Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 2. marts 2009 Mødedeltagere: Jan Lemser Susanne Johansson Jes Rønving Vilhelm Nygaard Ebbe Merkelsen Rauf Hasanezadeh Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder Afbud: Pia B. Stitz Palle F. Hansen Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 2. Punkter til behandling a. Situationen i Avedøre Stationsby b. Fastelavn evaluering c. Færdselsforhold - Karetmagerporten 3. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra Ejendomskontoret c. Fra medlemmer og udvalg 4. Mødekalender 5. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 5
Ad. pkt. 1 FORMALIA a. Godkendelse af dagsordenen Den udsendte dagorden blev godkendt med tilføjelse af punkter 2 b og c. b. Godkendelse af referat Referatet fra det ordinære møde den 2. februar 2009 blev godkendt. c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Henvendelse fra Søren Hvas vedrørende Fritid med indhold tryghed for alle. Henvendelsen blev henvist til punkt 2. a. Ad. pkt. 2 PUNKTER TIL BEHANDLING a. Situationen i Avedøre Stationsby Forinden mødet var der udsendt et omfattende skriftligt materiale. Et internt oplæg blev gennemgået og det blev aftalt at tilrette det for diverse småfejl og indforståede forhold. Oplægget udsendes hurtigst muligt på mail og papir til afdelingsbestyrelsen. Et notat fra Hvidovre kommune Tilbage på sporet samt et status notat om truede børn og unge i Hvidovre kommune skulle behandles på Avedøre udvalgsmødet den 5. marts 2009. Det blev aftalt, at henvendelsen vedrørende beboerrepræsentation i styregruppen fra Søren Hvas, tages op med formændene fra de 2 øvrige afdelingsbestyrelser, idet afdelingsbestyrelsen fandt forslaget fornuftigt. Jan Lemser orienterede om, at han sammen med de øvrige 2 formænd fra boligafdelinger i Avedøre Stationsby 3. marts 2009 skulle til møde med Borgmesteren vedrørende udviklingen i Avedøre Stationsby. b. Fastelavn - evaluering Arrangementet gik tilfredsstillende. Der skal arbejdes videre med muligheden for at stimulerer udklædning hos de deltagende børn. c. Færdselsforhold - Karetmagerporten På foranledning af Ebbe Merkelsen blev det drøftet, hvorledes man kunne opnå en tilfredsstillende løsning i Karetmagerporten, hvor vejen og den såkaldte Miljøsti krydser hinanden. Ebbe Merkelsen havde haft flere forskellige oplevelser, hvor bilister krydsede stien med høj fart. Dette problem skulle være tiltaget efter at tilkørselsrampen i sin tid var blevet gjort længere. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen var ikke uenig i problemet. Ejendomskontoret havde i forbindelse med nedlæggelsen af den oprindelige tunnel på stedet, drøftet muligheden for anvendelse af hajtænder ved overkørslen, hvilket politiet ikke var enig i. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. marts 2009 side 2 af 5
Det blev blandt andet drøftet om man kunne anvende en løsning med såkaldte mariehøns eller lignende. Ejendomskontoret ville arbejde videre med eventuelle løsningsmuligheder. Ad. pkt. 3 MEDDELELSER a. Fra formanden Møde vedrørende knallertkørsel fra Vej og Park Jam Lemser meddelte, at han havde modtaget en henvendelse fra Vej og Park vedrørende knallertkørsel. Denne ville blive udsendt til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. b. Fra Ejendomskontoret Dansk Bredbånd Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der fortsat foregik drøftelser med Dansk Bredbånd med henblik på at opnå hensigtsmæssige løsninger for så vel kontraktforhold, som priser for beboerne i Avedøre Stationsby. Der var aftalt et nyt møde den 24. marts 2009. Opsigelse af institutionen Ternen Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Hvidovre kommune havde fremsendt dispensation for anvendelse af lejemålet til andet end bolig/institution eller lignende. Institutionen er tømt indvendig, men at der stadig var enkelte arbejder udendørs. Blandt andet skulle diverse legeredskaber samt de 3 vindfang fjernes af Hvidovre kommune. Henrik Bjørn Hansen meddelte endvidere, at man formentlig var nødsaget til at indgå en kompromisløsning vedrørende betaling af afdrag på lån i forbindelse med installation af fjernvarme og ventilationsanlæg i institutionen. Såfremt den nye lejer af bygningerne i Trædrejerporten 8, skulle pålignes andel af låneydelsen oven i huslejen vil denne blive urealistisk høj. Jævnfør aftale med Hvidovre kommune skal Hvidovre kommune indfri lånet ved opsigelse af kontrakterne på institutionerne. I praksis er det dog den nye lejer der får den økonomiske fordel ved at der er installeret fjernvarme i stedet for el-varme. I forbindelse med installation af fjernvarmen blev der også efter Hvidovre kommes anmodning installeret et avanceret ventilationsanlæg. Udbyttet af dette anlæg knytter sig primært til anvendelse af bygningen som institution. Kompromisset kunne være, at Hvidovre kommune indfrier den del af lånet, som knytter sig til ventilationsanlægget samt den del af udgiften til fjernvarmeinstallationen, som svarer til den perioden Hvidovre kommune har haft økonomisk fordel heraf. Dette vil betyde, at boligafdelingen fortsat skal betale den resterende ydelse på lånet indtil dette udløber. Afdelingsbestyrelsen var ikke uenig i overvejelserne og tiltrådte, at administrationen arbejdede videre med løsningsforslaget. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. marts 2009 side 3 af 5
Baderumsrenovering Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der fortsat foregår forligsdrøftelser omkring de tvister, der knytter sig til byggesagen. Endvidere havde entreprenøren B. Nygaard Sørensen fremsendt en revideret tidsplan, som kan bevirke, at byggesagen alligevel kan afsluttes med udgangen af 2009. Ændringerne vedrørte blandt andet at arbejde i dagene op mod påske og en kortere nedlukningsperiode omkring sommerferien. Opsigelse af ungdomspensionen Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Hvidovre kommune havde meddelt, at de ikke fandt den fremsendte opsigelse gyldig. Som følge heraf havde KABs juraafdeling kontaktet en ekstern advokat for at få vurdere forholdene. Den foreløbige konklusion er, at det kan blive nødvendigt at fremsende en ny opsigelse med 12 måneders varsel. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen fandt ikke at en forlængelse af opsigelsesvarslet var specielt problematisk, idet der i forbindelse med drøftelserne med Hvidovre kommune i forvejen var lagt op til en forhandling om tidspunktet. Afdelingsbestyrelsen tog meddelelsen til efterretning. Opkrævning af a conto varme Henrik Bjørn Hansen meddelte, at han fortsat arbejdede med administrationen i KAB om at få en afklaring af problematikken med forskellige opkrævninger af aconto varme på ens boligtyper. Man forsøgte endvidere at få en afklaring af en række andre forhold, heriblandt opkrævning og tilbagebetaling til klubberne. Bestyrelsen tog meddelelsen til efterretning. b. Fra medlemmer og udvalg Intet. Ad. pkt. 4 MØDEKALENDER Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Ad. pkt. 5 EVENTUELT Intet. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. marts 2009 side 4 af 5
Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Sted Tidspunkt Mødetype Deltagere xx.03.2009 Trædrejerporten 4 Selskabslokalet 19.00 22.30 Fælles AB-møde om Avedøre Alle bestyrelser 30.03.2008 Karetmagerporten 1B 19.00 22.30 Ordinært bestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen 14.04.2009 Trædrejerporten 4 - Ejendomskontoret 19.00 22.30 Regnskabsmøde - 2008 Afdelingsbestyrelsen 27.04.2009 Karetmagerporten 1B 19.00 22.30 Behandling af indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen 04.05.2009 Karetmagerporten 1B 19.00 22.30 Ordinært bestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen 11.05.2009 Trædrejerporten 4 Selskabslokalet 19.00 23.00 Afdelingsmøde Alle beboere i Sydafsnittet 27.05.2009 Trædrejerporten 4 Selskabslokalet 17.00-20.00 Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsen 27.05.2009 Trædrejerporten 4 Selskabslokalet 20.00 21.00 Repræsentantskabsmøde Alle bestyrelser 01.06.2009 Karetmagerporten 1B 19.00 22.30 Ordinært bestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen 19.06.2009 Selskabslokalet xx.xx xx.xx Sommerfrokost Afdelingsbestyrelsen og medarbejdere Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. marts 2009 side 5 af 5