Transport fra genbrugspladser i Holstebro Kommune og Lemvig Kommune Udbudsbetingelser December 2015 Nomi4s i/s 1
1. Hvem udbyder... 3 2. Udbuds- og tilbudsbetingelser... 4 2.1. Grundlag... 4 2.2. Tilbuddet... 4 2.3. Tilbud og spørgsmål...5 2.4. Flere tilbudsgivere i forening... 7 2.5. Udvælgelse... 7 2.6. Tildeling af kontrakt... 8 2.7. Accept... 8 3. Materiel og mandskab... 9 3.1. Opsamlingsmateriel... 9 3.2. Indsamlingsmateriel... 9 3.3. Kørselsledelse... 10 3.4. Kørselskontor... 10 3.5. Mandskab... 10 4. Transporten... 12 4.1. Døre og nøgler... 13 5. Betaling og regulering... 14 5.1. Fremsendelse af faktura... 14 5.2. Regulering... 14 6. Særlige betingelser... 15 6.1. Forsikring... 15 6.2. Sikkerhedsstillelse... 15 6.3. Misligholdelse... 15 6.4. Overdragelse af rettigheder... 16 6.5. Ændringer i ydelsen... 16 6.6. Kørselsstop... 16 6.7. Force majeure... 17 6.8. Ændring i administrationen... 17 Bilag A Kontrakt... 15 2
1. Hvem udbyder Nomi4s i/s (efterfølgende udbyder) Hjermvej 19 DK 7500 Holstebro CVR-nr. 14 76 05 04 Tlf.: +45 96 10 62 49 Fax: +45 96 10 62 42 Nomi4s i/s er et fælleskommunalt affaldsselskab, som er ejet af kommunerne Holstebro, Lemvig, Skive og Struer. Fællesskabet udfører opgaver på affaldsområdet i interessentkommunerne på følgende områder: Drift af indsamlingsordninger og genbrugspladser, vejledning af interessenter, planlægningsopgaver og kontraktstyring. 3
2. Udbuds- og tilbudsbetingelser 2.1. Grundlag Hermed udbydes transport fra genbrugspladserne i Holstebro og Lemvig Kommune i offentligt EU-udbud. Arbejdet udbydes for en periode på 4 år med start den 1. maj 2016. Kontrakten ophører uden opsigelse den 30. april 2020. Transporten er opdelt i 3 entrepriser på følgende måde: Entreprise 1: Transport fra Holstebro og Vinderup Genbrugsplads Entreprise 2: Transport fra Ulfborg og Sdr. Nissum Genbrugsplads. Entreprise 3: Transport fra Lemvig, Harboøre og Bækmarksbro Genbrugsplads. Nedenfor nævnte dokumenter danner grundlag for såvel afgivelse af tilbud som arbejdets udførelse: Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 1309 af 18. december 2012 om affald med senere ændringer samt tilhørende cirkulærer mv. Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. At-vejledning nr. F.1.1 af september 2002 om pligter ved udbud af tjenesteydelser. Udbudsbekendtgørelsen annonceret i EU-tidende den 10. december 2015. Foreliggende udbudsbetingelser for afgivelse af tilbud. Eventuelle rettelsesblade, udsendt af udbyder. Det til enhver tid gældende regulativ for området. ABService 2003 almindelige betingelser for levering af tjenesteydelser. 2.2. Tidsplan for udbuddet Udbuddet af kontrakten forventes gennemført i henhold til nedenstående tidsplan: 2015 Annoncering af udbud 2016 Frist for at stille spørgsmål 2016 Udsendelse af svar på stillede spørgsmål 2016 Frist for afgivelse af tilbud 2016 Forventet meddelelse om tildelingsbeslutning 2016 Forventet kontraktindgåelse 4
Inden for gældende regler forbeholder Ordregiver sig at ændre på ovenstående tidsplan. 2.3. Tilbuddets udforming Tilbuddet afgives i overensstemmelse med det udsendte materiale og ved udfyldelse af alle poster i tilbudslisten og beregningsskemaet for den ønskede entreprise. Entreprise 1: Holstebro og Vinderup Genbrugsplads. Entreprise 2: Ulfborg og Sdr. Nissum Genbrugsplads. Entreprise 3: Lemvig, Harboøre og Bækmarksbro Genbrugsplads. Tilbudsgiver kan vælge at byde på én eller flere entrepriser. Måtte udbyder beslutte, at der i kontraktperioden skal etableres nye genbrugspladser eller der skal benyttes andre modtageanlæg, vil transporten blive afregnet for mere eller mindre kørsel tur/retur, med udgangspunkt i de eksisterende placeringer. Den afgivne kilometerpris vil blive anvendt for afregning af mere eller mindre kørsel. Nye priser skal således beregnes ud fra samme kalkulationsgrundlag som er gældende for de tilbudte priser. Det er tilbudsgiverens ansvar at sikre sig, at alt udbudsmateriale er til stede. Tilbudsgiveren skal orientere sig om forholdene på genbrugspladserne inden afgivelse af tilbud. De forskellige genbrugspladsers beliggenhed med adresser, åbningstider mv. kan findes på hjemmesiden: www.nomi4s.dk. De tilbudte priser skal indeholde alle nødvendige ydelser for entreprisens udførelse i overensstemmelse med betingelserne og kravene i dette udbudsmateriale. Herunder afhentning af containere, evt. pålægning af net eller presenning, transport og tømning. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre sig, at alle nedennævnte dokumenter og oplysninger foreligger i forbindelse med afgivelse af tilbud: Tro- og love-erklæring. Dokumentation vedrørende tilbudsgivers økonomiske og virksomhedsmæssige forhold. Erklæringen kan afgives via tilbudslisten. Økonomiske og finansielle oplysninger Dokumentation vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet i form af nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der skal som minimum være følgende oplysninger: - Omsætning - Resultat - Egenkapital Tilbudslisten kan anvendes til angivelse af nøgletal, øvrige dokumenter, årsrapporter m.v. kan være vedlagt tilbuddet. 5
Teknisk kapacitet Dokumentation vedrørende tilbudsgivers tekniske kapacitet. Antal, fabrikat og type af de indsamlingsbiler tilbudsgiver vil sætte ind på opgaven. Antal, fabrikat og type af de reservebiler der vil kunne komme i anvendelse og hvor hurtigt disse vil kunne tages i brug. Erhvervsansvarsforsikring Kopi af tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring. Det skal tydeligt fremgå, hvilken periode forsikringen er gældende for og forsikringen skal desuden være gældende på tidspunktet for afgivelse af bud. Miljø og arbejdsmiljø Redegørelse for virksomhedens forhold vedr. miljø og arbejdsmiljø. Eventuelle certificeringer vedlægges i kopi. Tilsagn om garantistillelse Tilsagn fra penge- eller kautionsforsikringsinstitut om sikkerhedsstillelse på 10% af den samlede kontraktsum for hver delentreprise. Kvalitet Der skal beskrives den kvalitetssikring der vil blive udført på opgaven, uanset om der er tale om et decideret system (certificeret eller ej) eller mere uformelle retningslinjer. Hvis der er tale om et kvalitetssikringssystem, skal der vedlægges kopi af Kvalitetspolitikken samt kopi af seneste ledelsesevaluering. Organisation Organisationsplan for opgaven. Organisationsplanen skal suppleres med antal medarbejdere i virksomheden, som vil være beskæftiget med opgaven. Desuden skal der være oplysninger om den daglige kontaktperson og hvordan arbejdet vil blive styret og ledet i den daglige løsning af opgaven. 2.4. Tilbud og spørgsmål Tilbuddet fremsendes i lukket kuvert mærket Transport fra genbrugspladser, og skal være tydeligt mærket med tilbudsgivers navn og adresse. Åbning af tilbuddene foretages den 8. februar 2016 kl. 11.00 hos: Nomi4s Hjermvej 19 7500 Holstebro De bydende vil få adgang til at overvære åbning af buddene. I forbindelse med åbning af buddene vil den samlede tilbudssum blive oplæst for hver delaftale. 6
Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt til udbyderens kontaktperson inden den 18. januar 2016 kl. 12.00. Spørgsmål og besvarelse vil efterfølgende blive udsendt til samtlige bydende senest 6 dage før afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der stilles efter den 18. januar 2016, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse senest 6 dage før tilbudsfristen. Udbyders kontaktperson er: Gitte Bak Nomi4s Hjermvej 19 7500 Holstebro Tlf.: 9610 6249 Fax: 9610 6242 e-mail: Borgerservice@nomi4s.dk Tilbudsgiverne skal vedstå deres tilbud i 6 måneder fra afgivelse af tilbud. 2.5. Flere tilbudsgivere i forening Hvis flere tilbudsgivere byder i forening, skal én af disse være bemyndiget til, med bindende virkning for alle, at indgå kontrakt vedrørende arbejdet, modtage betaling mv. Tilbuddet skal indeholde en udtrykkelig angivelse af, hvem der således er bemyndiget. 2.6. Forbehold Forbehold skal fremgå af tilbudslisten. Der kan ikke tages forbehold over for grundlæggende elementer i dette udbudsmateriale. Såfremt dette sker, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt, og det vil blive afvist. Øvrige forbehold vil blive prissat og indgå i tilbudsevalueringen. Såfremt det ikke er muligt at prissætte et forbehold, vil tilbuddet ligeledes blive afvist som ukonditionsmæssigt. Nomi4s vil i det konkrete tilfælde vurdere, om der er tale om et forbehold, og hvorvidt et sådant er henholdsvis grundlæggende og henholdsvis kan prissættes. Det er således tilbudsgivers risiko, såfremt der tages forbehold. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder afklaret forud for afgivelse af tilbud. 2.7. Udvælgelse Udbyder gennemgår alle de indkomne tilbud, og foretager en vurdering med henblik på at fastslå om tilbuddene er konditionsmæssige, og en vurdering af tilbudsgiverens egnethed i relation til udførelse af opgaven der er givet tilbud på. Tilbud, som efter udbyders vurdering ikke opfylder de opstillede betingelser vil blive forkastet. 7
2.8. Tildeling af kontrakt Tildeling af kontrakt vil ske med baggrund i kriteriet laveste pris. Ved laveste pris forstås den laveste pris for hver enkelt entreprise. Hvis der afgives tilbud på alle entrepriser og et sådant tilbud med fradrag for samlet overdragelse er lavere end summen af laveste tilbud på hver af de enkelte entrepriser, vil tildeling af kontrakt ske samlet omfattende alle entrepriser. 2.9. Accept Samtidig underretning af tilbudsgiverne om afgørelse om tildeling af kontrakt forventes fremsendt ultimo februar 2016, med efterfølgende standstill-periode på 10 dage. Kontrakten forventes at kunne indgås medio marts 2016. 8
3. Materiel og mandskab 3.1. Opsamlingsmateriel Udbyders materiel kan køres med såvel krog som wire hejs. Det påhviler entreprenøren, at afholde eventuelle omkostninger til tilpasning af sit materiel til afhentningsstedets containere. 3.2. Indsamlingsmateriel Entreprenøren er ansvarlig for, at biler og transportmateriel opfylder love, regler og anvisninger fra myndighederne. Entreprenøren er forpligtet til at tilpasse størrelsen og indretningen af biler og transportmateriel til den givne opgave. Følgende skal iagttages (gælder for alle entrepriser): Haveaffald skal læsses med grab. Følgende skal iagttages for entreprise 1: Vinderup - jord og bygningsaffald. Biler og transportmateriel anskaffes og vedligeholdes af entreprenøren. Entreprenøren skal sikre, at der ikke forekommer spild i form af perkolat/affald under transport og aflæsning. Biler og transportmateriel skal være udstyret med kommunikationsudstyr i form af mobiltelefon med forbindelse til det offentlige net, som anskaffes og vedligeholdes af entreprenøren. Entreprenørens materiel og udstyr skal være tidssvarende og godt vedligeholdt, samt kunne opfylde de kapacitetskrav, som er angivet. Entreprenøren er desuden forpligtet til at indsætte reservemateriel i fornødent omfang. Entreprenøren skal, som minimum, benytte køretøjer, som opfylder kravene for euronorm Euro 5. 3.3. Kørselsledelse I forbindelse med arbejdets overdragelse skal transportøren meddele, hvem der som kørselsleder dagligt vil lede og tilse arbejdet. Ved kørselslederens fravær (ferie, sygdom mv.) meddeles stedfortræders navn. Kørselslederen eller dennes stedfortræder skal have godt kendskab til arbejdsområdet og skal have gennemgået DTL's kursus for affaldstransportører eller tilsvarende. Data og dokumentation for kørselslederen og evt. stedfortræder skal fremgå af kvalitetsplanen. Kørselslederen skal være bemyndiget til at forhandle og indgå aftaler om arbejdets udførelse med bindende virkning for transportør. 3.4. Kørselskontor Der skal være et kørselskontor, der som minimum skal være udstyret med en fastnettelefon, fastnet-telefax og en fastnet-internetforbindelse med tilhørende e-postadresse, fra entreprisens start. 9
Transportøren skal oplyse disse numre og adresser ved entreprisens start. Transportørens kørselskontor skal minimum være åbent i følgende tidsrum: Kørselskontor Mandag - torsdag Fredag Åbningstid 07.00-16.00 07.00-15.00 Uden for de oven for nævnte tidsperioder, skal transportøren have en vagttelefon, således at Nomi4s kan kontakte transportøren for afhentninger i eksempelvis weekender mv. Kørselslederen skal inden for åbningstiden kunne tilkaldes og være til stede på udpeget adresse inden for 2 timer. Såfremt Nomi4s indfører et WEB baseret meddelelsessystem, skal transportøren anvende dette. 3.5. Mandskab Vognmanden og dennes mandskab skal kunne forstå, tale og læse dansk. Vognmandens mandskab skal have modtaget instruktion om de forhold, der er relevante for entreprisens udførelse. Instruktionen skal således omfatte: Instruktion om krav og betingelser for transport og aflevering af affaldet. Instruktion om arbejdsmiljøforhold ved arbejdets udførelse samt adfærd på specielt genbrugspladserne over for den enkelte borger der er på pladserne. Instruktion om kvalitetssikring, kontrol og tilsyn. Gældende driftsinstruks for de enkelte områder. Instruktionen af mandskabet skal være gennemført inden arbejdet med entreprisen påbegyndes og løbende følges op. Ferieafløsere o.l. skal ligeledes gennemgå relevant instruktion inden arbejdet startes. Hvis der fremsættes berettiget klage over vognmandens ansatte eller hvis tilsyn med arbejdet afslører overtrædelser af kravene til arbejdets udførelse, kan udbyder forlange vedkommende fjernet fra arbejdet. Vognmandens mandskab er forpligtet til på udbyders anmodning, at deltage i møder med Udbyder op til 2 halve arbejdsdage eller tilsvarende antal timer om året om relevante emner og samarbejdet med Udbyder. 3.6. Overenskomstforhold Transportøren er forpligtet til at sikre, at de ansatte, som transportøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i forbindelse med opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold der følger af en af de til enhver tid gældende udgaver af de overenskomster, som på nuværende tidspunkt benævnes: 10
Transportoverenskomsten mellem DTL Arbejdsgiverforening og 3F, og Transport- og Logistikoverenskomst mellem DI Overenskomst 1 (ATL) og 3F. Overholder transportøren ikke denne forpligtigelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Nomi4s tilbageholde vederlag til transportøren med henblik på at modregne dette krav. Nomi4s kan til enhver tid udbede sig dokumentation for løn- og ansættelsesvilkår for de ansatte, som transportøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i forbindelse med opgavens udførelse. Denne dokumentation skal transportøren fremskaffe efter Nomi4s påkrav. Relevant dokumentation kan for eksempel være lønsedler, lønregnskab eller ansættelsesbeviser. Dokumentation skal være Nomi4s i hænde senest 7 dage efter påkravets modtagelse. 11
4. Transporten Arbejdet omfatter afhentning af containere, evt. pålægning af net eller presenning, transport, aflæsning af affald, returnering til afhentningssted for afsætning af containere. Transporten udbydes i tre entrepriser, opdelt omkring tre kørselszoner (zonerne 1-3), på følgende måde: Entreprise 1: Holstebro og Vinderup Genbrugsplads. Entreprise 2: Ulfborg og Sdr. Nissum Genbrugsplads. Entreprise 3: Lemvig, Harboøre og Bækmarksbro Genbrugsplads. Affaldsfraktionerne skal som udgangspunkt ske til følgende modtageanlæg: Affaldsterminal Måbjerg Hjermvej 19 7500 Holstebro Åbningstider: Mandag til fredag kl. 07.00 17.00 Affaldscenter Kjærgårdsmølle Kilenvej 18 7600 Struer Åbningstider: Mandag til torsdag kl. 07.00 16.00 Fredag kl. 07.00 14.00 Affaldscenter Rom Fabjergkirkevej 28 7620 Lemvig Åbningstider: Mandag til torsdag kl. 07.00 16.00 Fredag kl. 07.00 14.00 Affaldscenter Kåstrup Kåstrupvej 20-22 7860 Spøttrup Åbningstider: Mandag til torsdag kl. 07.00 16.00 Fredag kl. 07.00 15.00 Deponi Kåstrup Kåstrupvej 20-22 7860 Spøttrup Åbningstider: Mandag til fredag kl. 07.00 16.00 Lemvig Beton A/S Pillevej 8-10 7620 Lemvig Åbningstider: 12
Mandag til torsdag kl. 07.00 16.00 Fredag kl. 07.00 15.00 H. J. Hansen Holstebro A/S Energivej 5 7500 Holstebro Åbningstider: Mandag til torsdag kl. 07.30 15.30 Fredag kl. 07.30 15.00 I tilbudslisten er det forventede antal tømninger til de forskellige behandlingsanlæg for hver enkelt plads. Der er kun tale om forventede antal tømninger. Derfor må der forventes nogen udsving i op- og nedadgående retning. Udbyder ønsker en fast tømningspris for disse fraktioner i henhold til tilbudslisten. Der kan forventes tømning på pladserne på alle hverdage. En række pladser holder ligeledes åbent på lørdage samt søn- og helligdage. Udbyder ønsker oplyst tillægspris for: Tømning på lørdage. Tømning på søn- og helligdag. Alle containere tømmes efter tilkald (incl. lør, søn- og helligdag) - pr. fax på følgende måde: Tilmeldes en container til tømning inden kl. 11.:00, skal den tømmes samme dag. Tilmeldes en container til tømning efter kl. 11.00, skal den tømmes inden kl. 11.00 næste dags formiddag. 4.1. Døre og nøgler Entreprenøren vil få udleveret nøgler for adgang til pladser. Efter brug skal nøgler opbevares i aflåst skab. Entreprenøren er erstatningspligtig vedrørende nøgler, og følgeudgifter ved disses bortkomst. 13
5. Betaling og regulering Entreprenøren har en gang månedlig ret til betaling for udført arbejde. Betaling sker bagud og beregnes via de tilbudte enhedspriser. 5.1. Fremsendelse af faktura Entreprenøren fremsender faktura for udført kørsel, med tilhørende vejesedler samt antal kørsel med et helt træk, som dokumentation for kørsel. Entreprenøren skal fremsende selvstændige fakturaer for hver enkelt plads. Faktura for udført arbejde dateres ultimo den pågældende måned og fremsendes til udbyder senest d. 10. i efterfølgende måned. Betalingsbetingelse er løbende måned + 21 dage fra fakturadato. Forsinket fremsendelse af faktura medfører tilsvarende udskydelse af betalingsfristen. Fakturering skal fremsendes elektronisk. Udbyder oplyser hvilket EANnummer, der skal anvendes. 5.2. Regulering Entreprenøren skal i kontraktperioden regulere de tilbudte enhedspriser på basis af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for lastvognskørsel (BYG 6). Enhedspriserne reguleres hvert år pr. 1. januar på grundlag af det foregående års indeks for 4. kvartal. Første regulering foretages 1. januar 2017. Udgangspunkt for prisreguleringer er indeks for 1. kvartal 2016. Såfremt det nævnte indeks ophører, skal fremtidige prisreguleringer fastlægges efter tilsvarende principper i et indeks, der er aftalt med udbyder. 14
6. Særlige betingelser 6.1. Forsikring Entreprenøren er erstatningspligtig for al skade, som måtte blive forvoldt på privat eller offentlig ejendom under udførelsen af arbejdet. Entreprenøren skal dokumentere, at der for virksomheden er tegnet erhvervsansvarsforsikring for person- og tingskade med en dækning på mindst 4 mio. kr. ved personskade og 2 mio. kr. ved tingskade. Forsikringen skal dække et ubegrænset antal skader og være gældende indtil 6 måneder efter kontraktperiodens udløb. Kopi af policen skal efter anmodning fremsendes til Nomi4s i/s. 6.2. Sikkerhedsstillelse Sikkerhedsstillelsen udgør 10% af den samlede årlige kontraktsum ekskl. moms for hver entreprise (beregnet på basis af det afgivne tilbud). Sikkerheden stilles i form af garanti fra pengeinstitut, kautionsforsikring eller på anden måde efter udbyders nærmere godkendelse. Sikkerhedsstillelsen skal være udformet således, at udbyder uden entreprenørens forudgående accept og/eller afgørelse ved voldgift eller ved dom kan få beløbet udbetalt. Sikkerhedsstillelsen skal indeholde følgende formulering: Nærværende sikkerhedsstillelse holdes til udbyders disposition på anfordring uden rettergang. Nærværende sikkerhedsstillelse, der træder i stedet for kontant depositum, er at forstå således, at udbyders stilling er den samme, som om kontant depositum var stillet. Sikkerheden skal kunne dække ethvert krav, som udbyder måtte have mod entreprenør, herunder mangler, kvalitetsbrist, bod mv. Kræver udbyder sikkerhedsstillelsen taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt til entreprenøren og sikkerhedsstilleren med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse, samt størrelsen af det krævede beløb. Sikkerhedsstillelsen frigives et år efter, at leverancen er afsluttet og godkendt, medmindre der inden dette tidspunkt er fremsat anfordringskrav om udbetaling af sikkerhedsbeløbet helt eller delvist fra udbyder. Alle omkostninger vedrørende sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren. 6.3. Misligholdelse Udfører entreprenøren ikke de ham påhvilende arbejder som angivet i kontrakten, er udbyder i tilfælde af væsentlig misligholdelse berettiget til at lade arbejdet udføre af tredje mand for entreprenørens regning. Entreprenøren vil dog kun kunne afregnes efter de gældende priser i forhold til dette udbud. Udbyder er herudover, efter en skriftlig advarsel ved gentagne væsentlige misligholdelser, berettiget til at hæve kontrakten med én måneds varsel og lade opgaven udføre af andre. 15
Som væsentlig misligholdelse medregnes blandt andet: Misligholdelse af påbud og krav fra myndigheder, som gives til udbyder, og som vedrører den tjenesteydelse, der udføres af entreprenøren. Gentagne berettigede klager over entreprenørens personale eller entreprenørens arbejde. Entreprenøren er erstatningsansvarlig for tab, der er en følge af mangler ved arbejdet, hvis manglerne skyldes fejl eller forsømmelser fra entreprenørens side. Såfremt udbyder ophæver den indgåede kontrakt på grund af entreprenørens misligholdelse, vil udbyder efter dansk rets almindelige regler kunne kræve sit tab/meromkostninger, ved at måtte overdrage arbejdet til anden side, erstattet af den misligholdende entreprenør. Ved en parts konkurs kan den anden part straks hæve aftalen, i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder derfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. Voldgift Enhver tvist om forståelse af kontrakten eller i anledning af det af aftalen omfattede arbejde afgøres endeligt ved voldgift i henhold til "Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens formanden udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. 6.4. Overdragelse af rettigheder Uden udbyders samtykke kan entreprenøren ikke overføre forpligtelser i henhold til denne kontrakt til andre. 6.5. Ændringer i ydelsen Entreprenøren skal acceptere løbende justeringer vedr. antal tømninger og indsamlingsfrekvens i forhold til zone opdeling. Jf. endvidere afsnit 2.3. 6.6. Kørselsstop I tilfælde af lockout i forbindelse med ordinære overenskomstforhandlinger, usædvanlige naturbegivenheder eller lignende, som ikke kan lægges entreprenøren til last, er denne fri for kontraktansvar. Hindres entreprenøren i at udføre arbejdet på grund af vejrlig, usædvanlige naturbegivenheder, brand eller lignende, skal udbyder straks underrettes. Besluttes det, at arbejdet skal indstilles midlertidig, er entreprenøren forpligtet til at genoptage arbejdet, når forholdene er normaliseret. Hindres renovatøren i at udføre arbejdet på grund af "ulovlige" forhold, herunder overenskomststridige strejker eller blokader af længere varighed, forbeholder udbyder sig ret til at gennemtvinge arbejdets genoptagelse eventuelt ved opsigelse af kontrakten med entreprenøren. 16
En sådan handling vil bero på den aktuelle situation og efter forhandling med entreprenøren. I forbindelse med overenskomststridige strejker eller blokader skal entreprenøren straks indbringe sagen for arbejdsretten for en hurtig løsning af den opståede konflikt. 6.7. Force majeure Force majeure dækker forhold, hvor andre entreprenører heller ikke er i stand til at udføre den pågældende opgave. - Overenskomstmæssig strejke og lockout. - Forsyningsvanskeligheder i Europa mv. - Landsdækkende krise, der lammer området. - Naturkatastrofe. - Usædvanligt vejrlig. I forbindelse med overenskomststridige strejker eller blokader skal entreprenøren straks indbringe sagen for arbejdsretten for en hurtig løsning af den opståede konflikt. Overenskomststridig arbejdsnedlæggelse vil først blive betragtet som force majeure, efter Arbejdsretten har behandlet sagen og har afsagt dom til fordel for entreprenøren. 6.8. Ændring i administrationen Udbyder kan i kontraktperioden overdrage kontrakten til anden part, herunder andet affaldsselskab eller kommune. I den forbindelse kan der ske ændringer i registreringssystemet. Entreprenøren har pligt til at medvirke i et samarbejde med udbyder vedrørende en sådan udvikling. 17
Bilag A Udkast til kontrakt Mellem undertegnede (firmanavn) og Nomi4s i/s (adresse) (postnummer og by) CVR-nr......... Hjermvej 19 7500 Holstebro CVR-nr. 14 76 05 04 Er der dags dato indgået kontrakt vedr. transport fra genbrugspladser i Holstebro og Lemvig kommuner. KONTRAKT 1. Ydelse Kontrakten omfatter transport fra genbrugspladser i Holstebro Kommune og Lemvig Kommune (kontrakt udkastet tilpasses entrepriserne). 2. Grundlag Grundlaget for denne kontrakt er i prioriteret rækkefølge: 1. Denne kontrakt. 2. Udbudsbetingelser, dateret xxx. 201x 3. Rettelsesbreve, dateret xxx. 201x 4. Entreprenørens tilbud, dateret xxx 201x 3. Kontraktsum Entreprenøren forpligter sig til at udføre de beskrevne ydelser til de tilbudte enhedspriser. Den årlige kontraktsum, ekskl. moms, er kr. Kontraktsummen er afhængig af antal aktuelle tømninger, og vil blive afregnet efter de i tilbudslisten afgivne enhedspriser. 4. Sikkerhedsstillelse Som anført i udbudsbetingelserne skal entreprenøren stille en sikkerhed, som udgør 10% af kontraktens årssum i hele kontraktperioden. Sikkerhedsstillelse svarende til kr. Sikkerhedsstillelsen skal fremsendes til Nomi4s i/s senest 4 uger inden entreprisens start. 5. Varighed og optioner Kontrakten træder i kraft ved underskrivelse. Arbejdet udbydes for en periode på 4 år - med start den 1. maj 2016 og afslutning den 30. april 2020. 18
6. Kontrakteksemplarer Denne kontrakt oprettes i 2 underskrevne eksemplarer, hvor den ene opbevares hos Nomi4s i/s og det andet hos entreprenøren., den.. 201x Holstebro, den... 201x for entreprenør for Nomi4s i/s 19