Klatretræet 2013 Kvalitets- og tilsynsrapport Sags-id: 28.00.00-A00-3-13
Indhold 1. Indledning... 2 2. Oplysninger om institutionen... 3 3. Lærings- og udviklingsmiljø... 4 3.1 Institutionens lærings- og udviklingsmiljø... 4 3.2 Tidlige forebyggende indsatser... 6 3.3 Ledelse... 7 3.4 Personalets faglige kompetencer... 8 4. Konklusion... 9 5. Aftalemål 2013... 10 6. Uanmeldt tilsyn... 10 7. Øvrige tilsyn i institutionen... 11 8. Oplysninger om personalemæssige forhold... 13 8.1 Ledelse... 13 8.2 Medarbejdere... 13 8.3 Sygefravær... 14 Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 1
1. Indledning Faaborg-Midtfyn Kommune er forpligtet til at føre tilsyn med dagtilbud og dagpleje, jf. dagtilbudsloven og retssikkerhedsloven. Der skal føres tilsyn med indholdet af dagtilbuddet, og med hvordan dagtilbuddet udfører sin opgave. Det er Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn, der på vegne af Kommunalbestyrelsen gennemfører alle tilsyn. Faaborg-Midtfyn Kommunes kvalitets- og tilsynsmodel indebærer en proces, hvor kvaliteten i kommunens institutioner er blevet undersøgt og drøftet på forskellig vis og ud fra både forældre, medarbejder og ledelsesperspektiv. Kvalitets- og tilsynsmodellen er nærmere beskrevet på kommunens hjemmeside. Den endelige kvalitets- og tilsynsrapport sammenfatter de hovedkonklusioner, der er sprunget ud af dialogen undervejs i processen. Rapporten er samtidig kommunens endelige afgørelse af tilsynet vedrørende institutionen. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 2
2. Oplysninger om institutionen Institution Leder Navn, mail, telefon Klatretræet Britta Kruse bkrus@faaborgmidtfyn.dk tlf. 7253 4722 Børnehuse 2 huse: Motorikken og Naturen Souschef / daglige ledere Navn, mail, telefon Souschef Tina Storm tmerr@fmk.dk 7253 4721 Antal børn (normeret) 79 børnehavebørn og 10 vuggestuebørn Bestyrelsesformand Navn, mail (for selvejende & private) Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 3
3. Lærings- og udviklingsmiljø 3.1 Institutionens lærings- og udviklingsmiljø På baggrund af den dialog, der har været mellem bestyrelse, personale, ledelse og Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn samt oplysninger fra tværfaglige samarbejdspartnere mv. beskrives konklusioner vedr. institutionens lærings- og udviklingsmiljø, særlige styrker og udfordringer. Status på institutionens lærings- og udviklingsmiljø Institutionens lærings- og udviklingsmiljø Hvordan skabes en reflekteret og tilrettelagt praksis med fokus på læring og inklusion? Hvilke didaktiske overvejelser ses bag pædagogisk praksis, kultur mv.? Hvordan kommer det professionelle håndværk til udtryk i form af værdier, kultur mv.? Hvordan er institutionens fysiske rammer? Hvordan arbejdes med udvikling af en fleksibel indretning, og sammenhæng mellem rum og pædagogik? Institutionen arbejder samlet set med en tilfredsstillende kvalitet i forhold til lærings- og udviklingsmiljøet. Institutionen består af to matrikler med hhv. en motorik- og en naturprofil. Profilerne er veletablerede og de fysiske rammer understøtter generelt den pædagogiske praksis. Der har i en periode været arbejdet med at forbedre de fysiske rammer i Motorikken. Det vurderes at institutionen fortsat har et udviklingspunkt på dette område, og at der skal tænkes nyt om de fysiske rammer i Motorikken, sådan at der i højere grad skabes mulighed for fordybelse. Institutionen arbejder med en kontaktpædagogrolle, og holder faste møder blandt de pædagoguddannede medarbejdere, hvor børnenes udvikling og trivsel drøftes. Det forventes, at det igangsatte uddannelsesforløb vedrørende læreplaner og læringsmiljøer vil styrke arbejdet yderligere med at tilrettelægge læringsmiljøer, dokumentere og evaluere børnenes udbytte. Generelt er det vurderingen at institutionen arbejder systematisk med børns læring og udvikling. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 4
Status på institutionens lærings- og udviklingsmiljø Institutionens arbejde med dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med systematik og kvalitet i evaluering og dokumentation? Hvilken evalueringskultur har institutionen? Hvordan danner dokumentation og evaluering baggrund for videre udvikling af det pædagogiske arbejde? Institutionen arbejder på et tilfredsstillende niveau ifht. dokumentation og evaluering. På børnemøder anvendes bla. indsatsplaner og skaleringsværktøjet fra projektet Socialrådgiver i Dagtilbud til at vurdere børnenes udviklingsniveau. Institutionen arbejder systematisk med legegrupper/inklusionsgrupper, og her anvendes relationsskemaer og venskabsskemaer til at understøtte drøftelserne om, hvad børnene har behov for. Formidlingen til forældrene besværliggøres p.t. af tekniske problemer med implementeringen af børneintra. På sigt skal børneintra understøtte personalets dokumentation af aktiviteter i hverdagen. Forældresamarbejde Hvordan er samarbejdet med forældregruppen generelt og specifikt med bestyrelsen? På hvilken måde formår dagtilbuddet at skabe sammenhæng mellem forældre- og fagprofessionelle perspektiver? Hvordan arbejdes der med fælles ansvar for barnets trivsel, læring og udvikling? Institutionen har generelt et tæt samarbejde med forældrene. Det vurderes dog, at en periode med personaleudskiftninger i Motorikken har betydet at forældrene er mindre tilfredse end i institutionen generelt. Institutionen arbejder vedvarende med personalets adfærd overfor forældre, sådan at forældrene oplever at de bliver mødt anerkendende. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 5
3.2 Tidlige forebyggende indsatser Jf. dagtilbudslovens formålsparagraf skal dagtilbuddet forebygge negativ social arv, sikre inklusion og være en del af kommunens samlede forebyggende arbejde. Det tidlige forebyggende arbejde skal ske på grundlag af kommunens sammenhængende børnepolitik Sammenhængende børnepolitik, handleguide Handleguide, mv. Status på institutionens tidlige forebyggende arbejde Inklusion Hvordan lykkes institutionen med en systemisk og anerkendende tilgang? Hvordan arbejdes med fællesskaber og relationer? Hvordan arbejder institutionen målrettet med inklusion? Hvordan inddrages forældrene i dette? Institutionen arbejder systematisk med inklusion. Der bruges en række velbegrundede værktøjer som feks. Fri for Mobberi, den gode stol, venskabsskemaer mv. På børnemøder udarbejdes indsatsplaner, og tidlige og forebyggende indsatser planlægges og iværksættes med fokus på barnet i fællesskabet og relationer til de andre børn. Forældrene er tæt inddraget i drøftelser om barnets udviklingsniveau, og hvordan de kan understøtte en positiv udvikling derhjemme. Børn med særlige behov Institutionens strukturerede og systematiske arbejde omkring børn med særlige behov. Hvordan er koblingen til den sammenhængende børnepolitik? Handleguiden? Støtteforanstaltninger? Særlige indsatser? Tværfagligt samarbejde Information om institutionens samarbejde og kommunikation med tværfaglige samarbejdspartnere både generelt og specifikt i forhold til børn med særlige behov. Hvordan inddrages de tværfaglige samarbejdspartnere til vejledning, sparring mv.? Hvad er status på implementering af kommunens fælles politikker og retningslinier på området? Institutionen har et tilfredsstillende niveau af viden om de fælles politikker, værktøjer og metoder i kommunen, herunder rammerne for samarbejde med de tværfaglige samarbejdspartnere. Kvaliteten i indsatsplaner er høj og ligger over gennemsnittet i kommunen. Der er gode eksempler på, at forældrenes indsat derhjemme er beskrevet i indsatsplanerne. Institutionen har et tæt samarbejde med tværfaglige samarbejdspartnere i form af løbende, konsultativ sparring. Der er samtidig fokus på at indstille barnet til mere grundige udredninger og undersøgelser, når der er behov for dette, ligesom der søges om ekstra støtte i Fagsekretariatet, når det vurderes nødvendigt. Institutionen navigerer professionelt i den tværfaglige organisation og har klarhed på roller og ansvar. Der har været afholdt 7 lokalmøder i overensstemmelse med handleguiden. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 6
3.3 Ledelse Ledelsen er ansvarlig for den daglige drift af dagtilbuddet og for at udvikle dagtilbuddet i samarbejde med medarbejdere og forældre. Kommunens ledelsesværdier, organisationsmodel og styreform danner rammen for ledelsen af dagtilbuddet. Status vedr. ledelse Organisations- og kulturudvikling Hvordan arbejder ledelsen målsættende med klare mål for dagtilbuddets udvikling? Er der en klar formidling af mål og rammer, fx ift. læring, inklusion, fællesskaber mv.? Hvordan arbejdes der bevidst med udviklingen af kultur, værdier mv.? Hvordan skabes der sammenhæng mellem kommunens overordnede mål og strategier og dagtilbuddets daglige praksis? Institutionen har været fælles ledet siden 2009, men den nye dagtilbudsstruktur i 2012 ændrede på ledelsens sammensætning. Ledelsesteamet har arbejdet målrettet på at implementere den nye ledelsesform. Stillingen som institutionsleder har været ledig siden juni 2013, den nye leder tiltræder den 21. oktober 2013. Når det nye ledelsesteam er etableret skal der aftales en klar opgavefordeling i ledelsesteamet i det daglige. Her er det vigtigt at være opmærksom på fælles ledelse som ledelsesform, hvor det forventes at souschefen varetager selvstændige ledelsesopgaver, samtidig med at institutionslederens overordnede ledelsesrolle respekteres. Det vurderes, at den videre fusionsproces med fordel kan understøttes af mere tydelige udviklingsmål, sådan at der kan ske en klar formidling til personale og forældre. Ledelsen skal i højere grad arbejde målsættende med deres forventninger til den videre udvikling af institutionen, herunder forventninger til graden af harmonisering af de to matrikler. Dette arbejde forventes igangsat, når den nye institutionsleder er landet i jobbet. Faglig ledelse Hvordan arbejder ledelsen ift. at understøtte personalets faglige udvikling? Hvordan sikres inddragelse, tilrettelæggelse, kompetenceudvikling, rum for sparring og refleksion mv.? Der sker en tæt ledelsesmæssig opfølgning på de børn og forældre, der har særlige behov. Ledelsen deltager i møder med tværfaglige samarbejdspartnere mv. for at sikre den rette kvalitet. Det er en vedvarende ledelsesopgave at tænke i organisering af den faglige ledelse, sådan at der sker en opfølgning på den faglige kvalitet i hverdagen. Her kan institutionen med fordel arbejde videre med organisering af roller og ansvarsområder blandt personalet, feks. inklusionspædagog, sprogpædagog, mv. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 7
Forældresamarbejde Hvordan arbejder ledelsen systematisk og struktureret ift. bestyrelsen? Ift. det generelle forældresamarbejde? Hvordan sikres kommunikation til og med forældre og bestyrelse? Ledelsen har et tilfredsstillende samarbejde med bestyrelsen, der dog indenfor den senere tid er præget af lederskifte samt udskiftning af bestyrelsesmedlemmer. Den almindelige formidling til forældrene besværliggøres p.t. af tekniske problemer med implementeringen af børneintra. På sigt skal børneintra understøtte personalets dokumentation af aktiviteter i hverdagen. 3.4 Personalets faglige kompetencer Personalet i dagtilbuddet skal være i besiddelse af kompetencer, der kan bringes i spil i forhold til kvaliteten i dagtilbuddet. Personalet skal kunne begrunde den pædagogiske praksis med relevant faglig viden, og skal være i stand til at gøre relevante overvejelser om metoder og aktiviteter til opnåelse af læringsmål for børnene. Personalets formelle uddannelsesniveau fremgår af punkt 8.2. Personalets faglige kompetence Lærings- og udviklingsmiljø Hvordan arbejder personalet ift. at sikre et kvalificeret lærings- og udviklingsmiljø for børnene? Hvilke kompetencer er tilstede og hvordan sættes de i spil? Hvordan vurderes personalets generelle viden og evne til at udmønte pædagogiske metoder i interaktion med børnene? Vidensbaseret praksis Hvordan er personalets kompetencer ift. at arbejde målsættende? Didaktisk? Opfølgende? Reflekterende? Er der kompetencer ift. at begrunde praksis med relevant viden? Kommunikation omkring dette til forældre og samarbejdspartnere? Personalet har et tilfredsstillende fagligt niveau set i fht. den pædagogiske kerneydelse. De to matrikler har hver deres profil, som træder tydeligt igennem ifht. personalets kompetencesammensætning. Strukturen omkring børnemøder, hvor det kun er det pædagoguddannede personale, der deltager, har medført en del diskussioner blandt personalet. Det er ledelsens vurdering, at der er taget hånd om problematikken. Samlet set vurderes personalets kompetenceniveau at være over gennemsnittet i kommunen. Se ovenfor. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 8
4. Konklusion Konklusion Institutionen arbejder samlet set på et tilfredsstillende fagligt niveau med fokus på børns læring, udvikling og trivsel. Personalets kompetenceniveau er højt, og der arbejdes systematisk med fagligt velbegrundede metoder. Det anbefales at institutionen fortsat arbejder med udvikle og tænke nyt om de fysiske rammer i Motorikken, sådan at der i højere grad skabes mulighed for fordybelse. Ny institutionsleder tiltræder den 21. oktober. Det anbefales at ledelsesteamet arbejder tydeligt målsættende med den videre udvikling af institutionen, som fundament for en klar forventningsafstemning med forældre og personale om fælles ledelse som ledelsesform, herunder særligt souschefens rolle. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 9
5. Aftalemål 2013 I Faaborg-Midtfyn Kommune er grundlaget for styring og udvikling af kommunens serviceydelser den dialogbaserede aftalestyring. Her angiver politikerne den overordnede retning i form af årlige målsætninger for kommunens forskellige tilbud. Læs mere om dialogbaseret aftalestyring her: Aftalestyring i Faaborg-Midtfyn Kommune Status på fælles aftalemål for dagtilbudsområdet 2013 Inklusion (inklusive overgange fra dagpleje) Sproglig opmærksomhed og læsning Overgange (fra dagtilbud til skole) Institutionen arbejder systematisk med inklusion. Der anvendes redskaber som Fri for mobberi, Den gode stol, venskabsskemaer m.m. Der arbejdes systematisk med indsatsplaner, som generelt er af høj kvalitet. Forældrene inddrages i det tidligt forebyggende arbejde. Lokalmøder opleves som en styrke i den tidligt forbyggende indsats. De to børnehuse har samlet set i perioden 1. juli 2012 til 30. juni 2013 planlagt 10 lokalmøder og har afholdt 3 lokalmøder. Institutionen har deltaget i SPELL som kontrolgruppe. Der er en oplevelse af at dette har været givtigt i forhold til udvikling af kompetencer i forhold til sproglig opmærksomhed og læsning. Institutionen har deltaget i sprogpakkens kurser. I den forbindelse er der udpeget to sprogpædagoger. Det sproglige læringsmiljø og de pædagogiske aktiviteter afspejler de kompetencer personalet har erhvervet. Der er i samarbejde med skolen udarbejdet procedure for overgangen mellem institution og skole. Institutionen er bekendt med det udarbejdede årshjul og de forpligtelser der er i forbindelse med børn med særlige behov og evt. skoleudsættelser. 6. Uanmeldt tilsyn Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 10
Konklusion fra sidste uanmeldte tilsyn Fra det uanmeldte tilsyn i Motorikken anbefales det, at læreplanen udarbejdes i forhold til aldersgrupper. Fra det uanmeldte tilsyn i Naturen anbefales det, at børnemiljøvurdering indarbejdes i læreplanerne. Begge anbefalinger understøttes af det uddannelsesforløb omkring læreplaner og læringsmiljøer, der er igangsat i efteråret 2013. 7. Øvrige tilsyn i institutionen I alle dagtilbud føres en række tilsyn fra forskellige sekretariater, organisationer mv. på baggrund af øvrig lovgivning. Oversigten herunder er baseret på oplysninger fra institutionslederen. Lederen har det endelige ansvar for alle nedenstående tilsyn, samt for at personalet er bekendt med og følger instrukserne. Tilsyn Dato Henstilling Sundhedstilsyn Føres i samarbejde med Den Kommunale Sundhedstjeneste. 11.11.13 Ingen, har rekvireret skema til eget brug fra sundhedsplejen Legepladstilsyn Der planlægges en fælles undersøgelse Føres i samarbejde med ekstern legepladsinspektør. Brandsyn Forår 13 Føres i samarbejde med kommunens brandinspektør. Økonomisk tilsyn Budget indberettes hvert kvartal. Føres i samarbejde med Økonomisk afdeling og Fagsekretariatet Dagtilbud- Børn. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 11
Tilsyn Dato Henstilling Bygningstilsyn Føres i samarbejde med Fagsekretariatet Teknik og Miljø. Maj 13 Claus Nørsøller har notatet. Div skader på murværk, ramper, kantsten. Jeg er først ved at få overblik over hvad der er lavet og hvad der stadig mangler. Arbejdsmiljø Føres af institutionens arbejdsmiljøgruppe og Arbejdstilsynet. Tilsyn med levnedsmidler Føres af evt. køkkenleder/leder og Fødevarekontrollen. 2012 APV: Intet at bemærke Arbejdstilsyn besøg: Besøg 5/3 2012 i Motorikken og 22/10 0212 i Naturen Intet at bemærke Ikke tilsyn med levnedsmiddelkontrollen, da vi ikke har produktionskøkken. Øvrig sikkerhed: Sovestillinger Røgfri Seler Legetøj Transport Børneattester (selvejende og private) Føres i samarbejde med sundhedsplejerske og konsulenter fra Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn - 10 vuggestuebørn sover i egne barnevogne/egne seler. De yngste børnehavebørn sover/hviler til middag, på madrasser. - Institutionen er røgfri - Legetøj indkøbes efter gældende indkøbsaftaler og dermed godkendt legetøj. - Ved kørsel i bus eller personvogn er børnene altid retmæssigt fastspændt, følger færdselsloven. - Der udarbejdes børneattester ved alle ansættelser uanset ansættelsens varighed. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 12
8. Oplysninger om personalemæssige forhold I det følgende beskrives en række fakta vedr. institutionens ledelse, personale, øvrige tilsyn mv. Oplysningerne kan danne baggrund for et mere nuanceret billede af det enkelte dagtilbud og rammerne for arbejdet med kerneydelsen. 8.1 Ledelse Oplysninger om ledelsens uddannelsesmæssige baggrund. Ledelsens uddannelsesniveau Leder Souschef eller daglig leder Diplomuddannelse eller med minimum tilsvarende uddannelse (minimum 60 ECTS) Diplom i ledelse (60 ECTS) I gang med diplomuddannelse i ledelse eller tilsvarende uddannelse Har taget 1 modul i ledelse (10 ECTS) Uden diplomuddannelse i ledelse eller tilsvarende uddannelse Anden relevant uddannelse Systemisk lederuddannelse v. MacMann Berg Motorikuddannelse Mellemlederuddanelse Projektlederudannelse 8.2 Medarbejdere Oplysninger om personalets uddannelsesmæssige baggrund. Alle fastansatte er medregnet i opgørelsen, undtagen elever og studerende. Det pædagogiske personales uddannelsesniveau Personale med en pædagoguddannelse Personale med en kortere pædagogisk uddannelse (PGU/PAU) Personale uden en pædagogisk uddannelse 1 Personale med relevant diplomuddannelse Antal fuldtidsstillinger 7,35 pædagoger Samt en lønnet praktikant fra UCL på 21,5 time 4,7 pædagogmedhjælpere med div. kurser af kortere eller længere varighed. Personale der er i gang med rele- 1 Elever tæller som ikke uddannet personale. Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 13
vant diplomuddannelse Anden relevant uddannelse En Praktikvejleder i hvert af husene (den ene har dog kun praktikkurset) En der har taget et diplommodul i sprogvejlederuddannelsen En der er i gang med Martha Meo uddannelse 2 der har fuld motorikuddannelse 8.3 Sygefravær Oplysninger om personalets sygefravær. Sygefravær i procent 3,5 Langtidsfravær Korttidsfravær Klatretræet Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 14