1 Job- og personprofil Afsnitsleder Plejehjemmet Grønnehaven Helsingør Kommune Denne job- og personprofil for Plejehjemmet Grønnehavens afsnitsleder i Helsingør Kommune indeholder: Ø Introduktion Ø Jobbet o Rammer og ansvarsområder o Udfordringer o Personen o Baggrund Ø Kompetencer Ø Rekrutteringsproces med tilhørende tidsplan Ø Løn- og ansættelsesvilkår
2 Introduktion Helsingør Kommune ønsker at give borgerne størst mulig livskvalitet ved at bidrage til at give tid til det, der virkelig betyder noget for den enkelte. På Plejehjemmet Grønnehaven forfølger man denne mission ved at lægge vægt på, at beboerne føler sig hjemme, og at der er rart og hyggeligt at være. Miljøet er præget af mangfoldighed. Der er fokus på den enkelte beboers trivsel og sundhed, og man forsøger at tage så mange individuelle hensyn som muligt. Der er fokus på at styrke og vedligeholde beboernes fysiske formåen gennem tilbud om træning og deltagelse i de mange dagligdags aktiviteter, som hverdagen består af. Beboerne opfordres til at gøre de ting selv, som de nu kan. De mange aktiviteter og tiltag giver stor travlhed, og både ledere og medarbejdere ser et behov for, at ledelseskraften styrkes på Grønnehaven: ledergruppen udvides med endnu en afsnitsleder. Samtidig bliver organiseringen ændret, så hver afsnitsleder danner makkerpar med en sygeplejerske, som er faglig nøgleperson for enheden. Tilsammen skal de to varetage ansvaret for medarbejdere og beboere i enheden. Så har du ledererfaring, og kan du fungere som bindeled og oversætte og omsætte Grønnehavens visioner til praksis? Er du god til og har lyst til mennesker, og kan du både agere kaptajn og matros i dagligdagen? Og finder du det naturligt og vigtigt at støtte og bidrage til, at vi er hinandens trivsel på Plejehjemmet Grønnehaven? Så er der både udfordringer, råderum og frihed til at gøre en forskel sammen med et velfungerende lederteam og ca. 45 engagerede medarbejdere. Og så er stillingen som afsnitsleder på Grønnehaven måske noget for dig. På http://www.gronnehaven.dk findes yderligere materiale om plejehjemmets principper og prioriteringer. Og på http://www.helsingorkommune.dk kan du få uddybende informationer og viden om kommunen, strategier samt politisk og administrativ ledelse. Jobbet Rammer og ansvarsområder Plejehjemmet Grønnehaven ligger med kun 500 m til Helsingørs bymidte og samtidig meget tæt på skov og strand. Her er lyst og imødekommende med flere forskellige typer
3 af boliger. Bebyggelsen er opdelt i to selvstændige enheder: boligdelen, den private del, som er beboernes og centerdelen, den offentlige del, med omsorgs- og servicefunktioner. Boligdelen rækker ud fra centerdelen ned mod vandet. Fra de fleste boliger er der havkig. Udformningen af Grønnehaven er sket med et ønske om at skabe rammer, der tilgodeser behovet for såvel privatliv som oplevelser med andre. De enkelte boliggrupper er udformet som overskuelige og trygge lokale fællesskaber. Her har beboerne mulighed for at vælge fællesskabet til og fra. Fællesrummene fungerer som ramme om måltider, socialt samvær, besøg m.m. Der er lagt vægt på, at hjemlige gøremål kan finde sted. Her er mulighed for og plads til, at beboerne kan hygge sig og spise sammen. På Grønnehaven findes også et aktivitetscenter samt træningssal for beboere og hjemmeboende selvtrænere, og til efteråret åbner den nye café for husets beboere og pårørende. Herudover er der centralt vaskeri, privat frisørklinik og klinik til kommunens omsorgstandpleje. I alt er der plads til 115 beboere fordelt på 10 mindre afsnit med 6-17 beboere på hvert afsnit. Der er både traditionelle plejeboliger og en skærmet enhed. Grønnehavens ledelse består for nuværende af 4 personer: Plejehjemslederen, en serviceleder og 2 afsnitsledere. Den nye afsnitsleder vil indgå i et stærkt ledelsesteam med erfarne kolleger. Afsnitslederne refererer til plejehjemslederen. Der er ca. 170 fastansatte medarbejdere og ca. 20 tilknyttede timelønnede sammensat af sosu-assistenter, sosu-hjælpere, sygeplejersker, ergo- og fysioterapeuter, husassistenter, køkkenassistenter, vaskeri og administration. Plejehjemmets samlede budget er på knap 60 mio., og hver afsnitsleder vil have et budget på ca. 15 mio. at forholde sig til samt personaleansvaret for ca. 45 medarbejdere - herunder ansættelse og afskedigelse, gennemførelse af og opfølgning på MUS og APV, håndtering af sygefravær mm. Du er en konkret synlig rollemodel, kulturbærer og katalysator for samarbejdet i såvel eget afsnit som på tværs af Grønnehaven. Ledelsesarbejdet foregår i samspil med en række væsentlige interessenter: Beboerne og deres pårørende Medarbejderne både i eget afsnit og den samlede medarbejderstab, tillidsrepræsentanter, administration og lederkolleger Tilsynsmyndigheder og ressourcepersoner på Rådhuset Frivillige og lokalsamfundet
4 Du har en række væsentlige opgaver: Formidle værdier, mål og retning som en synlig kulturbærende rollemodel også på tværs af vagtlag Sikre stabil daglig drift gennem menneskelig ledelse Sikre overholdelse af budget og optimal udnyttelse af ressourcer på tværs Lede og styre afsnittet i overensstemmelse med lovgivning, politiske målsætninger, budget og gældende aftaler Udvikle tæt og tillidsfuldt samarbejde med medarbejdere og tillidsrepræsentanter Motivere og understøtte medarbejdernes samarbejde Håndtere konflikter og forebygge uoverensstemmelser Sikre relevant kompetenceudvikling Skabe og understøtte en feedbackkultur - herunder supervision Udfordringer På det kortere sigt (1-9 måneder efter ansættelse) står du overfor en række udfordringer: Gøre dig fortrolig med Grønnehaven, dens beboere, ansatte, mangfoldighed, kultur og potentialer som afsæt for næste fase af plejehjemmets drift og udvikling af identitet. De kommende års udvikling skal baseres på tillid, arbejdsglæde og faglig stolthed. Driftsmæssig ordentlighed er en selvfølge. Der er særligt fokus på Grønnehavens helhed og sammenhængskraft på tværs af afdelinger og på etableringen af et respektfuldt samarbejde med alle ansatte. Sikre fortsat stabil daglig drift med respekt for gældende rammer og regler. Sikre synligt nærvær gennem positiv imødekommenhed - bruge, spørge, involvere medarbejderne herunder gennemføre MUS/TUS. Sikre at der etableres en evalueringskultur og feedback i dagligdagen herunder mulighed for supervision. På det lidt længere sigt (9-18 måneder efter ansættelsen) knytter der sig en række supplerende udfordringer til jobbet: Konsolidere fagligheden og formidle Grønnehavens daglige drift og resultatskabelse - gribe mulighederne og bruge frihedsgraderne til beboernes bedste.
5 Videreudvikle en kultur der er kendetegnet ved arbejdsglæde, kvalitative ydelser og glade beboere, baseret på forpligtende fællesskab. Videreudvikle metodikker og dokumentation der sikrer, at kvaliteten af Grønnehavens ydelser hele tiden er up to date og vil kunne akkrediteres. Bidrage til yderligere fleksibilitet i driften, bl.a. for at understøtte forretning og resultater. Indsats i forhold til at nedbringe sygefravær Personen Baggrund Det forventes, at du er menneske før leder og derfor trives både i ligeværdigt samspil med andre og fremstår med en naturlig autoritet. Du skal have erfaring med at skabe resultater sammen med andre i krævende faglige miljøer, hvor andre mennesker af afhængige af samarbejdet. Det er ikke afgørende, at du har en lang ledelsesmæssig karriere, men vigtigere, at du har lyst til og talent for mennesker og kommunikation samt den energi og faglige indsigt, der skal til for at gøre en forskel over for beboerne på Grønnehaven. Du har joberfaring fra det sundhedsfaglige miljø og en uddannelse inden for det sundhedsfaglige område. Kompetencer Det forventes, at du besidder en række faglige og ledelsesmæssige kompetencer: Vilje og evne til at arbejde med personaleledelse herunder med tydelighed og sikker kommunikation at gå foran som rollemodel, sprede tillid, sætte mål, retning og rammer, lede, coache og anerkende medarbejdere. Sundhedsfaglig erfaring med flair for udvikling og med en evne til at få de sundhedsfaglige kompetencer og talenter i spil gerne indsigt i demens/psykiatri. Evne til at kvalitetssikre, skabe dokumentation og systematik (akkreditering) og videreudvikle ydelserne.
6 Kunne styre økonomi både overordnet og i detaljen herunder vikarforbrug. Kan og vil både sætte mål og rammer støtte den enkelte i at lykkes følge op og sikre opgaveløsning i overensstemmelse med gældende regler og rammer. Ser muligheder og kan oversætte og omsætte politik, visioner og myndighedsmæssige krav til praksis, men også opfange og adressere medarbejdernes ønsker og drømme og i fællesskab male billedet af fremtiden Bindeled udad, indad og opad afsnittets og Grønnehavens ambassadør. Finder det naturligt at fungere som beboernes advokat. Fleksibel og rummelig. Kan køre flere spor samtidig og kan tåle at blive forstyrret. Lyst til og talent for at give medarbejderne styrke og arbejdsglæde, vise empati, være ansvarlig og troværdig - med fokus på retfærdighed og med høj etik. Vilje og evne til at stille skarpt, skære igennem, sætte grænser, træffe beslutninger, handle og afslutte. Talent for at (op)løse konflikter også ift. pårørende både med lethed og præcision. Vilje og evne til at give sparring og feedback, delegere, motivere og udvikle teambaserede løsninger. Have talent for at være proaktiv, inddragende, kommunikerende og en formidlende personaleleder, der skaber mening for andre, også i dialog med beboere og pårørende. Det forventes, at du besidder en række personfaglige kompetencer: Naturlig autoritet og sikker dømmekraft som afsæt for evnen til at være afsnittets naturlige samlingspunkt; både venlig og imødekommende, systematisk og robust. Menneskekender. Overblik og proportionssans med blik for detaljen, også bag om det umiddelbart synlige. Har mod, drive, gennemslagskraft og kan træde i karakter, men besidder også empati, situationsfornemmelse, respekt for andre mennesker og rummelighed en tillidsskabende samarbejdsprofil.
7 Er ordentlig, loyal, troværdig, ansvarlig og sikker på sine værdier, men også god til at sætte fælles værdier på arbejdet. Kan motivere, udfordre, give modspil og se flere perspektiver, både kritisk og konstruktivt giver medarbejderne lyst til at prøve. Er opsøgende, tilgængelig, engageret, fleksibel og nysgerrig. Er dynamisk med blik for det lange seje træk. Brænder for sagen med humor og smittende godt humør. Rekrutteringsproces med tilhørende tidsplan Ansøgningsfristen er 15.08, 2016 klokken 12.00 ANSØGNING SENDES VIA LINK PÅ HELSINGØR KOMMUNES HJEMMESIDE. Der er nedsat et ansættelsesudvalg, der udvælger ansøgere til 1. samtalerunde, der finder sted den 22.08. Bliver man indkaldt til denne samtale, får man besked den 19.08. Ansættelsesudvalget udvælger et mindre antal kandidater fra dette felt til 2. samtalerunde, der finder sted den 30.08. Såfremt man ønsker at komme i betragtning, må man påregne at kunne møde på disse to samtaledage. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerfeltet ud fra ledelsesmæssige, faglige og personligfaglige kompetencer og erfaringer, sammenholdt med job- og personprofilen. Konsulenten rådgiver udvalget og forestår interviewet under 1. samtalerunde, hvor der som hovedregel ikke vil være lejlighed for ansøgerne til at stille spørgsmål. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemfører konsulenten et dybdegående fokusinterview med hver af de efter 1. samtalerunde udvalgte kandidater. Fokusinterviewet kommer tæt på kandidatens ledelsessyn, personfaglige og ledelsesmæssige kompetencer samt erfaringer fra kandidatens tidligere jobs, herunder stærke sider og udviklingspunkter. Interviewet finder sted den 24.08-25.08. Såfremt man ønsker at komme i betragtning til stillingen, må man ligeledes påregne at kunne møde ca. tre timer én af disse dage. Mellem 1. og 2. samtalerunde indhenter konsulenten tre referencer på hver af de udvalgte kandidater: En leder, der har været kandidatens chef; en kollega på linje med kandidaten;
8 en medarbejder. Referencepersoner bringes i forslag af kandidaten. Referencer tages kun efter aftale, er fortrolige og forelægges ikke kandidaterne og/eller ansættelsesudvalg. Konsulenten udarbejder en skriftlig sammenfatning til ansættelsesudvalgets fortrolige brug. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemføres endvidere en samtale med plejehjemslederen. Ansættelsesudvalget har efter 2. samtalerunde følgende grundlag for sin vurdering: Ø Indtryk fra og resultater af 1. samtalerunde Ø Indtryk fra og resultater af 2. samtalerunde Ø Konsulentens skriftlige sammendrag af fokusinterviewet med evt. bemærkninger fra ansøgeren Ø Et skriftligt referat af referencerne på kandidaten, indhentet af konsulenten Ansættelsesudvalget indstiller på dette grundlag til plejehjemslederen, hvem der er den foretrukne kandidat til ansættelse i stillingen. Den valgte forventes at starte i jobbet som afsnitsleder den 1. oktober 2016. Interesserede ansøgere har mulighed for at kontakte lederen af plejehjemmet Grønnehaven Nanna Willerslev på 25 31 23 52 eller rekrutteringskonsulent på opgaven, Søren Thorup på 21 68 87 08. Løn- og ansættelsesvilkår Lønnen aftales ifølge overenskomst med mulighed for individuelle tillæg. Søren Thorup & Sejr Meldgaard thorups kontor, den 11.07. 2016 Grønnehaven Job-og personprofil Udkast 11.07.2016