KAPITEL 7: TILPASNING AF NAVIGATIONSRUDEN

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden KAPITEL 7: TILPASNING AF NAVIGATIONSRUDEN Målsætninger Introduktion Målsætningerne er at: Skitsere de grundlæggende begreber og funktioner i navigationsruden. Oprette og redigere menuer vha. navigationsrudedesigneren. Tildele menuer til brugere. Oprette en ny menupakke. Forklare, hvad der udlæses fra en menupakke. Forklare, hvordan opgraderinger har indflydelse på nye menuer. I Microsoft Dynamics NAV er hovedmenuen justeret i forhold til designet af navigationsruden i Microsoft Office-produkter. Dette nye design giver brugere mulighed for at få en personlig menu, hvor deres hovedaktiviteter danner udgangspunktet. Brugere, der vil maksimere formularer, kan bevare det store arbejdsområde og har stadig direkte adgang til hovedmenuen. Dette nye design af hovedmenuen giver slutbrugere og administratorer mulighed for at tilpasse menuer, uden at en udvikler skal oprette nye menuer på kodeniveau. Navigationsruden indeholder også tilpasningsfunktioner, som giver slutbrugere mulighed for at skjule eller få vist, flytte og oprette genvejsmenuer. Du kan finde detaljerede oplysninger om slutbrugeropgaver i navigationsruden i kurset Introduktion. Kerneopgaver for administratorer, der vedrører navigationsruden, omfatter oprettelse og vedligeholdelse af virksomhedsspecifikke navigationsruder. 7-1

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Oversigt Navigationsruden er hovedmenuen, hvor links til programmet er struktureret i forskellige mapper, der kaldes menupakker. De enkelte menupakker indeholder elementer til et bestemt modul, f.eks. Økonomi eller Produktion. Disse menuer lagres i et MenuSuite-objekt. I standardversionen kaldes det MenuSuite 10, MBS. I navigationsruden vises ét sæt menuer under kørsel og et andet sæt under design. Parallellen til design kaldes navigationsrudedesigneren (se lektionen Design af en navigationsrude). FIGUR 7.1 NAVIGATIONSRUDEN, SOM DEN ER DESIGNET FOR CRONUS I denne lektion forklares, hvordan slutbrugere kan tilpasse navigationsruden. De involverede handlinger kræver ingen andre rettigheder i databasen end brugerens normale rettigheder. 7-2

Indstillinger for navigationsrude Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden Den måde, vinduer åbnes på fra navigationsruden, kan angives i vinduet Indstillinger for navigationsrude, som kan åbnes ved at højreklikke på et tomt område under knappen Genveje. FIGUR 7.2 INDSTILLINGER FOR NAVIGATIONSRUDE Indstillingerne beskrives i følgende tabel: Indstilling Grupper med enkeltklik Vis gruppelinjer Spor aktive vinduer Skift til åbne og nye handlinger Beskrivelse En markering ud for denne indstilling betyder, at menugrupper åbnes og lukkes med ét klik. Ellers skal du dobbeltklikke for at åbne og lukke grupper. En markering ud for denne indstilling betyder, at der er en linje fra de enkelte elementer til den gruppe, de tilhører. En markering ud for denne indstilling betyder, at når du flytter mellem vinduer i programmet, markeres det tilknyttede menupunkt. Dette gælder dog kun for vinduer, der er åbnet fra menuen. En markering ud for denne indstilling betyder, at du åbner en ny forekomst af vinduet, når du venstreklikker på et element. Indstillinger ved højreklik Hvis du vil åbne et menupunkt fra navigationsruden, kan du venstreklikke eller højreklikke. Når du venstreklikker på et menupunkt for en rapport eller en kørsel, åbnes der altid et nyt vindue. Når du venstreklikker på et menupunkt for et vindue, der repræsenterer en formular (f.eks. et kort), og der allerede er et åbent vindue, flyttes fokus til det åbne vindue, og der åbnes ikke et nyt vindue. Men hvis feltet Skift til åbne og nye handlinger er markeret i vinduet Indstillinger for navigationsrude, åbnes der en ny formular hver gang. 7-3

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Du kan højreklikke på et menupunkt og vælge en af de indstillinger, der er angivet i følgende tabel: Indstilling Åbn i nyt vindue Genbrug vindue Skift vindue Beskrivelse Hver gang du venstreklikker på menupunktet, åbnes der et nyt vindue. Hver gang du venstreklikker på menupunktet, flyttes fokus til et af de åbne vinduer for menupunktet. Hvis du klikker flere gange, ruller du gennem alle de åbne vinduer for det pågældende menupunkt. Hver gang du venstreklikker på menupunktet, flyttes fokus til et af de to sidste vinduer, du har åbnet for menupunktet. Hvis du klikker flere gange, skifter du mellem de sidste to vinduer, du har åbnet for menupunktet. Tilpasning af menuer Brugere kan ændre antallet af menuknapper, der vises i navigationsruden, og den rækkefølge, de vises i. Brugere kan også skjule eller få vist menugrupper og menupunkter. Hvis slutbrugere skjuler dele af menuen, de normalt ikke bruger, er det nemmere at finde de menupunkter, de bruger. Skjulte menupunkter slettes ikke. De kan altid blive vist igen. Hvis du vil skjule en menuknap eller et menupunkt, skal du højreklikke på knappen eller menupunktet og derefter klikke på Skjul. Hvis du vil have vist en menuknap, skal du højreklikke på en hvilken som helst menuknap eller et hvilket som helst menupunkt og derefter klikke på Vis. Vælg derefter den ønskede menu fra vinduet Vis menuer eller Vis varer. FIGUR 7.3 VALG AF MENUKNAPPER, DER SKAL VISES 7-4

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden Hvis du vil flytte en menuknap op eller ned, skal du højreklikke på den knap, du vil flytte, og derefter klikke på Flyt op eller Flyt ned. Gentages, indtil knappen er der, hvor du ønsker den. Design af en navigationsrude Som programadministrator med ansvar for at designe menuer er navigationsrudedesigneren din primære brugergrænseflade. Du kan bruge navigationsrudedesigneren til at redigere hele virksomhedens menupakke. Eksisterende menuer kan redigeres, nye menuer kan oprettes, rækkefølgen af menuknapperne kan ændres, og menuknapperne kan slettes i navigationsruden. Der kan tildeles en eller flere menuer til de enkelte brugere. Hvis du vil arbejde med navigationsrudedesigneren, skal du have følgende rettigheder: Administratorrettigheder til det generiske MenuSuite-objekt Grundlæggende designrettigheder til det generiske MenuSuite-objekt Alle rettigheder til virksomhedens egne MenuSuite-objekter. Oprettelse af menuer Der kan oprettes nye navigationsruder med navigationsrudedesigneren på følgende to måder: Opret en tom menu, som du udfylder ved at klippe og indsætte dele af en anden menu og ved at oprette menugrupper og indsætte menupunkter. Kopier en menu, og rediger den. Derudover kan du redigere de menuer, du modtager fra løsningsudbyderen. BEMÆRK! Når der modtages opgraderede menupakker, opgraderes menuer, der er oprettet (herunder en menu, der er oprettet på baggrund af en kopi af en oprindelig menu) ikke automatisk, mens de oprindelige menuer opgraderes i et vist omfang, også selvom de er blevet ændret. Se lektionen Overvejelser vedrørende opgradering. 7-5

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Benyt følgende fremgangsmåde for at oprette en menu: 1. Åbn navigationsruden i designtilstand ved at trykke på Alt+F12. 2. Højreklik på en menuknap, og klik derefter på Opret menu. Vinduet Opret menu vises. FIGUR 7.4 OPRETTELSE AF EN NY MENU 3. Udfyld felterne ud fra beskrivelserne i følgende tabel: Felt Titel CaptionML Bitmap Beskrivelse Navnet på den nye menu. Hvis du designer en menu, der skal bruges på flere sprog af forskellige brugere, skal du give menuen et navn på alle sprog. Når du angiver et navn i feltet Titel, indeholder feltet CaptionML koden for det sprog, du bruger på computeren, og navnet på menuen. Når du søger i feltet, åbnes der et vindue, hvor du kan angive navnet på en menu for de enkelte sprogkoder. Feltet Bitmap indeholder nummeret på bitmappen, der vises før navnet på menuknappen. Bitmapnummeret er et heltal mellem 0 og 14. 4. Klik på OK. Den nye menuknap indsættes under alle de andre knapper, og den tomme nye menu vises. Skjulning af menuer En menu kan skjules i menupakken, uanset om det er en menu, der er oprettet af en menupakkeadministrator eller en løsningsudbyder. BEMÆRK! Når du har udført slettehandlingen, kan du ikke fortryde det. Menuer kan ikke slettes. De kan kun skjules. Hvis du skjuler menuer, får du også mere plads i menurudeområdet i navigationsruden. Menuer er kun skjult i designvisning. Brugere, der er tildelt til en skjult menu, kan stadig se den i deres egen menupakke. 7-6

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden Selvom en menu slettes, er alle menupunkterne stadig tilgængelige på listen over menupunkter, når du klikker på Indsæt menupunkter i navigationsrudedesigneren. Benyt følgende fremgangsmåde for at slette en menu: 1. Højreklik på menuknappen for den menu, du vil slette, og klik derefter på Slet. 2. Klik på Ja for at bekræfte, at du vil slette menuen. Mens du ændrer en menu, kan du deaktivere den, hvis andre brugere ikke skal kunne se ændringerne straks, når du gemmer dem. Når den er klar til at blive distribueret til de andre, kan du aktivere den igen. Første gang brugere opdaterer navigationsruden, når en menu er aktiveret, kan de se den nye version. Funktionerne Aktiver og Deaktiver findes i genvejsmenuen. Redigering af menuer Følgende redigeringshandlinger beskrives i dette emne: Omdøbning af en menu Oprettelse af en ny menugruppe Indsættelse af et nyt menupunkt Sletning af en menugruppe Sletning af et menupunkt Flytning af menuer Kopiering af én menugruppe til en anden. Benyt følgende fremgangsmåde for at omdøbe en menu: 1. Klik på menuknappen for den menu, du vil redigere. 2. Højreklik, og vælg Omdøb. 3. Tryk på Enter for at anvende ændringen. Benyt følgende fremgangsmåde for at oprette en ny menugruppe: 1. Højreklik på et element i den menugruppe, du vil føje en ny menugruppe til, og klik derefter på Opret gruppe. Den nye gruppe vises nederst i gruppen. 2. Skriv navnet på den nye menugruppe. Tryk på ENTER for at anvende ændringen. 7-7

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Hvis du vil indsætte en menu, skal du højreklikke på et element i den menugruppe, du vil føje et nyt element til, og derefter klikke på Indsæt menupunkter for at åbne vinduet Indsæt menupunkter. FIGUR 7.5 LISTE OVER MENUPUNKTER, DER SKAL INDSÆTTES Vinduet Indsæt menupunkter indeholder alle menupunkterne i alle menuer i din menupakke. De enkelte linjer indeholder ét menupunkt. Navet på den menu, elementet stammer fra, vises i feltet Item efterfulgt af navnet på menupunktet. Elementerne grupperes efter den menu, de stammer fra, og derefter alfabetisk efter navnet på menupunktet. Hvis du vil indsætte et menupunkt, skal du vælge det eller de menupunkter, du vil tilføje, og derefter klikke på OK. Det eller de ønskede menupunkter føjes til menugruppen. Hvis du vil slette et menupunkt, skal du højreklikke på elementet og klikke på Slet. Menupunktet fjernes fra menuen, men du kan tilføje det senere. Hvis du vil slette en menugruppe, skal du højreklikke på gruppen og klikke på Slet. Menugruppen og evt. tilhørende menupunkter slettes fra menuen. Hvis du vil flytte menuer, skal du højreklikke på den knap, den gruppe eller det element, du vil flytte, og vælge Flyt op eller Flyt ned. BEMÆRK! Du kan også bruge denne metode til at flytte et menupunkt i den gruppe, hvor den vises. Hvis du vil flytte det til en anden gruppe, skal du bruge klip og sæt ind. 7-8

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden Tildeling af menuer til brugere Administratoren kan bruge navigationsrudedesigneren til at tildele menuer til brugere. Der kan tildeles en hel menu til en bruger ikke en menugruppe eller et menupunkt. Følg nedenstående trin for at tildele menuer til brugere: 1. Højreklik på den menuknap, der skal tildeles til en eller flere brugere, og klik derefter på Tildel brugere. FIGUR 7.6 TILDELING AF BRUGERE TIL MENUEN ØKONOMI 2. I feltet Tildel i vinduet Tildel brugere skal du markere feltet ud for navnet på de enkelte brugere, du vil tildele menuen til. Hvis du vil tildele en menu til alle brugere, skal du klikke på Tildel alle. 3. Klik på OK. 4. Gentag fremgangsmåden for alle de menuer, der skal gælde for en eller flere brugere. 5. Når du er færdig, skal du trykke på ESC. Der vises en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil gemme ændringerne. Klik på Ja for at gemme ændringerne. Hvis menuen er deaktiveret, skal du aktivere den for at gøre den tilgængelig for brugere. Brugere kan først se den, når de opdaterer navigationsruden. Hvis du vil opdatere navigationsruden, skal du højreklikke under menuknapperne i området ud for rullepilene og vælge Forny. 7-9

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Knapper i Object Designer Knapperne i Object Designer fungerer på en lidt anderledes måde, når de anvendes på MenuSuite-objekter som beskrevet i følgende tabel: Funktionsknap New Design Run Beskrivelse Åbner en dialogboks, hvor du bliver bedt om at angive, hvilket designniveau du vil oprette et objekt for. Hvis du allerede har oprettet et MenuSuite-objekt for alle de niveauer, du har rettigheder til, vises der en meddelelse om dette. Når du har foretaget et valg, åbnes navigationsrudedesigneren. Det MenuSuite-objektniveau, du arbejder på, vises i hovedsektionen i navigationsrudedesigneren. Åbner navigationsrudedesigneren og viser indholdet af den valgte menupakke. Det MenuSuite-objektniveau, du har valgt, vises i hovedsektionen i navigationsrudedesigneren. Du har nu følgende muligheder: Filer Indlæs/Udlæs Funktioner Oversæt Indlæs/Udlæs Du kan kompilere MenuSuite-objekter (F11). Det er objektreferencerne, der kompileres. Hvis MenuSuiteobjektet indeholder en reference til en ikke-eksisterende formular, rapport, dataport eller kodeenhed, opstår der en kompileringsfejl. Denne knap er deaktiveret, fordi der ikke kan køres et MenuSuite-objekt. MenuSuite-objekter Standardversionen af Microsoft Dynamics NAV indeholder et generisk MenuSuite-objekt, som kaldes MBS-niveauet. Dette objekt kan ændres på mange måder, før slutbrugere ser indholdet. Disse ændringer gælder for forskellige niveauer, som er kategoriseret som Region, Country, Add-on, Partner og Company. MenuSuite-objektet ændres f.eks., når der sker ændringer på grund af oversættelser i programmet, som foretages på landeniveau. Hvis du arbejder som udvikler hos en Microsoft Business Solutions-partner, kan du tilpasse et MenuSuite-objekt på partnerniveau. Du kan også konfigurere et MenuSuiteobjekt på virksomhedsniveau, som er det niveau, administratorer arbejder på. Ændringer, der foretages af et MenuSuite-objekt, gemmes som forskellene mellem det tidligere MenuSuite-objektniveau og det aktuelle. Når en virksomhedsadministrator f.eks. konfigurerer et MenuSuite-objekt på virksomhedsniveau, gemmes ændringerne som forskellene mellem virksomhedsniveauet og partnerniveauet, som var det forrige niveau. Hvis du udlæser et MenuSuite-objekt i tekstformat og derefter åbner tekstfilen, kan du se oplysninger om de ændringer, du har foretaget, i forhold til det forrige niveau. 7-10

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden Med undtagelse af det MenuSuite-objekt på tilføjelsesprogramniveau, hvor der højst må være ti forekomster, kan der kun være ét MenuSuite-objekt for de enkelte niveauer. FIGUR 7.7 LISTEN OVER TILGÆNGELIGE DESIGNNIVEAUER FOR NYE MENUSUITE-OBJEKTER Indholdet af et MenuSuite-objekt har følgende karakteristika: Det består af et sæt menuer. En menu indeholder en samling menunoder, som vises i navigationsruden eller navigationsrudedesigneren i en træstruktur. En menunode kan enten være en menugruppe eller et menupunkt. En menunode har et GUID (Globally Unique Identifier) og flere egenskaber. En menugruppe indeholder en samling menunoder. Et menupunkt er det laveste niveau i træstrukturen. Når du klikker på et menupunkt, aktiveres den tilknyttede formular, rapport, kørsel, dataport eller kodeenhed. Egenskaber for menupunkter Når du opretter nye menupunkter, skal du angive egenskaber i vinduet Opret vare, som kan åbnes ved at højreklikke i navigationsruden og vælge Opret menupunkt. FIGUR 7.8 EGENSKABER FOR ET NYT MENUPUNKT 7-11

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 I følgende tabel beskrives funktionerne for de fire felter. Funktionsknap Objekttype Objekt-id Titel CaptionML Beskrivelse I feltet Objekttype kan du angive en indstilling på rullelisten. Der findes følgende objekttyper: Tabel, Formular, Rapport, Kørsel, Codeunit og Dataport. Du kan søge i feltet Objekt-id og vælge et bestemt objekt på listen. Hvis du f.eks. har angivet Rapport for Objekttype, viser søgningen vinduet Oversigt. Feltet Titel indeholder det navn, der er tildelt til menupunktet. Du kan evt. omdøbe det her. Feltet CaptionML indeholder koden for det sprog, du bruger på computeren, og navnet på menupunktet, f.eks. DAN=Finanskladder. Hvis menupunktet bruges på forskellige sprog af forskellige brugere, skal du give menupunktet et navn på de enkelte sprog. Når du søger i feltet CaptionML, åbnes der et vindue, hvor du kan angive navnet på et menupunkt for de enkelte sprogkoder. Tastaturgenveje i navigationsrudedesigneren Tast Anvendelse af mus Handling home Vælger første element end Vælger sidste element pil op Vælger forrige element pil ned Vælger næste element pgup Menurullepanel Flytter det markerede en side op pgdn Menurullepanel Flytter det markerede en side ned venstre pil Klik på plus- eller Skjuler gruppen minusknappen (+/-) højre pil Klik på plus- eller Udvider gruppen minusknappen (+/-) ctrl+home Ruller til første element ctrl+pil op Menurullepanel Ruller menuen ned 7-12

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden Tast Anvendelse af mus Handling ctrl+pil ned Menurullepanel Ruller menuen op ctrl+pgup Menurullepanel Ruller det markerede en side op ctrl+pgdn Menurullepanel Ruller det markerede en side ned ctrl+skift+pil op Flytter elementet op ctrl+skift+pil ned Flytter elementet ned enter/mellemrum Venstreklik Navigerer i det åbne vindue* ctrl+enter/ mellemrum ctrl+venstreklik Åbner elementet i et nyt vindue* skift+enter/ skift+venstreklik Slår det åbne vindue til/fra mellemrum alt+enter Egenskaber genvejsmenu Højreklik Viser genvejsmenuen ctrl+x Klipper et element ctrl+c Kopierer et element ctrl+v Indsætter et element f2 delete Venstreklik på den markerede elementetiket Omdøber et element Sletter et element insert Opretter et element skift+insert Indsætter elementer ctrl+insert Opretter en gruppe ctrl+s Filer/Gem Gemmer den aktuelle menupakke og forbliver i navigationsrudedesigneren 7-13

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Tast Anvendelse af mus Handling f11 Funktioner/Kompiler Kompilerer den aktuelle menupakke esc Filer/Luk Lukker og gemmer navigationsrudedesigneren BEMÆRK! Det er ikke alle handlinger for tasterne, der altid er tilgængelige, da deres anvendelse afhænger af, om du arbejder med navigationsruden eller navigationsrudedesigneren, og om genvejsmenuen er åben. Du kan bytte om på standardhandlingerne og Ctrl-handlingerne ved at ændre indstillingerne for navigationsruden. Demonstration Oprettelse af en ny menupakke I det følgende vises de første par trin, der skal udføres, når du opretter et nyt MenuSuite-objekt på virksomhedsniveau og indsætter et nyt menupunkt for en rapport. Scenario: I et nyt MenuSuite-objekt på virksomhedsniveau skal du designe en ny version af "Menuen Økonomi" på baggrund af den generiske navigationsrude, der indeholder et nyt menupunkt til en brugerdefineret rapport, der kaldes My New Report". Selvom det ikke er realistisk, bruges den eksisterende rapport, Budget, som derefter omdøbt, da de kursister, der deltager i dette kursus, som regel ikke har designrettigheder. Oprettelse af en menupakke Benyt følgende fremgangsmåde for at oprette et nyt MenuSuite-objekt: 1. Klik på Funktioner Object Designer (eller tryk på Skift+F12) for at åbne Object Designer. 2. Vælg objekttypen MenuSuite. Den indeholder allerede MBS MenuSuite-objektet. 7-14

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden 3. Klik på Ny for at åbne listen over designniveauer, som det nye MenuSuite-objekt kan baseres på. FIGUR 7.9 VALG AF ET DESIGNNIVEAU FOR DET NYE MENUSUITE- OBJEKT 4. Vælg Company, og klik derefter på OK. Titlen på alle eksisterende menuknapper indledes nu med Virksomhed: f.eks. Virksomhed: Økonomistyring. Den nye menupakke initialiseres nu, men gemmes først i databasen, når du har designet det nye menupunkt og kompileret menupakken. Fortsæt med at oprette det nye menupunkt. Indsættelse af et nyt menupunkt Følg nedenstående trin for at indsætte et nyt menupunkt for en eksisterende rapport: 1. Anbring markøren på første menugruppe, Finans, i menuen Økonomistyring, og vælg Opret menupunkt i genvejsmenuen. 2. Vælg Report i feltet Objekttype. 3. Søg i feltet Objekt-id, og vælg rapport nummer 8, Budget. 4. Skriv "My New Report" i feltet Titel. 7-15

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 5. Lad den automatiske standardværdi i feltet CaptionML stå. FIGUR 7.10 VINDUET OPRET MENUPUNKT, UDFYLDT MED DE NØDVENDIGE EGENSKABER 6. Klik på OK. Menupunktet My New Report placeres nederst i menuen Økonomistyring. Fortsæt med at flytte den hen under menugruppen Finans. 7. Vælg det nye menupunkt, og tryk på Ctrl+Skift+Pil op flere gange, indtil menupunktet er placeret under menugruppen Finans. Redigering af navigationsruden og lagring af menupakken Følg nedenstående trin for at redigere den eksisterende navigationsrude, omdøbe menuknappen Økonomistyring og derefter gemme (kompilere) det nye MenuSuite-objekt: 1. I forbindelse med alle menugrupper i menuen Økonomistyring med undtagelse af menugruppen Finans skal du højreklikke på hver enkelt menugruppe og derefter klikke på Klip for at slette menugruppen. 2. I forbindelse med alle menuknapper i navigationsruden med undtagelse af menuknappen Økonomistyring skal du højreklikke på hver enkelt menuknap og derefter klikke på Deaktiver, så slutbrugerne ikke kan se dem. 3. Højreklik på menuknappen Økonomistyring, og klik derefter på Omdøb. 7-16

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden 4. Skriv "Menuen Økonomi" i tekstboksen, og tryk derefter på ENTER. I figur 7.11 vises indholdet af den nye menupakke. FIGUR 7.11 NY NAVIGATIONSRUDE DESIGNET OG KLAR TIL AT BLIVE GEMT 5. Bemærk, at det nye MenuSuite-objekt endnu ikke findes i Object Designer, fordi ændringerne ikke er gemt i databasen endnu. 6. Tryk på ESC (eller klik på Filer, Gem), og klik derefter på Ja for at gemme MenuSuite-objektet. 7. Flyt markøren op og ned, når du er i Object Designer, for at opdatere den. Bemærk, at der er oprettet et nyt MenuSuite-objekt med id'et 90, som kaldes Virksomhed, og at navigationsruden til højre afspejler de designændringer, der er foretaget i trinnene herover. Udlæsning af en menupakke Du kan udlæse et MenuSuite-objekt i Microsoft Dynamics NAV-objektformat (.fob) eller i tekstformat. Tekstfilen indeholder oplysninger om de ændringer, der er foretaget af objekter siden det forrige niveau. Udlæsning eller indlæsning af MenuSuite-objekter kan bruges til at kopiere navigationsrudedesign fra én database til en anden. Når den udlæste fil indlæses til en anden database, implementeres de ændringer, der medtages af menupakken, i den anden database. I følgende eksempel vises, hvad der registreres i en udlæst.txt-fil, som indeholder de ændringer, der er foretaget af et MenuSuite-objekt på virksomhedsniveau. 7-17

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Eksempel En administrator foretager konfigurationsændringer af en menupakke, og disse ændringer gemmes på virksomhedsniveau. Når dette MenuSuite-objekt på virksomhedsniveau udlæses i tekstformat, indeholder tekstfilen oplysninger om de ændringer, der er foretaget af objektet siden forrige niveau, som i dette tilfælde er partnerniveauet. Antag, at administratoren har foretaget følgende ændringer af virksomhedens menupakke: I menuen Økonomistyring har administratoren slettet en menugruppe, der kaldes Opsætning, og som indeholdt ét menupunkt, Regnskabsperioder. Administratoren har føjet et nyt menupunkt, Finanskort, til menugruppen Finans i menuen Økonomistyring. Administratoren har flyttet menupunktet Finanskort, så den placeres mellem menupunkterne Kontoplan og Bank i menugruppen Finans. Indholdet af den udlæste tekstfil vises i figur 7.12. FIGUR 7.12 INDHOLD AF DEN UDLÆSTE FIL 7-18

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden Overvejelser vedrørende opgradering Oversigt I denne lektion forklares, hvilke virkninger tilpasninger har på opgraderinger. Lektionen giver også en strategisk indsigt, der kan hjælpe dig med at finde ud af, om en menupakke skal ændres før en opgradering. Der findes følgende indstillinger: Rediger de oprindelige menuer. Opret nye menuer (de kan oprettes på baggrund af kopier af oprindelige menuer). Menuer i menupakken, der er oprindelige menuer fra en løsningsudbyder, har symbolet >> på menuknappen til venstre for menunavnet. Når en kunde har opgraderet sin egen menupakke, opgraderes de oprindelige menuer, og alle konfigurationsændringer, der er foretaget af dem, flettes sammen med de nye menuer. Følgende regler gælder dog undtagelser, hvor der ikke umiddelbart kan udføres en fletning. Eksisterende menupunkter i en menugruppe, der indeholder nye menupunkter efter opgraderingen, placeres nederst i menugruppen. Menupunkter i en menugruppe, der fjernes under opgraderingen, placeres i en ny menugruppe, der kaldes Mistede menupunkter. Efter opgraderingen skal disse mistede menupunkter manuelt distribueres til de rette menugrupper. Gruppen eller menuen Mistede menupunkter er kun synlig i navigationsrudedesigneren. Nye menupunkter eller grupper, der er tilgængelige efter opgraderingen, flettes ikke sammen i personlige menuer. Brugere skal manuelt føje dem til deres egne menuer efter opgraderingen. Giv et resumé, og overvej følgende opgraderingsundtagelser: Menupunkter med ændret indhold placeres nederst i gruppen. Menupunkter fra grupper, der ikke findes længere, placeres i gruppen Mistede menupunkter. Nyt menuindhold flettes ikke sammen med personlige menuer. Hermed afsluttes beskrivelsen og de korte illustrationer af, hvordan slutbrugere kan tilpasse navigationsruden. Derudover blev begreberne i navigationsrudedesigneren forklaret i dette kapitel, og det arbejde, der skal udføres i forbindelse med oprettelse af et MenuSuite-objekt, blev demonstreret. Kapitlet indeholdt også en kort beskrivelse af udlæsnings- og opgraderingsfunktionerne. Ved hjælp af tilpasningsfunktionerne i navigationsrudedesigneren kan en administrator nemt designe en virksomhedsspecifik menu, der nøjagtigt passer til installationen og derfor øger slutbrugerens produktivitet. 7-19

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Test din viden 1. Brugere kan medtage genveje til: (Marker alle relevante svar). ( ) Formularer og rapporter i programmet ( ) Bestemte poster i databasen ( ) Websteder ( ) Tabeller. 2. Du kan flytte menupunkter til andre grupper ved at højreklikke på menupunktet og vælge Flyt op eller Flyt ned. ( ) Sandt ( ) Falsk. 3. Object Designer-funktionerne for en menupakke omfatter: (Marker alle relevante svar). ( ) Ny ( ) Åbn ( ) Design ( ) Kørsel. 4. I vinduet Egenskaber for punkt indeholder feltet det navn, der er tildelt til menupunktet. ( ) Objekttype ( ) Titel ( ) Objekt-id ( ) CaptionML. 5. Der henvises til det generiske MenuSuite-objekt på niveauet. ( ) MBS ( ) Område ( ) Virksomhed ( ) Partner. 6. Du kan udlæse et MenuSuite-objekt i objektformat (*.fob) eller i tekstformat. ( ) Sandt ( ) Falsk. 7. Nye menuer, som brugere har oprettet, påvirkes ikke af en opgradering. ( ) Sandt ( ) Falsk. 7-20

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden 8. Følgende udsagn om opgradering, og hvordan de påvirker nye menuer, er sande udsagn: (Marker alle relevante svar). ( ) Når en kunde har opgraderet sin egen menupakke, opgraderes de oprindelige menuer. ( ) Hvis gruppen eller menuen Mistede menupunkter er oprettet, er den ikke synlig for brugere. ( ) Alle konfigurationsændringer, der er foretaget af oprindelige menuer, flettes sammen med de nye menuer. ( ) Brugernes personlige menuer flettes sammen med nye menuer. 9. Følgende undtagelser gælder, når menuer opgraderes: (Marker alle relevante svar). ( ) Nyt menuindhold flettes ikke sammen med personlige menuer. ( ) Personlige menuer opgraderes ikke. ( ) Menupunkter med ændret indhold placeres nederst i gruppen. ( ) Menupunkter fra grupper, der ikke findes længere, placeres i en menugruppe, der kaldes Opgraderingsfejl. Spørgsmål med kort svar 10. Hvad er forskellen mellem navigationsruden og navigationsrudedesigneren? 7-21

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Spørgsmål med kort svar 11. Forklar, hvorfor et MenuSuite-objekt kan udlæses. 7-22

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden Hurtig besvarelse: Resumé Brug et øjeblik på at skrive tre nøglepunkter ned, som du har lært i dette kapitel: 1. 2. 3. 7-23

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 Løsninger Test din viden 1. Brugere kan medtage genveje til: (Marker alle relevante svar). ( ) Formularer og rapporter i programmet ( ) Bestemte poster i databasen ( ) Websteder ( ) Tabeller. 2. Du kan flytte menupunkter til andre grupper ved at højreklikke på menupunktet og vælge Flyt op eller Flyt ned. ( ) Sandt ( ) Falsk. 3. Object Designer-funktionerne for en menupakke omfatter: (Marker alle relevante svar). ( ) Ny ( ) Åbn ( ) Design ( ) Kørsel. 4. I vinduet Egenskaber for punkt indeholder feltet det navn, der er tildelt til menupunktet. ( ) Objekttype ( ) Titel ( ) Objekt-id ( ) CaptionML. 5. Der henvises til det generiske MenuSuite-objekt på niveauet. ( ) MBS ( ) Område ( ) Virksomhed ( ) Partner. 6. Du kan udlæse et MenuSuite-objekt i objektformat (*.fob) eller i tekstformat. ( ) Sandt ( ) Falsk. 7-24

Kapitel 7: Tilpasning af navigationsruden 7. Nye menuer, som brugere har oprettet, påvirkes ikke af en opgradering. ( ) Sandt ( ) Falsk. 8. Følgende udsagn om opgradering, og hvordan de påvirker nye menuer, er sande udsagn: (Marker alle relevante svar). ( ) Når en kunde har opgraderet sin egen menupakke, opgraderes de oprindelige menuer. ( ) Hvis gruppen eller menuen Mistede menupunkter er oprettet, er den ikke synlig for brugere. ( ) Alle konfigurationsændringer, der er foretaget af oprindelige menuer, flettes sammen med de nye menuer. ( ) Brugernes personlige menuer flettes sammen med nye menuer. 9. Følgende undtagelser gælder, når menuer opgraderes: (Marker alle relevante svar). ( ) Nyt menuindhold flettes ikke sammen med personlige menuer. ( ) Personlige menuer opgraderes ikke. ( ) Menupunkter med ændret indhold placeres nederst i gruppen. ( ) Menupunkter fra grupper, der ikke findes længere, placeres i en menugruppe, der kaldes Opgraderingsfejl. Spørgsmål med kort svar 10. Hvad er forskellen mellem navigationsruden og navigationsrudedesigneren? SVAREKSEMPEL Navigationsruden kan anvendes af brugere til at åbne programmet og tilpasse deres menuer. Navigationsrudedesigneren kan anvendes af administratorer til at designe menuer. Spørgsmål med kort svar 11. Forklar, hvorfor et MenuSuite-objekt kan udlæses. SVAREKSEMPEL Kopier design af navigationsruden til andre databaser. 7-25

Programopsætning i Microsoft Dynamics NAV 5.0 7-26