Der er spørgetid kl. 19.00 Fraværende: Kjeld Madsen (afbud) og Jann Hedelund Jørgensen (afbud). Webmaster Søren Larsen deltager i behandlingen af pkt. 2.2 og 4.7. Godkendt, at webmaster deltager uden stemmeret i de nævnte punkter. Ole Müller ønsker tilført referatet, at personer, der ikke er medlemmer af menighedsrådet, efter hans opfattelse ikke kan deltage i forhandlingerne. 0. INDLEDNING Indledning ved Anne Mia Lykner 1. REFERAT AF TIDLIGERE MØDER 1.1. Bemærkninger til referat af menighedsrådets møde 15. november 2011 Menighedsrådets beslutning: Godkendt. 2. MEDDELELSER 2.1. Formandsmøde 6. december 2011 Referat vedlægges til orientering. Menighedsrådets beslutning: Taget til efterretning. 2.2. Status for kirkens hjemmeside for 2011 Materiale fra webmaster vedlægges. Menighedsrådets beslutning: Taget til efterretning. Menighedsrådet udtrykte sin store anerkendelse af arbejdet. 3. KIRKELIGE ANLIGGENDER 3.1. Høringssvar om lovudkast om ægteskab mellem to personer af samme køn Der er sendt to lovudkast om ægteskab mellem to personer af samme køn og om præsters ret til at undlade at vie to personer af samme køn i høring med frist 22. februar 2012. Lovudkastene er tidligere udsendt til menighedsrådsmedlemmerne. Menighedsrådets beslutning: Der afgives høringssvar. Udkast udarbejdes af en arbejdsgruppe bestående af præsterne, Carl Erik Johansen og Jørgen Svaneberg.
4. ØKONOMI 4.1. Regnskab for etablering af nyt varmeanlæg Materiale fra kirkeværgen vedlægges. Ifølge regnskabet skal der tilbageføres 7.606,53 kr. til domprovstiudvalget. Menighedsrådets beslutning: Godkendt. Ole Müller stemte imod. 4.2. Vejledende vikarsatser for sangere og organister Sagen er tidligere behandlet på menighedsrådets møde 15. november 2011. Menighedsrådets beslutning: Behandlingen udsættes til et kommende møde. 4.3. Tilskud til koncert med The Pearl Children s Choir Børn i Afrika har søgt om tilskud på 6.500 kr. til koncert med The Pearl Children s Choir i Mørdrup Kirke 7. april 2012. Menighedsrådets beslutning: Godkendt. Provstiet søges om tilskud. Ole Müller stemte imod. 4.4. Deltagelse i stiftsdag om menighedsrådsvalget Formanden har efter indstilling fra valgbestyrelsen godkendt, at kirkekassen dækker udgiften til valgbestyrelsens deltagelse i stiftsdag om menighedsrådsvalget. Kursusafgiften er 375 kr. pr. deltager. Menighedsrådets beslutning: Taget til efterretning. Der kan ydes kørselsgodtgørelse. 4.5. Anskaffelse af udhængsskabe Materiale fra Idéudvalget vedlægges. Menighedsrådets beslutning: Behandlingen udsættes til et kommende møde. 4.6. Tilskud til konfirmandevent En arbejdsgruppe af præster i provstiet har søgt om tilskud på 1.000 kr. til konfirmandevent. Endvidere søges frivillige. Brev fra sognepræst Bodil Olesen på gruppens vegne vedlægges. Menighedsrådets beslutning: Godkendt.
4.7. Etablering af ny hjemmeside Webmaster foreslår, at der etableres en ny hjemmeside for kirken. Materiale med udgiftsskøn vedlægges. Menighedsrådets beslutning: Godkendt. Udgift afholdes af idéudvalgets budget. 4.8. Webmasters deltagelse i kursus Det foreslås, at webmaster deltager i kursus i forbindelse med etablering af ny hjemmeside. Menighedsrådets beslutning: Godkendt. Udgift afholdes af idéudvalgets budget. 5. ADMINISTRATION 5.1. Menighedsrådsvalget 13. november 2012 Stiftet udsender til april et magasin, der skal sætte fokus på menighedsrådsvalget. Magasinet udsendes til alle sogne til fremlæggelse eller omdeling. Sognene kan få optaget oplysninger om arrangementer i forbindelse med valget. Fristen er 10. februar 2012. Sognene kan også få layoutet indstik til magasinet. Initiativet er omtalt i mail af 12. januar 2012 fra domprovstiet. Der er fælles orienteringsmøde på provstiplan 30. august 2012. Menighedsrådets beslutning: Formanden kontakter redaktionen og sender besked ud til menighedsrådet. 5.2. Betænkning om provstestillingen og provstiets funktion Ministeriet for Ligestilling og Kirke har sendt betænkning 1527 om provstestillingen og provstiets funktion i høring. Høringsfristen er 31. januar 2012. Menighedsrådets beslutning: Der afgives ikke høringssvar. 5.3. Vilkår for kunstudstillinger i Mørdrup Kirke. Udkast vedlægges. Menighedsrådets beslutning: Godkendt med ændringer. 5.4. Orientering fra kontaktpersonen (behandles for lukkede døre)
Menighedsrådets beslutning: Orientering ved Jørgen Svaneberg, bl.a. om APV. 5.5. Orientering fra kirkeværgen Kirkeværgen stiller forslag om opsigelse af Falck-abonnement og af kontrakt med Bravida. Der orienteres bl.a. om showdownklubbens brug af kælderen. Menighedsrådets beslutning: Ved Niels-Erik Larsen. Falck-abonnement og kontrakter med Bravida opsiges. Der indgås kontrakt med Gilleleje Køle- og Energiteknik ApS om service på køleanlægget. 6. NYT FRA ARBEJDET 6.1. Nyt fra idéudvalget. Ved Krista Erbs. 6.2. Nyt fra børne- og ungdomsudvalget. Ved Jørgen Svaneberg. 6.3. Nyt fra kælderudvalget. Overskuddet fra bazaren blev uddelt til Integrationshuset Kringlebakken, og Skole i Nakura, Kenya. 6.4. Nyt fra sognedagsudvalget. Ved Krista Erbs. 6.5. Nyt fra sogneudflugtsudvalget. Ved Jørgen Svaneberg. Udflugt 8. september 2012 til Stevns. 6.6. Nyt fra redaktionsudvalget for sognebladet. Ved Claus Pontoppidan. 6.7. Nyt fra kirkegårdsudvalget ved Egebæksvang Kirke. Intet nyt. 7. KOMMENDE MØDER 7.1. Ajourføring af menighedsrådets mødeplan Idéudvalget foreslår, at menighedsmødet flyttes fra mandag 7. maj 2012 til en søndag i forlængelse af højmessen. Menighedsmødet holdes søndag den 29. april 2012 kl. 11.30. 8. EVENTUELT Folkekirkens Nødhjælps sogneindsamling søndag 4. marts 2012. 9. SAGER TIL PRESSEN