Notat Side 1 af 6 Til Til Kopi til Magistraten Drøftelse Kommunikationsplan for lancering af debatoplægget Kommune forfra Aarhus gentænker velfærden I forlængelse af drøftelsen af debatoplægget Kommune forfra Aarhus gentænker velfærden, på møde i Magistraten den 17. august 2015, præsenteres nedenfor et udkast til plan for lancering af debatoplægget og en opfølgende kommunikationsplan. Lancering Debatoplægget lanceres og offentliggøres i form af en fælles kronik i de store dagblade mellem Aarhus Kommune og Mandag Morgen. Kronikken skal sætte fokus på de helt centrale debatspørgsmål som rejses i debatoplægget, og som Byrådet ønsker at bringe i spil på den landspolitiske scene. Kronikken udarbejdes med afsæt i en temadrøftelse i Byrådet, i efteråret 2015, om debatoplægget og perspektiverne for kommunens rolle i fremtidens velfærd. BORGMESTERENS AFDELING HR Aarhus Kommune HR Rådhuset, Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 41 85 41 52 E-mail: hr@ba.aarhus.dk Direkte e-mail: jecs@aarhus.dk www.aarhus.dk Sag: 15/005991 Sagsbehandler: Jens Christian Ladekær Sandbjerg Afsættet for lanceringen er en kommunal velfærd under pres, og en gradvis større udfordring af det kommunale selvstyre fra Christiansborgs side, herunder i særdeleshed i forhold til kommunernes økonomiske selvstyre. Ekstern kommunikation Den eksterne kommunikation er målrettet borgerne, folketingspolitikere, byrådspolitikere, regionsrådspolitikere, den offentlige administration, fagforbund, interessenter i den offentlige velfærdsproduktion mv. Efter lanceringen af debatoplægget i medierne, er det tanken at debatoplægget skal bruges som afsæt og anledning til deltagelse i, og bidrag på, relevante konferencer, temadage mv. Det drejer sig blandt andet om: Januar 2016: Velfærdens innovationsdag, som Mandag Morgen arrangerer i samarbejde med en række partnere på området. Her kan debatoplægget bringes i spil på flere fronter:
Det kunne være i form et Round Table for udvalgte kommunaldirektører med henblik på at skabe en fælles ramme for at løfte debatten om kommunernes rolle i fremtidens offentlige velfærdsproduktion. Et opråb fra den kommunale top om at ændre måden vi tænker og taler om offentlig velfærd på! Side 2 af 6 Det kunne være i form af en række workshops med afsæt i spørgsmål og dilemmaer fra debatoplægget. Juni 2016: Folkemødet 2016. Her kan dilemmaer og debatspørgsmål fra debatoplægget bringes i spil på mangfoldige måder i form af klassiske debatarrangementer, alternative happenings, middagsselskaber mv. Opråbet fra alliancen af kommunaldirektører på velfærdens innovationsdag spredes yderligere, og alliancen udfordrer folketingsmedlemmer, fagforbund og borgere til at udstikke (nye) veje frem. Deltagelsen skal planlægges og tænkes i samarbejde med flere relevante lokale, regionale og nationale partnere som fx KL, Fagforbund, Aarhus Universitet, VIA University College, Aarhus 2017 m.fl. 2016: Debat og dialog i forbindelse med lanceringer og showcases af programmet for Kulturhovedstadsprojektet Aarhus 2017. 2017: Aarhus Kommune arrangerer i samarbejde med lokale, regionale, nationale og internationale partnere en stor konference under overskriften rethink public service/public welfare Der skal sideløbende hermed tænkes i andre anledninger og nedslag, hvor debatten om gentænkning af velfærd kan bringes i spil. Det gælder både nationalt og lokalt, ligesom debatoplægget kan bruges som anledning til
offentligt at blande sig i debatten om kommunestyrets fremtid. Side 3 af 6 Lancering 2015 Fælles kronik (AaK & MM) Velfærdens innovations dag 2016 Round Table Workshop Folkemødet 2016 Fokus på dilemmaer 2017 konferance Rethink public service/public welfare Byrådet Debatoplægget præsenteres for Byrådet i form af en temadrøftelse i efteråret 2015, der sætter fokus på en lang række af de debatspørgsmål der rejses i Kommune forfra Aarhus gentænker velfærden. Temadrøftelsen arrangeres som et dialogforum, hvor udvalgte velfærdsmedarbejdere og -ledere inviteres til at præsentere byrådet for både løsninger og udfordringer i fremtidens offentlige velfærdsproduktion. Der tages afsæt i konkrete eksempler på, hvordan velfærden gentænkes i Aarhus. Der sammensættes til lejligheden et refleksionspanel bestående af interne og eksterne eksperter (borgere, velfærdsmedarbejdere, professorer, konsulenter mv.), der causerer over de præsenterede eksempler, hvorefter dilemmaer og løsninger løftes ud i plenum. Formålet med temadrøftelsen er i fællesskab at udlede/indsnævre de vigtigste debatter og dilemmaer i forhold til fremtidens offentlige velfærd. Debatter og dilemmaer som byrådet efterfølgende i fællesskab ønsker at stå på mål for og rejse nationalt på den politiske scene såvel som lokalt med Aarhus bysamfund. Efter temadrøftelsen i byrådet er det tanken, at der arrangeres diverse konferencer og debatter, hvor byrådet kan komme i dialog med borgerne om de tematikker, der rejses i debatoplægget. Det gælder: Fælles for hele Aarhus Kommune, med Byrådet som arrangør Det kunne eksempelvis være i form af en stor idé genererende Aarhus konference, hvor borgerne selv definerer og drøfter fremtidens velfærd og forsøger at finde svar på nogle af Aarhus udfordringer, efter unconference modellen. En model, hvor de fremmødte selv leverer/producerer konferencen i en samskabelsesproces.
For rådmændene, hvor debatoplægget relateres til magistratsafdelingernes respektive ressortområder. For diverse samarbejder mellem politikere, afdelinger, samarbejdspartnere, civilsamfundsorganisationer mv. For forskellige bysamfund i Aarhus, der ønsker at adressere en specifik problemstilling, udfordring, løsningsforslag eller lignende i eget bysamfund. Osv. Side 4 af 6
Intern kommunikation Den interne kommunikation er målrettet ledere og medarbejdere i Aarhus Kommune. Side 5 af 6 Med Fortællingen om Aarhus som visionen det, vi stræber imod er det tanken, at Rethink velfærd, kan anvendes som en fælles kommunikationsparaply, der kan omslutte/inkorporere alle de fælles strategiske initiativer i Aarhus Kommune, såvel som de overordnede strategier i magistratsafdelingerne. Rethink velfærd som det fælles DNA vores handlinger skal udspringe fra. Rethink velfærd kan tænkes som den overordnede kommunikationsramme (budskabsplatform) for alt vi foretager os internt i Aarhus Kommune, jf. nedenstående figur: Rethink som fælles kommunikationsramme/paraply - FællesMEDs leder- og medarbejderroller - Innovation i Aarhus - Relationel koordinering/social kapital - Medborgerskab - Velfærdsteknologi Redskaber i kommunikationsindsatsen - Inspirationskataloget fra Medborgerskabspolitikken - Den Offentlige Lederuddannelse (DOL)
- Fælles medarbejderudvikling - Rekruttering - MUS & Lederevaluering - Testimonials på medarbejderportalen - Case-series i personaleredegørelsen - Rethink som kommunikationstema på vores digitale platforme frem mod 2017 Side 6 af 6 Rethink rækker frem i tiden. Det handler om fremtidens velfærd og kommunernes rolle i velfærden. Men i ønsket om at se fremad, indbyder Rethink os til at reflektere over fortiden. Vi skal reflektere over og vurdere om vores opfattelser og handlinger fra i går, fortsat er holdbare og relevante i forhold til den opgave, vi står over for i dag. Vi skal med andre ord genbesøge og revurdere vores egen praksis og tænkning om kommunal velfærd. Skal vi aflære for at lære nyt, hvordan og på hvilke områder? Kommunikations-/Budskabsplatform I forbindelse med en kommende revision af det nuværende employer brand Vær MED kan der etableres en ny budskabsplatform under overskriften Rethink velfærd eller Rethink with AarhUS. Aarhus Kommune vil hermed få en ny platform at kommunikere fra. Det kan konkret manifesteres i et nyt site/applikation på www.aarhus.dk, såvel som en fælles platform for Aarhus Kommune på de sociale medier: LinkedIn, Facebook, Twitter mv. Der udarbejdes en ny designlinje i overensstemmelse med Aarhus Kommunes designguide, og budskabsplatformen Rethink velfærd defineres i fællesskab mellem magistratsafdelingerne, så alle afdelinger kan sætte deres eget præg på budskabsplatformen. Der skal på kommunikationsplatformen skabes billeder af gensidige afhængigheder afdelingerne imellem og mellem borger og system. Rethink velfærd skal med andre ord gøres til en bydende nødvendighed.