Kontrakperiode: Statens Indkøbsaftaler Aftale AV-udstyr School Management (konsortium mellem School Management AB og BE Installationer A/S). Kontaktoplysninger AV Center København A/S Kontaktperson: Casper Juhl cjc@avcenter.dk Telefonnummer: 41 29 25 70 Aftalen trådte i kraft den 13. januar 2014 og var gældende indtil 31. december 2015. Moderniseringsstyrelsen har valgt at benytte den første af to mulige forlængelsesoptioner, således at aftalen fortsætter med samme leverandør indtil 31. december 2016, med mulighed for at forlænge yderligere et år til og med d. 31. december 2017. Kategorikode 1750 Katalog over produkter og priser på AV-aftalen kan findes på statensindkob.dk. Alle bestillinger foretages hos AV Center København A/S, som er underleverandør til konsortiet via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Telefonnummer: 25 65 32 02 Dell A/S, Hewlett-Packard ApS og Lenovo ApS Computere og tilbehør Aftalen trådte i kraft 1. januar 2016 og er gældende indtil 31. december 2017 med mulighed for forlængelse to gange af ét år 1620 Beskrivele af aftalen: Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for stationære og bærbare computere, skærme, tastaturer, tasker og andet tilbehør samt tilknyttede serviceydelser som levering, indlæsning af imgage mv. Institutionernes anskaffelser skal som udgangspunkt ske via Moderniseringsstyrelsens afholdelse af miniudbud. Moderniseringsstyrelsen planlægger 4 årlige auktioner, og de planlagte datoer ses på statensindkob.dk. I særlige situationer kan institutionen selv afholde miniudbud eller i meget begrænset omfang købe ved direkte tildeling. Ved auktionerne indsender institutionerne et excelark til denne e-mail: indkobsrapporter@modst.dk. Arket findes under aftalen på statensindkob.dk. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 1 af 23
og andet tilbehør samt tilknyttede serviceydelser som levering, indlæsning af imgage mv. Institutionernes anskaffelser skal som udgangspunkt ske via Moderniseringsstyrelsens afholdelse af miniudbud. Moderniseringsstyrelsen planlægger 4 årlige auktioner, og de planlagte datoer ses Statens på statensindkob.dk. Indkøbsaftaler I særlige situationer kan institutionen selv afholde miniudbud eller i medmindre meget begrænset andet fremgår omfang er købe alle ved aftalerne direkte forpligtende tildeling. Ved for auktionerne statslige institutioner indsender institutionerne et excelark til denne e-mail: indkobsrapporter@modst.dk. Arket findes under aftalen på statensindkob.dk. Bemærkninger: Institutioner, der driftes af Statens IT, skal ikke benytte aftalen. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 14 31 81 Nianet A/S Datakommunikation 5440 Kontaktoplysninger Nianet A/S info@nianet.dk Telefonnummer: 70 20 87 30 Aftalen trådte i kraft 1. januar 2016 og er gældende indtil 31. december 2020. Mulighed for forlængelse to gange af ét år Månedspriser for abonnement til netværksforbindelse på linje med/uden CPE, til internetforbindelse på separat linje med/uden CPE og til internetforbindelse leveret via netværksforforbindelse kan findes på statensindkob.dk. Bestilling kan ske ved direkte henvendelse til leverandøren via ovenstående kontaktoplysninger eller via leverandørens e- handelsside, som kan tilgås via nedenstående link (kræver login). Link til leverandørens e-handelsside http://mit.nianet.dk Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 2 af 23
Beskrivelse af aftale: Bemærkninger: Statens Indkøbsaftaler Flytteydelser Aftalen er delt op i fem delafaftaler, der er opdelt geografisk. En oversigt over leverandørerne på de enkelte delaftaler kan findes på statensindkob.dk. Aftalen træder i kraft 1. januar 2013 og er gældende indtil 31. december 2014. Moderniseringsstyrelsen har valgt at benytte sig af to gange ét års forlængelse, således at aftalen løber til og med d. 31. december 2016. Aftalen kan derfor ikke forlænges yderligere herefter. Flytteaftalen dækker interne og eksterne kontorflytninger, herunder nedpakning og udpakning, midlertidig buffer opmagasinering i direkte forbindelse med kontorflytning, rømning og oprydning i forbindelse med kontorflytninger m.v. Der skal foretages direkte køb på aftalen, medmindre det samlede køb af flytteydelser overstiger DKK 50.000 eller købet omfatter flytninger til områder uden for delaftalens område, hvor afstanden mellem fra- og tilflytningslokationerne samtidig overstiger 40 km. Den samlede indkøbspris vil fremgå når bestillingssedlen er udfyldt. Bestillingssedlen findes på statensindkob.dk. Såfremt en af ovenstående betingelser er opfyldt, skal der foretages miniudbud mellem leverandørerne på den enkelte delaftale. Der er udarbejdet en uddybende vejledning til gennemførelse af miniudbud på aftalen. Vejledningen kan findes på statensindkob.dk. Flytteaftalen omfatter ikke værditransport, arkivflytning, flytning til og fra udlandet samt flytninger med særlige sikkerhedsmæssige krav. Flytning af værdigenstande og arkivflytning er dog omfattet, såfremt det er i relation til en kontorflytning, og hvor der samtidigt ikke er særlige krav til sikkerhed og overvågning. Der findes ikke en særlig indkøbskategori for flytteydelser, der falder uden for Moderniseringsstyrelsens forpligtende indkøbsaftale. KUI anbefaler, at institutionerne i disse tilfælde skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Telefonnummer: 25 65 32 02 4500 Atea A/S IT Forbrugsstoffer og datatilbehør 1660 Kontaktoplysninger Atea A/S Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 3 af 23
Kontaktperson: Charlotte Hansen charlotte.hansen@atea.dk Telefonnummer: 30 78 13 74 Aftalen trådte i kraft d. 1. januar 2015 og løber til og med 31. december 2016, med mulighed for forlængelse to gange af ét år. Aftalen omfatter forbrugsstoffer og datatilbehør indenfor følgende områder: Forbrugsstoffer og forbrugsdele til udskriftsbrug, herunder blækpatroner, lasertonere, tromler, fusere mv. Specialpapir til print, herunder ruller til fotos, transparenter mv. Datamedier, herunder CD'er, DVD'er, USB-hukommelsesnøgler, eksterne harddiske, datatapes, hukommelseskort mv. Anden datatilbehør, herunder renseprodukter, musemåtter, mousetrappers, netværkskabler (med monteret stik), højttalere, mikrofoner, headsets, webcams mv. Aftalen dækker således ikke de forbrugsstoffer, som skal bruges til de fællesstatslige aftaler vedrørende kontormaskiner, printere (uden scan- og kopifunktion) og kontormaskiner, printere (med scan- og kopifunktion). Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Adobe Systems Grafisk software 1680 Aftalen løber fra 19. november 2015 til 19. november 2017. Link til aftale Aftalen indebærer, at statslige institutioner, kommuner, regioner og selvejende institutioner betragtes som én kunde i Adobes rabatsystem, hvorved der opnås højeste rabatsats for alle (CLP trin2). Køb af Adobes produkter sker gennem Adobes forhandlere, og kunden skal tegne en individuel licensaftale (delaftale) til hovedaftalen for at få adgang til rabatterne. Statslige institutioner, der har udbudsforpligtelse på området, kan få afløftet udbudsforpligtelsen ved at anvende SKI 02.06. Ved anvendelse af SKI 02.06 og samtidig henvisning til Statens Indkøbs volumenrabataftale, sikres det, at institutionen både afløfter udbudsforpligtelse og samtidigt opnår de bedste rabatter i Adobes rabatprogram. Sortimentet er alle de produkter, der til enhver tid udbydes af Adobe i deres volumenrabatprogram. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 4 af 23
rabatterne. Statslige institutioner, der har udbudsforpligtelse på området, kan få afløftet udbudsforpligtelsen ved at anvende SKI 02.06. Ved anvendelse af SKI 02.06 og samtidig henvisning til Statens Indkøbs volumenrabataftale, sikres det, at institutionen både afløfter udbudsforpligtelse Statens Indkøbsaftaler og samtidigt opnår de bedste rabatter i Adobes rabatprogram. Sortimentet er alle medmindre de produkter, andet der fremgår til enhver er alle tid aftalerne udbydes forpligtende af Adobe i deres for statslige volumenrabatprogram. institutioner Bemærkninger: Der er ikke tale om forpligtende indkøb på denne aftale. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 TDC A/S Hjemmearbejdspladser Kontaktoplysninger TDC A/S Kontaktperson: Anette Rasmussen anrasm@tdc.dk Telefonnummer: 66 67 05 73 / 20 44 01 37 5460 Kontraktperioden løber fra 1. januar 2014. Moderniseringsstyrelsen har valgt at forlænge aftalen ét år, således at den løber til og med 31. december 2016, med mulighed for at forlænge endnu ét år frem til 31. december 2017. Se oversigt over aftalens sortiment og service på statensindkob.dk. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Hotelophold i Danmark Aftalen er geografisk opdelt i fire delaftaler. Oversigt over de 101 leverandører kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. Aftalen løber fra 1. januar 2015 og er gældende frem til 31. december 2016 med mulighed for forlængelser frem til 31. december 2018. 8210 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 5 af 23
Bemærkninger: Aftalen omfatter overnatning med morgenmad og overnatning uden morgenmad. Møder for op til 10 personer er således ikke længere en del af sortimentet på denne aftale. Møder/konfernecer kan indkøbes på Konferenceaftalen. Bestilling kan ske ved direkte henvendelse til den relevante leverandør eller gennem Moderniseringsstyrelsens bestillingsapplikation. Statslige institutioner er ikke forpligtede til at benytte aftalen i følgende tilfælde: - Hvis indkøbet dækker hotelophold, hvor særlige hensyn til repræsentation og/eller sikkerhed gør sig gældene, herunder ministerdeltagelse. - Hvis personen eller personerne, der skal overnatte, har særlige behov på grund af handicap, og disse særlige behov ikke kan tilgodeses ved at anvende en leverandør i et aftalebelagt område. Såfremt personen eller personerne med handicap er del af en gruppe og/eller har handicaphjælper(e) med, gælder undtagelsesbestemmelsen for alle personerne. - Hvis særlige sikkerhedsmæssige krav defineret af de relevante sikkerhedsmyndigheder, herunder Forsvarets eller Politiets Efterretningstjeneste, ikke kan tilgodeses ved køb på rammekontrakten. - Hvis det ud fra en totaløkonomisk betragtning vil være helt unødigt omkostningsfuldt at anvende en leverandør i et aftalebelagt område. Der må alene lægges vægt på saglige hensyn, som f.eks. særligt høje omkostninger ved transport. - Hvis ingen af de leverandører, der opfylder kundens behov i det relevante aftalebelagte område, kan tilbyde den nødvendige kapacitet. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Diana Kofod diako@modst.dk Telefonnummer: 41 78 23 12 Konferencefaciliteter Aftalen er geografisk opdelt i fire delaftaler. Oversigt over de 78 leverandører kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. 5300 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 6 af 23
Bemærkninger: Statens Indkøbsaftaler Aftalen trådte i kraft 1. januar 2014. Moderniseringsstyrelsen har valgt at forlænge aftalen med ét år, således at den løber frem til og med d. 31. december 2016. Der er ydereligere mulighed for at forlænge ét år. Aftalen omfatter konferencelokaler, udstyr og teknik, service, forplejning og overnatning. Konferencelokaler opdeles i grupperum (plads til mellem 2-10 deltagere) og plenumlokaler (plads til minimum 11 deltagere). Bestilling kan ske ved direkte henvendelse til den relevante leverandør. Statslige institutioner har mulighed for at anvende statslige konferencefaciliteter (egenproduktion). Tidligere har dette resulteret i incompliance i Moderniseringsstyrelsens kvartalmæssige compliancerapport. Dette burde ikke være tilfældet fremadrettet. Såfremt en institution mod forventning skulle opdage, at egenproduktion giver incompliance bør de kontakte Moderniseringsstyrelsens kontraktstyrer på aftalen eller KUI. Statslige institutioner er ikke forpligtede til at benytte aftalen i følgende tilfælde: - Hvis konferencen har deltagelse af en eller flere ministre. - Hvis konferencen omfatter en eller flere handicappede, hvis særlige behov ikke kan tilgodeses ved køb på Rammekontrakten. - Hvis særlige hensyn til repræsentation, beliggenhed eller øvrige helt særlige omstændigheder ikke kan tilgodeses ved køb på Rammekontrakten, fx i forbindelse med udenlandske delegationers ophold i Danmark og departementschefseminarer. - Hvis særlige sikkerhedsmæssige krav defineret af de relevante sikkerhedsmyndigheder, herunder Forsvarets eller Politiets Efterretningstjeneste, ikke kan tilgodeses ved køb på Rammekontrakten. - Hvis det ud fra en totaløkonomisk betragtning vil være helt unødigt omkostningsfuldt at anvende leverandørerne i et aftalebelagt område. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Diana Kofod diako@modst.dk Telefonnummer: 41 78 23 12 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 7 af 23
Staples Denmark ApS Statens Indkøbsaftaler Kontorartikler Kontaktoplysninger Staples Denmark ApS Kontaktperson: Rasmus Poulsen rasmus.poulsen@staples.dk Telefonnummer: 28 92 18 00 Aftalen trådte i kraft den 1. januar 2013. Moderniseringsstyrelsen har af to omgange forlænget aftalen med ét år, således at aftalen løber frem til og med 31. december 2016. Der er ikke mulighed for at forlænge aftalen yderligere. 1920 En oversigt over sortimentet på aftalen kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. Der kan vælges mellem to leveringsformer. Kontorartiklerne kan leveres to gange ugentligt eller i en depotløsning. Det er muligt at benytte begge leveringsformer. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Telefonnummer: 25 65 32 02 Atea A/S Kontormaskiner, printere (med scan- og kopifunktion) 1710 Kontaktpersoner Atea A/S Kontaktperson: Jakob Plöen (Øst) Kontaktperson: Klaus Johansen (Øst) jakob.ploen@atea.dk Klaus.johansen@atea.dk Telefonnummer: 30 78 09 57 Telefonnummer: 30 78 07 93 Kontaktperson: Charlotte Hansen (Vest) Charlotte.hansen@atea.dk Telefonnummer: 30 78 13 74 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 8 af 23
Statens Indkøbsaftaler Aftalen løber fra 1. januar 2014 og to år frem. Moderniseringsstyrelsen har valgt at forlænge aftalen med ét år således, at den løber frem til og med 31. december 2016. Det er muligt at forlænge med yderligere ét år. Der er otte forskellige maskiner på aftalen, heraf to sort/hvid maskiner og seks farvemaskiner med tilhørende serviceydelser. Der er også muligheder for tilkøb i form af ekstra papirkassetter, yderligere efterbehandlingsmuligheder mv. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Telefonnummer: 25 65 32 02 Atea A/S Kontormaskiner, printere (uden scan- og kopifuntion) 1630 Kontaktpersoner Atea A/S Jakob Plöen (Øst) Klaus Johansen (Øst) Telefonnummer 30 78 09 57 Tlf: Klaus.johansen@atea.dk jakob.ploen@atea.dk Charlotte Hansen (Vest) Tlf: 30 78 13 74 Charlotte.hansen@atea.dk Aftalen løber fra 1. januar 2014 og to år frem. Moderniseringsstyrelsen har valgt at forlænge aftalen med ét år således, at den løber til og med 31. december 2016. Det er muligt at forlænge aftalen med yderligere ét år. Aftalen omfatter fem netværksprintere, heraf to i sort/hvid og tre i farve samt tilhørende serviceaftaler. Aftalen omfatter ikke bærbare og personlige printere. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 9 af 23
Telefonnummer: 25 65 32 02 Bemærkninger: Kontormøbler mv. EFG Bondo A/S, Holmris + Flexform A/S og Scan Office ApS Aftalerne trådte i kraft den 1. januar 2013 og er gældende frem til 31. december 2014 med mulighed for to gange ét års forlængelse til og med 31. december 2016. Moderniseringsstyrelsen har valgt at gøre brug af de to års forlængelse af aftalen, således at den løber til og med den 31. december 2016. Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for arbejdsborde, kontorstole, mødeborde og stole, opbevaring, kantineborde og stole og øvrigt inventar (herunder skrivebordslamper og afskærmning). Indkøb foretages ved direkte henvendelse til den leverandør, der har den samlet set laveste pris på de efterspurgte priser og produkter. Produktkatalog og priser findes på statensindkob.dk. Helt ekstraordinært er der mulighed for at købe et konkret møbel hos en anden leverandør end den billigste på den konkrete ordre, men kun hvis møblet indkøbes som supplement til eller som udvidelse af institutionens allerede eksisterende miljø, hvori det skal indgå som en integreret del af helheden, og kun hvis det konkrete møbel, som den billigste leverandør tilbyder, grundet dets beskaffenhed, medfører uforenelighed med kundens eksisterende møbelmiljø. 1810 Udover indkøbskategori "1810 - Kontormøbler mv." findes der indkøbskategori "1850 - Øvrige møbler og lamper mv.". Sidstnævnte skal benyttes, såfremt der købes møbler eller lamper, som ikke er en del af sortimentet i Monderniseringsstyrelsens aftale. Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Telefonnummer: 25 65 32 02 Axcess A/S IT Netværkskomponenter Kontaktoplysninger Axcess A/S 1640 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 10 af 23
Kontaktperson: Telefonnummer: Aftalen træder i kraft den 10. januar 2013 og er gældende frem til 31. december 2014 med mulighed for to gange ét års forlængelse frem til i alt 31. december 2016. Moderniseringsstyrelsen har var valgt at gøre brug af begge forlængelsesperioder således, at aftalen løber til og med 31. december 2016. Aftalen kan ikke forlænges yderligere. Aftalen omfatter netværkskomponenter indenfor switche, trådløse netværkskomponenter og firewalls. Institutionerne kan endvidere få købsrådgivning og øvrige tilknyttede tjenesteydelser hos leverandøren. Sortimentet holdes løbende opdateret af leverandøren. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Kopi- og printerpapir Papyrus Denmark (Konsortium mellem Papyrus A/S og Papyrus Supplies A/S) Kontaktoplysninger Papyrus A/S Kontaktperson: Stig Pfefferkorn stig.pfefferkorn@papyrus.com Telefonnummer: 43 58 14 65 Aftalen trådte i kraft d. 1. januar 2015 og løber til og med 31. december 2016 med mulighed for forlængelse to gange af ét år. 1670 Aftalen omfatter kopipapir (almindeligt i flere kvaliteter, formater og gramvægte), color copy papir (papir til farveprint i flere gramvægte og formater), papir til interne trykkerier i flere gramvægte og formater, konceptpapir (farvet), kulørt kopipapir i lyse, mellemstærke og stærke farver samt specialpapir og fotopapir i A4 og A3 format (ekskl. specialpapir til foto i små fotoformater og ruller. Der kan ske ugelevering, med to faste leveringer pr. uge eller hastelevering (dag til dag). Det er muligt at benytte begge leveringsformer. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 11 af 23
farveprint i flere gramvægte og formater), papir til interne trykkerier i flere gramvægte og formater, konceptpapir (farvet), kulørt kopipapir i lyse, mellemstærke og stærke farver samt specialpapir og fotopapir i A4 og A3 format (ekskl. specialpapir til foto i små fotoformater og ruller. Statens Der Indkøbsaftaler kan ske ugelevering, med to faste leveringer pr. uge eller hastelevering (dag medmindre til dag). Det andet er muligt fremgår at benytte er alle aftalerne begge leveringsformer. forpligtende Bestilling statslige foretages institutioner via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Telefonnummer: 25 65 32 02 Implement Consulting Group, Peak Consulting Group og Rovsing Business Academy Kontaktoplysninger Implement Consulting Group Kontaktoplysninger Peak Consulting Group Kontaktperson: Mikkel Lau Kontaktperson: Rikke Bang mla@implement.dk rb@peakconsulting.dk Telefonnummer: 41 38 00 44 Telefonnummer: 20 95 92 24 Kontaktoplysninger Rovsing Business Academy Kontaktperson: Martin Ljørring mjl@rba.dk Telefonnummer: 42 44 52 55 Projektledelseskurser Aftalen træder i kraft 30. november 2015 og er gældende indtil 29. november 2017 med mulighed for forlængelse to gange af 1 år. Aftalen omfatter åbne og lukkede kurser for de fire kursustyper: - Introduktion til projektarbejde - Generel projektledelse - Den fællesstatslige it-projektmodel - Styregruppe- og projektejerkompetencer Der er tale om meget favorable priser på kurser af høj kvalitet. Der er mulighed for tilpasning af kurserne til institutionernes projektarbejdsformer og behov samt mulighed for sammensætte skræædersyede kurser i generel projketledelse. Kurserne kan holdes hos leverandørerne eller på egen adresse. 5250 Såfremt der ikke er behov for tilpasninger af kursusforløb, kan der købes direkte ind hos den leverandør, hvis beskrevne kurser passer bedst til ens behov. Miniudbud skal skal ske, når der er behov for tilpasninger i kursusindholdet, som Opdateret d. 25-02-2016 medfører krav om ekstra vederlag fra leverandøren eller såfremt der skal holdes større lukkede kurser (flere hold eller Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk flere end 20 deltagere på et hold) og det forventes, at der kan opnås en væsentlig mængderabat. Side 12 af 23
Såfremt der ikke medmindre er behov for andet tilpasninger fremgår af er kursusforløb, alle aftalerne kan forpligtende der købes for direkte statslige ind hos institutioner den leverandør, hvis beskrevne kurser passer bedst til ens behov. Miniudbud skal skal ske, når der er behov for tilpasninger i kursusindholdet, som medfører krav om ekstra vederlag fra leverandøren eller såfremt der skal holdes større lukkede kurser (flere hold eller flere end 20 deltagere på et hold) og det forventes, at der kan opnås en væsentlig mængderabat. Kontaktperson: Mette Westergaard Bech meweb@modst.dk Telefonnummer: 41 78 24 75 Carlson Wagonlit Danmark A/S 0 Rejsebureauydelser 8400 Kontaktoplysninger Carlson Wagonlit Danmark A/S Kontaktperson: Annette Skovgaard askovgarrd@carlsonwagonlit.dk Telefonnummer: 33 63 79 79 / 41 42 76 92 Aftalen havde implementeringsstart 1. marts 2014 og løber frem til 28. februar 2017, med mulighed for 3 gange ét års forlængelse frem til 29. februar 2020. Sortimentet består af en obligatorisk basispakke, der omfatter almindelige rejsebureauydelser, herunder bestilling ved direkte henvendelse til rejsebureauet, bestilling gennem Onlinebookingsystem, grupperejser mv. Derudover indeholder aftalen en række øvrige ydelser, eksempelvis rejsebureauets håndtering af bonuspointordninger og opgørelse af kundens CO2-forbrug. Rammeaftalen skal anvendes ved køb af rejsebureauydelser der er omfattet af rammekontrakten. Togrejser og hotelophold kan dog bookes af institutionerne selv. Leverandøren tager et administrationsgebyr for at bestille rejsebureauydelserne. Gebyrets størrelse afhænger af bestillingsformen og ydelsen. Adgang til Onlinebookingsystem fås ved henvendelse til leverandørens kontaktperson. Bemærkninger: Leverandøren er forpligtet til at benytte den relevante leverandør på Moderniseringsstyrelsens Hotelaftale ved bestilling af hoteller i Danmark. Grundet adminstrationsgebyret vil det ofte være billigst at bestille togbilletter udenom leverandøren. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 13 af 23
Administrationsgebyret er lavest ved Onlinebooking. Bemærkninger: Kontaktperson: Diana Kofod diako@modst.dk Telefonnummer: 41 78 23 12 Rengøring Danren A/S - Bogdol Gebäudemanagementt GmbH, Allianceplus A/S, A/S Max Hansen, Kongsvang Rengøringsservice A/S, Forenede Service A/S og KN Rengøring Aftalen er gældende fra 1. januar 2016 og frem til 31. december 2018, med mulighed for ét års forlængelse. Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for rengøringsydelser og rengøringsrelaterede ydelser, eksempelvis serviceydelser, vinduespolering, måtteservice og tekstilservice mv. Aftalen er opdelt i regionale delaftaler. Indgåelse af rengøringsaftaler på rammekontrakten sker ved, at institutionen iværksætter fornyet konkurrence mellem leverandørerne på den relevante delaftale (miniudbud). Der er udarbejdet en vejledning til gennemførelse af miniudbud på aftalen, der kan findes på statensindkob.dk. Gør helt særlige forhold sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold, helt særlige hensyn til beskyttelse af værdifulde genstande o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Kontaktperson: Diana Kofod diako@modst.dk Telefonnummer: 41 78 23 12 4600 Abena A/S Rengørings- og forbrugsartikler 1210 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 14 af 23
Kontaktoplysninger Abena A/S Kontaktperson: Bo Kristensen (Markedschef) Kontaktperson: Pia Jørgensen (Sekretær) bkr@abena.dk pjo@abena.dk Telefonnummer: 51 58 18 03 Telefonnummer: 74 31 05 64 Aftalen trådte i kraft den 1. januar 2013 og gælder frem til 31. december 2014. Moderniseringsstyrelsen har af to omgange forlænget aftalen med ét år således, at den løber til og med 31. december 2016. Det er ikke muligt at forlænge aftalen yderligere. Aftalen omfatter rengørings- og forbrugsartikler indenfor rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, affaldsposer og sække, rengøringsvogne og lignende, håndhygiejne og lignende, aftørringspapir og lignende, borddækning og engangsservice (til tekøkkener og lignende) og fødevareemballage (til tekøkkener og lignende). Instiutionerne kan endvidere få generel rådgivning om valg og brug af rengørings- og forbrugsartikler hos leverandøren. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Telefonnummer: 25 65 32 02 IT Servere OBS: Der er indgået en ny aftale, men der blev indgivet klaget over denne aftale. Der kan derfor ikke på nuværende tidspunkt købes ind på denne aftale. Skemaet vil blive opdateret når vi ved mere. Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for servere til virtualisering og databehandling, servere til transaktionsbehandling og prisbillige servere og tilbehør samt service- og konsulentydelser. 1610 Købet sker hos den leverandør, der tilbyder de produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske beskaffenhed ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Såfremt flere Leverandører kan opfylde kravene, sker valget mellem disse Leverandører efter, hvilken Leverandør, der konkret har den samlet set laveste pris på rammekontrakten på de af institutionen efterspurgte produkter og/eller serviceydelser. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 15 af 23
Købet sker hos den leverandør, der tilbyder de produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske beskaffenhed ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Såfremt flere Leverandører Statens kan opfylde Indkøbsaftaler kravene, sker valget mellem disse Leverandører efter, hvilken Leverandør, der konkret medmindre har andet den samlet fremgår set er laveste alle aftalerne pris på rammekontrakten forpligtende for statslige på de af institutioner institutionen efterspurgte produkter og/eller serviceydelser. Køb ved miniudbud skal ske, hvis værdien af institutionens køb overstiger kr. 500.000, og: 1. hvor institutionen ud fra dennes konkrete behov af tekniske årsager kan anvende produkter og/eller serviceydelser fra alle rammekontraktens leverandører som følge af ligheder i leverandørernes angivelse af de krav, leverandørerne opfylder ifølge Kontraktbilag 2, 2. samt hvor købet i øvrigt ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Miniudbud vil primært være relevant i relation til eksempelvis nyanskaffelse af produkter, der kun i begrænset omfang skal integreres med eksisterende systemer, samt ved anskaffelser af produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske beskaffenhed ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Hvor ikke alle leverandører kan dække institutionens behov, skal institutionen foretage købet ved direkte bestilling. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Sikkerhedssoftware Konsortiet Atea_Symantec Sikkerhedssoftware 2013 og Bitdefender Srl. Kontaktoplysninger Atea_Symantec sikkerhedssoftware 2013 Kontaktperson: Ulrik Ledertoug (Atea) Kontaktperson: Mette Korsgaard Jensen (Atea) ulrik.ledertoug@atea.dk mette.korsgaard.jensen@atea.dk Telefonnummer: 30 78 09 73 Telefonnummer: 30 78 01 28 Kontaktperson: Mark Nielsen (Symantec) mark_nielsen@symantec.dk Telefonnummer: 26 72 32 04 Kontaktoplysninger Bitdefender Srl 1680 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 16 af 23
Kontaktperson: Brian Ziegler bziegler@bitdefender.com Telefonnummer: 31 18 75 82 Aftalen løber fra 22. januar 2014 og frem til 31. december 2016 med mulighed for forlængelse af kontraktperioden. Aftale tilbyder malwarebeskyttelse til alle typer klientmaskiner og servere samt en mailløsning. Desuden tilbydes en gateway-baseret scanningsløsning til netværkstrafik og en særlige version til virtuelle miljøer. Disse komponenter kan administreres centralt. Institutionerne kan frit vælge mellem sikkerhedsprogrammel fra Atea_Symantec eller fra Bitdefender eller begge. Det er muligt at tilkøbe konsulentydelser i form af remote og onsite support fra leverandørerne. Der tilbydes konsulentydelse til planlægning, installation, løbende drift, incident response samt uddannelse. Sikkerhedssoftwaren kan frit hentes fra leverandørernes internetportaler og installeres efter behov på de statslige institutioners IT-infrastruktur. Der er desuden gratis, døgnbemandet hotline-support. Dertil er det muligt at tilkøbe hjælp til installation. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Atea A/S Sikkerhedssoftware til mobile enheder Kontaktoplysninger Atea A/S Kontaktperson: Jeanette D. Nielsson Kontaktperson: Samir Maktabi jeanette.dernje.nielsson@atea.dk sama@atea.dk Telefonnummer: 30 78 00 13 Telefonnummer: 30 78 09 16 Aftalen løber fra 1. januar 2015 og løber frem til 31. december 2017 med mulighed for forlængelse af kontraktperioden. Aftalen kan forlænges tre gange af ét år. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 17 af 23
Linkt til aftalen Aftale om licens til produktet Citrix Xenmobile Enterprise. Betales centralt af Moderniseringsstyrelsen, og giver statslige institutioner ubegrænset ret til at bruge klient- og serversoftwaren til egne brugere. Statslige institutioner er forpligtede til at benytte aftalen, såfremt de vælger at implementere en avanceret mobil sikkerhedsløsning. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 IT Storage EMC Computer Systems Danmark A/S, Hitachi Data Systems A/S og NetApp Danmark ApS Aftalen trådte i kraft 5. januar 2016 og er gældende indtil 31. december 2017 med mulighed for forlængelse to gange af ét år. Storageaftalen indeholder et bredt sortiment inden for storageløsninger samt SAN-infrastruktur, tilbehør og reservedele til ovenstående, software til storagesystemer og tjenesteydelser i form af levering, garantiservice, support samt konsulentydelser til installation, opsætning, vedligeholdelse mv. Sortimentet er kraftigt udvidet i forhold til den tidligere aftale, og skal løbende holdes opdateret af leverandørene. Køb på rammeaftalen sker ved direkte tildeling eller ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (miniudbud) mellem leverandørerne på aftalen 1605 Køb skal ske ved direkte tildeling, med mindre betingelserne for miniudbud er opfyldt. Såfremt flere men ikke alle leverandører kan levere produkter og/eller tjenesteydelser, som ikke medfører teknisk uforenelighed, skal købet ved direkte tildeling ske hos den af leverandørerne, der samlet har den lavest pris. Køb ved miniudbud skal ske, hvor institutionen ud fra dennes konkrete behov kan anvende produkter og/eller tjenesteydelser fra alle Rammekontraktens leverandører, uden at det medfører teknisk uforenelighed. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 18 af 23
Miniudbud kan afholdes som et simpelt miniudbud, hvor tildelingskriteriet er laveste pris, og almindeligt miniudbud, hvor tildelingskriteriet laveste pris opgjort som totalomkostninger for anskaffelsen. Se kontrakbilag 13 for uddybning. Miniudbud vil primært være relevant i relation til eksempelvis nyanskaffelse af produkter, der kun i begrænset omfang skal integreres med eksisterende systemer, samt ved anskaffelser af produkter og/eller serviceydelser, der grundet deres tekniske beskaffenhed ikke medfører teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse. Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Dustin A/S Tablets 1625 Kontaktoplysninger Dustin A/S Kontaktperson: Rasmus Winther rasmus.winther@dustin.dk Telefonnummer: 24 86 03 15 Aftalen trådte i kraft den 24. februar 2015. Moderniseringsstyrelsen har valgt at forlænge aftalen således, at den løber til og med den 31. december 2016. Aftalen kan forlænges med yderligere to gange ét år. Produktsortimentet indeholder tablets i produktserierne Microsoft Windows, Google Android og Apple ios. Derudover er der covers og sleeves, opladere, tastaturer og docking stationer, der er kompatible med tabletsene. Samtlige produkter på aftalen prissættes med udgangspunkt i leverandørens til enhver tid gældende listepris fratrukket den af leverandøren tilbudte faste rabat. Sortiment og priser på tablets og tilbehør vil således løbende blive opdateret og justeret i kontraktens løbetid, hvilket sikrer et tidssvarende sortiment til konkurrencedygtige priser. Bestilling foretages via ovenstående kontaktoplysninger. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 19 af 23
Telenor A/S Statens Indkøbsaftaler Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Telefoni og mobilt bredbånd Kontaktoplysninger Telenor A/S SKAS@telenor.dk Telefonnummer: 72 12 85 00 Selvbetjening: http://www.telenor.dk/erhverv/staten/ 5410 Kontrakten løber fra den 1. januar 2014 og frem til 31. december 2016. Aftalen rummer mulighed for at forlænge kontrakten yderligere et år frem til og med 31. december 2017. Aftalen indeholder et standardiseret sortiment indenfor fastnet- og mobiltelefoni, et sortiment af telefoniprodukter (mobiltelefoner, mobile modemmer og mobiltilbehør), som kan købes fra et bredt udsnit af leverandørens til enhver tid gældende fulde sortiment. Priser for telefoniprodukter fastsættes på baggrund af leverandørens til enhver tid gældende listepris fratrukket en fast rabat. Bestilling foretages ved direkte henvendelse til leverandøren eller via leverandørens E-handelssite. Link til oprettelse på leverandørens E-handelssite Bemærkninger: Sikrede og beredskabsmæssige linjer er ikke omfattet af aftalen. Såfremt institutionen indkøber disse, skal de konteres på indkøbskategorien "5445 - Sikre linjer og satellitkommunikation". Kontaktperson: Christian Damgaard Nielsen Telefonnummer: 41 15 31 81 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 20 af 23
Statens Indkøbsaftaler Trykkeri-, print- og kopiydelser F.E. Bording A/S, GP-tryk A/S, Kailow Graphics A/S, PRinfo Konsortiet og Rosendahls A/S Aftalen trådte i kraft d. 1. januar 2015 og løber til og med 31. december 2016, med mulighed for forlængelse to gange af ét år. Aftalens sortiment og service indeholder kopi og print (løsark), hæfter (rapporter og magasiner), foldere (brochure, pjece, pamflet), plakater, postkort, visitkort, kuverter, klapmapper, roll-ups, bøger, web-optimeret, PDF, grafisk bistand og lagerhotel Såfremt produktet/ydelsen indgår i det produktspecifikke standardsortiment (se Kontraktbilag 1b, pkt. 1.2) og indkøbet ikke overstiger DKK 250.000, skal indkøbet foretages ved direkte tildeling hos den leverandør, der samlet set har den laveste pris. Hvis dette ikke er tilfældet skal indkøbet foretages ved mini-udbud. På statensindkob.dk findes en skabelon, der skal benyttes ved mini-udbud og skal tilsendes alle leverandørerne på aftalen. 4210 Bemærkninger: Ved direkte tildeling kan der benyttes en bestillingsapplikation, der findes på statensindkob.dk. Såfremt indholdet af en tryk-, kopi- eller printsag er omfattet af særlige fortrolighedshensyn eller helt særligt hensyn til leveringssikkerhed, for eksempel politiske udspil, trusselsvurderinger eller lignende, er statslige myndigheder alene berettigede, men ikke forpligtede til at anvende Rammekontrakten. Alle statslige institutioners prepressydelser i forbindelse med lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde (fx ydelser som bistand til produktion og færdigredigering af retskilder, forskrifter og andre publikationer samt indskrivning, indlæggelse og frigivelse i Lex Dania produktion), samt prepress i forbindelse med Folketingets øvrige virke er ikke omfattet af Rammekontrakten. For så vidt angår de af Rammekontrakten omfattede øvrige ydelser, herunder produktion og distribution, er statslige myndigheder alene berettigede, men ikke forpligtede til at købe disse øvrige ydelser på Rammekontrakten, når indkøb sker i tilknytning til prepressydelser i forbindelse med lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde. Kontaktperson: Diana Kofod diako@modst.dk Telefonnummer: 41 78 23 12 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 21 af 23
Vagt og sikring 5500 Alliance Security Services A/S, Securitas A/S, G4S Security Services A/S, Sikringsvagten A/S, Control N'Security A/S, Vagt og Sikkerhed A/S Der er indgået en 3-årgi Rammekontrakt, gældende fra d. 1. januar 2016 og frem til og med den 31. december 2018. Moderniseringsstyrelsen har efterfølgende mulighed for at forlænge Rammekontrakten med ét år. Leveringsaftaler, der indgås i medfør af Rammekontrakt vedrørende vagtydelser, vil ikke kunne have en varighed ud over Rammekontraktens varighed. Leveringsaftaler, der indgås med ikrafttræden den 1. januar 2018 eller senere, vil dog kunne løbe til og med 31. december 2019. Hvis Moderniseringsstyrelsen vælger at gøre brug af Rammekontraktens option om forlængelse af Rammekontraktens varighed, bliver Kundens Leveringsaftale automatisk tilsvarende forlænget Bemærkninger: Aftalen er geografisk opdelt i seks delaftaler. Aftalen indeholder et standardiseret sortiment inden for vagtydelser og vagtrelaterede serviceydelser til brug for sikring af bygninger, arealer o.l. Køb foretages ved direkte bestilling, medmindre institutionens samlede årlige køb overstiger DKK 500.000 eller købet omfatter vagtrundering, ydelser fra fast vagt, hvor vagtens opgaveportefølje indeholder vagtrundering forudsat, at disse timer udgør mere end halvdelen af den faste vagts opgaveportefølje (dog minimum over to timers daglig vagtrundering som en del af fast vagt opgjort på månedsbasis) eller såfremt såfremt institutionen har særlige krav til forsikring, der skal prissættes særskilt af leverandøren, jf. leveringsaftalebilag 7. Læs mere om Vagtaftalens procedure for bestilling i kontraktbilag 8. Statslige institutioner er ikke forpligtede til at benytte aftalen i følgende tilfælde: - Hvis det ud fra en totaløkonomisk betragtning vil være unødigt omkostningsfuldt at etablere alarmoverførsel til leverandøren, fordi centraludstyret skal udskiftes for at muliggøre opkobling til leverandøren. - Hvis helt særlige forhold gør sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. Med særlige forhold forstås eksempelvis midlertidige behov for ekstraordinære sikkerhedsforanstaltninger, herunder udenlandske besøg af statsoverhoveder, og helt særlige hensyn til beskyttelse af klassificerede bygninger, områder, værdifulde genstande o.l. KUI anbefaler, at institutionerne skriftligt noterer grundene til, at indkøbet ikke er fortaget på indkøbsaftalen, når de benytter sig af en af undtagelsesbestemmelser, så institutionerne kan dokumentere deres bevæggrunde. Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 22 af 23
Kontaktperson: Maren Louise Rank mlo@modst.dk Telefonnummer: 25 65 32 02 Opdateret d. 25-02-2016 Vejledningen er udarbejdet af Koncern Udbud og Indkøb, der kan kontaktes via kui@slke.dk Side 23 af 23