ODENSE RENOVATION A/S Udbud vedr. indkøb af 1 stk. skraldebil med 2- kammer komprimatorkasse UB Udbudsbetingelser Februar 2016 Sag J.nr. Udarb. OFD Udg. 01 Kontrol LTH Dato 2016-02-02 Godk. Side 1 af 4
Udbudsbetingelser indkøb af 1 stk. skraldebil med 2-kammer komprimator-kasse 1. Indledning Odense Renovation A/S udbyder hermed varekøb på 1 stk. 2-kammer skraldebil til indsamling af sorteret husholdningsaffald. Udbuddet foretages af Odense Renovation A/S, Snapindvej 21, 5200 Odense V i det følgende benævnt OR. Indkøbet udbydes i offentligt EU-udbud i henhold til bestemmelserne i varekøbsdirektivet, Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 med senere ændringer. 2. Tilbuddet Følgende oplysninger skal være med i tilbuddet, for at det kan komme i betragtning: 1. En tro-og-love erklæring på, at tilbudsgiver ikke har afskåret sig fra at være leverandør til det offentlige (herunder ikke at have ubetalt gæld til det offentlige (moms og skat)) 2. Reviderede regnskaber for de seneste 2 år 3. Kun chassis: Oplysninger til vurdering af serviceaftale a. Beskrivelse af fuld serviceaftale (dvs. alt inkluderet undtagen dæk, diesel og synsgebyr) 4. Chassis: Oplysninger til vurdering af miljø og arbejdsmiljø a. Dokumentation for Euro-norm og støjniveau b. Beskrivelse af sikkerhed og betjening (førerhus, ind- og udstigning, betjening af komprimatorenhed) Side 2 af 4
5. Påbygning: Oplysninger til vurdering af miljø og arbejdsmiljø a. Dokumentation for støjniveau b. Beskrivelse af betjening af komprimatorenhed 6. Tilbudshæfte TBH med tilhørende bilag 7. Tilbudsliste TBL med enhedspriser (angives excl. moms) Eventuelle spørgsmål til ovenstående kan rettes skriftligt til Lars T. Hansen på mail lth@odenserenovation.dk. Alle skemaer og felter både i TBH og TBL skal udfyldes. Hvis der vedlægges bilag, skal det anføres i TBH, hvilket punkt bilagene hører sammen med. 3. Fremsendelse af tilbud Tilbud bedes fremsendt i 1 eksemplar til OR. Tilbudet sendes pr. mail til lth@odenserenovation.dk, og i emnefeltet skrives følgende tekst: Tilbud indkøb af 1 skraldebil med 2-kammer komprimatorkasse 2016 Tilbudet skal fremsendes således, at det er OR i hænde i indbakken senest onsdag den 9. marts 2016 kl. 12:00. Hvis en tilbudsgiver ønsker det, kan denne også fremsende sit tilbud pr. brev. Fristen er da den samme som for tilbud pr. e-mail. Alle tilbud åbnes samlet hos Odense Renovation A/S umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Det bemærkes, at tilbudsgiver eller deres repræsentanter ikke har adgang til at overvære åbningen af tilbud eller få oplysninger om øvrige tilbud. 4. Tilbuddets gyldighed Tilbudet skal være gældende minimum 60 dage fra tilbudsfristen. Side 3 af 4
5. Tildelingskriterier Ordren vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af følgende tildelingskriterier: For chassis: Pris 70% Serviceaftale 15% Miljø og arbejdsmiljø*) 15% *) se tilbudshæftet TBH, pkt. 2.3. For påbygning: Pris 60% Miljø, arbejdsmiljø, funktionalitet 40% 6. Afmelding af udbud Udbuddet skal afmeldes til EF-Tidende, og offentliggørelse sker i supplement S. 7. Tilbudsvilkår Nedenfor nævnte dokumenter danner, sammen med almindelig gældende ret (herunder EU-reglerne for udbud), grundlag for afgivelse af tilbud. Tilbudsgivere skal basere deres tilbud på nedennævnte dokumenter, der tilsammen udgør udbudsmaterialet: Nærværende udbudsbetingelser (UB) Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Kravspecifikationen Tilbudshæfte (TBH) med tilhørende tilbudsliste (TBL) De nævnte dokumenter kan downloades som PDF-dokumenter fra Odense Renovation A/S hjemmeside http://www.odenserenovation.dk/odenserenovation/udbud-og- licitationer.aspx Hvis der mangler dele af udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver omgående henvende sig til Odense Renovation A/S. De tilbudte enhedspriser skal omfatte samtlige krav og ydelser i dette udbudsmateriale. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Hvis der er uklarheder i dette materiale eller tvivlsspørgsmål hos til- budsgiverne, er der mulighed for at stille spørgsmål om dette. Spørgsmål besvares kun skriftligt. Spørgsmål skal fremsendes pr. e-mail til Lars T. Hansen på mail Side 4 af 4
lth@odenserenovation.dk senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, og vil blive besvaret senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Hvis der kommer spørgsmål senere, vil de blive besvaret, hvis det er muligt at svare inden 6 dage før tilbudsfristens udløb. Det afhænger af spørgsmålenes karakter og kompleksitet. Spørgsmål og svar sendes pr. e-mail i anonymiseret form til samtlige firmaer, der har anmodet om at få tilsendt udbudsmaterialet. Side 5 af 4