Møde 28. februar 2012 kl. 17:00 i Byrådssalen



Relaterede dokumenter
Møde 11. september 2012 kl. 08:00 i mødelokale 3

Forretningsgange vedrørende anlægs- og udstykningsregnskaber samt oversigt over anlægsarbejder indenfor byggemodningsområdet.

Økonomiudvalget REFERAT

Landsbypuljen Behandling af indkomne ansøgninger

Dispensations ansøgninger:

BESLUTNINGSPROTOKOL. Økonomiudvalget. Møde nr. : 18/2012 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 11. december 2012 Start kl. : Slut kl. : 16.

Vejen Kommunes låneoptagelse samt køb af ejendomme i perioden

Halvårsregnskab 2014 Dok.nr.: 1693 Sagsid.: 14/17602 Initialer: ps Åben sag

Økonomiudvalget. Ekstraordinært møde. Dato: Tirsdag den 28. august Mødetidspunkt: 17:00

Halvårsregnskab Greve Kommune

Økonomi- og aktivitetsopfølgning pr. november 2014

file:///h:/sbsys/sbsysnetdrift/temp/giol/dagsorden/preview.html

Beslutningstema På baggrund af 1. politiske budgetopfølgning skal det besluttes, om budgetopfølgningen kan godkendes.

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

De samlede udgifter udgør 3,537 mia. kr. i 2016 og omfatter udover drifts- og anlægsudgifter også renter og afdrag samt balanceforskydninger.

Godkendelse af aktuel status Borgmesterens Forvaltning. Tillægsbevilling

Sagsnr.: 2016/ Dato: 1. november Regler for overførsel af mer- og mindreforbrug til efterfølgende regnskabsår

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 3. Forventning til regnskab 2019

b) Lånedispensationer til investeringer med dokumenteret effektiviseringspotentiale

Dagsordenpunkt. Boliv - Fremtidens boliger og liv på Kellersvej, anlægsbevilling. Beslutning. Tiltrådt. Gennemgang af sagen

Administrativ indstilling: De respektive udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet følgende tillægsbevillinger således:

Økonomivurdering 2. kvartal 2018

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

Referat Udvalget for Teknik & Miljø mandag den 20. september Kl. 16:15 i Mødelokale 2, Lejre

Bestyrelsesmøde den 19. juni 2013 Udskrift af beslutningsprotokol

Mål- og budgetopfølgning efter første halvår - beslutning

Mål- og budgetopfølgning efter 1. kvartal - beslutning

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:30 Byrådssalen Tilgår pressen

Referat. Mødedato: 21. november Rådhus. Starttidspunkt for møde: 17:00. Signe Vorting, Birthe Frikke, Jens Thysen, Svend F.

Selvforvaltningsaftale med Tune- og Karlslundehallerne

Bevillingsændringer Region Midtjylland

Krogstenshave, om- og udbygning. Projekt nr og Ansøgning om tillægsbevilling og godkendelse af finansieringsplan

Beslutningstema På baggrund af tredje politiske budgetopfølgning skal det besluttes, om budgetopfølgningen kan godkendes.

Mødedato / sted: 26. februar 2013 / Gribvand Spildevand A/S, Holtvej 18C kl. 16:00-19:00

Overførsel fra 2016 til Korrigeret budget. i mio. kr.

Budgetopfølgning 2/2012

Etablering af 12 almene handicapboliger på Egebæksvej

3. Godkendelse af regnskab 2005 og anmodning om overførsel af overskydende midler fra 2005 til 2006 J.nr. BOR 10/2006

Notat til Økonomiudvalget. Målsætning for gældsudvikling

Driftsaftale mellem Svendborg Kommune og de selvejende institutioner

SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN. Økonomirapport Budgetopfølgning pr. 31. marts 2012

Bilag 8.1 Regler for bevillings- og budgetkontrol, budgetomplacering, tillægs- og anlægsbevillinger.

Referat Økonomiudvalget mandag den 28. august Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Resume Der skal tages stilling til, om den samlede ejendom Langdyssegård skal erhverves nu, alternativt om kun område 2 ønskes erhvervet.

Sorø Kommune Notat. Bilag 2: Økonomi og handlemuligheder. Sagens baggrund

Pixiudgave Regnskab 2016

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 12:30.

Kultur- og Fritidsudvalget

Budgetrevision 2, pr. april 2014

3. Budgetopfølgning 31. marts 2015

Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms- og Arealudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen:

Udkast til kasse- og regnskabsregulativ I Ny Svendborg Kommune

Acadre: marts 2014

THYHOLM KOMMUNE. Økonomiudvalg, tirsdag den 13. september 2005 kl. 16:00. Referat for

Orientering om virksomhedsrapportering pr. 30. juni 2017 samt orientering om aktuel status/forventet på regnskab 2017

Økonomiudvalg og Byråd

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Budgetopfølgning 30. september 2008

Økonomi- og Erhvervsudvalget Budgetopfølgning pr. 30. september 2015

Ekstraordinær dagsorden

Forventet regnskab 2017, halvårsregnskab pr. 30. juni 2017

Møde 9. maj 2011 kl. 13:00 i mødelokale 3, Struer Rådhus

Fritidsudvalget. Referat fra møde Onsdag den 3. september 2014 kl i F6

Standardiseret økonomiopfølgning pr. 31. december 2016

Standardiseret økonomiopfølgning

Frederikshavn Kommune Økonomiudvalget

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 2. Forventning til regnskab 2019

Budgetrevision August Økonomi og Indkøb. Natur og Udvikling

Fordelingen af de 50 mio. kr. er indarbejdet i budgetrevision 2.

Bilag 4: Direktionens forslag til et budget i balance

Balanceforskydninger Afdrag på lån Optagelse af lån Øvrige balanceforskydninger Beholdningsbevægelse

Udvalget for plan, udvikling og kultur Opgørelse af overførselsbeløb fra 2015 til 2016 vedr. drift i henhold til reglerne om aftalestyring

Notat. Økonomiudvalget. Spørgsmål fra ØU

1.1 Driftsområdet Den 3. Økonomiske Redegørelse 2017 er baseret på udvalgenes forventet regnskab for 2017 på driftsområdet pr. 30. juni 2017.

Punkt 2 Præsentation af ny skoleleder på Egebjergskolen

Budgetprocedure for budget

Indhold Udskiftning af låse og sikringer... 2

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Dagsorden til møde i Socialudvalget

Efter denne orientering har Økonomiudvalget den 9. august 2010 truffet beslutning om følgende:

Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV

Brønderslev Kommune. Børne- og Ungdomsudvalget. Beslutningsprotokol

Bekendtgørelse om kommunernes budget- og regnskabsvæsen, revision m.v.

Budgetrevision II. Økonomiudvalg og Byråd April, Grafisk oversigt over forventet regnskabsresultat.

Kvartalsvis budgetopfølgning - anlægsvirksomhed: 3. kvartal 2015

Nuværende: Selskabets navn er Psykologisk selskab for børnesagkyndige i familieretlige forhold

side 1 Åbent tillægsreferat for Børn- og Skoleudvalgets møde den kl. 14:00 Gl. Langeskov Rådhus - mødelokale 2 Tilgår pressen

DAGSORDEN. Tom Bytoft (A) (Formand) Bjarne Pedersen (V) (Næstformand) Helle Thomsen (A) Peter Bo Vagn Jensen (A) Inger K.

Likviditeten. pr. 31. maj Opgørelse og prognose. Region Midtjylland

VEDTÆGTER. Julespareforeningen af 1940 Agervænget 40, 4420 Regstrup T: , M: , CVR:

SAMLET OVERBLIK Pr. 30. april 2019

Mål- og budgetopfølgning efter 1. kvartal beslutning

Byrådet, Side 1

Driftsoverenskomst mellem den selvejende daginstitution Børnenes Kontors og Esbjerg Kommune.

Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv

åbent møde for Økonomiudvalgets møde den 24. maj 2012 kl. 14:00 i Aars 1

Muligheder for tilpasning af budgetforslaget

Referat Økonomiudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger

Transkript:

Struer Byråd Referat Møde 28. februar 2012 kl. 17:00 i Byrådssalen Afbud fra/fraværende: Lene Houe, Per Jakobsen Mødet hævet kl.:17.40 Pkt. Tekst 5 Region Midtjylland sender forventet regnskab 2011, opgjort pr. 31. december 2011 Side 1 6 Struer Forsyning Fjernvarme A/S anmoder om garanti for låneoptagelse vedrørende investeringer i 2011 og 2012 2 7 Etablering af Struer Kommunearkiv ( 7-arkiv) 4 8 Frigivelse af midler i forbindelse med rådhusrokaden 7 9 Frigivelse af midler til midlertidig ansættelse af jurist 9 10 Lukket punkt: Køb af ejendom 11

00.00.00-A00-3-11 5. Region Midtjylland sender forventet regnskab 2011, opgjort pr. 31. december 2011 Sagsfremstilling Det blev med økonomiaftalen 2011 aftalt, at det er centralt, at økonomiske ubalancer erkendes og håndteres hurtigt i regionerne og på sygehusene. En tæt og løbende opfølgning på den økonomiske udvikling er grundlaget for, at regionsrådene i tide kan foretage de nødvendige budgetændringer og omprioriteringer, der eventuelt er nødvendige i lyset af den konstaterede udgifts- og indtægtsudvikling i den enkelte region. Der indberettes hvert kvartal en standardiseret økonomiopfølgning til Økonomi- og Indenrigsministeriet, der er fælles for alle regionerne. Opfølgningsskemaet udsendes i henhold til Budget- og regnskabssystemer for regioner (kapitel 7.4) til medlemmerne af regionsrådet og kommunalbestyrelserne i Region Midtjylland. Opfølgningen skal ske i forhold til det oprindelige budget dvs. økonomiaftaleniveauet inkl. aftalte korrektioner og dermed også eksklusiv overførsler mellem årene mv., som er indeholdt i det korrigerede budget. Den standardiserede opfølgning viser en forventet overholdelse af økonomiaftalen i 2011. Det forventede regnskab for sundhedsområdet er baseret på økonomirapporten pr. 30. november 2011. Vurderingen pr. 31. december 2011, tyder på en yderligere forbedring af resultatet i forhold til tidligere. Regnskab 2011 og Budgetoverførselssagen, bliver forelagt regionsrådet den 30. maj 2012. Den næste standardiserede økonomiopfølgning, med tallene for 5. kvartal 2011 (inklusiv supplementsperiode), forventes udsendt den 15. marts 2012. Økonomiafdelingen sender regionens forventede regnskab til orientering for Byrådet. Bilag Standardiseret økonomiopfølgning pr 31 december 2011 ekskl supplement.pdf Økonomiudvalget fremsender (pkt. 16) Region Midtjyllands regnskab til Byrådets orientering. Beslutning Til efterretning. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 1

00.00.00-Ø60-1-12 6. Struer Forsyning Fjernvarme A/S anmoder om garanti for låneoptagelse vedrørende investeringer i 2011 og 2012 Resumé Struer Byråd besluttede (24. februar 2011, sag nr. 16), at give følgende tilsagn om garantier vedrørende investeringer hos Struer Forsyning Fjernvarme A/S: garanti for lån i 2010, tilsagn fra Struer Kommune 14 mio. kr. Investering i 2010 og dermed lån/garanti udgjorde 14 mio. kr. Det var første garanti siden selskabets etablering forhåndstilsagn om garanti vedrørende investeringer i 2011 på 6,180 mio. kr. Nu søges der - som det fremgår nedenfor - om garanti på 10,2 mio. kr. vedrørende 2011. Sagsfremstilling Struer Forsyning Fjernvarme A/S anmoder om kommunegaranti for lån vedrørende anlægsinvesteringer i årene 2011 og 2012: 1. Forventet størrelse af lån i 2011: 10,2 mio. kr. 2. Forventet størrelse af lån i 2012: 9,414 mio. kr. Generelt kan oplyses, at Struer Forsyning Fjernvarme A/S er omfattet af lånebekendtgørelsen bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier mv. Heraf fremgår, at varmeforsyningen kan låne til investeringsudgiften ved produktion og distribution af gas (dog ikke naturgas) og varme, herunder udgiften ved investering i affaldsforbrændingsanlæg med varmeudnyttelse. For så vidt angår den tidsmæssige placering af lånet er det en betingelse, at lånet optages i samme regnskabsår, som afholdelsen af de udgifter låneadgangen er betinget af efter 2, stk. 1. Låneadgangen kan dog udnyttes til lånoptagelse til og med 31. marts i det følgende år, jf. 2, stk. 3. Økonomiafdelingen sender sagen til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet med anmodning om stillingtagen til: 1. om Struer Kommune ønsker at afgive en kommunegaranti for lån til fjernvarmeforsyningens anlægsinvesteringer i 2011 på ca. 10,2 mio. kr. 2. om Struer Kommune ønsker at afgive en kommunegaranti for lån til fjernvarmeforsyningens anlægsinvesteringer i 2012 på ca. 9,414 mio. kr. Størrelsen af lånene skal svare til den faktiske anlægsinvestering i de enkelte år. Dokumentation herfor sendes til Struer Kommune, Økonomiafdelingen. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 2

Økonomiudvalget indstiller (pkt. 15) at Struer Kommune afgiver en kommunegaranti for lån til fjernvarmeforsyningens anlægsinvesteringer i 2011 på ca. 10,2 mio. kr. at Struer Kommune afgiver en kommunegaranti for lån til fjernvarmeforsyningens anlægsinvesteringer i 2012 på ca. 9,414 mio. kr. Beslutning Godkendt som indstillet at Struer Kommune afgiver en kommunegaranti for lån til fjernvarmeforsyningens anlægsinvesteringer i 2011 på ca. 10,2 mio. kr. at Struer Kommune afgiver en kommunegaranti for lån til fjernvarmeforsyningens anlægsinvesteringer i 2012 på ca. 9,414 mio. kr. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 3

85.08.02-A00-1-12 7. Etablering af Struer Kommunearkiv ( 7-arkiv) Resumé Arkivloven tilsiger, at kommunen skal aflevere bevaringsværdige persondata om borgerne til et kommunearkiv eller til Statens Arkiver. Når det er sket, skal kommunen slette data, når sletningsfristen nærmer sig. Kommunerne må ikke ophobe data om deres borgere over mange år. Af Struer Kommunes seneste arkivinstruks fra januar 2009 fremgår det, at indtil der i Struer Kommune er truffet politisk beslutning om, hvor bevaringsværdige arkivalier skal opbevares, opbevares disse som hidtil i eget arkiv på den enkelte institution eller på rådhuset. Flere års markante problemer med at finde plads til arkivalierne på rådhuset (og decentralt) forstærkes nu af en kommende rådhusrokade, som betyder, at afdelinger og personale rykker sammen på mindre plads. Dette har nødvendiggjort en politisk beslutning om etablering af kommunearkiv for Struer Kommune og på den baggrund en revision af Struer Kommunes arkivinstruks. Hermed sikres, at Struer Kommune overordnet lever op til arkivloven, og at tilgængelighedskriterierne overfor borgerne kan efterleves. Sagsfremstilling Formålet med at oprette et kommunearkiv er (jfr. arkivloven): "At tilvejebringe størst mulig sikkerhed for bevaring af bevaringsværdige dokumenter og at bevare størst mulig sikkerhed i adgangen til at benytte arkivalierne og vejlede borgere og myndigheder i brug af arkivalierne og tage arkivmæssige hensyn." Kommunen kan oprette et arkiv med det formål at sikre bevaring af arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig administrativ eller retlig betydning for borgere og myndigheder at sikre mulighed for kassation af ikke bevaringsværdige offentlige arkivalier at stille arkivalier til rådighed for borgere og myndigheder, herunder forskningsformål, o.lign. at vejlede borgere og myndigheder i benyttelse af arkivalier. Etablering og drift kommunearkiv: I henhold til forslag til vedtægter skal kommunearkivet henhøre under Sekretariatet, og medarbejdere i Sekretariatet vil varetage arbejdet i arkivet i samarbejde med Struer Museum. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 4

De igangværende sager skal fortsat opbevares i afdelinger og institutioner, men hvad angår afsluttede sager, skal de afleveres til kommunearkivet efter følgende fordeling: Arkivalier Faglig ledelse Lokation Papirarkivalier, bevaringsværdige Struer Museum Fjernarkiv: i kælderlokaler på Aktivitetscenter Struer Papirarkivalier, opbevares til Sekretariatet i samarbejde Fjernarkiv: i kælderlokaler på senere kassation med Struer Museum Rådhuset Elektroniske arkivalier, bevaringsværdige Sekretariatet Elektronisk aflevering til Statens Arkiver Elektroniske arkivalier, opbevares til senere kassation Sekretariatet Sker automatisk i forbindelse med oprettelse af sager i sbsys/fagsystem. Det er ikke hensigten at, at der skal være generel adgang fra offentligheden til at læse sager i kommunearkivet. Hvis der kommer ønske fra en borger om adgang til konkrete sager, vil disse med overholdelse af gældende lovgivning blive udlånt til Struer Museums arkiv, hvor borgeren kan gennemse sagerne. Hvis der er tale om få sider, vil borgeren i stedet for få tilsendt kopi/indskanning heraf. Alternativt til oprettelsen af kommunearkiv er aflevering til Statens Arkiver. Et samarbejde med Statens Arkiver om bevaringsværdigt materiale vil koste 1.645 kr. pr. hyldemeter og 650 kr. pr. time til klargøring af materiale for aflevering til Statens Arkiver (2006-tal). Struer Kommune har estimeret 1000-1500 hyldemeter bevaringsværdigt materiale. Arkivalier, der er omfattet af lov om personoplysninger, skal afleveres til Statens Arkiver, såfremt kommunen ikke selv opretter et offentligt arkiv. Arkiv-budget Udgifter i forbindelse med etablering af kommunearkiv finansieres af Sekretariatet hvad angår ekstraordinære lønudgifter, mens udgifter til lokaleetablering indgår i det samlede rådhusrokade-regnskab. Etableringen af Struer Kommunearkiv kræver således ikke ekstraordinær bevilling. Byrådet frigav med budget 2011 midler til arkivområdet. Disse midler dækker alene digitale afleveringer til Statens Arkiver. Struer Kommunearkivs driftsudgifter for 2013 og frem dækker alene udgifter til papirarkivalier. Arkivinstruks Arkivinstruksen af januar 2009 er revideret og foreligger her til politisk godkendelse. Udover tilføjelsen af det formelle samarbejde med Struer Museum, er en væsentlig ændring en beskrivelse af reglerne vedrørende bevaring. Jfr. den nyeste arkivlov fra 2010 skal arkivalier fra 2007 og frem kun gemmes som papirarkivalier, hvis dokumentet har retsvirkning. Dvs. at dokumentet kan fungere som gyldigt dokument i en retssag, typisk en kontrakt eller en dom (f.eks. en forældremyndighedssag). Indskannede dokumenter kan altså nedpakkes til senere kassering eller straks makuleres, når det er elektronisk skannet, journaliseret og kvalitetssikret i sbsys/fagsystem, som lever op til arkivreglerne. Sekretariatet indstiller til Direktionens godkendelse at dele af kælderlokalerne på Aktivitetscenter Struer anvendes som fjernarkiv sammen med lokaler i rådhuskælderen at der tages stilling til etablerings- og driftsudgifter i forbindelse med oprettelse af Struer Kommunearkiv at tids- og procesplan godkendes. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 5

Til politisk godkendelse at Struer Kommunes arkivalier afleveres til Struer Kommunearkiv, såfremt Byrådet beslutter at oprette et sådant at Struer Kommunes arkivinstruks godkendes. Direktionen godkender (25. januar 2012, pkt. 21) at dele af kælderlokalerne på Aktivitetscenter Struer anvendes som fjernarkiv sammen med lokaler i rådhuskælderen at etableringsudgifterne i 2012 dækkes med op til 400.000 kr. af Sekretariatet, og resterende udgifter indgår som en del af udgifterne i forbindelse med rådhus-rokaden at driftsudgifter fra 2013 og frem dækkes ved omplacering fra det samlede lønbudget til administration tids- og procesplan. Direktionen indstiller (25. januar 2012, pkt. 21) at vedtægter for Struer Kommunearkiv godkendes at Struer Kommunes arkivalier afleveres til Struer Kommunearkiv, såfremt Byrådet beslutter at oprette et sådant at Økonomiudvalget godkender Struer Kommunes arkivinstruks, såfremt Byrådet beslutter at oprette kommunearkiv. Økonomi Økonomiafdelingen kan oplyse, at der af bilag på sagen fremgår, at udgiften til drift af kommunearkivet vil udgøre 64.000 kr. pr. år fra 2013 og hvert år derefter. Beløbet er foreslået finansieret ved omplacering fra det samlede lønbudget til administration - og udmøntes sammen med øvrige planlagte besparelser på administrationen. Bilag Vedtægt for Struer Kommunearkiv Arkivinstruks 2012 Økonomiudvalget indstiller (pkt. 22) at vedtægter for Struer Kommunearkiv godkendes at Struer Kommunes arkivalier afleveres til Struer Kommunearkiv, såfremt Byrådet beslutter at oprette et kommunearkiv. Økonomiudvalget godkender Struer Kommunes arkivinstruks, såfremt Byrådet beslutter at oprette et kommunearkiv. Beslutning Godkendt som indstillet at der oprettes et kommunearkiv med tilhørende vedtægter. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 6

82.00.00-Ø22-1-12 8. Frigivelse af midler i forbindelse med rådhusrokaden Sagsfremstilling For at gøre Rådhuset mere brugervenligt, herunder mere handicapvenligt har Teknisk Drift og Anlæg udarbejdet en større rokade for at få de afdelinger som har borgerkontakt placeret i lokaler, hvor der er nem adgang for gangbesværede og handicappede borgere. Afdelingerne bliver placeret således, at Struer Kommune kan opsige lejemålene Østergade 21 og Østergade 14 og derved effektivisere en besparelse på huslejen. I forbindelse med rokaden, vil der blive foretaget de bygningsforbedringer, som er tiltrængt, nu hvor lokalerne er tomme. Det er bl.a. udskiftning af gamle vinduer, efterisolering af tag på eksisterende mødelokale 1, renovering af ovenlys i sekretariatet og udskiftning af en hel del gamle elinstallationer og forældede IT-kablinger. Det gamle indgangsparti fra Østergade 17 (gågaden) og op i Sekretariatet fjernes og pladsen udnyttes til kontorer. Samtidig udskiftes enkelte af vinduerne for at give plads til det nye etagedæk. Hele rokaden er budgetteret til 2.320.000 kr. Teknisk Drift og Anlæg indstiller, at der frigives midler fra nedenstående konti samt at de bliver samlet på samme konto: Pulje til vedligeholdelse af kommunale bygninger Energibesparende foranstaltninger på rådhuset Første års huslejebesparelse Østergade 21 ca. Frigives i alt 1.348.000 kr. 370.000 kr. 605.000 kr. 2.323.000 kr. Økonomi Økonomiafdelingen kan supplerende oplyse: at de 370.000 kr., som er frigivet til Anlæg, Energibesparende foranstaltninger på rådhuset, er af Byrådet besluttet lånefinansieret, jf. lånebekendtgørelsens 2, stk. 1, nr. 6. Beløbet står som uforbrugt i 2011 og det betyder, at udgifter i projektet til energibesparende foranstaltninger skal registreres særskilt i projektet. Der kan kun lånes til faktisk afholdte investeringer at første års huslejebesparelse mv. vedrørende Østergade 21, som er opsagt pr. 31. august 2012, 605.000 kr., vil skulle omplaceres fra drift til anlæg med 202.000 kr. i 2012 og 403.000 kr. i 2013. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 7

Bevillingsmæssigt vil imødekommelse af indstillingen betyde: Kr. 2011 2012 2013 Pulje til vedligeholdelse af kommunale -1.348.000 bygninger, rådighedsbeløb, anlæg, skal frigives Anlægsbevilling til energibesparende -370.000 foranstaltninger på rådhuset stilles til rådighed for projektet - skal overføres fra 2011 til 2012 Første års huslejebesparelse vedr. Østergade 21: - Driftsbudget nedskrives -202.000-403.000 Projekforslaget tilføres følgende midler 2.323.000 Netto forskydninger mellem årene -370.000 773.000-403.000 Sagen sendes til behandling i Byrådet. Bilag byggeomkostninger Rokade den 13.02.11 Økonomiudvalget fremsender (pkt. 25) sagen med anbefaling. Beslutning Godkendt som indstillet at der frigives midler, i alt 2,323 mio. kr. fra ovenstående konti, samt at de bliver samlet på samme konto til renovering og ombygning i forbindelse med rådhusrokade. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 8

81.01.10-G01-1-12 9. Frigivelse af midler til midlertidig ansættelse af jurist Resumé Sekretariatet har i perioden oktober 2011 - maj 2012 nyuddannet jurist ansat i offentligt løntilskudsjob. Juristen har i første omgang beskæftiget sig med regres-sager. Sygedagpengeregres er kommunens mulighed for at få dækket udgifter til sygedagpenge, når dagpengeudbetalingen skyldes forhold, som borgeren er uden skyld i, og der er en ansvarlig skadevolder. På baggrund af juristens indsats i efteråret 2011 kan regresindtægten pr. 6. februar 2012 opgøres til 1.421.913 kr. Yderligere indsatsområder er identificeret, og på den baggrund søger Sekretariatet om bevilling, som muliggør midlertidig ansættelse af juristen. Sagsfremstilling Der er udarbejdet nye interne retningslinjer for arbejdet med regres, og fremadrettet er det forventningen, at anmodning om regres vil ske løbende. Dog viser indsatsen de seneste måneder, at et vedvarende fokus og juridisk koordinering giver resultat. Det er ønskeligt at bevare fokus på regressager i en længere periode for at afklare mulighederne på sigt. De kommende måneder skal juristen bistå Infocentret med fokus på pensionsområdet. Dels handler det om hjemtagelse af mellemkommunal refusion på pensionister, der enten er bosiddende på et opholdssted eller lign. eller kan henføres under 6 års reglen, og dels om årsomregninger. På begge indsatser forventes ligeledes at give afkast til såvel kommune- som statskasse. Der ansøges om bevilling, der muliggør midlertidig ansættelse af juristen året ud, således at disse opgaver kan fastholdes og optimeres. Juristen vil få ansvar for: regres-sager refusion, pension årsomregning, pension klagesager, pension fokus på muligheden for selv at inddrive gæld, frem for at sende restancer til SKAT samarbejde med HOS (helhedsorienteret sagsbehandling) ad hoc juridisk bistand i samarbejde med sekretariatets øvrige to jurister. En midlertidig ansættelse af juristen året ud kræver en ekstra bevilling på 260.000 kr. (jfr. ac-overenskomst). Det foreslåes, at bevillingen dækkes af den ekstraordinære indtægt i forbindelse med regressagerne i 2011/12. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 9

Sekretariatet indstiller at Økonomiudvalget godkender ekstra bevilling på 260.000 kr. til midlertidig ansættelse af jurist. at Sekretariatet tildeles 260.000 kr. til midlertidig ansættelse af jurist. Direktionen indstiller (8. februar 2012) til Økonomiudvalgets godkendelse at Sekretariatet tildeles 260.000 kr. til midlertidig ansættelse af jurist Stillingen finansieres af indkomne midler fra regres-sager, øvrige regres-indtægter tildeles kommunekassen i overenstemmelse med budgettet. Økonomiudvalg, 20. februar 2012, pkt. 23: Godkendt som indstillet. Efter sagen behandling på Økonomiudvalget er administrationen blevet opmærksomme på, at budgetter til de udgifter, som staten har defineret som Overførsler, kan kun omplaceres efter beslutning i Byrådet. Økonomi Økonomiafdelingen kan oplyse, at ovennævnte regresindtægt på 1.421.913 kr. fordeler sig med 577.030 kr. i 2011 og 844.883 kr. i 2012 (pr. 8.2.2012). De to indtægtsbeløb skal ses i sammenhæng med budgettet vedrørende regresindtægter i 2011 og 2012 - som udgør henholdsvis 405.640 kr. og 417.404 kr. I 2012 er der således på nuværende tidspunkt et overskud i forhold til budgettet på 427.479 kr. (844.883 kr. minus 417.404 kr.). Udgiften til midlertidig ansættelse af jurist, 260.000 kr., vil således kunne finansieres ved omplacering fra konto 5.71 Dagpenge, Regresindtægter (Arbejdsmarkedsudvalget) til sekretariatets lønkonto (Økonomiudvalget). For god ordens skyld skal oplyses, at omplaceringen vil øge kommunens serviceudgifter med 260.000 kr. - idet finansieringen sker via en "overførselskonto". Administrationen indstiller til Byrådets godkendelse, at Sekretariatet tildeles 260.000 kr. til midlertidig ansættelse af jurist. Beslutning Godkendt som indstillet at Sekretariatet tildeles 260.000 kr. til midlertidig ansættelse af jurist, finansieret ved omplacering fra konto 5.71 Dagpenge, Regresindtægter (Arbejdsmarkedsudvalget) til Sekretariatets lønkonto (Økonomiudvalget). Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 10

09.08.06-G00-4-05 10. Lukket punkt: Køb af ejendom Sagsfremstilling Med overtagelsesdag 1. januar 2004 solgte Struer Kommune ejendommen Fabriksvej 12, Struer til TM Aluparts v/leif Odgaard (Bilag 1). Ejendommen havde indtil 1968, hvor den blev solgt til Struer Kommune, været benyttet til tankfabrikation. Fra 1968-2004 har Struer Kommune benyttet ejendommen som materielgård. I forbindelse med salget af ejendommen blev der indføjet en passus i skødets 10 med følgende ordlyd: "Sælger indestår for, at ejendommens miljøforhold er i orden, herunder at der ikke forefindes forurenet jord på ejendommen." I januar 2006 kortlægger det daværende Ringkøbing Amt ejendommen som forurenet på vidensniveau 2, idet amtet vurderer, at forureningen kan have skadelig virkning på mennesker og miljø. Senere i 2006 blev der foretaget afgravning og flytning af forurenet jord, men senere analyser og poreluftundersøgelser har vist, at der overalt på ejendommen stadig forefindes stor forurening med især trichloretylen og tetrachloretylen. I værksted og garager er der tillige fundet større koncentrationer af kulbrinter (TOT C). I juni 2010 får Struer Kommune en henvendelse fra købers advokat, der under henvisning til skødets 10 forlanger at få miljøforholdene bragt i orden. Der har efterfølgende været ført forhandlinger med køber af ejendommen, Leif Odgaard, hvilket har resulteret i et forslag gående ud på, at kommunen tilbagekøber ejendommen for 3.250.000 kr. (jfr. skødeudkast, Bilag 2). I ejendommen forefindes 2 lejemål, der tilsammen giver en årlig lejeindtægt på 290.800 kr. med tillæg af moms på 72.700 kr. Ejendommens offentlige vurdering i 2010 er på 1.800.000 kr., heraf grundværdi 330.000 kr. Leif Odgaards revisor (Krøyer Pedersen, Struer) har lavet en beregning der viser, at den skattemæssige anskaffelsessum for ejendommen udgør 3.533.549 kr. inkl. ombygningsudgifter. Struer Kommunes Miljøafdeling v/bjørn Hubert udtaler, at en oprydning vil blive meget bekostelig og vil selv ved brug af anselige midler næppe give et resultat, som vil frigøre ejendommen for kortlægning hos regionen. I et forsøg på at stedfæste og afgrænse forureningen har flere undersøgelser været iværksat uden det er lykkedes at opnå et billede af forureningens omfang. Det kan således ikke estimeres, hvor meget jord der skal flyttes og om det vil indebære hel eller delvis nedrivning af bygningerne. Udover et klækkeligt beløb til fortsat afgrænsende undersøgelser, vil en efterfølgende oprydning givetvis indebære et meget betragteligt beløb, der forventes langt at overstige den foreslåede købesum for tilbagekøb af ejendommen. Region Midtjylland (PN) skulle have udtalt, at de ikke vil forlange en oprydning af Struer Kommune. Administrationen indstiller, at ejendommen Fabriksvej 12 erhverves for 3.250.000 kr. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 11

Økonomi Økonomiafdelingen kan oplyse, at der til arealerhvervelser er et restbudget i 2011 på 1.434.000 kr., som ventes overført til 2012. I 2012 er der afsat 3.740.000 kr. Der er således i alt 5.174.000 kr. til rådighed for arealerhvervelser. Byrådet har (20. september 2011, pkt. 135), besluttet at ekspropriere ejendommen Holstebrovej 69. Sagen er ikke afklaret endnu, hvorfor anskaffelsessummen - som skal dækkes af ovennævnte budgetbeløb ikke kendes. Såfremt byrådet ønsker at erhverve ejendommen Fabriksvej 12 for 3.250.000 kr., skal det foreslås, at en eventuel manglende finansiering dækkes ved afgivelse en merbevilling, anlæg. Sagen sendes til behandling i Byrådet. Bilag Skøde Fabriksvej 12, Struer Kommune sælger 01.01.2004. Skødeudkast fra advokat Hjort Larsen Økonomiudvalget indstiller (pkt. 27) at ejendommen Fabriksvej 12 erhverves for 3.250.000 kr. Beslutning Godkendt som indstillet at ejendommen Fabriksvej 12 erhverves for 3.250.000 kr. Liste O og Liste C kan ikke stemme for køb af ejendommen. Struer Byråd, 28. februar 2012 Side 12