Udbudsbetingelser EU-udbud vedr. Kontrakt om teknisk rådgivning i forbindelse med BRD-skybrudstunnelprojekt Side 1 af 20
Side 2 af 20
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 3 1 UDBUDSBETINGELSER... 4 2 UDBUDSMATERIALET... 4 3 KONTAKTPERSONER... 4 4 PRÆKVALIFIKATIONSANMODNINGENS INDHOLD... 4 4.1 PERSONLIGE FORHOLD FOR ANSØGEREN... 5 4.2 KRAV TIL ANSØGERS EGNETHED... 5 5 TILBUDDETS UDFORMNING... 6 5.1 OVERORDNET BESKRIVELSE AF DET TILBUDTE... 6 5.2 FORBEHOLD... 7 5.3 TIDSPLAN... 7 5.4 INFORMATIONSMØDE... 8 5.5 BEHANDLING AF SPØRGSMÅL... 8 5.6 FORHANDLINGSFORLØBET... 9 5.7 AFLEVERING AF TILBUD... 9 6 TILBUDS GYLDIGHEDSPERIODE... 9 7 TILDELING AF KONTRAKTEN... 9 7.1 UNDERKRITERIUM 1: RESSOURCEBESKRIVELSE... 10 7.2 UNDERKRITERIUM 2: PROJEKTORGANISATION... 11 7.3 UNDERKRITERIUM 3: ØKONOMI... 12 7.4 UNDERKRITERIUM 4: FORSLAG TIL PROCESBESKRIVELSE FOR ANALYSEFASEN... 12 7.5 UNDERKRITERIUM 5: AFTALEVILKÅR... 13 8 EVALUERINGSMODEL... 13 9 ALTERNATIVE TILBUD... 14 10 VALG AF SAMARBEJDSPARTNER OG STAND STILL-PERIODE... 14 11 SPROG... 15 12 OMKOSTNINGER OG EJENDOMSRET... 15 13 TAVSHEDSPLIGT... 15 BILAG A FORBEHOLD (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER)... 16 BILAG B CV ER (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER)... 17 BILAG C TILBUDSGIVERS PROJEKTORGANISATION (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER)... 18 BILAG D TIMEPRISER FORDELT PÅ MEDARBEJDERKATEGORIER (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER)... 19 BILAG E TILBUDSGIVERS FORSLAG TIL PROCESBESKRIVELSE FOR ANALYSEFASEN (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER)... 20 Side 3 af 20
1 Udbudsbetingelser Frederiksberg Forsyning A/S, Gentofte Spildevand A/S, Gladsaxe Spildevand A/S og HO- FOR Spildevand Københavns A/S ønsker at indgå en kontrakt om teknisk rådgivning i forbindelse med skybrudstunnelprojekt dækkende det nordlige København, Frederiksberg, sydlige Gentofte og sydlige Gladsaxe. HOFOR A/S (HOFOR) varetager udbuddet på vegne af Frederiksberg Forsyning A/S, Gentofte Spildevand A/S, Gladsaxe Spildevand A/S og HOFOR Spildevand København A/S (herefter samlet ordregiver ). Følgende betingelser gælder for udbuddet: 2 Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af: Nærværende udbudsbetingelser med bilag A-E Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), der er bilag 2 i kommissionens forordning 2016/7 af 5/1 2016 Udkast til kontrakt med bilag: o Ordregivers projektorganisation, Bilag 1 o Tilbudsgivers nøglemedarbejder, Bilag 2 o Ydelsesbeskrivelse, Bilag 3 o Ydelsesbeskrivelse/afkrydsningsskema, Bilag 4 o Timerater (priser), Bilag 5 (svarer til udbudsbetingelsernes Bilag D) o Arbejdsklausul vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder, Bilag 6 o CSR klausul, Bilag7 3 Kontaktpersoner Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., bedes i løbet af udbudsprocessen rettet til: Lise Dalsgaard Hansen, lidh@hofor.dk og Ida Sylvest, idsy@hofor.dk. 4 Prækvalifikationsanmodningens indhold Ansøger skal ved sin anmodning om prækvalifikation afgive ESPD en. Ansøger skal udfylde Del II-VI (dog undtaget Del II, afsnit D) og underskrive dokumentet. ESPD en er en egen-erklæring fra ansøger som foreløbigt bevis for, at en ansøger eller tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Se nærmere i udbudsbekendtgørelsens Del III samt IV.3) vedrørende erklæring af ESPD er for underleverandører og konsortiedeltagere. Side 4 af 20
4.1 Personlige forhold for ansøgeren Ansøgeren skal, jf. udbudsbekendtgørelsen punkt III.1.1) udfylde ESPD ens Del II (dog undtaget Del II, afsnit D) og III. Dokumentationen, der ligger til grund for ansøgerens erklæring heraf, behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom. Dokumentationen, der skal indsendes, når ordregiver anmoder herom kan være serviceattest, erklæring under ed eller tro- og loveerklæring. 4.2 Krav til ansøgers egnethed A. Økonomisk og finansiel kapacitet Ansøgeren skal udfylde Del IV, afsnit B i ESPD en. Dokumentationen, der ligger til grund for ansøgeren erklæring heraf, behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom. Dokumentationen, der skal indsendes, når ordregiver anmoder herom er følgende: 1) Egenkapitalen: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 år, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtige i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. 2) Omsætningen: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 år, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtige i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse Ansøger kan godtgøre sine økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiver forlanger. Som mindstekrav kræves - At ansøgers egenkapital gennem de seneste tre regnskabsår har været på minimum på 24 mio. dkk og - At ansøgers omsætning de seneste tre regnskabsår har været på minimum på 40 mio. dkk årligt. Hvis ansøgeren ikke har været etableret i 3 år, skal erklæringer omfatte den tid ansøgeren har været etableret og mindstekravet vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret. B. Teknisk og faglig kapacitet Ansøgeren skal udfylde Del IV, afsnit C og D samt Del V i ESPD en. I relation til beskrivelsen af referencer, jf. Del IV, afsnit C, bemærkes det, at der at pladsmæssige årsager i ESPD en vil blive nødvendigt at vedlægge beskrivelsen af referencer som et bilag til ESPD en. Side 5 af 20
Som mindstekrav kræves: Ansøgeren skal vedlægges mindst 5 referencer fra lignende projekt/opgave. Minimum 2 af disse referencer skal vedrøre referencer vedr. pipejack tunnel projekt/opgave og minimum 1 af de referencer skal vedrøre reference vedr. segment tunnel projekt/opgave. De nævnte minimumsreferencer kan vedrøre samme projekt/opgave. Det er således muligt, at den samme reference kan benyttes både til opfyldelse af minimumskravet vedr. referencer fra pipejack tunnel hhv. segmenttunnel. Dokumentationen for kvalitetsledelsessystemet, der ligger til grund for ansøgerens erklæring heraf, jf. Del IV, punkt D, behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges når ordregiver anmoder herom. Dokumentationen, der skal indsendes, når ordregiver anmoder herom, er følgende: Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO 9001, dokumenteres opfyldelse af dette krav ved fremlæggelse af kopi af certifikatet. Hvis ansøgeren anvender et ikke-certificeret system, skal ansøgeren kunne beskrive følgende: 1) Beskrive virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse, 2) beskrive virksomhedens kvalitetsledelsessystem, 3) beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges, 4) beskrive hvordan virksomheden arbejder med at forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange, 5) beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem, 6) beskrive virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetsledelse samt tiltag til sikring af, at medarbejderne kan udføre opgaven, 7) beskrive hvordan styringen af underleverandører foregår. 5 Tilbuddets udformning Tilbudsmaterialet bør bestå af et tilbud, hvor tilbudsgiver har udfyldt bilag A-E, der findes sidst i dette dokument, ligesom tilbuddet bør indeholde kontrakt med bilag, hvoraf visse af disse bilag skal udfyldes af tilbudsgiver. Tilbuddet bedes endvidere indeholde en overordnet beskrivelse af det tilbudte, jf. punkt 5.1 og eventuelle forbehold, jf. punkt 5.2. 5.1 Overordnet beskrivelse af det tilbudte Beskrivelsen bedes indeholde et afsnit om hvert underkriterium, hvor tilbudsgiver kort og præcist beskriver, hvad der tilbydes. Side 6 af 20
5.2 Forbehold Ordregiver er berettiget - men ikke forpligtet - til at afvise tilbud, der indeholder forbehold til tilbudsmaterialet. Forbehold for grundlæggende elementer eller forbehold, der ikke kan kapitaliseres eller vurderes i forhold til underkriterium 5, Aftalevilkår, jf. punkt 7.5, er ordregiver dog forpligtet til at afvise. Det er således tilbudsgivers risiko at tage forbehold. Såfremt tilbudsgiver måtte finde det nødvendigt at tage forbehold i relation til udbudsmaterialet, bedes disse forbehold anføres udtrykkeligt i en skematisk oversigt. Tilbudsgiver bedes i relation til ethvert forbehold: Angive den tekst, der tages forbehold for, samt tilbudsgivers forslag til håndtering af forbeholdet i form af en alternativ formulering af den tekst, forbeholdet vedrører. Ethvert forbehold bedes være tydeligt nummereret og listet i skemaet i Bilag A, der således giver et samlet overblik over forbehold. Ethvert forbehold bør endvidere have en entydig reference til det sted i udbudsmaterialet (dokument og afsnit), hvor forbeholdet er taget. Entydigt markere ethvert forbehold i tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor i sit tilbud henvise til det konkrete forbeholdsnummer (oplistet i Bilag A). Tilbudsgiver bør i sit tilbud eksempelvis anføre #2 på det sted i tilbuddet, hvor tilbudsgiver tager forbehold nummer 2. Bemærk, at tilbudsgiver opfordres til at indarbejde alle forhold i kontraktbilagene i stedet for at vedlægge supplerende bilag. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at skemaet med samtlige forbehold er udgangspunkt for tilbudsvurderingen og for en eventuel kontrakt. Det betyder, at det er tilbudsgivers ansvar og risiko at indarbejde samtlige forbehold i skemaet. Tilbudsgivernes almindelige leveringsbestemmelser ønskes ikke medsendt. Måtte disse alligevel blive vedlagt de fremsendte tilbud, vil der blive set bort fra dem, medmindre forholdene konkret er behandlet som forbehold i overensstemmelse med denne bestemmelse. 5.3 Tidsplan Tidsplanen for udbuddet er illustreret i nedenstående tabel. Tabel 1. Tidsplan ID Periode / frist Tidspunkt 1 Informationsmøde vedr. anmodning om prækvalifikation (prækvalifikationsmaterialet) i HOFOR, Ørestads Boulevard 35, 2300 København S 10/3 2016 kl. 14-16 2 Frist for spørgsmål vedr. prækvalifikation 23/3 2016 kl. 12 3 Frist for anmodning om prækvalifikation 4/4 2016 kl. 9:00 (AM) 4 Meddelelse om udvælgelse i forbindelse med prækvalifikation 18/4 2016 Side 7 af 20
ID Periode / frist Tidspunkt 5 Informationsmøde vedr. tilbudsmaterialet 29/4 2016 kl. 12-15 6 Frist for spørgsmål vedr. tilbudsmaterialet 13/5 2016 7 Frist for levering af tilbud 20/5 2016 kl. 13 8 Forhandling med tilbudsgiverne 6/6-7/6 2016 9 Udsendelse af revideret/supplerende udbudsmateriale 9/6 2016 10 Frist for levering af 2. tilbud (revideret tilbud) 15/6 2016 kl. 13 11 Orientering til tilbudsgivere om tildeling 4/7 2016 12 Stand still udløb 15/7 2016 13 Kontraktunderskrift 19/7 2016 14 Kontraktstart 1/8 2016 5.4 Informationsmøde Der vil blive afholdt informationsmøde vedr. prækvalifikationsmaterialet. Dette vil blive afholdt den 10/3 2016 kl. 14-16. Informationsmøde vedr. udbudsmaterialet vil blive afholdt den 29/4 2016 kl. 12-15 hos HOFOR, Ørestads Boulevard 35, 2300 Kbh. S. Tilmelding bedes ske til den i punkt 3 angivne kontaktpersoner. Der vil blive udarbejdet et referat efterfølgende, som automatisk vil blive sendt til de tilbudsgivere, der ikke deltager i mødet, ligesom referatet vil blive oploaded på HOFORs hjemmeside (http://www.hofor.dk/installatoerer-og-leverandoerer/leverandoerer). Tilsvarende vil referat for prækvalifikationsmødet blive oploaded samme sted. 5.5 Behandling af spørgsmål Alle spørgsmål bedes sendt til Lise Dalsgaard Hansen, lidh@hofor.dk og Ida Sylvest. idsy@hofor.dk, således at spørgsmål vedr. prækvalifikation er HOFOR i hænde senest den 23/3 2016 kl. 12 og spørgsmål vedr. udbudsmaterialet i øvrigt senest den 6/5 2016, idet sådanne spørgsmål vil blive besvaret senest den 13/5 2016. Spørgsmål modtaget efter den 6/5 2016, vil blive besvaret, så længe HOFOR vurderer, at besvarelsen kan ske senest den 13/5 2016. Der opfordres derfor til, at spørgsmål stilles tidligt, så der er tilstrækkelig tid til besvarelse. Spørgsmål modtaget efter den 13/5 2016 vil ikke blive besvaret. Svar på spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet besvares til den pågældende spørgsmålsstiller og oploades samtidig på HOFORs hjemmeside, jf. punkt 5.4. Svar på spørgsmål til udbudsmaterialet sendes til samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form efterhånden som de udarbejdes. Alle spørgsmål besvares som udgangspunkt per e- mail med oploades også på HOFORs hjemmeside, jf. punkt 5.4. Side 8 af 20
5.6 Forhandlingsforløbet På baggrund af de modtagne tilbud vil ordregiver gennemføre en evaluering af hvert tilbud. Ordregiver vil derefter invitere samtlige prækvalificerede tilbudsgivere til individuel forhandling hos HOFOR, hvor ordregiver vil give tilbagemelding på tilbuddet, stille afklarende spørgsmål, herunder til eventuelle forbehold overfor udbudsmaterialet, samt påpege områder ved tilbuddet, hvor ordregiver vurderer, at tilbuddet med fordel kan forbedres. På baggrund af forhandlingen vil hver tilbudsgiver få lejlighed til at afgive et revideret tilbud (2. tilbud/revideret tilbud). På baggrund af 2. tilbud/revideret tilbud vil ordregiver gennemføre en evaluering og tildele kontrakten i henhold til punkt 7. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af 1. tilbud. Tilbudsgiverne vil senest 7 dage forud for forhandlingsmødet få meddelelse om tidspunktet for forhandlingsmødet. Senest tre dage før mødet hos ordregiver bedes tilbudsgiveren oplyse, hvilke medarbejdere, der deltager på mødet. Medarbejdernes fulde navn og det firma, de er ansat i, skal fremgå. 5.7 Aflevering af tilbud Tilbuddet bedes afleveret på en usb-nøgle og i 5 papireksemplarer senest den 20/5 2016 kl. 13.00. Tilbud sendes til eller afleveres hos HOFOR A/S, Ørestads Boulevard 35, 2300 København S, Receptionen. Tilbud bedes markeret EU-Udbud BRD-skybrudstunnelprojekt teknisk rådgivning - MÅ KUN ÅBNES AF INDKØB. 6 Tilbuds gyldighedsperiode Tilbuddet skal være bindende til og med den 30. september 2016. Tilbudsgiveren er bundet af sit tilbud, indtil HOFOR har underskrevet en kontrakt, dog senest indtil vedståelsesfristens udløb. Orientering om tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at tilbudsgiveren pr. dette tidspunkt er frigjort fra sit tilbud. 7 Tildeling af kontrakten Tildelingen af kontrakten sker på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Underkriterierne og disses vægtning er angivet nedenfor: Side 9 af 20
Tabel 2. Underkriterier til tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet ID Underkriterium Vægtning 1 Ressourcebeskrivelse 40% 2 Projektorganisation 20% 3 Økonomi 20% 4 Forslag til procesbeskrivelse for analysefase 10% 5 Aftalevilkår 10 % Procentsatserne angiver de enkelte underkriterier og delkriteriers relative vægt i tilbudsevalueringen. Underkriterierne er uddybet nedenfor. 7.1 Underkriterium 1: Ressourcebeskrivelse Det vil blive vurderet positivt, at de tilbudte medarbejdere er i stand til at sikre, at ordregiver får gennemført de komplekse behov anført i kontraktens bilag 3 (ydelsesbeskrivelse) og bilag 4 (ydelsesbeskrivelse/afkrydsningsskema) samt at disse medarbejdere er i stand til at yde en kompleks og helhedsorienteret rådgivning i projektet, som må forudsættes for at sikre, at projektet gennemføres med den forudsatte kvalitet og i henhold til de tidsrammer, der fastsættes. Det vil derfor blive vurderet positivt, hvis følgende kompetencer/erfaringer er til stede hos de tilbudte medarbejderressourcer. A: Tunnelekspertise som kan vurdere tunneleringsmetoder, trace og tekniske specifikationer ift. tunnelering Geotekniske egenskaber, kendskab til jordforhold i projektområdet ift. tunnelering, sætninger og byggegruber Side 10 af 20
Hydrogeologiske egenskaber som kan vurdere grundsvandshåndteringen i projektet. Dels for tunnelering, men i særdeleshed for byggegruberne. Erfaring med recirkulation er en nødvendighed Betonspecialister, både in situ og præ støbte (rør) Erfaring indenfor udarbejdelse af udbudsmateriale (teknisk del) B Ekspertise ift. myndighedsproces ved BDK (CSM) Afløbstekniske egenskaber til design af bygværker, aptering mv. Kendskab til marinekonstruktioner Arbejde i forurenet jord Tilbudsgiver opfordres til for hver af de tilbudte medarbejderressourcer at angive: 1) Den pågældende medarbejders medarbejderkategori. 2) Hvilke af de i under punkt A og B anførte kompetencer/erfaringer, som den pågældende medarbejder er i besiddelse af. 3) Hvorledes kompetencerne/erfaringerne er opnået. 4) Vedkommendes rolle og indplacering i den tilbudte projektorganisation. 5) Hvilken andel i projektet som den pågældende medarbejder forventes at have. Opfyldelse af de under A) listede kompetencer/erfaringer vægter højere end de under B) listede. Jo flere af de listede kompetencer som en ressource har, des højere vægtning. Det vil blive vurderet positivt, hvis erfaringen og/eller kompetencen er erhvervet ved sammenlignelig(e) og/eller komplekse projekt(er). Det vil ligeledes blive vurderet positivt, hvis minimum 80 % af de ovennævnte kompetencer listet under A er fordelt på 5-15 personer. Ved vurdering af dette parameter, vil tilbudsgivers ressource, der er under uddannelse/praktik, jf. kontraktens punkt 19, ikke skulle medregnes. Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Bilag B (CV er). 7.2 Underkriterium 2: Projektorganisation Ordregivers projektorganisation fremgår af kontraktens Bilag 1. Til brug for vurderingen af dette underkriterium ønskes en beskrivelse af tilbudsgivers projektorganisation, jf. Bilag C, herunder en beskrivelse af følgende: 1) En beskrivelse af tilbudsgivers projektorganisation samt hvis der er tale om konsortier eller brug af underleverandører da også en beskrivelse af organiseringen af arbejdet virksomhederne i mellem. Det er ikke et krav, at tilbudsgivers projektorganisation skal matche ordregivers. Det vil imidlertid blive vurderet positivt, hvis projektorganisationen indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, således at kommunikatio- Side 11 af 20
nen fremmes og intern spildtid i projektorganisationen og i relation til ordregiver minimeres. 2) En beskrivelse af den tilbudte projektleder. Det vil blive vurderet positivt, hvis tilbudsgivers projektleder har projektledelseserfaring fra komplekse projekter og gerne lignende projekter. Det vil også blive vurderet positivt, hvis den tilbudte projektleder er certificeret fra IPMA eller lignende. Underkriterium 2 vurderes på baggrund af de i Bilag C samt beskrive af ovenstående punkt 1) og 2). 7.3 Underkriterium 3: Økonomi Evalueringen af dette kriterium sker ud fra en vurdering af de i Bilag D tilbudte timepriser. 20 % Økonomi Vægtning Kategorier Vægtning Projektleder 30% Ingeniør/specialist/AC er >10 års erfaring 30% Ingeniør/specialist/AC er <10 års erfaring 30% Teknisk tegner 10% Underkriterium 3 vurderes på baggrund af de i Bilag D anførte medarbejderkategorier, idet prisen for medarbejderkategorien indgår med den anførte relative vægtning. 7.4 Underkriterium 4: Forslag til procesbeskrivelse for analysefasen Tilbudsgivers forslag til procesbeskrivelse for analysefasen vil blive vurderet ud fra, hvorledes processen for analysefasen foreslås gennemført, herunder hvorledes det tænkes koordineret med de øvrige dele af projektet. Det ønskes beskrevet, i hvilken rækkefølge de enkelte analyser kan finde sted, samt underbygget med de yderligere analyser tilbudsgiver evt. finder nødvendige på dette stadie i projektet. Beskrivelsen skal give ordregiver et billede af, hvordan tilbudsgiver ser sin rolle i projektet og hvordan rådgivers rolle spiller sammen med ordregiver og ordregivers hydrauliske og myndighedsmæssige rådgiver på projektet under hensyntagen til beskrivelsen af samarbejdsformen som fremgår af kontrakten. Beskrivelsen bør ske under hensyntagen til ordregivers behov, fastsatte krav og tid. Det vil blive vurderet positivt, at beskrivelsen er udførlig og indpasset konkret i forhold til det konkrete projekt. Underkriterium 4 vurderes på baggrund af den i Bilag E beskrevne procesbeskrivelse. Side 12 af 20
7.5 Underkriterium 5: Aftalevilkår Under dette underkriterium vil tilbuddet blive vurderet på baggrund af en samlet bedømmelse af de tilbudte aftalevilkår. Ordregiver skal opfordre til, at der ikke tages forbehold, men at tilbudsgiver tilbyder den foreslåede kontrakt, således som den foreligger i udbudsmaterialet. Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende elementer i kontrakten. 8 Evalueringsmodel Vurderingen af Økonomi foretages på baggrund af en samlet vægt af prisen på de anførte fire medarbejderkategorier i forhold til deres respektive vægtning. Den evalueringstekniske økonomiske pris er således en relativ vægtet timepris. Underkriteriet Økonomi evalueres efter en pointmodel, hvor det maksimale antal point, der kan tildeles er 8, hvilket gives til det billigste tilbud. Der benyttes en lineær model 1 (primær model), hvor udgangspunktet er, at 0 point gives til tilbud, hvis pris ligger 75 % højere end det laveste tilbud. For at sikre en fornøden spredning i økonomien/priserne, forudsætter brugen af denne primære model, at forskellen på laveste og højeste pris er mere end 2,0 point. Hvis forskellen derimod er mindre eller lig med 2,0 point overgås til en sekundær model. Der benyttes en lineær model 2 (Sekundær model), hvor udgangspunktet er, at 0 point gives til tilbud, hvis pris ligger 50 % højere end det laveste tilbud. For at sikre en fornøden spredning i priserne, forudsætter brugen af denne sekundære model, at forskellen på laveste og højeste pris er mere end 2,0 point. Hvis forskellen derimod er mindre eller lig med 2,0 point overgås til en tertiær model. Der benyttes en lineær model 3 (Tertiær model), hvor udgangspunktet er, at 0 point gives til tilbud, hvis pris ligger 25 % højere end det laveste tilbud. Vurderingen af de kvalitative kriterier sker på baggrund af følgende pointscala: Side 13 af 20
Point Gives for 8 Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 7 Glimrende opfyldelse af kriteriet 6 Meget tilfredsstillende opfyldelses af kriteriet 5 Over middel i opfyldelse af kriteriet 4 Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 3 Under middel i opfyldelse af kriteriet 2 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 1 Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet 0 Særdeles ringe opfyldelse af kriteriet 9 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 10 Valg af samarbejdspartner og stand still-periode Når HOFOR har identificeret det økonomisk mest fordelagtige tilbud, sendes der hurtigst muligt underretning til samtlige tilbudsgivere om tildelingen. Underretningen vil indeholde en begrundelse for valget. Valget af samarbejdspartner anses ikke for endeligt afsluttet, før kontrakten er underskrevet. HOFOR underskriver kontrakten med den valgte tilbudsgiver tidligst 10 dage efter, at samtlige tilbudsgivere er blevet underrettet om valget af samarbejdspartnere, herunder har modtaget en begrundelse for valget. Bekendtgørelse om indgåelse af aftale offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende i henhold til de herom gældende regler. Side 14 af 20
11 Sprog Tilbud bedes afgivet på dansk og/eller engelsk. Kontrakten, herunder forslag til kontraktsændringer om nogle skal dog være udformet på dansk. 12 Omkostninger og ejendomsret Alle tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsudarbejdelse og alle andre tilbudsaktiviteter afholdes af tilbudsgiver. Afgivne tilbud er ordregivers ejendom og returneres ikke. 13 Tavshedspligt Parterne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende med hensyn til enhver oplysning om hinandens eller om andres forhold, som måtte komme til deres kendskab i forbindelse med udbudsforretningen. Denne tavshedspligt består også efter udbudsforretningens ophør. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes dog på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud vil kunne være omfattet af offentlighedslovens regler om aktindsigt. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiver angive dette udtrykkeligt i sit tilbud. I den forbindelse ser HOFOR gerne, at tilbudsgiver tydeligt indikerer, hvilke oplysninger eller elementer, der så vidt muligt ønskes undtaget fra aktindsigt. HOFOR vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. Side 15 af 20
Bilag A Forbehold (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER) Nr. Forbehold Forslag til ny tekst Reference Forbeholdsnummer Her anføres den tekst, som tilbudsgiver, ønsker at tage forbehold for. Her anføres den tekst, som tilbudsgiver ønsker i stedet for ordregivers tekst. Her anføres referencen (dokument / bilag / afsnit m.v.), til den tekst, som tilbudsgiver har taget forbehold for. Side 16 af 20
Bilag B CV er (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER) Side 17 af 20
Bilag C Tilbudsgivers projektorganisation (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER) Side 18 af 20
Bilag D Timepriser fordelt på medarbejderkategorier (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER) Kategori Timepris Projektleder Ingeniør/specialist/AC er >10 års erfaring Ingeniør/specialist/AC er <10 års erfaring Teknisk tegner Side 19 af 20
Bilag E Tilbudsgivers forslag til procesbeskrivelse for analysefasen (UDFYLDES AF TILBUDSGIVER) Side 20 af 20