Kom godt i gang med: Statistiksøgning EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej 10 9800 Hjørring Dusager 4 8200 Aarhus N Lautrupvang 12 2750 Ballerup Telefon: 96 23 51 00 Telefon Service Desk: 96 23 51 11 - www.egdatainform.dk di@egdatainform.dk - CVR-nr: 12514174
Indholdsfortegnelse Statistik... 3 Sådan bruges statistikskabelon... 6 Oprettelse af ny statistikskabelon... 6 Redigering i eksisterende statistikskabelon... 12 Udskrift af søgning/visning af søgeresultat... 13 Kom godt i gang side 2 af 14
Statistik Dette modul giver mulighed for søgning, ud fra forskellige oplysninger, på tværs af patienterne. Vælges under menupunktet Kartoteker Statistik. Der oprettes en skabelon, der indeholder betingelserne for søgningen. Under Kartoteker Statistik Oversigt: vises en oversigt over allerede oprettede statistikskabeloner. Der kan oprettes nye statistikskabeloner, redigeres i eksisterende og slettes statistikskabeloner. Kom godt i gang side 3 af 14
1 2 3 4 5 1. Vis statistikker lavet af initial: Vælg det initial, hvis statistikskabeloner der ønskes vist. 2. Sorter efter: Her vælges hvilke felter der ønskes anvendt til sortering. 3. Retning: Vælg om sorteringen skal vises stigende eller faldende. 4. Oversigt over oprettede skabeloner: viser bl.a. hvornår skabelonen er oprettet, dato og klokkeslæt for hvornår den sidst er anvendt til søgning samt resultatet af den sidste søgning (hvor mange fundne). 5. Funktionsknapperne: <Kør>: Sætter den valgte søgning i gang. <Opsummering>: Viser en oversigt (i tekstformat) over opsætning af den valgte skabelon. <Vis sidste>: Når man har kørt en søgning kan man kalde resultatet af den sidste søgning frem, ved at klikke på Vis sidste. Denne kan også kaldes frem ved at klikke på menupunktet Kartoteker Statistik Vis seneste statistikresultat. Søgeresultatet gemmes indtil MedWin lukkes ned. <Rediger>: Anvendes til at rette i den udvalgte skabelon. Kom godt i gang side 4 af 14
<Kopi>: <Ny>: <Slet>: Opretter kopi at den markerede skabelon. I nogle tilfælde kan det betale sig at tage en kopi af en eksisterende statistikskabelon, hvis de to skabeloner ligner hinanden. Efterfølgende får man mulighed for at ændre i skabelonen. Oprette ny statistik skabelon. Fremkommer også via Kartoteker Statistik Ny statistiksøgning. Se yderligere beskrivelse under afsnittet Oprettelse af ny statistikskabelon (side 6.) Sletter den markerede skabelon. Kom godt i gang side 5 af 14
Sådan bruges statistikskabelon Oprettelse af ny statistikskabelon Oprettelse af ny statistikskabelon sker enten ved at klikke på knappen <Ny> i statistikoversigten eller ved at vælge Kartoteker Statistik Ny statistiksøgning. Oprettelse af en ny statistikskabelon består af 8 trin: Klik på <Næste > > eller <Annuller> for at afslutte. Trin 2 ud af 8 (Navn og beskrivelse): Navn: Max. 25 tegn. Kom godt i gang side 6 af 14
Beskrivelse: <Næste > > Indtast en beskrivende tekst, om hvad der søges på i skabelonen. for at komme videre til næste trin. < <Tilbage> for at komme tilbage til trinnet før. <Annuller> for at afslutte uden at gemme det indtastede. Trin 3 ud af 8 (Patient informationer): Udfyld de felter der ønskes anvendt i søgningen. Sættes vinge i Skal være opfyldt, hentes kun de patienter frem, der opfylder de betingelser der er vinget af i Medtag boksen. Trin 4 ud af 8 (Diagnose (fra journalmodulet)): Kom godt i gang side 7 af 14
Trin 5 ud af 8 (Medicinskema): 1 2 3 Angiv hvilke medicintyper der skal søges efter. Angives ingen, medtages alle medicintyper i søgningen. Her vælges også om der skal søges på handelsnavn, generisk navn eller ATC-koden. 1. Søg på handelsnavn og på ATC-kode efter Handelsnavn (H_Navn): Kom godt i gang side 8 af 14
2. Søg på Generisk navn: 3. Søg på ATC-koden: Dobbeltklik på den ønskede kode. Den overføres til feltet Udvalgte ATC-kode. Klik derefter OK og den overføres til feltet. Kom godt i gang side 9 af 14
Trin 6 ud af 8 (Laboratorieskema): Trin 7 ud af 8 (Opsummering af valgene): Her vises de søgekriterier der er valgt i skabelonen. Kom godt i gang side 10 af 14
Trin 8 ud af 8 (Afslutning): Søgningen kan køres med det samme eller den kan gemmes til senere. Ønskes søgningen kørt med det samme, sættes vinge i feltet Kør nu. Der er forskellige output formater at vælge mellem. Det er HTML, XML, Crystal Report, Tekst og Liste skærm. Se nærmere beskrivelse af output formaterne under afsnittet Udskrift af søgning/visning af søgeresultat.(side 14.) Desuden kan søgeresultaterne vises på skærm, udskrives direkte til printer eller gemmes som fil. <Udfør> for at gemme de indtastede kriterier. < <Tilbage> for at komme tilbage til trinnet før. <Annuller> for at afslutte uden at gemme det indtastede. Kom godt i gang side 11 af 14
Redigering i eksisterende statistikskabelon I oversigten klikkes på den skabelon der ønskes rettet. Klik derefter på knappen <Rediger>. Ved at klikke på det punkt der ønskes rettet, springer programmet direkte til dette trin. Man kan også gå frem, trin for trin, ved at klikke på <Næste>. Slut til sidst af med at klikke på <Udfør> for at gemme rettelsen. Kom godt i gang side 12 af 14
Udskrift af søgning/visning af søgeresultat I forbindelse med en søgning afsluttes skal foretages et udskriftsvalg. 1 3 4 2 5 1. Vælg udskrift: Det er muligt at vælge HTML, XML, Crystal Report, Tekst samt til Liste skærm. HTML, XML og Crystal Report er udskrifter med hvert sit udseende. Tekst er kommafilformat der kan indlæses i eksterne programmer f.eks. EXCEL. Liste skærm vises på følgende måde: Hvis dette vindue ikke lukkes ned (ved at klikke på X), kan man se søgeresultatet samtidig med der arbejdes i MedWin. Altid øverst: Vinge i altid øverst betyder at Vinduet med søgeresultatet altid vil lægge sig øverst i forhold til alle andre åbne programmer på maskinen. Kom godt i gang side 13 af 14
Skulle Liste skærm lægge sig bagved MedWin, kan listen kaldes frem igen, ved at vælge menupunktet Kartoteker Statistik Vis liste skærm. (Dette menupunkt er kun synligt hvis der er en aktiv udskrift af liste til skærm). Dobbeltklikkes på et Cpr.nr. vil denne patient blive gjort aktiv i MedWin. I dette vindue kan ændres på sorteringen og der kan søges i listen. Søg i listen: Der søges i cpr.nr. eller navn, afhængig af om der indtastes tal eller bogstaver. Søgningen går i gang når første tegn indtastes. 2. Send udskrift til: Vælg om udskriften skal vises på skærm, udskrives på printer eller dannes i en fil. (Gælder kun når der er valgt HTML, XML, Crystal Report og Tekst under Vælg udskrift). Antal kopier: Hvor mange kopier der ønskes udskrevet. 3. Sortering: Om søgeresultatet ønskes sorteret efter Navn eller Cpr.nr. 4. Retning: Om den valgte sortering ønskes udskrevet i stigende eller faldende orden. 5. Funktionsknapper: <OK>: <Annuller>: Afslutter og gemmer. Afslutter uden at gemme. <Vis info>/<skjul info>: Ved klik herpå vises eller skjules navn og beskrivelse af den valgte statistik. <Dymo udskrift >: Udskriver statistikken på til Dymo label printeren. Kom godt i gang side 14 af 14