tidspunkt for ligsynet skal naturligvis ligge efter dødstidspunktet eller findetidspunktet. Eksempel på oplysning om tidspunkt for ligsyn 8.3.8 Kontakt til politiet Der skal altid oplyses om der har været kontakt til politiet. Bemærk også, at politiet i relevante tilfælde skal påtegne papirudgaven af side 1. Eksempel på oplysning om der har været kontakt til politiet Skriv adressen på politistationen i dette felt. 20

8.3.9 Elektroniske implantater Det skal altid oplyses om afdøde har elektroniske implantater og om de i givet fald er fjernet. Eksempel på oplysning om elektroniske implantater Side 1 er nu udfyldt. Der kan nu enten laves en papirversion af side 1 til pårørende/bedemand (se afsnit 8) eller side 1 kan indberettes (se afsnit 10.2). 8.4 Dødsattestens - side 2 Der er knyttet en vejledning til udfyldelsen af side 2, som kan åbnes hvis man arbejder online. Side 2 indeholder oplysninger om følgende: Dødsmåde Dødsårsag I (Det sygdoms-, misbrugs- og/eller skadesforløb, der førte til døden) Dødsårsag II (Andre stadig aktive sygdomme, misbrug eller skader, der kan have medvirket til døden). Medicin i forbindelse med forgiftning, medicinbivirkning og misbrug Hændelsessted ved ikke-naturlig død Obduktion Retskemi Supplerende oplysninger 21

8.4.1 Dødsmåde Dødsmåden skal angives indenfor mulighederne naturlig død, ulykke, drab/vold, selvmord eller uoplyst. 22

8.4.2 Dødsårsag I I attestens Dødsårsag I på side 2 skal der angives mindst én dødsårsag. Man kan også beskrive et forløb ved at angive op til fire dødsårsager. Hvis man angiver mere end én dødsårsag er det vigtigt at forstå, at den der angives nederst er den tilgrundliggende dødsårsag, altså den sygdom eller hændelse, som - kan man sige - lagde patienten i seng. Den dødsårsag der angives øverst er i givet fald den umiddelbare dødsårsag. Hvis der mellem den tilgrundliggende og den umiddelbare dødsårsag har været stadier i forløbet, der kan benævnes med en diagnose/dødsårsag skal disse også angives. Der skal altså være et logisk forløb i rækkefølgen efter følgende princip. Døden Diagnose A Diagnose B Diagnose C Diagnose D (umiddelbar dødsårsag) (mellemliggende trin i forløbet) (mellemliggende trin i forløbet) (tilgrundliggende dødsårsag) Sygdomsdiagnoserne vælges enten fra listen med diagnoseteksterne eller fra listen med ICD 10 koderne. Sygdomsdiagnoserne kan kun vælges blandt de diagnoser, der findes på listen. 23

Diagnoser/dødsårsager kan angives i attesten på to måder. 1: Man skriver en stump af diagnoseteksten i tekstfeltet. Det vil indsnævre udvalget af mulige diagnoser til de diagnoser, hvor denne stump tekst indgår. Taster man eksempelvis neopl vil man få et udvalg af diagnoser hvor neoplasma indgår. Vælger man en diagnose fra listen, fremkommer ICD-10-koden automatisk. 2: Er ICD-10-koden kendt, kan den indtastes i kodefeltet, hvorefter diagnoseteksten fremkommer. Eksempel på indtastet stump af diagnosetekst, der åbner en liste med flere muligheder. Bemærk, at man kan bruge flere betegnelser, fx både danske og latinske, for samme dødsårsag. Skriv diagnoseteksten i feltet og derefter vælg ved at pege med musen på det ønskede diagnosenavn på listen Det er muligt at søge på flere forskellige navne på samme diagnose, fx Cancer, Kræft og Neoplasma Malignum. Ved diagnosetekster, der rækker ud over tekstfeltet, vises hele teksten når musen holdes over. Bemærk, at opslagsfunktionen ikke er aktiv før afdødes CPR-nummer og døds- eller findetidspunktet er angivet. Der skal angives tidsrum fra sygdommens opståen til dødens indtræden. Der skrives et antal mellem 0 og 99 og vælges en enhed (sekund, minut, time, dag, uge, måned, år). Tidsangivelse anbefales, og har betydning for den registrerede dødsårsagsstatistik, men er ikke obligatorisk. 24

Eksempel på korrekt indtastet Dødsårsag I 25

8.4.3 Dødsårsag II Her angives andre stadig aktive sygdomme, misbrug eller skader, der kan have medvirket, men som ikke har været direkte årsag, til døden. Eksempel på korrekt udfyldt Dødsårsag I og II 8.4.4 Medicin i forbindelse med forgiftning, medicinbivirkning og misbrug Hvis medicinmedikamenter har medvirket i sygdomsforløbet, angives det. Der vælges fra listen over ATC koder eller over handelsnavn. Der er muligt at tilføje flere typer medicinpræparater. 26

Skriv en del af produktets handelsnavn i feltet og listen åbner sig. Vælg derefter ved at pege med musen det rette handelsnavn fra listen. Det er muligt at fortryde tilføjelse af medicin til listen eller ændre den. Skal der foretages ændringer eller skal der fjernes et præparat fra listen, markeres den aktuelle linje og man kan så udskifte det valgte præparat med et andet fra listen over ATC-koder eller fjerne linjen helt ved at trykke Delete. Marker den linie, der ønskes ændret eller fjernet ved at klikke her med musen og skriv ny tekst eller tryk Delete, hvis linien skal fjernes. 8.4.5 Dødssted ved ikke-naturlig død Er dødsmåden ikke-naturlig død eksempelvis en ulykke skal hændelsessted angives. Dette felt vil altså kun være åbent, hvis en ikke-naturlig dødsårsag er angivet i Dødsårsag I. 27

Hændelsessted vælges fra denne liste. Hændelsesstedet kan præciseres nærmere i Supplerende oplysninger (se nedenfor). 8.4.6 Obduktion Det skal altid angives, om der er foretaget obduktion. Hvis der er foretaget retslig eller hospitalsobduktion skal tekstfeltet Væsentlige obduktionsfund udfyldes. Her beskrives de fund, der bliver gjort under obduktionen dog kun de, der har relevans for selve dødsfaldet. Ved retslig obduktion skal felterne Retskemi og Supplerende oplysninger også udfyldes. Eksempel på korrekt angivet oplysninger om obduktion 28

8.4.7 Retskemi Hvis der er foretaget retskemiske undersøgelser noteres konklusionen af disse undersøgelser i tekstfeltet Konklusion af supplerende undersøgelser. Eksempel på Retskemi 8.4.8 Supplerende oplysninger Her kan man notere supplerende oplysninger om omstændighederne ved dødsfaldet. Det kan være særligt relevant i forbindelse med ikke-naturlig død. Nu er alle oplysninger på side 2 udfyldt og kan indberettes, se afsnit 10.2. 9. Validering Til programmet er knyttet en valideringsfunktion. Dette sikrer, at man mindsker antallet af skemaer, der indberettes med fejl. Med valideringsfunktionen kan man bl.a. foretage logiske tjek af datoer. Man kan vælge selv at validere et skema undervejs i indtastningen ved at: - taste <Ctrl> + <e> - klikke på Et skema vil dog også altid valideres automatisk, inden det indberettes. I tilfælde af at der er fejl, vil der dukke en dialogboks op, hvor fejlen i indtastningen beskrives nærmere. Skemaet kan ikke indberettes førend fejlen er rettet. Nedenstående angiver et eksempel på fejl. 29

De med rødt markerede fejl kan være felter, der mangler at blive udfyldt eller felter, der er ulogisk udfyldt. Fx hvis tidspunktet for ligsyn er angivet liggende før dødstidspunktet. Fejl skal rettes. Ellers kan man ikke indsende dødsattesten. De med gult markerede advarsler gør opmærksom på forhold du som bruger skal være opmærksom på, hvis du indsender dødsattesten. Når en fejl i et givent felt er rettet, er det i visse tilfælde nødvendigt at flytte videre til det næste felt vha. <TAB> eller mus, førend programmet accepterer rettelsen. Når der ikke længere forekommer fejl er dødsattesten klar til at blive indsendt til SSI. Nedenstående figur viser en information om, at dødsattesten er korrekt valideret. 10. Gemme kladder, klargøre til indberetning og indberette dødsattesten 10.1 Gemme kladde og klargøre til indberetning Når man har oprettet en ny dødsattest kan man vælge enten at: a) gemme en ufuldstændig attest som kladde i folderen Kladder b) lægge en færdig attest, som er klar til indberetning, i folderen Udbakke. a) Gemme kladde: tast <Ctrl> + <s> eller klik på b) Lægge i Udbakke: tast <Ctrl> + <i> eller klik på Når en attest ligger klar i Udbakken, kan den indsendes endelig (NB! En attest kan kun indsendes, når man er online). Man kan se, at en attest er indberettet og indsendt, når den ligger i folderen Sendte skemaer. 30

10.2 Indberetning af dødsattest Indsendelsen foregår ved, at man står i Udbakken og her taster: <Ctrl> + <m>/<o> eller klikker på <Ctrl> + <m> tastes, såfremt man kun ønsker at indsende de markerede attester, som man selv har oprettet (dvs. hvor navnet angivet i kolonnen Bruger er ens eget). <Ctrl> + <o> - tastes såfremt man ønsker at indberette alle markerede attester, oprettet af hvilken som helst bruger på maskinen Der vil herefter dukke en dialogboks op. Her kan man vælge at indsende alle attester, der ligger i Udbakken på én gang, eller man kan vælge kun at indsende udvalgte attester. Man vælger hvilke attester, man vil indsende, ved at markere disse med et flueben. Efterfølgende vil dialogboksen nedenfor dukke op. Her skal man indtaste adgangskoden til sin digitale signatur og herefter godkende med OK. Afvent derefter mens der kommunikeres med SSI s server. En indberettet attest vil efterfølgende kunne ses i folderen Sendte Skemaer. (NB! Husk at man skal være online for at kunne indsende attester til SSI). Herefter fremkommer nedenstående liste, hvor indholdet af Udbakken er vist. Her er det muligt at vælge de dødsattester, der skal indsendes (i eksemplet er CPR-nr., bruger og gruppe skjult). 31

Her kan tilvælges eller fravælges de dødsattester som ønskes indsendt til Sundhedsstyrelsen ved at fjerne eller tilføje et hakket i boksen ud for hver af dødsattesterne 11. Udskriv dødsattest Du kan udskrive en dødsattest uanset om dødsattesten ligger som kladde, i udbakken eller i sendte skemaer. Du vil måske ofte have brug for at udskrive en side 1 til bedemand/pårørende. Det er også muligt at udskrive en tom eller delvis udfyldt attest til kladdebrug (mærket kladde ). Den endelig udfyldte og indberettede elektroniske dødsattest kan udskrives i sin fulde form, hvis den er hentet fra Sendte skemaer, hvorfra der er flere udskriftsmuligheder i øvrigt. For at udskrive dødsattesten åbner du den og klikker derefter på ikonet Udskriv Skema i værktøjslinjen. Herefter vælger du den udskriftstype du ønsker. Der er flest udskriftsmuligheder hvis attesten åbnes fra Sendte Skemaer. 32

12. Rette, annullere og slette en dødsattest 12.1 Ret fejl i en allerede indberettet dødsattest Det er muligt at rette en fejl i en dødsattest, selv efter den er indberettet. Du kan naturligvis kun rette i de attester du selv har indberettet. Og har du kun udfyldt fx side 2 af attesten kan du kun rette denne del. Åbn bakken Sendte skemaer. Dobbeltklik på den dødsattest du vil rette, som så åbner sig. Du kan rette alle de udfyldte felter undtagen CPR-nummeret. Når rettelserne er foretaget indberetter du attesten som normalt. Rettelserne vil så blive registreret hos SSI. 12.2 Annuller indberettet dødsattest Kommer man i en situation, hvor man fx har indberettet en dødsattest med forkert CPR-nummer er det muligt at annullere den indberettede dødsattest. Åbn bakken Sendte skemaer og marker den dødsattest du vil annullere. Tryk herefter på ikonet for annuller dødsattest i værktøjslinjen næst øverst i billedet. Herefter dukker dialogboksen nedenfor op. Her skal man godkende annulleringen ved at klikke på Ja. Herefter indtaste kode til sin digitale signatur. Afvent derefter mens der kommunikeres med SSI s server. 33

Er annulleringen af attesten forløbet godt, vil man herefter få besked på dette: Dødsattesten vil herefter være markeret som annulleret i folderen Sendte skemaer. I databasen er attesten ligeledes markeret som annulleret. 12.3 Slette indberettet dødsattest En dødsattest, der ligger i enten Indbakke, Udbakke, Kladder eller Sendte skemaer kan slettes. For at slette en attest markeres den først. Når man sletter en dødsattest, fjerner man kun dødsattesten lokalt fra ens egen folder Sendte skemaer. Dødsattesten bliver derimod ikke slettet i SSI s database. Man sletter en dødsattest ved, at markere den pågældende dødsattest i folderen Sendte skemaer med musen og herefter: tast <Ctrl> + <d> eller klik på Herefter dukker dialogboksen nedenfor op. Her skal man godkende sletningen ved at klikke på Ja. NB!! Vær generelt forsigtig med at benytte denne slette-funktion. Typisk vil man ikke have brug for at slette en dødsattest. Er en dødsattest først slettet, er dette permanent. Man vil således ikke længere kunne lave papirprints af dødsattesten mv. Når dette er gjort vil skemaet være slettet permanent fra folderen Sendte skemaer. Bemærk, at det altså ikke er nok at slette attesten i bakken Sendte Skemaer, da den fejlbehæftede attest i givet fald fortsat vil være indberettet i SSI. 34

12.4 Gem i arkiv Hvis du ønsker at gemme din kopi af en indsendt dødsattest er det hensigtsmæssigt at flytte den til arkivet. Klik på bakken Sendte skemaer. Højreklik derefter på den dødsattest du ønsker at flytte til arkivet og klik på Flyt til arkiv. Dødsattesten flyttes derefter til bakken Arkiv. 13. Hjælp Hvis man vælger menupunktet Hjælp, kan man finde link til det sted på SSI s hjemmeside, hvor der ligger yderligere oplysninger med relevans for den elektroniske indberetning af dødsattesten. Ved klik på Internetside med vejledninger og hjælp vil ens browser automatisk åbnes og finde denne side. Man kan hente oplysninger om programversion mv. ved klik på Om Indberetningsklient. 35