Vicedirektør med lægefaglig baggrund Job- og personprofil Denne job- og personprofil indeholder: Den korte introduktion Organisation og strategier Jobbet og personen Rekrutteringsprocessen 13-08-2014 www.malenehansen.dk
Den korte introduktion er et af Region Hovedstadens fire, store akuthospitaler og varetager langt den største del af patientbehandlingen af borgerne i regionens Planlægningsområde Nord med godt 310.000 indbyggere. Hospitalet har et årligt budget på 2.2 mia. kr., ca. 60.000 indlæggelser og 300.000 ambulante kontakter årligt. er samtidig fremtidens hospital. Her bygges frem mod 2020 patienternes hospital funktionelt, smukt og nytænkt helt fra bunden. har en stor styrke i sin faglige bredde og i gode faglige og tværfaglige kulturer. Rollen som akuthospital med en stærk indsats inden for faglige procedurer, patientforløb og patientinddragelse som omdrejningspunkt for opgaveløsningen er med til at understøtte den faglige profil. Som vicedirektør træder du ind i en organisation, der er kendetegnet ved et ambitiøst fagligt og tværfagligt miljø og gode kollegiale samspil. Det gælder i direktionen, i de ledelsesmæssige samspil og i såvel det formelle som det uformelle samspil mellem medarbejdere og ledelse. Som vicedirektør tager du aktivt medansvar for samspillet i direktionen og for den samlede ledelse af hospitalet, og du bidrager med relevante lægefaglige perspektiver og faglig sparring omkring såvel hospitalets aktuelle udfordringer som dets strategiske udvikling. Det betyder f.eks. greb om såvel udviklingen af den fælles akutmodtagelse som arbejdet med at udvikle den kliniske praksis frem mod fremtidens. Organisation og strategier består af hospitalerne i Hillerød og Frederikssund samt sundhedshuset i Helsingør og genoptræningsinstitutionen Montebello i Spanien. Hospitalet ledes af en direktion bestående af en hospitalsdirektør og tre vicedirektører. varetager, som det akutte hospital i Planlægningsområde Nord, hovedparten af alle akutte indlæggelser via 1813 og en central visitation i akutafdelingen. Endvidere varetages inden for det kirurgiske område: Gynækologi, ortopædkirurgi, øre-næse-hals kirurgi og kirurgi. Inden for det medicinske område varetages neurologi, onkologi og palliation, nefrologi, kardiologi, endokrinologi og lunge- og infektionsmedicin. Der varetages obstetrik og pædiatri. Alle specialer behandler såvel akutte som elektive patienter. Hospitalet har væsentlige funktioner inden for billeddiagnostik (både radiologi og klinisk fysiologi) og en stor klinisk biokemisk funktion, hvor vi også betjener praksissektoren i Nordsjælland. Hospitalet har opprioriteret den forskningsmæssige satsning gennem de seneste år, og denne satsning har resulteret i en målrettet og betydelig udvikling af hospitalets kliniske forskning og interventionsforskning. Hospitalets ikke-kliniske, tværgående funktioner er samlet i en Facility Management-afdeling. Hospitalets udvikling og drift og direktionens arbejde understøttes af en samlet administration. www.malenehansen.dk 1
Udviklingen af det nye hospital er samlet i en særskilt byggeprojektorganisation. har kompetente og ambitiøse afdelingsledelser, og i det kollegiale ledelsesmiljø på hospitalet er der fokus på ledelse og samarbejde - og lyst til udvikling heraf. Fortsat udvikling af ledelsesarbejdet er centralt for at løfte regionens, direktionens og hospitalets ambitioner om fortsat stigende kvalitet, patienttilfredshed og produktivitet. Ligeledes er der fokus på fortsat udvikling af afdelingsledelsernes rolle i at løfte tværgående opgaver på hospitalet. Hospitalet er langt fremme i arbejdet med tværfaglige patientforløb og udvikler løbende de faglige samspil og den indre logistik med afsæt heri. Det er i denne sammenhæng et særkende for Nordsjællands Hospital, at patientforløbene er ledelsesmæssigt understøttet og forankrede hos overlæger med særligt ansvar, der refererer til afdelingsledelserne. Overlægerne har omkring det pågældende patientforløb en særlig ledelseskompetence på tværs af afdelingerne. I tråd med hospitalets profil, vision og strategier har alle afdelinger medvirket meget aktivt i projekt Patientsikkert Sygehus, og har dermed ekstra fokus på at optimere den kultur, der i det kliniske miljø kan højne sikkerheden for patienter under indlæggelsen. Hospitalet er videre kendetegnet ved et ambitiøst fagligt og tværfagligt miljø og gode kollegiale samspil. Det gælder i direktionen, i de ledelsesmæssige samspil og i såvel det formelle som det uformelle samspil mellem medarbejdere og ledelse. Hospitalet har tradition for korte beslutningsveje. Fællestillidsrepræsentanterne fortæller om et hospital, hvor dialogen mellem medarbejderrepræsentanter og ledelse generelt er anerkendende, ordentlig, og om en kultur, hvor MEDinddragelse vægtes og skaber resultater. har et velfungerede og tæt samarbejde med kommunerne og med de praktiserende læger og speciallæger i planlægningsområdet. Vi udvikler nye tilbud til borgerne og udvikler kompetencer i fælleskab. Nyt Hospital Nordsjælland Med Hospitalsplan 2020 er det besluttet at bygge et nyt somatisk hospital ved Hillerød, Nyt Nordsjællands Hospital, hvor de nuværende hospitaler i Frederikssund og Hillerød samles fysisk. Det nye hospital forventes at stå færdigt i 2021. Den samlede økonomiske ramme for opførelsen af det nye hospital er 3,8 mia. kr., heraf 735 mio. kr. til indkøb af IT-medico-udstyr. Nyt Hospital Nordsjælland får et samlet etageareal på 124.000 m2, og der bygges 662 ensengsstuer. En forudsætning for byggeriet er bla. 50 pct. stigning i ambulante behandlinger (2007-2020), hvilket forventes at svare til ca. 500.000 ambulante behandlinger pr. år i 2020. Akutmodtagelsen bliver et afgørende omdrejningspunkt for det nye hospital, med hurtig og nem adgang til diagnostiske og behandlingsmæssige faciliteter. Målet er, at op til 70 pct. af de akutte patienter, der ankommer til hospitalet, færdigbehandles og udskrives direkte fra akutmodtagelsen inden for max. 48 timer - i dag er tallet ca. 40 %. Dermed flyttes hospitalets behandlingsmæssige omdrejningspunkt i nogen grad fra de klassiske specialespecifikke sengeafsnit til den fælles akut afdeling. Disse organisationstilpasninger er nød- www.malenehansen.dk 2
vendige for den optimale udnyttelse af det nye hospital, og vil derfor være et centralt fokusområde for den kommende lægefaglige vicedirektør. Nyt Hospital Nordsjælland er således mere end blot et byggeprojekt, der er tale om et markant organisatorisk forandringsprojekt, der stiller nye krav til arbejdsgange, -rutiner og samarbejdsflader for personalet. Allerede nu er det derfor naturligt, at afdelinger og andre enheder har fokus på, hvilke krav der stilles til det nye hospital, og hvilke organisatoriske og faglige forudsætninger, der skal lægges til grund. Der vil i de kommende år og frem til ibrugtagningen blive eksperimenteret med nye arbejdsmetoder, nye organisationsformer og nye måder for patientinvolvering relateret til det nye hospital, for at forberede organisationen og den enkelte medarbejder på den virkelighed, de møder på det nye hospital. Vicedirektøren har en meget væsentlig aktiv rolle og stort medansvar for disse processer. Vision, strategier og indsatser frem mod 2020 arbejder under overskriften: Fokus og forenkling. Det regionale visionsarbejde tager afsæt i fire politiske målsætninger: Patientens situation styrer forløbet, Høj faglig kvalitet, Ekspansive vidensmiljøer, og Grøn og innovativ metropol. Der er formuleret ti regionale strategiske indsatsområder, og blandt dem er følgende valgt som indsatsområder for Nordsjællands Hospital: Ventet og velkommen fokus på patientens oplevelse af behandling og service Sammenhængende patientforløb fokus på faglig kvalitet, sikkerhed og kontinuitet i forløbene Nyt Hospitalsbyggeri fokus på Nyt Hospital Nordsjælland Effektivitet fokus på mere sundhed for pengene Sikring af medarbejderressourcer fokus på kompetencer, arbejdsmiljø og ledelse Hertil er forskning et fortsat prioriteret indsatsområde, hvor fokus er på at fastholde den meget positive udvikling, der har været gennem de seneste år. Som et led i det regionale arbejde med Fokus og Forenkling er der også defineret en regional driftsmålstyring, som sætter de overordnede rammer for direktionens og afdelingsledelsernes styringsopgave. Jobbet og personen Udfordringer med særligt fokus Den nye vicedirektør skal have særligt fokus på følgende udfordringer og opgaver: at tage aktivt medansvar for samspillet i direktionen og for den samlede ledelse af hospitalet, herunder bidrage med relevante lægefaglige perspektiver på og faglig sparring omkring såvel hospitalets aktuelle udfordringer som dets strategiske udvikling www.malenehansen.dk 3
at gå dybt ind i arbejdet med udvikling af hospitalets kliniske struktur og profil, og herunder i arbejdet med hospitalets akutprofil, og sikre udvikling af de organisatoriske og faglige perspektiver og sammenhænge frem mod Nyt Hospital Nordsjælland at forestå koordination og sikre fagligt velkonsoliderede kliniske samspil og hensigtsmæssige patientforløb og opgaveløsninger i planlægningsområdet og i regionen. at arbejde i spidsen for et eller flere af de regionale strategiske områder på hospitalet at sikre fortsat gode resultater af hospitalets indsats som fagligt uddannelsesmiljø, der kan drage nytte af hospitalets faglige profil og miljø at forsætte arbejdet med patientforløb og patientsikkerhed gennem kliniknær ledelse og gennem udvikling og anvendelse af data og datadrevne processer, herunder også i arbejdet med innovation og patientoplevet kvalitet at implementere og eksekvere beslutninger og skabe synlige resultater Ansvarsområdet Med udgangspunkt i hospitalets vision og strategi, er det vicedirektørens overordnede ansvar på overbevisende professionelt niveau, at deltage i den overordnede ledelse af med henblik på at sikre, at den samlede opgaveløsning varetages bedst muligt. Herunder: at deltage i konsolidering og fortsat udvikling af s kliniske struktur og profil som akut hospital, der varetager udredning og behandling inden for alle større specialer at medvirke til at sikre, at hospitalet på et højt fagligt niveau varetager behandling af de mange akutte og kritisk syge patienter at indgå aktivt i spørgsmål om kliniske funktioner og organisering ift. planlægning af det nye hospital, herunder deltage i Projektstyregruppen for Nyt Hospital Nordsjælland at sikre gode rammer, relevant retning og faglig tyngde bag den lægefaglige udvikling og uddannelse på hospitalet understøtte udvikling og konsolidering af et forskningsmiljø med vægt på klinisk forskning og interventionsforskning at indgå som lægefaglig strategisk sparringspartner generelt og som referencedirektør for en række kliniske afdelinger, samt varetage de tværgående opgaver som vicedirektøren tildeles i direktionens interne arbejdsdeling at skabe rammer for et velfungerende fagligt samspil med de øvrige hospitaler i Region Hovedstaden at indgå aktivt i det fælles ledelsesarbejde og faglige udviklingsarbejde i Region Hovedstaden, herunder repræsentere hospitalet i arbejdet med hospitalsplanlægning og som deltager i råd og udvalg mv. at indgå aktivt og konstruktivt i kommunesamarbejde og samarbejdet med almen praksis og speciallægepraksis www.malenehansen.dk 4
Løn og ansættelsesvilkår Vicedirektøren refererer til hospitalschefen. Ansættelse vil ske på overenskomstvilkår efter "Aftale for chefer" og med mulighed for ansættelse på kontrakt. Stillingen ønskes besat 1. november 2014. Personen Vi søger en vicedirektør, der kan indfri flest mulige af nedennævnte forventninger: Baggrund Overbevisende lægefaglig ballast, gerne forskningserfaring og supplerende, formel lederuddannelse Solid ledelseserfaring fra sundhedsvæsenet og vellykkede resultater med ledelse af og gennem ledere Fokus på og lyst til nærhed til klinikken og samtidig evnen til at sætte og fastholde overordnede og helhedsorienterede perspektiver Indsigt i og interesse for hospitalsdrift og -udvikling, god økonomiforståelse og evne til at prioritere og nytænke faglige løsninger i sammenhæng med kompleks organisation og opmærksomhed på ressourcer Erfaring med og viden om det konstruktive og udviklende samarbejde i stærke faglige og forskningsmæssige miljøer og gode faglige og forskningsmæssige netværk regionalt og nationalt Erfaring med klinisk og organisatorisk kvalitetsudvikling og stærk i dataanalyse og -anvendelse Indblik i det politiske og administrative systems opbygning og funktion Kompetencer En lederpersonlighed med naturlig pondus og synlighed, men også med en åben, tillidsvækkende og velafbalanceret stil og glæde ved at bevæge sig i organisationen En leder, der mestrer kompleks procesledelse og på overbevisende vis indgår i strategiske og udviklingsorienterede samspil i direktionen, med hospitalets øvrige ledelser og på tværs af hospitalets faggrupper En leder, der evner at arbejde resultatorienteret, men samtidig fleksibelt, og som kan balancere og holde fast i besluttede faglige prioriteringer, økonomiske forudsætninger, mål og strategier En leder, der kan kommunikere troværdigt; i med- og modvind i pressen, i den nære kollegiale samtale, den faglige og ledelsesmæssige sparring, den komplekse faglige og tværfaglige dialog, men også i profilering, forhandling og formidling udadtil og i oversættelsen til og fra det politiske niveau www.malenehansen.dk 5
Et menneske, der med afsæt i egen faglighed, har lyst og evne til tværfagligt samarbejde og træder åbent og lyttende ind hospitalets kulturer, men også en leder, der efter den gode dialog kan handle, skære til og skære igennem En robust personlighed, der kan håndtere krydspres, holder fokus og besidder stor arbejdskapacitet, så processer og projekter følges til dørs Rekrutteringsprocessen Som eventuel ansøger Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Konsulentvirksomhedens direktør Malene Hansen, tlf. 2339 3317 eller mail: mh@malenehansen.dk Hospitalsdirektør Bente Ourø Rørth tlf 48293001 mail Bente.Ouroe.Roerth@Regionh.dk Ansøgerne opfordres til at orientere sig om Region Hovedstaden og på www.nordsjaellandshospital.dk For de ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, gennemføres en én til én samtale med direktøren. Herved får ansøger mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Som ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget er sammensat af 3 medlemmer af direktionen, 3 afdelingsledelsesrepræsentanter, 3 MED-udvalgsrepræsentanter, en vicedirektør fra Hvidovre Hospital samt en repræsentant fra administrationen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En skriftlig sammenfatning af en dybtgående kompetencesamtale, varetaget af chefkonsulent Kristian Buhl Hansen, tilknyttet virksomheden Malene Hansen. Kompetencesamtalen bygger på et antal på forhånd fastlagte, men i forhold til jobbet skræddersyede temaer. Kompetencesamtalens form sikrer en dybtgående struktureret samtale og danner afsæt for sammenfatnin- www.malenehansen.dk 6
gen, der tegner et billede af ansøgerens samlede lederpersonlighed. Sammenfatningen sendes til ansættelsesudvalget og til ansøger, der får lejlighed til at kommentere materialet ved den afsluttende runde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter fx telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne vil være fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Tidsplanen Ansøgning oploades på konsulentvirksomheden Malene Hansens hjemmeside, www.malenehansen.dk, mærket Vicedirektør, senest den 5. september kl 9.00. Malene Hansens sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 9. september træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 12. september kl. 8 16. Kompetencesamtale med de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles tirsdag den 16. september med chefkonsulent Kristian Buhl Hansen. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 26. september kl. 13-17. Forhandling om løn og ansættelse med kandidaten og dennes faglige organisation forventes afklaret inden endelig beslutning. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til jobbet, tilbyder konsulenten en opfølgende personlig samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen er der bl.a. lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye chef kommer godt i gang. 3-4 måneder efter den nye vicedirektørs tiltræden holder konsulenten opfølgende samtaler med hospitalsdirektøren og den nyansatte vicedirektør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2014 Malene Hansen www.malenehansen.dk 7