ROLLE- OG ANSVARSBESKRIVELSE FORLØBSLEDERE I DEN NYE ORGANISATION
INDLEDNING Rolle- og ansvarsbeskrivelserne og ledelsesfora er designet, så de forskellige ledelsesniveauer leder forvaltningen mod omkostningseffektiv rehabilitering med effekt. Det vil sige en forvaltning, der i rehabiliteringen af borgere, har udgangspunkt i borgerens egne mål, og mestrer at arbejde tværfagligt, effektbaseret inden for de givne økonomiske rammer. De enkelte ledelsesniveauer har fokus på at realisere den rehabiliterende forvaltning. Det vil sige at: Skabe effekt og effektprogression i borgerens rehabilitering via evidensbaserede metoder der løses i tværfaglig samarbejder. Sikre langsigtet øget produktivitet i opgaveløsningen med lavere gennemsnitlige enhedsomkostninger til følge. Sikre at der med den rehabiliterende indsats skabes en eftereffekt for borgeren. I supplement til ovenstående skal lederne fortsat levere resultater inden for traditionelle ledelsesdiscipliner som økonomistyring, nedbringelse af sygefravær, personaleudvikling, medarbejdertrivsel, faglige kompetencer, arbejdsmiljø o. lign.
INDLEDNING Alle ledere er de kommende år omdrejningspunktet i at sikre, at ÆHF gennemfører den meget store implementerings- og transformationsproces effektivt og sikkert og på en måde så der skabes sikker drift på trods af kerneforretningens forandring (Vi ændrer kursen mens vi flyver). Dette indebærer blandt andet at lederne skal have stort fokus på den faglige udvikling af medarbejdere og ændring af arbejdskulturen ift. at blive en fuldt rehabiliterende forvaltning. At skabe denne forandring er en kolossal ledelsesudfordring. Derfor skal ledere i ÆHF fremadrettet have en formel lederuddannelse, det vil sige besidde eller påbegynde en uddannelse på diplomniveau. Dette dokument skal ses i sammenhæng med beskrivelsen af den samlede organisations- og ledelsesstruktur og organisationsprojektets afsluttende fase (detaildesign- og dimensioneringsfasen). Først i denne fase fastlægges den endelige bestykning af lederantallet, og derfor kan der forekomme rettelser til dette dokument. Eksempelvis skal beskrivelsen af Niveau 3 og 4 ledere i øvrigt udfoldes yderligere, når den konkrete detailudformning af ledelsesområderne foreligger. Dette dokument er en afrapportering i forbindelse med projekt: Ny organisations- og ledelsesstruktur i ÆHF. I forbindelse med præsentation skal denne afrapportering bearbejdes til det kommunikative formål.
OVERORDNET OM STILLINGEN Med reference til forløbschefen er en forløbsleder ansvarlig for et forløbsteam, som har ansvaret for rehabiliteringsforløbene for alle de borgere der tildeles teamet. Område Vest Områdechef 1A2A og 1B2B Forløbslederen har dermed ansvaret for at sikre, at borgeren opnår bedst mulige rehabiliteringseffekt, effektprogression og eftereffekt i overensstemmelse med sine mål samt at medarbejderne løser deres opgaver efter den rehabiliterende tilgang ved hjælp af tværfaglige mikroorganiseringer. 3A4A 3B4B 3C4C 3D4D Figur: Ledelsesstrukturen inden for Drift eksemplificeret ved område Vest. Lederpositionen er markeret med mørkeblå.
REFERENCEFORHOLD OG STRATEGISK LEDELSESANSVAR Referenceforhold Forløbsledere refererer til forløbschefen. Til forløbslederen refererer et antal medarbejdere. Strategisk ledelsesansvar Strategirealisering og realisering af beslutninger fra øverste ledelsesniveau. Ansvarlig for at realisere de specifikke såvel som helhedsorienterede mål, der i samarbejde med forløbschefen fastsættes for teamet.
FAGLIGT LEDELSESANSVAR Fagligt ledelsesansvar Ansvarlig for at der sker en tværfaglig opgaveløsning, og at mikroorganiseringen i forhold til de enkelte borgere består af de nødvendige og tilstrækkelige kompetencer fra forløbsteamet evt. suppleret med kompetencer fra bydækkende tilbud. Ansvarlig for at medarbejderne arbejder efter den gældende rehabiliteringsmetode, det vil sige arbejder med tidlig udredning, identifikation og planlægning af rehabiliterende indsatser, daglig udførelse af indsatser og evaluering ift. borgerens mål og tilhørende effektmål. Har den endelige afgørelseskompetence vedrørende fagligheden i borgerens rehabiliteringsindsatser. Ansvarlig for at den tværfaglige opgaveløsning i teamet forløber effektivt og i nært fleksibelt samspil med borgerne og alle involverede parter. Ansvar for at medarbejderne arbejder og forstår betydning af det helhedsorienterede samspil med relevante enheder (internt og eksternt) i relation til borgerens rehabilitering. Ansvarlig for at medarbejderne arbejder systematisk i én plan og andre internt såvel som eksternt udviklede koncepter mm. Har ansvaret for at involvere civilsamfundet hvor det giver mening i forhold til de enkelte borgeres forløb. Ansvar for nærværende ledelse og dialog med medarbejderne mhp. at fremme rehabilitering med størst mulig effekt hos borgeren. Ansvarlig for at effektanalysere og monitorere på individ-, populations- og organisationsniveau for kontinuerligt at evaluere på medarbejdernes evne til at skabe effekt for borgeren. Ansvarlig for at udpege, afklare og sparre med myndighedschefen og medarbejderne omkring forbedrende tiltag på baggrund af evalueringsresultaterne Ansvarlig for at optimerer arbejdsprocesser og teamkapaciteten mm. Herunder sikre at optimeringen ikke leveres på bekostning af højere omkostninger for andre enheder eller ringere kvalitet. Har ansvar for at bruge sine kollegaer og sin leder til sparring om opgaveløsning og kommer med ideer, viser initiativ og er ansvarstagende ift. optimeringen. Har budgetansvar for teamet.
PERSONALEMÆSSIGT LEDELSESANSVAR Personalemæssige ansvarsområder Personaleleder for medarbejdere. Det vil sige rekrutterer, afskediger, motiverer og udvikler medarbejdere mod den rehabiliterende forvaltning. Det betyder at teamets faglige sammensætning og kompetenceniveau løbende vurderes med forløbschefen og udvikles i overensstemmelse med den centrale kompetencestrategi, evidensbaserede metodikker og lovgivning. Er rollemodel og metodisk sparringspartner for medarbejdernes tværfaglige opgaveløsning. Det vil sige bruge tid, kræfter og ledelsesressourcer på medarbejderens interaktion med borgeren, og hvad der kommer ud af dette samarbejde i forhold til at arbejde efter forvaltningens fastlagte bedste praksis. Sikrer at medarbejderne har et godt arbejdsmiljø. Har ansvar for at udpege koordinator eller centrale fagperson for de enkelte borgere. Har ansvar for arbejdstilrettelæggelse og afvikling af praktiske opgaver (biler, ejendomme m.v.). Disse opgaver vil kunne uddelegeres til udvalgte medarbejdere, Administrative Fællesskaber eller lignende.