Dagsorden for: Sønderborg Provstiudvalg PU møde 7. april 2015. Kl. Kl 19.00 Mødested: Provstikontoret i Asserballe Version: 1 Mødepunkt 1 Afbud 2 Godkendelse af Dagsorden 3 Underskrift af referat fra PU-mødet den 23. februar 2015 4 Opfølgning fra sidste møde Ejner Egtved havde til opgave at undersøge Menighedsrådenes behov for hjælp til IT / telefon / hjemmeside / alarmer osv med henblik på noget fælles IT-konsulent hjælp. Forretningsordenen med ændringer skal godkendes for anden gang i henhold til 11. 5 Nyt fra Provsten Velkomstfolderen til nytilflyttere i Sønderborg kommune trykkes alligevel på trods af, at kommunen har trukket sig fra projektet. Øsnker vi at være med under disse nye vilkår? 6 Nyt fra Formanden Kort orientering om vore konti (PUK-kassen og 5 % midlerne) 7 Foreløbig driftsramme Gennemgang af sogne med de ændringer i driftsrammen der foreslåes. 8 Tillægsbevilling Sag: Nyt tag præstegård (1941) - Augustenborg Sogn Dagsorden,07-04-2015 Side: 1
Mødepunkt Dorte Elsner forlader mødet. Præstegården har fået nyt tag. Grundet råd i tømmeret, efterisolering og nyt gulv i konfirmandstuen er budgettet overskredet med kr 99.308,85. Der ansøges om en tillægsbevilling på kr 99.308,85 MR er bedt om at fremsende udspecificeret opgørelse over det samlede forbrug til PU's behandling af ansøgningen. Tillægsbevilling Taget dyrere end forventet 9 Temadag om diakoni i 2016 Diakoniudvalget har sammensat et spændende program for en temadag/inspirationsdag om diakoni. Gennem oplæg, film og drøftelse får man ideer til at fremme diakonien i de enkelte sogne. Provsten indstiller, at Menighedsrådene inviteres i foråret 2016 10 Ansøgning fra puljen "Nye tiltag" Sag: PU møde (2164) Ejler Skjerning forlader mødet. Provsten indstiller at disse tiltag støttes med de ansøgte midler. Sct. Marie/ Peter Grønlykke søger om midler til 2 projekter: Aftenkirke (som har været igang 14/15) en anderledes andagt med stilhed, tekster og musik Kr 15.000,- Kirkecafé på Café Ib Rehne i Sønderborg. Foredrag i andre rammer Kr 15.000,- Ansøgning fra puljen "Nye tiltag" Ansøgning ifm aftenkirke og kirkecafé 11 Ansøgning nye tiltag Nordborg Sag: PU møde (2164) Sognepræst Sophie Juel ønsker at komme på konfirmandlejr med hendes 40 konfirmander på Rinkenæs efterskole. Konfirmationsforberedelsernes pressede rolle efter den nye skolereform, samt de mange konfirmander gør, at nogle elever trives dårligt i den skolelignende undervisningsform om eftermiddagen. Provsten indstiller at beløbet bevilliges. Såfremt lejrskolen er en succes, anbefaler provsten, at midlerne tilføres som en forhøjelse af driftsrammen fremadrettet. Ansøger om kr 26.600,- Dagsorden,07-04-2015 Side: 2
Mødepunkt Ansøgning nye tiltag Nordborg Konfirmandlejr 12 Ansøgning Carl Nielsen Sag: Ansøgning "Diverse nye tiltag" - puljen (2169) - Gråsten Sogn Provstisekretær Helle Blindbæk forlader mødet. Provsten indstiller det ansøgte beløb bevilliges. Aktivitetsudvalget i Gråsten planlægger forskellige arrangementer ifm 150 året for Carl Nielsen. Der er udflugt (med brugerbetaling) til Nr Lyndelse, koncerter med solister, koncerter med egen organist samt kor og filmaftner. Udvalget ansøger om kr 25.000 Ansøgning Carl Nielsen 13 Ansøgning "Særlige tiltag" Provsten indstiller at det ansøgte beløb bevilliges. De 4 sydalsiske sogne ønsker at opstarte babysalmesang, hvorfor Sognepræsterne Hans Havelund og Leif Jordt har ansøgt puljen. 14 Ansøgning "Særlige tiltag" Notmark Sogn ansøger om midler til at lave en anderledes konfirmandindskrivning, hvor forældre og børn inviteres til et dobbelt foredrag samtidig med indskrivningen. Provsten indstiller at det ansøgte beløb bevilliges. Såfremt konfirmandindskrivningen er en succes, anbefaler provsten, at midlerne tilføres som en forhøjelse af driftsrammen fremadrettet. Der ansøges om kr 8.007,- 15 Ansøgning til PU vedr. studietur for ungdomspræster Sag: Egelund, Christina Holm (gl. sags nr. 1410) (2074) - Ulkebøl Sogn Ungdomspræsten ønsker at deltage på Studietur til Amsterdam fra den 18-20 maj. Formålet er, vidensdeling af, hvad andre gør af tiltag overfor unge mennesker. Pris / ansøger om kr 2.774,- Provsten indstiller studieturen bevilliget fra PUK kassen under Ungdomspræstens budget. Ansøgning til PU vedr. studietur for ungdomspræster 16 Sender: nye vedtægter for Tandslet Menighedsråd 19 2 15 (2) Sag: Forslag til Vedtægtsændring for Tandslet Kirkegård 19 2 15 (2195) - Tandslet Sogn Dagsorden,07-04-2015 Side: 3
Mødepunkt Kirkegård 19 2 15 (2195) - Tandslet Sogn Sender: nye vedtægter for Tandslet Menighedsråd 19 2 15 (2) 17 Ketting menighedsråd - mer- og mindre forbrug anlæg 2014 regnskabet Sag: Ketting menighedsråd - mer- og mindre forbrug anlæg 2014 regnskabet (2186) - Ketting Sogn Ketting menighedsråd - mer- og mindre forbrug anlæg 2014 regnskabet 18 Forpagtningskontrakt Lysabild Forpagningskontrakt forlænget til 31 august 2016. Dermed løber alle forpagtningskontrakter med samme udløbsdato. Provsten tilkendegiver, at det er en god ide og indstiller at forlængelsen tages til efterretning. Dagsorden,07-04-2015 Side: 4
Orientering 19 Nyt Cirkulære Sag: Salg af fast ejendom (2194) - Haderslev Stift Til PU-medlemmers orientering Nyt Cirkulære 20 Broager kirkes omgivelser - naboorientering - etablering af blomsterbutik, garage og støjvold på Brovej 73, Broager Sag: Broager kirkes omgivelser - naboorientering - etablering af blomsterbutik, garage og støjvold på Brovej 73, Broager (2181) - Broager Sogn Broager kirkes omgivelser - naboorientering - etablering af blomsterbutik, garage og støjvold på Brovej 73, Broager 21 Godkendelse af regnskab Sag: Godkendelse af regnskab (2180) - Kegnæs Sogn Godkendelse af regnskab 22 Synsrapport, Christians kirkens kirkegård. Sag: Synsrapport, Christians kirkens kirkegård 2015 (2190) - Christians Sogn Synsrapport, Christians kirkens kirkegård. 23 Honorarsatser formænd m.v. Sag: Honorarsatser MR (2185) - Notmark Sogn MR følger vejledende satse, undtaget på ét punkt. Der er skrevet til MR for korrektion. Honorarsatser formænd m.v. 24 Vejledende honorarsatser til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for 2015. Sag: Vejledende honorarsatser for 2015. (2191) - Egen Sogn MR følger vejledende satse Vejledende honorarsatser til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for Dagsorden,07-04-2015 Side: 5
Orientering kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for 2015. 25 Mr har besluttet at følge PU s vejledende takster Sag: Vejledende honorarsatser 2015 (2192) - Hørup Sogn MR følger vejledende satse. Mr har besluttet at følge PU s vejledende takster 26 Honorarsatser følges - Ullerup Sogn Ullerup Sogn meddeler, at de følger de vejledende takster for honorarer. 27 Honorarsatse følges - Svenstrup Sogn Svenstrup Sogn meddeler, at de følger de vejledende honorarsatse. 28 Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 Sag: Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 (2188) - Haderslev Stift Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 Dagsorden,07-04-2015 Side: 6