DYNAFLEET ONLINE Udgivet maj 2013

DYNAFLEET ONLINE Udgivet maj 2013

Introduktion Introduktion Om Dynafleet Online Hjælp Online hjælp i Dynafleet Online, også kaldet en WebHelp, er et platform-uafhængigt hjælpesystem baseret på HTML. Hjælpesystemet er blevet forbedret med en dynamisk indholdsfortegnelse samt søge- og indeksfunktioner for at give dig avancerede navigationsmuligheder. De WebHelp-funktioner, der er til rådighed, er beskrevet nedenfor. Indholdsfortegnelse Du kan få adgang til hjælpesystemets indholdsfortegnelse (TOC) med knappen Contents, der er placeret øverst til højre. En mappe repræsenterer en kategori eller et hovedemne. En side repræsenterer et individuelt emne. Mappeikonerne kan udvides; alle emner indeholdt i et hovedemne vises. Når du klikker på et sideikon, vises den tilsvarende side i højre rude. Indeks WebHelp-indekser er baseret på Microsofts HTML Help-standard, og du kan få adgang til det ved at klikke på knappen Indeks øverst til venstre. Indekset består af en liste af emner og nøgleord, der er sorteret numerisk/alfabetisk. Når du klikker på et nøgleord, vises emnet i den højre rude. Hvis en indekspost svarer til mere end én side i Hjælpesystemet, kommer en dialogboks op, Topics Found, med en liste over siderne. Vælg ganske enkelt det emne, du ønsker at se, og klik på Display. Du kan søge i indekset ved at skrive dele af eller hele ord eller sætninger i indtastningsfeltet øverst på indekssiden. Søg Dette er en effektiv funktion til fuldtekstsøgning, der gør det muligt at finde oplysninger hurtigt og let. Du skal bare indtaste det eller de ord, du ønsker at søge på, og klikke på GO. Emnerne inklusive ordet/ordene vil da blive vist på listen nedenfor. Klik på et nøgleord for at få vist et emne i den højre rude. Relaterede emner Navigationslinks fungerer på nogenlunde samme måde som henvisningerne "See Also" i WinHelp - de krydsrefererer til andre emner, der indeholder relaterede emner. - 2 -

Info Info -brugergrænseflade Først skal du logge på systemet med dit brugernavn og din adgangskode. Denne grænseflade kan være navigeret fra dets separate områder. 1. Navigationsfaneblad - start med at vælge dit arbejdsområde. 2. Ressourcevisning - vælg, om du ønsker at arbejde med køretøjer, chauffører eller brugere. 3. Arbejdsvisning - oplysningerne bliver præsenteret i dette område. 4. Advarselsikoner - ikonerne bliver tændt, når nye meddelelser eller alarmopkald kræver opmærksomhed. Navigation For at navigere i Dynafleet Online (DFOL) skal du bruge fanerne i den øverste række i systemet. Ved at klikke på et faneblad får du adgang til dets destinerede funktion. Indholdet i fanebladene kaldes her visninger. Afhængigt af hvilken type bruger du er logget på som (f.eks. administrator, bruger), har du forskellig adgang til forskellige visninger. Til venstre finder du ressourcevisningen, d.v.s. chauffører, køretøjer og brugere. Når du f.eks. for at se de brugere, du kan kom- ønsker at sende en meddelelse til en bruger, skal du klikke på munikere med. Det samme gælder for køretøjer. - 3 -

Info Genindlæsning af visninger Hvis du bevæger dig til et andet område, mens du arbejder i en visning, vil oplysningerne i den første visning bevares, indtil du vender tilbage. Genindlæs "startsiden" i en bestemt visning ved at klikke to gange på fanebladet. Udvælgelse Hvis du vil markere mere end ét element, kan du bruge tasterne Ctrl eller Skift. Markeringsproceduren svarer til den i Windows. Du kan med andre ord markere flere elementer på én gang ved at holde Skifttasten nede eller enkeltvis ved at holde Ctrl-tasten nede. Du kan også bruge Ctrl og Skift til at bevare en tidligere markering og samtidig markere flere elementer på én gang. Markering med Skift er kun mulig inden for en gruppe eller flåde. Det er med andre ord ikke muligt at markere elementer fra forskellige grupper ved hjælp af Skift. Det er dog muligt at markere flere grupper på én gang ved hjælp af Skift. Træk og slip Du kan vælge de markerede objekter og medtage dem i en rapport ved at klikke på objekternes ikoner eller tekstbeskrivelse og trække dem over i rapportvisningen. Du kan også bruge pilen de markerede objekter til rapportvisningen. til at flytte Ikke nødvendigt at dobbeltklikke Du behøver ikke at dobbeltklikke, når du går fra et faneblad til et andet, eller hvis du vælger et køretøj i stedet for en chauffør etc. Højreklik Når teksten siger, at du skal højreklikke, menes der den højre knap på musen. I nogle visninger kan du højreklikke. Når du højreklikker, får du adgang til yderligere funktioner, f.eks. oprettelse af mapper i meddelelsesfunktionerne. Udskrivning Hvis et er til rådighed, kan den side blive præsenteret på en printervenlig måde. Når du har klikket på ikonet, vises der et nyt vindue med den printervenlige version med et nyt printerikon. Grupper Ved at danne grupper kan du organisere dine køretøjer og chauffører. 1. Højreklik på en hovedgruppe af køretøjer eller chauffører, vælg Ny gruppe, og indtast navnet for den gruppe. 2. Træk de køretøjer eller chauffører, som du ønsker at inkludere i denne gruppe. Du kan slette grupperne ved at højreklikke og vælge Slet. - 4 -

Info Multiflåde Administrator Klik på kundeikonet (multiflåde) i ressourcevisningen for at få vist en oversigt over dine flåder. Højreklik på den flåde, du vil arbejde med, og vælg Gå til flåde. Når flåden er aktiv, kan du vende tilbage til multiflåden ved at vælge kunden og derefter højreklikke på denne og vælge Gå til kunde. På kundeniveau (multiflåde) kan du oprette og ændre multiflådebrugere/-administratorer samt flåder. På flådeniveau er den samme funktion tilgængelig, når du logger på som almindelig flådeadministrator. Bruger Når du er logget på som multiflådebruger, kan du oprette rapporter og administrere serviceplaner. Systemoversigt Dynafleet Online-systemet gør det muligt for disponenter at kommunikere med køretøjer i en flåde. For at denne kommunikation kan ske, skal køretøjet være udrustet med en Dynafleet-mobilenhed. Oplysningerne mellem systemet og køretøjernes computere går via mobiltelefonnetværket. Køretøjerne kan indstilles til at eksportere data til systemet regelmæssigt, eller disponenten kan vælge at downloade dataene manuelt. De oplysninger, der downloades fra køretøjerne, lagres i en ekstern database. Systemkrav Computer med Windows 2000 eller XP. Internet Explorer 8.0 eller højere. Skærmopløsning på 1024x768 pixels. Internetforbindelse Hjælp Hvis du har brug for hjælp, bedes du tage kontakt på et af følgende numre: Brasilien 0800 6458181 Belgien 0800 92788 Norge 800 18171 Frankrig 0800 915686 Tyskland 0800 1823437 Østrig 0800 281713 Sverige 020 791356 Storbritannien 0800 5871609-5 -

Info Finland 0800 113201 Luxemburg 800 22482 Danmark 80 88 43 62 Schweiz 0800 564908 Holland 0800 0229799 Italien 800 785 486 Andre lande +32 9255 6788 (Ikke gratis) - 6 -

Systemområder Systemområder Info Info Når du har logget ind på systemet, kan du se Informationsvisning. Under nyhedsvisningen præsenteres Dynafleet nyheder og hjælp. Interne nyheder De præsenterede nyheder indeholder oplysninger vedrørende den flåde, du tilhører. Dynafleet-nyheder De Dynafleet-nyheder, der præsenteres, indeholder oplysninger om generelle Dynafleet-nyheder. Dynafleet Online Du kan se vores online håndbog eller downloade hjælpen som en pdf-fil. Administration Hvis du er administrator kan du tilføje og redigere nyheder ved at klikke på. Rapporter Rapporter Oversigtsrapporter Oversigtsrapporten kan bruges til at skabe sig et overblik over sine køretøjers og chaufførers ydeevne. Den viser tid, kilometertal og brændstofforbrug for hvert køretøj/hver chauffør i en bestemt tidsperiode og viser derudover også nogle parametre, der oplyser om kørestil. (Økonomi, tomgang, osv.) Rapporten er nyttig, når du ønsker at få overblik og sammenligne bestemte parametre for forskellige køretøjer og chauffører. Oversigtsrapporten giver dig et overblik over dine køretøjers/chaufførers ydeevne, og for den valgte tidsperiode viser den følgende hovedparametre: Tid, motoren har været i gang Antal kørte kilometer Samlet brændstofforbrug Gennemsnitligt brændstofforbrug Derudover viser den de relative værdier i % af tid, hvor motoren er i gang med hensyn til "modus" såsom "økonomi", "tomgang" osv. for de forskellige motorer og køretøjer. - 7 -

Systemområder I oversigtsrapportens visning kan du vælge at "Inkludere chaufførdata" i køretøjsrapporterne og at "Inkludere køretøjsdata" i chaufførrapporterne. Hvis flere chauffører har kørt i ét køretøj, vil rapporten for hvert køretøj vise resultatet for den enkelte chauffør og summen for køretøjet. Hvis én chauffør har kørt i flere køretøjer, vil rapporten for hver chauffør vise chaufførernes resultat per køretøj og summen for den enkelte chauffør. Rapportprofiler Du kan anvende en profil eller skabelon (langtur, distribution eller anlæg) når du opretter rapporten. Når der anvendes en profil til en rapport, fremhæves de relevante rapportoplysninger med grønt, gult eller orange. Grønt angiver en ydeevne over målet, gult angiver en ydeevne tæt på målet, og orange angiver en ydeevne under målet. Funktionen findes både i chauffør- og køretøjsversionen af rapporten. Anvendelse af rapportprofiler Du kan oprette en rapport ved hjælp af en rapportprofil ved at vælge den ønskede profil i feltet Rapportprofil, inden du genererer rapporten. Der findes standardprofiler til brug for langturs-, distributions- og anlægstransport. Se Administration af rapportprofiler for at få oplysninger om oprettelse og redigering af dine egne rapportprofiler. Når en rapport er oprettet, bliver indholdet af den fremhævet i overensstemmelse med de grænser, der er defineret i den anvendte profil. Den genererede rapport viser de anvendte grænseværdier og en tekst, der forklarer, hvorvidt lavere eller højere værdier er det bedste for hvert enkelt fremhævet felt. Bemærk! Det er kun de felter, som er medtaget i rapportprofilen, der fremhæves i rapporten. Disse rapporter kan ses online og udskrives. Når rapporter eksporteres til Excel, føjes kolonnerne "RØD", "GUL" eller "GRØN" til regnearket for at angive niveauerne for ydeevne. Udvidede rapporter Når du får vist rapporten, ønsker du muligvis at få flere oplysninger om en bestemt værdi. Du kan klikke på de feltværdier, der vises som links, for at komme ned på et mere detaljeret rapportniveau. Se Udvidet rapportering for at få flere oplysninger. Feltbeskrivelser Samlet tid: Det samlede antal timer i den valgte tidsperiode. Samlet distance: Den samlede kørselsdistance. Samlet brændstof: Samlet brændstofmængde. Gennemsnit for brændstof: Gennemsnitligt brændstofforbrug Gennemsnit af AdBlue: Gennemsnitligt AdBlue-forbrug. Gennemsnitlig hastighed: Gennemsnitlig hastighed under kørsel Gennemsnit for bremsetæller: Det antal gange køretøjets bremser er blevet brugt Gennemsnit for stoptæller: Det antal gange køretøjet er stoppet Tid med kraftudtag: Tid, brugt til kraftudtag (tid, mens motoren er i gang, og arbejdet udføres). Tomgangstid: Tid, der er brugt på tomgang. - 8 -

Systemområder Inden for økonomitid: Den tid, der er brugt på økonomisk kørsel. Over økonomitid: Den tid, der er brugt på at køre over den økonomiske grænse. Tid i friløb: Den tid, der er brugt i friløb. Tid for fartpilot: Tid, der er kørt med fartpilot. Tid for køretøjets overhastighed: Tid, der er kørt over den fartgrænse, der er defineret i køretøjets indstillinger. Tid for højeste gear: Tid, der er kørt i højeste gear. Motorbelastningstid: Tid, der er kørt med motorbelastning over 90 % af det maksimale moment. Motoroveromdrejningstid: Tid, der er kørt med motorhastighed i rød zone. I-Shift-tilstand Tid med automatgear: Tid, der er kørt med automatisk I-Shift-gearkasse. Tid med manuelt gear: Tid, der er kørt med manuel I-Shift-gearkasse. Tid i Power-tilstand: Tid, der er kørt med I-Shift-gearkasse i Power-tilstand. Køretøjsvægt Lav distance: Distance, der er kørt med konvojvægt under 13 ton. Medium distance: Distance, der er kørt med konvojvægt mellem 13 og 28 ton. Fuld distance: Distance, der er kørt med konvojvægt over 28 ton. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution (vandig urinstofopløsning) 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Opsummeringsrapport Opsummeringsrapporten giver dig et detaljeret overblik over køretøjernes og chaufførernes ydeevne i den valgte tidsperiode. Den viser gennemsnitshastighed, tid, kilometertal og brændstofforbrug for hvert køretøj og hver chauffør, og derudover får du en detaljeret liste over forskellige parametre, der gør dig i stand til at analysere kørestilen. Tallene står opført med både absolutte og relative værdier. Rapporten er nyttig, når du ønsker at have det store overblik, og den giver mulighed for at se detaljerne og sammenligne de forskellige køretøjer eller chauffører. Opsummeringsrapporten giver dig en komplet opsummering af de tilgængelige oplysninger. Den viser følgende hovedparametre: Gennemsnitshastighed Tid, motoren har været i gang Antal kørte kilometer Samlet brændstofforbrug Gennemsnitligt brændstofforbrug Derudover viser den de absolutte og relative værdier for "modus" såsom "Økonomi", "Tomgang" for de forskellige motorer og køretøjer. For hvert af disse modus er der tal for både tid, kilometertal og brændstofforbrug. - 9 -

Systemområder Rapportprofiler Du kan anvende en profil eller skabelon (langtur, distribution eller anlæg) når du opretter rapporten. Når der anvendes en profil til en rapport, fremhæves de relevante rapportoplysninger med grønt, gult eller orange. Grønt angiver en ydeevne over målet, gult angiver en ydeevne tæt på målet, og orange angiver en ydeevne under målet. Funktionen findes både i chauffør- og køretøjsversionen af rapporten. Anvendelse af rapportprofiler Du kan oprette en rapport ved hjælp af en rapportprofil ved at vælge den ønskede profil i feltet Rapportprofil, inden du genererer rapporten. Der findes standardprofiler til brug for langturs-, distributions- og anlægstransport. Se Administration af rapportprofiler for at få oplysninger om oprettelse og redigering af dine egne rapportprofiler. Når en rapport er oprettet, bliver indholdet af den fremhævet i overensstemmelse med de grænser, der er defineret i den anvendte profil. Den genererede rapport viser de anvendte grænseværdier og en tekst, der forklarer, hvorvidt lavere eller højere værdier er det bedste for hvert enkelt fremhævet felt. Bemærk! Det er kun de felter, som er medtaget i rapportprofilen, der fremhæves i rapporten. Disse rapporter kan ses online og udskrives. Når rapporter eksporteres til Excel, føjes kolonnerne "RØD", "GUL" eller "GRØN" til regnearket for at angive niveauerne for ydeevne. Udvidede rapporter Når du får vist rapporten, ønsker du muligvis at få flere oplysninger om en bestemt værdi. Du kan klikke på de feltværdier, der vises som links, for at komme ned på et mere detaljeret rapportniveau. Se Udvidet rapportering for at få flere oplysninger. Feltbeskrivelser Total: Totalen udgøres af kørsel, kraftudtag og tomgang. Kørsel: Kørsel PTO: Kraftudtag Tomgang: Tomgang Inden for økonomi: Motor anvendt inden for de økonomiske hastighedsgrænser Over økonomi: Motor anvendt over de økonomiske hastighedsgrænser Friløb: Friløb Fartpilot: Køretøj, der er kørt med fartpilot Køretøjets overhastighed: Køretøj, der er kørt over den hastighedsgrænse, der er defineret i køretøjets indstillinger Højeste gear: Brug af højeste gear Motorbelastning: Køretøj, der er kørt med motorbelastning over 90 % af det maksimale moment. Motorens overomdrejninger: Køretøj, der er kørt med motorhastighed i rød zone - 10 -

Systemområder Afvigelsesrapport Afvigelsesrapporten er meget nyttig, når du vil se nærmere på bestemte parametre (f.eks. gennemsnitligt brændstofforbrug), og du vil analysere afvigelserne fra dine angivne mål. Rapporten gør det muligt at angive dine mål for alle parametre (brændstofforbrug, tomgang, overhastighed osv.) og præsentere køretøjer, chauffører eller grupper i illustrerende, grafiske rapporter og sammenligne dem med hinanden og dine mål. Målene er angivet som målepunkter, og med disse rapporter kan du sammenligne resultater og tjekke et resultat i forhold til de oprindelige mål eller målsætninger. Udvidede rapporter Når du får vist rapporten, ønsker du muligvis at få flere oplysninger om en bestemt værdi. Du kan klikke på de feltværdier, der vises som links, for at komme ned på et mere detaljeret rapportniveau. Se Udvidet rapportering for at få flere oplysninger. Brændstof- og AdBlue-rapport Du kan udtrække detaljerede rapporter om brændstof- og AdBlue-forbrug. Dette er nyttigt ved beregning af de samlede brændstof- og AdBlue-mængder for et specifikt køretøj eller en gruppe af køretøjer i løbet af et brugerdefineret tidsinterval. Du kan bruge disse rapporter til statistisk brug eller til præsentationer. Ved generering af en grafisk rapport vil køretøjer med AdBlue have en ekstra graf i rapporten. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution (vandig urinstofopløsning) 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Kilometerrapport Du får detaljerede oplysninger om kørte kilometer for et specifikt køretøj eller chauffør. Du kan inkludere chauffører i den udtrukne rapport fra et køretøj for at sammenligne chauffører i et køretøj. Når du opretter en rapport, modtager du oplysninger om total kørestrækning, kørsel, kraftudtag og tomgang. Tidsrapport Når du opretter en tidsrapport, kan du se oplysninger for en chauffør eller et køretøj i forhold til køretid, tomgangstid etc. Dette kan være nyttigt til brug i statistikker og præsentationer. Miljørapport Miljørapporten er nyttig, når du vil dokumentere og præsentere dine køretøjers emissioner, f.eks. i virksomhedsmiljørapporter eller til bestemte transportopgaver. Den beregner de forskellige emissioner baseret på brændstofforbrug og motor- og køretøjsspecifikationer fra Volvo-køretøjsdatabasen eller køretøjets Euro-klassificering. Du kan vælge forskellige former for måleenheder, når du genererer miljørapporter, alt afhængigt af formålet; Samlet og Pr. kilometer/mil. Afhængigt af hvad du vælger, får du forskellige rapporter. Bemærkninger - 11 -

Systemområder Emissioner er gennemsnitsværdier og kan variere afhængigt af køretøjets anvendelse. Referenceemissioner for Euro 4 og Euro 5 beregnes ved hjælp af EU's standard for emissionsgrænser. SO2-emissioner afhænger af brændstoffets svovlindhold. Se den kolonne, der angiver svovlindhold, og som afspejler den brændstofkvalitet, der er brugt i køretøjet. Hvis forbruget af AdBlue ikke er tilgængeligt, omfatter emissioner af kvælstofilte ikke de forøgede emissioner ved kørsel uden AdBlue. "Højt emissionsniveau" kan skyldes kørsel med en tom AdBlue-tank eller en fejl i SCR-systemet. Begge tilstande resulterer i høje emissioner af kvælstofilte. Rapporten tager ikke hensyn til den positive effekt af det valgfri Volvo-partikelfilter på Euro 5-motorer. Emissioner for køretøjer, der ikke er fra Volvo, angives kun til oplysning og beregnes ved hjælp af EU's standard for emissionsgrænser. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution (vandig urinstofopløsning) 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Km-tæller rapport En rapport, der er tilpasset udtrækning af opdaterede kilometertælleraflæsninger fra dine køretøjer. Den viser den kilometertælleraflæsning, der er nærmest den dato, som du har angivet. Hvis du hellere vil se den seneste kilometertælleraflæsning, skal du vælge Sidst kendte. Udvidede rapporter Når du får vist rapporten, ønsker du muligvis at få flere oplysninger om en bestemt værdi. Du kan klikke på de feltværdier, der vises som links, for at komme ned på et mere detaljeret rapportniveau. Se Udvidet rapportering for at få flere oplysninger. Feltbeskrivelser Kilometertælleraflæsning: Den kilometertælleraflæsning, der er nærmest den valgte dato eller den seneste aflæsning, hvis Sidst kendte er blevet valgt. Nærmeste dato: Aflæsningsdatoen. Manglende dage: Kilometertælleraflæsningsværdien akkumuleres med tiden. Hvis der er huller i tidsrummet, vises antallet af manglende dage i dette felt. Aktivitetsrapport Aktivitetsrapporten viser chaufførens aktiviteter baseret på de valgte parametre på fartskriveren. Rapporten er nyttig, når du vil have vist tal for kørsel, arbejde, venteperioder og hvile. Du kan også vælge at inkludere oplysninger om de historiske overtrædelser for chaufføren, når der vælges Aktivitetsparameter i Aktivitet. Feltbeskrivelser Kørsel: Den tid, der er brugt til kørsel. Arbejde: Den tid, der er brugt til arbejde (ikke kørsel). Ventetid: Den tid, der er brugt på at vente. Hvile: Den tid, der er brugt på at hvile. - 12 -

Systemområder Logget tid: Den samlede tid Opløsning Du kan få vist chaufføraktivitetsrapporten i tre varianter eller "opløsninger" Dag: Chaufførens aktiviteter i løbet af 24 timer. Du kan vælge flere chauffører og få vist resultatet som en graf. I grafvisningen vises der et lagkagediagram for hver af de valgte chauffører. Aktivitet: Én aktivitet pr. række. Log ind/log ud: Én logget session pr. række. De sidste to opløsninger er begrænset til én chauffør ad gangen og kan ikke vises som en graf. Valgte aktiviteter Valgte aktiviteter bruges til at vælge, om en rapport skal vise detaljer for aktiviteter eller ej. Bemærk, at detaljevisning af aktiviteter kun understøttes for køretøjer med servicepakken Driver Times. Kun aktiviteter: almindelig aktivitetsrapport. Aktiviteter med detaljer: En aktivitetsrapport, der viser detaljerne i hver enkelt aktivitet, hvor det er muligt. Kun detaljer: En rapport, der kun viser detaljer, ikke hovedaktiviteterne. Rapportindstillinger Hvis aktivitetsparameteret er aktivitet, kan du også vælge at inkludere oplysninger om historiske overtrædelser. Historik over overtrædelser: Viser en tabel for historik over overtrædelser. ATD-rapport Arbejdstidsdirektivrapporten viser chaufføraktiviteten baseret på chaufføraktivitet, som er overført fra køretøjet og chaufførkortet, med manuelt redigerede aktiviteter. Rapporten viser arbejde, tilgængelighed og hviletider for chaufførerne. Den indeholder også en oversigt over, hvor mange gange reglerne i arbejdstidsdirektivet er overtrådt. I slutningen af rapporten er der en opsummering af alle de forskellige aktiviteter. "Arbejdstid" er summen af Køretid, Arbejdstid og Tilgængelighed. Feltbeskrivelse Rapporten indeholder følgende felter. Regelfelterne vises kun, når opløsningen er Uge. Arbejdstid: Den tid, der er brugt på arbejds- og kørselsaktiviteter. Tilgængelighed: Den tid, der er brugt på aktiviteten Tilgængelighed, f.eks. Venteperioder. Hvile: Den tid, der er brugt på aktiviteten Hvile. Natregel: Det antal gange, natreglen er overtrådt. Dette felt vises kun med opløsningen Uge. Ugeregel: Det antal gange, ugereglen er overtrådt. Dette felt vises kun med opløsningen Uge. - 13 -

Systemområder Pauseregel: Det antal gange, pausereglen er overtrådt. Dette felt vises kun med opløsningen Uge. Opløsning Arbejdstidsdirektivrapporten kan vises i to varianter eller "Opløsninger". Uge: Chaufføraktiviteterne opsummeret på ugebasis. Der kan vælges flere chauffører. Aktivitet: Alle aktiviteter for chaufføren vises. Rapporten genereres for én chauffør ad gangen. Sporingsrapport Sporingsrapporten viser positions- og hændelsesrelaterede data for et køretøj eller en gruppe køretøjer i en valgt periode. Feltbeskrivelse Rapporten indeholder følgende felter. Køretøj: Køretøjets navn. Hændelsestidspunkt: Tidspunktet for hændelsen. Hændelsesudløser: Udløseren af hændelsen. Chaufførnavn: Navnet på den chauffør, som bruger køretøjet på hændelsestidspunktet, hvis dette er kendt. Chaufføraktivitet: Chaufføraktiviteten på hændelsestidspunktet. Aktivitetsdetaljer: Detaljer om aktiviteter på hændelsestidspunktet. Bemærk, at detaljevisning af aktiviteter kun understøttes for køretøjer med servicepakken Driver Times. Kilometertæller: Kilometertællerens visning for køretøjet på hændelsestidspunktet. Brændstof: Det samlede brændstofniveau på hændelsestidspunktet. Brændstofniveau (%): Det aktuelle brændstofniveau i brændstoftanken angivet som procentdel af maksimum. Akkumuleret varighed: Den akkumulerede varighed, dvs. hændelsens varighed i forhold til den første hændelse i rapporten. Akkumuleret distance: Den akkumulerede distance siden den første hændelse i rapporten. Akkumuleret brændstof: Det akkumulerede brændstofniveau siden den første hændelse i rapporten. Sted: Det sted køretøjet befinder sig på hændelsestidspunktet. Dette felt vises kun, hvis Sted er medtaget i rapportparametrene. Feltet viser land, by, amt og vejnavn. Bemærk, at søgningen på adressen kan tage et stykke tid. Genereringen af rapporten kan derfor tage lang tid, hvis dette felt inkluderes. Brd/lngd: Bredde- og længdegrad på hændelsestidspunktet. Dette felt vises kun, hvis Brd/lngd er medtaget i rapportparametrene. Temperaturer: Temperaturaflæsningen på hændelsestidspunktet. Dette felt vises kun, hvis Temperaturer er medtaget i rapportparametrene. Vægt: Vægtaflæsningerne på hændelsestidspunktet. Dette felt vises kun, hvis Vægt er medtaget i rapportparametrene. - 14 -

Systemområder Udløsere af filtre Brugeren kan vælge at begrænse rapporten, så den kun viser hændelser, der er genereret af de valgte udløsere. Der skal vælges mindst én udløser. Du kan vælge mere end én udløser ved at holde Shift eller Ctrl nede, mens du vælger udløsere. Følgende udløsere kan vælges: Kørsel: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen "Start kørsel". Stop: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Stop. Chaufføraktivitet: En hændelse, der modtages som følge af en ændring i chaufføraktiviteten. Login: En hændelse, der modtages som følge af, at en chauffør logger ind. Logout: En hændelse, der modtages som følge af, at en chauffør logger ud. Distance: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Distance. Tid i bevægelse: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Tid i bevægelse. Tid: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Tid. Positionsforespørgsel: En hændelse, der modtages som følge af en positionsforespørgsel. Ordre: En hændelse, der modtages som følge af en ordreopdatering. Alarm: En hændelse, der modtages som følge af en nødalarm eller havarialarm Chaufføraktivitetsalarm: En hændelse, der modtages som følge af en køretidsalarm. Tæt på geofence: En hændelse, der modtages, fordi køretøjet passerer en Tæt på geofence-grænse. Forlader geofence: En hændelse, der modtages, fordi køretøjet passerer en Forlader geofencegrænse. Ankommet til geofence: En hændelse, der modtages, fordi køretøjet passerer en Ankommet til geofence-grænse. Detaljer om chaufføraktivitet: En hændelse, der modtages som følge af en ændring i detaljevisningen af chaufføraktiviteten. Ændring i brændstofniveau: En hændelse, der modtages som følge af en ændring i brændstofniveauet på mere end 10 %, mens køretøjet holdt stille. Temperaturalarm: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Temperatur. Sidedør: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Sidedør. Afrimning: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Afrimning. Lavt niveau af AdBlue: En hændelse, der modtages som følge af et lavt AdBlue-niveau. Det er den samme advarsel som på køretøjets instrumentpanel. Højt emissionsniveau: En hændelse, der modtages som følge af en fejl i SCR-systemet eller som følge af, at køretøjet kører uden AdBlue, hvilket medfører høje emissioner af kvælstofilte. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution (vandig urinstofopløsning) 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). - 15 -

Systemområder Vælg interessant sted Hændelserne kan begrænses til hændelser, der sker i nærheden af et interessepunkt. Alle positioner, som ligger mere end 500 meter fra et interessepunkt, medtages ikke i rapporten. Der kan kun vælges ét interessepunkt. Begrænsning af antal linjer Sporingsrapporten er begrænset til et maksimalt antal linjer for at undgå lange reaktionstider. Hvis valget genererer en rapport, som indeholder flere linjer, end begrænsningen tillader, begrænses rapporten, og dette meddeles i rapportens overskrift sammen med hændelsestiden for den seneste hændelse, der er medtaget i rapporten. For at få vist de resterende data for de valgte søgekriterier skal dette hændelsestidspunkt indstilles som starttidspunkt ved generering af en ny rapport. Detaljerapport En detaljeret rapport indeholdende oplysninger om data for et specifikt køretøj, f.eks. mærke, VINnummer og lignende (køretøjets displaynavn). Oplysningerne i tabellen er enten indtastet manuelt eller hentet fra VDA. Datahåndtering Hvis du opretter en rapport og finder manglende dataintervaller, kan du downloade de manglende oplysninger ved at bruge Administration af logdata. Hvis data mangler, er en tidligere download af data mislykkedes og har efterladt en "tom plads" i logfilen. 1. Klik på Rapporter for at gå ind i visning af rapporter. 2. Klik enten på køretøjets eller chaufførens ikon for at vælge, hvilken slags data du vil gøre komplette. 3. Vælg det køretøj eller den chauffør, du vil vise, i ressourcevisningen til venstre. Oprettelse og visning af rapporter I rapportvisningen kan du vælge forskellige rapporttyper. Du kan få vist chaufføraktivitet for den seneste dag eller over en tidsperiode. Eksemplerne nedenfor er chaufførrapporter. Proceduren er den samme for køretøjer. 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Vælg den rapporttype, du ønsker at få vist. De rapporter, der er til rådighed for chauffører, er på en liste under chaufførikonet. 3. Vælg den chauffør/chaufførgruppe, du vil have vist, ved at vælge chauffør/chauffører i ressourceoversigten og klikke på pileikonet. Du kan vælge flere chauffører ved at holde ned på tasten CTRL. Du kan også vælge chauffør/chauffører ved at trække dem. 4. Vælg den rapporttype, du vil have vis, hvis det skal være en anden type end det forrige valg. 5. Vælg den tidsperiode, for hvilken du vil vise rapporten. Klik på for at vælge datoer. 6. Vælg rapporttilstand, hvis du ønsker, at rapporten skal genereres som en graf eller en tabel. 7. Klik på for at generere rapporten. - 16 -

Systemområder Hvis du vil have køretøjsdata inkluderet i rapporten, skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluder detaljer om chauffør eller køretøj". Køretøjsdata vil imidlertid ikke blive inkluderet, hvis du opretter en grafisk rapport. Det samme gælder chauffører, når du opretter en grafisk køretøjsrapport. Du vil få besked om, at du ikke kan oprette en rapport, med mindre du vælger en eller flere chauffører. Nye rapporter i rapportvisning Hvis du er i rapportvisning og vil oprette en ny rapport, skal du opdatere oplysningerne og klikke på. Udskrivning af rapporter Du kan udskrive rapporten, efter at du har genereret den. Systemet vil skabe en printervenlig version af den rapport, du lige har genereret. For at udskrive rapporter skal der være tilsluttet en printer til din computer, og rapporten skal indeholde data. 1. Generér den rapport, du vil udskrive. 2. Klik på for at vise et nyt vindue. 3. Klik på i det nye vindue for at udskrive rapporten. - 17 -

Udvidet rapportering Udvidet rapportering Udvidet rapportering gør dig i stand til at bruge links i rapporter, så du får adgang til mere detaljerede rapportdata. De detaljerede rapporter vises ved hjælp af de samme filtre tidsinterval, køretøjer og/eller chauffører som også bliver brugt i den oprindelige rapport. Følgende tabel viser de rapporter, hvor links til udvidet rapportering er tilgængelige. Oprindelig rapport Valg af udvidet rapportering Resulterende rapport Oversigt Navn på køretøj eller chauffør Opsummeringsrapport Total tid Tidsrapport Total strækning Kilometerrapport Samlet brændstof Brændstof- og Adblue-rapport Gennemsnit for brændstof Brændstof- og Adblue-rapport Gennemsnit af AdBlue Brændstof- og Adblue-rapport Afvigelse Køretøjskolonne eller -navn Oversigtsrapport Kilometertæller Køretøjskolonne eller -navn Oversigtsrapport Det er altid muligt at navigere tilbage til de oprindelige eller tidligere viste rapporter ved at følge knappen. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Favoritrapporter Hvis du opretter de samme rapporter regelmæssigt, kan du med fordel oprette favoritrapporter. Disse rapporter findes i startvisningen under fanen Rapporter. Når der oprettes en favoritrapport, kan du vælge at abonnere på den. Når du abonnerer på en rapport, vil du automatisk modtage den på e-mail, uden at logge på Dynafleet Online. Hvis du vil se oplysninger om rapporten uden at skulle åbne e-mailen og læse beskeden, kan yderligere oplysninger såsom flådenavn og favoritrapportnavn ses i emnefeltet. Følgende oplysninger kan ses i e- mailens brødtekst: rapporttype, oprettelsesdato, datointerval og valgte køretøjer/chauffører/grupper. Favoritrapportnavn er også navnet på den rapportfil, der er vedhæftet i e-mailen. Gem favoritrapporter 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Begynd med at oprette en rapport efter eget valg, vælg en rapporttype og de oplysninger, som du ønsker, at den skal indeholde. 3. Generér rapporten ved at klikke på. 4. Klik på for at gemme rapporten. 5. Skriv et entydigt navn for din rapport. Omdøbning af favoritrapporter Hvis en favoritrapport er blevet stavet forkert, eller hvis du af andre grunde ønsker at omdøbe en af dine rapporter, kan du gøre det på følgende måde. - 18 -

Udvidet rapportering 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Klik på for at redigere din rapport. 3. Vælg den favoritrapport, der skal omdøbes. 4. Klik på omdøb. 5. Indtast et nyt navn, og klik på gem. Sletning af favoritrapporter Rapporter kan blive forældede, eller kriterierne for en rapport kan ændre sig. Når det sker, har du mulighed for at slette den. 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Klik på for at redigere din rapport. 3. Vælg den favoritrapport, der skal slettes. 4. Klik på slet. Sletningen kan ikke fortrydes. Rapporter I Dynafleet Online kan der oprettes forskellige typer rapporter. Du kan oprette rapporter vedrørende chauffører og/eller køretøjer. Afhængigt af hvordan du planlægger at bruge rapporten, kan du præsentere den som grafer eller tabeller. I startvisningen i Rapporter kan du håndtere forskellige rapportopgaver. Her er en liste over de forskellige typer rapporter, dine favoritrapporter samt eventuelle abonnementer på rapporter. Rapportering af overskrifter Oprettelse og visning af rapporter Abonnement på rapporter Favoritrapporter Skjulning af kolonner Rapporttyper Rapporttype Oversigt Køretøj/chauffør Oversigtsrapport Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Opsummeringsrapport Afvigelsesrapport Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Disse rapporter viser und- - 19 -

Udvidet rapportering Brændstof- og AdBlue-rapport Kilometerrapport Tidsrapport Miljørapport Km-tæller rapport Aktivitetsrapport tagelser på udvalgte områder. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Afhængigt af de valgte inputparametre præsenteres værdien som en lodret bjælke for hvert valgt køretøj, hvor højden repræsenterer mængden. Denne rapport viser forbruget i liter eller gallon. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Disse rapporter viser kilometertale i en given tidsperiode. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Disse rapporter viser tid tilbragt på kørsel, tomgang og kraftudtag. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Denne rapport viser emissionsniveauet fra køretøjerne. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Denne rapport viser kilometertællerværdien på ethvert givent tidspunkt fra køretøjets registreringstidspunkt og op til nu. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Denne rapport viser forskellige rapporter vedrørende chauffører og chaufføraktivitet. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. - 20 -