ROSKILDE UNIVERSITET Hovedsarbejdsmiljøudvalget DATO/REFERENCE JOURNALNUMMER 21. september 2011 2006-00-067/0001 Hermed indkaldes til ordinært møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget, 04/11 Den 22. september 2011 kl. 13.00 14:30 I mødelokale 1, bygning 01. A-siden holder ikke formøde. B-siden holder formøde den 22. september i Teorirum 18.2 kl. 11-12. DAGSORDEN BILAG 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat nr. 03/11. Bilag 04/11/01 3. Mundtlige meddelelser fra formanden. - Hjertestarter på institutter - Årsfest 2011 - Trekroner station - Brandsyn 2011 - Flytning af HAU møde 4. Skriftlige meddelelser fra formanden - Meddelelse fra AT om CBIT-EØ - Valg til Arbejdsmiljøorganisationen 5. Meddelelser fra næstformanden Bilag 04/11/02 Bilag 04/11/03 6. HAU seminar Bilag 04/11/04 7. Ny laboratoriebygning Bilag 04/11/05 8. Cykelpumpestation Eventuelt Med venlig hilsen Ib Poulsen
HAU Bilag 04 11 02 Page 1 of 1 Roskilde Universitet Universitetsvej 1 4000 Roskilde Kvittering for modtagelse af tilbagemelding på afgørelse om at træffe foranstaltninger til at begrænse stor arbejdsmængde og tidspres for TAPpersonalet på CBIT-EØ. Tak for den indsendte tilbagemelding af 1. september 2011 på afgørelse om at træffe foranstaltninger til at begrænse stor arbejdsmængde og tidspres for TAP-personalet på CBIT-EØ. I tilbagemeldingen har I angivet: Tilsynscenter Øst Postboks 1228 0900 København C Tlf. 70121288 Fax 70121289 at@at.dk www.at.dk CVR-nr. 21481815 8. september 2011 Vores sag 20110009115/13 Vores ref. Marianne Bolund Jensen CVR-nr.29057559 Hvilke løsninger I har iværksat. Hvilken effekt de iværksatte løsninger har på problemerne i det psykiske arbejdsmiljø. Hvordan I vurderer effekten. På det foreliggende grundlag vurderer vi, at I har efterkommet Arbejdstilsynets afgørelse om psykisk arbejdsmiljø. Vi vil derfor ikke foretage os yderligere i sagen. Arbejdstilsynet skal samtidig beklage, at der ved en administrativ fejl også er sendt en kvittering for modtagelse af tilbagemelding fra feb. 2011. Denne skal I se bort fra, da det er denne af 8. sep. 2011, der er den endelige jf. telefonsamtale d.d. med Mette Danielle Sørensen. Venlig hilsen Marianne Bolund Jensen 1
Page 1 of 1 ROSKILDE UNIVERSITET HAU-bilag 04/11/03 HR-afdelingen HAU møde den 22. september 2011 Valg til arbejdsmiljøorganisation Baggrund Der skal afholdes valg til arbejdsmiljøorganisationen med 2 års mellemrum. Der skulle have været valg i 2010, men der blev opnået enighed om at udskyde valget et år pga. den nye lovgivning om organisering af arbejdsmiljøet, der trådte i kraft d. 1/10 2010. Sagsfremstilling Der vælges antal repræsentanter til lokale udvalg som beskrevet i lokalaftalen. Ledelsen har pligt til at sikre at der bliver valgt repræsentanter, men ikke pligt til at organisere valget. Alle lokale arbejdsmiljørepræsentanter er på valg. Arbejdsmiljørepræsentanten repræsenterer alle ansatte i det pågældende område, og det gælder, uanset om de er vip eller tap eller gør rent og uanset deres faglige tilhørsforhold. Alle ansatte har valgret, også lærlinge, deltidsansatte, løst ansatte, afløsere, vikarer og praktikanter. Arbejdsledere til AMO udpeges af arbejdsgiveren blandt virksomhedens arbejdsledere. Alle nyvalgte til arbejdsmiljøorganisationen (arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere) skal gennemgå det den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. I de sammenlagte lokal udvalg er det kursus også et tilbud for tillidsrepræsentanter og arbejdsgiverrepræsentanter i flg. samarbejdsaftalen. Når de lokale arbejdsmiljørepræsentanter er valgt, skal de vælge repræsentanter til HAU. Arbejdsmiljørepræsentanterne vælger 3 repræsentanter fra grupperne til arbejdsmiljøudvalget. Den ene foreslås til næstformand. Desuden vælger de 2 suppleanter. Arbejdslederne i arbejdsmiljøgrupperne vælger ligeledes 2 repræsentanter og 2 suppleanter mellem sig. Desuden vælges en studenterrepræsentant til HAU. Der er ingen retningslinjer for valg af studenterrepræsentant. Studenterrepræsentanterne har ikke pligt til at deltage i arbejdsmiljøuddannelsen, men kan vælge at deltage, hvis de ønsker det. HR-afdelingen informerer alle udvalgene om deres pligt til at afholde valg inden årets udgang. Studenterorganisationerne informeres tilsvarende om muligheden for repræsentation. Samarbejdsorganisationen har deres egen valgproces med valg at tillidsrepræsentanter på generalforsamlingerne i de enkelte klubber. Referencer. At-vejledning F.3.3 om samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med mindst 35 ansatte. Lokalaftale om samarbejds- og sikkerhedsorganisationen på Roskilde Universitetscenter. Samarbejdsaftalen Hau bilag 04 11 03 valg til arbejdsmiljøorganisation Side 1 af 1
Page 1 of 3 ROSKILDE UNIVERSITET HAU bilag 04 11 04 HR-afdelingen HAU møde den 22. september 2011 2. Seminar om den årlige drøftelse af arbejdsmiljøarbejdet. Baggrund Den 1. oktober 2010 trådte den nye lov om ændring af lov om arbejdsmiljø i kraft. Den medfører nye forpligtelser i arbejdsmiljøarbejdet både lokalt og for hele RUC: Der skal gennemføres en årlig drøftelse af det samlede arbejde med arbejdsmiljø. Der skal laves en plan for det kommende års arbejde. Medlemmerne at arbejdsmiljøorganisationen skal årligt tilbydes specifik kompetenceudvikling svarende til 1½ dags kursus. Drøftelse og plan skal dokumenteres skriftligt, og er grundlaget for Arbejdstilsynets tilsyn, dog først fra oktober 2012. Sagsfremstilling For at sætte arbejdet i gang, afholdes seminar d. 3. oktober for alle medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen på RUC. Når seminaret er slut, er der enighed om fælles niveau for drøftelsens indhold og mål både lokalt og for hele RUC. Hvert institut kan gå i gang med deres drøftelse, som skal afleveres til HAU d. 15. november og fremlægges på ordinært HAU-møde 24. november 2011. På dette grundlag kan HAU tage stilling til behovet for tiltag på for hele RUC. Oplæg til dagsorden for seminaret: Pkt. 1. Velkomst Pkt. 2. Et eksempel på en gennemført drøftelse. Pkt 3. Fælles niveau for drøftelsens indhold og mål Med udgangspunkt i Arbejdstilsynet vejledning til drøftelsen er det planen at bearbejde den årlige drøftelse i 3 omgange: 1. Status for arbejdsmiljøet og mål og aktiviteter for arbejdsmiljøet det kommende år. 2. Status for samarbejdet om arbejdsmiljø og mål for samarbejdet om arbejdsmiljø det kommende år. 3. Instituttets plan for hvordan man vil gennemføre drøftelsen og sikre at man får den nødvendige viden om arbejdsmiljø. De enkelte punkter er specificeret i bilagets side 2. Indstilling Det indstilles at HAU diskuterer oplægget til dagsorden og godkender til udsendelse til arbejdsmiljøorganisationen. HR/ JL Hau bilag 04 11 04 dagsorden seminar 2011 09 06 Side 1 af 3
Page 2 of 3 Side 2 af 3 Pkt. 1. Velkomst (10 min) Præsentation af - pligten til drøftelsen - muligheden for at institutterne gennemfører drøftelsen forskelligt - tidsplan Pkt. 2. Et eksempel (10 min) Fællesadministrationens LU har gennemført deres drøftelse på et seminar i september. Præsentation ved HR-chef Hans Christian Nielsen Pkt. 3. Fælles niveau for drøftelsens indhold og mål 1. Status for arbejdsmiljøet og mål og aktiviteter for arbejdsmiljøet det kommende år. Grupper på tværs af institutter (20 min arbejde, 15 min opsamling) - Status for arbejdsmiljøet det seneste år. Hvordan kan det gribes an på hvert institut? Arbejdsskader, sygdom og arbejdsbetingede lidelser Opfølgning på trivselsundersøgelse m.m. Hvad er relateret til instituttet hhv. RUC? Fysisk arbejdsmiljø Psykisk arbejdsmiljø Vip TAP Studerende - Mål og aktiviteter for arbejdsmiljøet det kommende år Fysisk arbejdsmiljø Psykisk arbejdsmiljø Vip TAP Studerende 2. Status for samarbejdet om arbejdsmiljø og mål for samarbejdet om arbejdsmiljø det kommende år. Nye grupper på tværs af institutter (20 min arbejde, 15 min opsamling) - Det seneste års samarbejde om arbejdsmiljø. Hvordan vil I tage diskussionen på jeres institut? Har organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet klaret opgaverne tilfredsstillende? Er der sager, der er forløbet udenom arbejdsmiljøorganisationen? Er der problemer, der ikke er blevet håndteret? - Samarbejdet det kommende år Mødeplan Udfordringer Partnere - Kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøorganisationen. Hvilke behov opstår som følge af planerne for det kommende år? Hvilke aktiviteter sættes i værk? Hvordan følges op aktiviteterne?
Page 3 of 3 Side 3 af 3 3. Instituttets plan for hvordan man vil gennemføre drøftelsen og sikre at man får den nødvendige viden om arbejdsmiljø. Institutter i egne grupper. (30 min arbejde, 15 min opsamling). Hvert institut samler sine input og lægger skitse til proces. Afslutning.
Page 1 of 1 ROSKILDE UNIVERSITET HAU-bilag 04/11/05 HR-afdelingen HAU møde den 22. september 2011 Status for planlægning af ny laboratoriebygning Baggrund På dagsordensmødet d. 14/9 har næstformanden for HAU bedt om en kort status for planlægningen af den nye laboratoriebygning. Sagsfremstilling Chefkonsulent Henrik Kristensen har gjort rede for at bygherregruppen har behandlet et forslag fra rådgiverfirmaet Henning Larsen Arcitects. Forslaget levede ikke op til bygherregruppens krav, og derfor er forslaget sendt retur til rådgiver med ønsket om at få tilgodeset kravene. Først når rådgiver har leveret et forslag, som bygherregruppen kan godkende, kan den øvrige proces fortsætte. Herefter vil der blive indkaldt til nye møder i de øvrige udvalg. Indstilling Det indstilles at HAU tager orienteringen til efterretning. HR /JL Hau bilag 04 11 05 status for byggeri af ny laboratoriebygning Side 1 af 1