Nordfyns Kommune 11. februar 2016
Nordfyns Kommune Side 2 af 10 1 Indledning Nordfyns Kommune med knapt 30.000 indbyggere og ca. 2.250 engagerede medarbejdere skal have en ny skole- og dagtilbudschef. Det er et spændende job, idet Nordfyn vil det gode og attraktive børneliv. Nordfyn er en ambitiøs kommune. Du vil have store muligheder for at præge dit arbejde. Der vil til gengæld også være store forventninger til dig. Du vil komme til en kommune, hvor der er højt til loftet, engagerede politikere, medarbejdere og ledere. Det er et chefjob, hvor man skal ville Nordfyn og være optaget af, hvad der sker i den samlede kommune. Nordfyns Kommune er sammenlagt af tre landkommuner, som hver især har satset på én hovedby. Hovedbyernes størrelse og geografiske spredning gør, at de hver især dækker forskellige behov. De traditionelle erhverv som landbrug og gartneri er fremtrædende på Nordfyn. Et andet karakteristisk træk ved Nordfyn er de mange iværksættere og selvstændige. Nordfyns Kommune har desuden et stærkt foreningsliv og aktive lokalsamfund. En meget smuk natur med skov, mark og Fyns længste kyststrækning og største sommerhusområde er ligeledes et karakteristikum for Nordfyns Kommune. På baggrund af interview med formand og næstformand for Børne- og Ungeudvalget, direktøren for området samt ledelses- og medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbejdet for at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Nordfyns Kommune har til den nye skole- og dagtilbudschef. Job- og personprofilen angiver retning for jobbets indhold og forventninger til kandidaterne. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Nordfyns Kommunes hjemmeside på www.nordfynskommune.dk. Ligeledes kan der rettes fortrolig henvendelse til direktør Ejner Jensen (tlf. 6482 8301), chef for KL s Konsulentvirksomhed (KLK) Bente Buhl Rasmussen (tlf. 4032 6183), eller chefkonsulent Claus Herbert (tlf. 5150 2519) der er konsulenter på opgaven. 2 Nordfyns Kommune Kommunalbestyrelsen besluttede i 2014 en ny vision for Nordfyns Kommune. Vision 2021 fokuserer på at få flere borgere til at bosætte sig i Nordfyns Kommune og på at styrke erhvervs-, event- og turismeindsatsen. Visionen indeholder blandt andet følgende fokusområder: Mod til at afprøve nye ideer, også de mere skæve af slagsen Let at være virksomhed i kommunen
Nordfyns Kommune Side 3 af 10 Bedre sammenhæng mellem land og by Nordfyns Kommune skal være et sted, hvor man som borger eller besøgende kan opleve enestående øjeblikke, blandt andet i kraft af den unikke natur Det sunde valg skal altid være let i Nordfyns Kommune Du vil komme til en kommune, som er i gang med en transformation i form af at få forankret en innovationskultur, så serviceydelserne kan forbedres og udvikles samtidig med, at udgiftsniveauet holdes nede. Budgetaftalen 2016 betyder effektiv drift, et fortsat højt niveau på bygge- og anlægsinvesteringer og målrettede investeringer på blandt andet skole- og fritidsområdet. Der er i budget 2016 afsat midler af til modernisering af skoler og daginstitutioner. Der er i Nordfyns Kommune et stærkt fokus på det strategiske ledelses- og organisationsarbejde samt på opfølgning af fastlagte mål. Nøgleordene er kurs, koordinering og commitment, så velfærdsopgaverne fortsat kan løses effektivt og kvalificeret. Af direktionens strategi og udviklingsplan 2014-2016 fremgår det, at direktionen grundlæggende tænker Nordfyns Kommune ud fra en tankegang om Koncernledelse - dermed mindre silotænkning og mere helhedstænkning. For den enkelte chef betyder det et fokus på ledelse- og organisationsarbejdet samt opfølgning på fastlagte mål. Nordfyns Kommune ledes gennem koncerntankegangen, hvor løsninger findes på tværs af fagområder, i fællesskab og ved inddragelse af ledere og medarbejdere i beslutningsprocesserne. Ledelse i Nordfyns Kommune handler især om at skabe resultater, og de skabes ved hjælp af ledelse, ikke alene ledelse oppefra og ned, men ledelse på alle planer, niveauer og i alle retninger. Det Nordfynske Ledelsesgrundlag beskriver, at for at lykkes med resultaterne, skal den fælles forståelse af det resultat der tilstræbes, være til stede. Det kræver fælles kurs, koordinering og commitment: Kurs: Etablering af fælles, engagerende og realistiske visioner, politikker, strategi- og udviklingsplaner samt tydelige mål og opgaver for organisationen. Håndtering af prioriteringer og konkurrerende interesser. Etablering af strategisk ledelseskommunikation, opfølgning og justeringer i forhold til vision, politikker og strategier Koordinering: Udvikling af organisationsstruktur, samarbejdsformer og -flader samt koordineringsmekanismer horisontalt og vertikalt i organisationen. Deling og frembringelse af viden, information, feedback og sparring. Udvikling af mødekultur, -struktur, ansvar og roller Commitment: Udvikling af gensidig forpligtelse igennem inddragelse og åbenhed, lederskab og følgeskab som hinandens forudsætning. Fastholdelse og opbygning af netværk, tillid og sammenhængskraft. Håndtering af trivsel, tvivl, frustration og usikkerhed
Nordfyns Kommune Side 4 af 10 Du vil møde en organisation, der byder dig velkommen, og som er præget af medarbejdere med ambitioner og faglig stolthed. Nordfyns Kommune er sundhedscertificeret i 2015. 3 Skole- og dagtilbudschefens ansvarsområder og opgaver Området Børn og Unge er ét af fire direktørområder i Nordfyns Kommune, inkl. stabsafdelingerne under kommunaldirektøren. Området er organiseret i to overordnede driftsafdelinger - foruden en tværgående stabsfunktion i form af Fællessekretariatet placeret under Borgmesterkontoret i Bogense. De to driftsafdelinger er henholdsvis Skole- og Dagtilbudsafdelingen samt Børn- og Familieafdelingen.
Nordfyns Kommune Side 5 af 10 Du refererer til direktøren for Børn og Unge. Du får som skole- og dagtilbudschef ansvaret for Skole- og Dagtilbudsafdelingen med følgende enheder: Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) med 27 medarbejdere inkl. en leder Administrationsteam og politisk betjening med syv medarbejdere Konsulentteam med syv medarbejdere Decentrale enheder: o seks folkeskoler o seks dagtilbudsdistrikter herunder dagplejen (se bilag 11 vedr. dagtilbudsstruktur) o Klub og Ungdomsskolen o Musikskolen I alt for du ansvar for 852 medarbejdere, hvoraf 15 har direkte reference til dig. Dit samlede budgetansvar er 315 mio. kr. Administrationen for Børn og Unge er placeret i Otterup. Du får ansvaret for sammen med direktøren at servicere Børne- og Ungeudvalget i forhold til dine ansvarsområder, hvor du skal skabe gode og gennemsigtige beslutningsoplæg. Det er ligeledes en opgave at sikre implementeringen af de politiske beslutninger også de ikke populære beslutninger - ud i organisationen, så der skabes følgeskab. Børne- og Ungeområdet har gennem de seneste år arbejdet målrettet med at igangsætte udviklingstiltag, som nu skal forankres i organisationen. Udviklingen af området er ligeledes understøttet af en række politiske godkendte politikker og strategier. Der er politisk opbakning til, at nu drejer det sig om implementering og ikke igangsættelse af flere projekter. (I bilagsoversigten er nævnt de væsentligste politikker og udviklingsplaner for området). I budget 2016 er det besluttet, at rammeaftalerne for folkeskolen fortsætter. Inklusionsmidler er lagt ud decentralt. Inklusionsdagsordenen fylder meget, og der forestår et implementeringsarbejde. Der er udarbejdet en fælles arbejdstidsforståelse på folkeskoleområdet som forvaltes decentralt. Du vil komme til en kommune med et stærkt potentiale til at få løftet børn- og ungeområdet endnu mere. Der er ambitiøse politikere, ledere og medarbejdere. Skole- og dagtilbudsområdet skal løbende tilpasses befolkningsudviklingen, som blandt andet indebærer et faldende børnetal. Senest har dagtilbudsområdet medio
Nordfyns Kommune Side 6 af 10 2015 gennemført en større tilpasning af strukturen på området. Den nye struktur skal evalueres inden udgangen af 2016. Skoleområdet arbejder målrettet med implementering af folkeskol ereformens elementer. Dette er udmøntet i blandt andet Strategi for Folkeskolen og understøttes blandt andet af to Mærsk projekter, Læringsfællesskaber der virker! samt Læringsledelse Målstyret læring. Formålet med projektet Læringsfællesskaber der virker!, er at styrke læreres og pædagogers kompetencer til at anvende specialviden og specialressourcer i det almenpædagogiske arbejde med at skabe læringsfællesskaber for alle børn. Samtidig er det projektets formål at styrke det tværprofessionelle samarbejde i skolerne på tværs af skoleledelser, kommunale støttesystemer og medarbejdere. Målet med projektet Læringsledelse målstyret læring er, at skolerne i de 13 deltagende kommuner kan konstatere mærkbare forbedringer af børnenes læring og trivsel over de næste fire år. I Nordfyns Kommune deltager dagtilbudsområdet i Læringsledelse målstyret læring. Dagsorden for skole- og dagtilbudschefen vil blandt andet være: skabe sammenhæng i 0-18 års-området herunder skabe sammenhængskraft i organisationen, hvor de ledelsesmæssige niveauer skal spille sammen fortsat implementering af skolereformen sikre implementering af de vedtagne politikker og strategier sikre fortsat fremdrift i de to projekter finansieret med midler fra Mærksfonden i samspil med de decentrale enheder, PPR samt administrations- og konsulent- enheden at udvikle rammerne for inklusion udvikle de decentrale enheders økonomistyring fortsat implementering og evaluering af strukturen på dagtilbuds- og klubområdet arbejde med trivsel og anerkendelse blandt medarbejderne og lederne direktionens strategi- og udviklingsplan skal have en implementeringsopmærksomhed - herunder at få målt effekter i tilknytning til området implementering af den Nordfynske teamtænkning demografien på børne- og ungeområdet videreudvikle samarbejdet med nøglepersoner som tillidsrepræsentanter og ledelseskollegaer i andre kommuner
Nordfyns Kommune Side 7 af 10 4 Skole- og dagtilbudschefens profil Nordfyns Kommune forventer, at du er ambitiøs og ser innovative muligheder, hviler i dig selv og bærer din autoritet gennem din personlighed. Det relationelle samspil er vigtigt for at vi lykkes, og derfor mestrer du det såvel opad, til siden som nedad. Nordfyns Kommune ønsker en proaktiv og visionær chef, som kan sikre den nødvendige styring og udvikling af hele børne- og ungeområdet herunder skabe sammenhæng imellem enhederne på området. Du skal have lyst og evner til at fortsætte udviklingen og implementere de visioner, som allerede er igangsat på børneog ungeområdet i tæt samspil med sideordnede kollegaer, ledere og medarbejdere, men også have mod og evne til at udfordre på både faglighed og ledelsespraksis. Du skal kunne se dig ind i kommunens vision, værdier, ledelsesgrundlag og personalepolitik. Du vil samarbejdet med medarbejderne og et uformelt arbejdsmiljø. Du formår både at lede ledere samt at bedrive direkte personaleledelse. Du kan navigere i såvel det politiske som administrative felt. Du har blik for borgerperspektivet og evner den fremadrettede dialog med f.eks. forældrene. Du ser det som naturligt at tænke på tværs i organisationen og ser området i sammenhæng med de øvrige velfærdsområder. Du vil indgå som aktiv medspiller i chefgruppen. Du har en uddannelsesmæssig baggrund, der imødekommer kravene til stillingen samt en relevant lederuddannelse. Nordfyns Kommune forventer følgende formelle kompetencer og erfaringsbaggrund af den nye skole- og dagtilbudschef: god fornemmelse for politisk servicering herunder hvad der er politisk vigtigt. Du skal evne at agere i samspillet mellem det politiske niveau, forvaltningen og det decentrale niveau. Du kan oversætte overordnede politiske politikker, strategier og indsatsområder til arbejdet inden for skole- og dagtilbudsområdet herunder omsætte politiske mål til resultater solide kompetencer inden for undervisnings- og læringsområdet herunder også udviklingen god erfaring med ledelse af ledere og skal kunne spille sammen med ledere, der har et decentralt ansvar formår at lede ved at skabe kurs, koordinering og commitment
Nordfyns Kommune Side 8 af 10 erfaring med økonomistyring på et strategisk plan, og ved at rettidig omhu er en forudsætning for at sikre driftsstabile enheder erfaring med at sikre effektive og gode tværgående processer, hvor du har fokus på, at der bliver truffet beslutninger, som du efterfølgende sikrer, bliver effektivt implementeret i organisationen er en stærk kommunikator både i forhold til det politiske-, det borgernære- og det administrative niveau Dine ledelsesmæssige og personlige kompetencer forventes bl.a. at være: du evner at favne hele områdets mange forskellige professioner hos såvel medarbejdere som ledere. Dette understøttes af din naturlige nysgerrighed på alle faggruppers forskellige bidrag til løsning af den fælles opgave din åbne ledelsesstil gør, at du skaber et meningsfuldt følgeskab ud og ned i organisationen. Du kan udøve det dobbelte lederskab. Det er tydeligt at mærke, at dét at arbejde med børn og unge er et tilvalg for dig som chef du evner en åben, tillidsfuld og ordentlig kommunikation din ledelse er båret af inspiration, engagement, dialog, nysgerrighed og inddragelse gennem din personaleledelse har du fokus på den fortsatte udvikling af trivslen på området du er en synlig og respekteret chef med en bevidsthed, gennemslags- og beslutningskraft for såvel ledere som medarbejdere og MED-organisationen du har humor og et positivt syn på arbejdsopgaverne 5 Rekrutteringsprocessen Nordfyns Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af direktøren for Børn- og Ungeområdet, fire ledelsesrepræsentanter og tre medarbejderrepræsentanter. Derudover har Nordfyns Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 3. marts 2016 kl. 9.00, hvor ansøgningerne skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen loe@kl.dk.
Nordfyns Kommune Side 9 af 10 Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes, senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenterne ansøgningerne onsdag den 9. marts med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted onsdag den 16. marts 2016. I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet over for én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenterne under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted onsdag den 30. marts 2016. Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra ledere, kolleger og medarbejdere efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der går videre til 2. samtale, opfordres til at aftale et møde med direktør for Børn og Unge Ejner Jensen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtale. Efter anden samtale udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling til direktøren for Børn og Unge. Tiltrædelse forventes den 1. maj 2016. Konsulenterne tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der blev valgt som ny chef for skole- og dagtilbudsområdet. Efter nærmere aftale med Nordfyns Kommune tilbyder konsulenterne en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye chefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Nordfyns Kommune og skole- og dagtilbudschefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejde job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Stillingen bliver besat på overenskomstvilkår med eventuel mulighed for tjenestemandsansættelse. Lønnen udgør ca. 650.000 kr. årligt ekskl. pension.
Nordfyns Kommune Side 10 af 10 Bilag 1: Vision 2021 Bilag 2: Direktionens strategi- og udviklingsplan 2014-2016 Bilag 3: Det Nordfynske ledelsesgrundlag Bilag 4: Budget 2016 for Børne- og Ungeudvalget Bilag 5: Udviklingsplan Børn og Unge 2014 Bilag 6: Politik for Børn og Unge på Nordfyn 2015-2019 Bilag 7: Strategi for Folkeskole 2014 Bilag 8: Ungestrategien 2014 Bilag 9: Inklusionspolitik Bilag 10: Strategi for specialundervisning i Nordfyns Kommune 2015-2017 Bilag 11: Dagtilbudsstruktur i Nordfyns Kommune 2015