Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness...2 2. Sådan foretager man en søgning...3 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning?...4 a. Gem en søgning...4 b. Åbn en søgning...4 4. Hvordan downloader man gemte søgninger?...5 a. Download i Excel format...5 b. Download i PDF format...6 5. Søgeeksempel...8 1
1. Sådan logger man på EasyBusiness Åbn www.kompass.dk Din browser vil nu automatisk tilpasse sig vores lokale hjemmeside. For eksempel i Danmark: http://dk.kompass.com/ Ønsker du at søge på andre sprog kan du ændre landekoden. F.eks. ser den engelske version således ud http://gb.kompass.com Har du IP adgang, bruger du følgende link, for at gå direkte til EasyBusiness: http://dk.kompass.com/ebol/ip Trin 1: Vælg "Din konto" Trin 2 : Indtast dit log ind og din adgangskode og vælg Log ind Trin 3: Klik på Gå til EasyBusiness Når du klikker på dit navn kommer der en rulle-menuen frem. Vælger du MIN PROFIL får du adgang til din personlige side, hvor dine søgninger gemmes, og hvor du kan ændre din virksomhedsprofil, såfremt du er oprettet som administrator. 2
2. Sådan foretager man en søgning Vælg Tilføj for at starte en søgning, derefter vises søgekriterierne. Søgekriterier Her finder du alle de noter, du har gemt. Antal aktuelle resultater Når du søger på beliggenhed, og land/område kan du vælge ud fra rullemenuen, der kommer frem. Men man kan også markere det ønskede område, ved at vælge Beliggenhed og derefter klikke på globussen. Denne fremgangsmåde giver et godt overblik, når salgsmøderne skal planlægges. Brug markørerne til at zoome ind og ud Klik på cirklerne, så vises firmaerne 3
3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? a. Gem en søgning Klik på i toppen af siden. Nu åbnes et vindue, hvor du kan navngive søgningen og gemme den, ved at klikke på GEM. Husk, at det er dine kriterier systemet gemmer, ikke den firmaliste du har fået frem. Det vil sige at du altid får en opdateret liste frem, når du på et senere tidspunkt åbner din søgning igen. b. Åbn en søgning Klik på øverst til højre på siden Du kommer nu ind på din personlige side, hvor listen med alle dine søgninger er gemt. Klik på luppen for at åbne søgningen Klik på krydset for at slette søgningen Klik på pilen for at downloade søgningen Antal virksomheder, det matchede din søgning, sidste gang du åbnede listen. 4
4. Hvordan downloader man gemte søgninger? a. Download til Excel Du har mulighed for at hente din søgning i PDF eller Excel format. Bemærk, at Excel er et tilkøbsmodul, som forudsætter at du har tilkøbt kredit enheder. Når du downloader til Excel, eksporterer du en virksomhedsliste et Excel ark. Klik på i toppen af virksomhedslisten. Trin 1 : Vælg det antal firmaer du ønsker at downloade Trin 2 : Vælg det format du har brug for.xls eller.csv Trin 3 : Vælg dit format: Første gang du bruger det, skal du skabe et nyt format ved at klikke på FORTSÆT Trin 3.1: Vælg de informationer du har brug for. Du kan vælge felterne én ad gangen, eller vælge alle felterne ved at vælge overskrifterne med fed skrift. Excel kolonnerne vises i samme rækkefølge, som de er valgt, og kan ændres behov. Trin 3.2: Vælg FORTSÆT Bemærk: Sæt flueben her, for at få klassifikationen tilsendt i en separat fil på branche og produktniveau. 5
Trin 3.2: Vælg antallet af kontakter pr. selskab (én eller flere), og hvilke jobfunktioner de skal have. Trin 3.3 Klik på FORTSÆT Trin 3.4: Kontroller de informationer du har valgt før du eksporterer. Trin 3.5 Navngiv formatet, og GEM: Formatet er nu til rådighed på din konto. Trin 3.6 Klik på EKSPORT, så dannes filen. Klik her for at komme tilbage til listen Klik her for at åbne Excel filen 6
b. Download i PDF format. Når du downloader til PDF, udskriver du en række firmaprofiler (systemet giver ikke mulighed for at udskrive virksomhedslister) Klik på i toppen af virksomhedslisten. Trin 1 : Vælg de virksomheder du ønsker at downloade Trin 2 : Vælg de data du har brug for Trin 3 : Klik på UDSKRIV. Denne knap vil være grå, hvis du ikke har været igennem trin 1 og 2, eller hvis du ikke har nok kreditenheder, eller du har valgt for mange selskaber (max. 100). Kreditenhederne leveres af din administrator. Klik her for at komme tilbage til listen Klik her for at åbne PDF filen 7
5. Søge-eksempel: Find franske virksomheder der producerer ost 1. Åbn Beliggenhed og sæt flueben i Frankrig. Klik på krydset, så lukkes dette vindue og resultat listen med virksomheder vises. 2. Åbn produkter og serviceydelser - vælg Kompass klassifikation tast ost i søgefeltet. 3. Klassifikationskoden 03200, 03120 og 0521022 angiver ost. Bemærk at man her kan vælge P = Producent, D = Distributør, S = Serviceydelser eller dem alle. I vores eksempel sætter vi fluebenet i P for producent. Antal virksomheder der matcher din søgning 8
4. Når man klikker på krydset i højre hjørne fremkommer den detaljerede liste med virksomheder, der matcher alle dine kriterier. Den opdateres hver gang du ændrer dem. Du kan se de detaljerede virksomhedsprofiler ved at klikke på virksomhedens navn på listen Vælg hvilke virksomhedsinformationer, der skal vises I kassen herunder har vi zoomet ind på den højre side af ovenstående vindue, for at forklare hvad de enkelte elementer angiver. Har du navngivet din søgning, vises navnet her Fold ud/ind funktioner Det aktuelle resultat er det antal virksomheder der matcher alle dine kriterier. Tilføj søgekriterie Slet søgekriterie Antal firmaer der svarer til dette specifikke kriterie Der kommer nu en liste frem bag filtrene: Det er listen over virksomheder, der svarer til dine kriterier. Du kan klikke på kriterierne, for at se listen over de virksomheder, der svarer til dette specifikke kriterie. God fornøjelse! 9