Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 20-08-2012 kl. 14.00 Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Sognehuset, Holstebro Version: 1 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning 1 543 / Budget 2013 a) Budgetbidrag 2013 samt skema med angivelse af kirkekassernes ønsker til drift og anlæg. Bilag b) Overordnede tal for budget 2013. Bilag c) Landskirkeskat. Bilag d) Holstebro Kommunes meddelelse vedr. kirkelig ligning 2013. Bilag e) Budgetsamråd d. 3. september 2012 i Ellebæk. a) Provstiudvalget har gennemgået kirkekassernes ønsker og har besluttet sig for et udkast, som i alt udgør kr. 5.739.125. b) Udkast til 5 % midler: kr. 678.084 c) Kr. 11.217.075 d) Holstebro kommune har udmeldt forventet kirkelig ligning for 2013 på kr. 78.780.000. e) Der udarbejdes snarest en dagsorden til budgetsamråd. 2 74 / PUK Udkast til provstiudvalgskassens budget 2013. Bilag Det budgetterede beløb til HRkonsulent skal evt. forøges til kr. 110.000. 3 586 / Ellebæk kirke solcelleanlæg Ellebæk menighedsråds ansøgning af 13-06-2012 om etablering af solcelleanlæg ved Ellebæk kirke samt om mulighed for finansiering via stiftslån. Tilbud på projektet udgør kr. 480.461,33. Bilag Projektet videresendes til Viborg Stift til udtalelse v. energikonsulenten og den kgl. bygningsinspektør. 4 212 / Syn Vinderup præstebolig Synsudskrift af 19-06-2012 for Vinderup præstebolig. Bilag Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. 1
5 154 / Tvis Menighedshus Efter bemyndigelse fra provstiudvalget, jf. beslutning fra provstiudvalgsmødet d. 18-06-2012, har provst og provstiudvalgsformand d. 28-06-2012 godkendt Tvis menighedsråds salg af Tvis menighedshus til Holstebro Kommune. Samtidig har Tvis menighedsråd indsendt ansøgning af 27-06-2012 om godkendelse til at bygge nyt menighedshus, hvor den nuværende graverbolig er placeret. Tvis menighedsråd har pr. 1. august 2012 lavet aftale med Tvis sognegård om leje af lokale på ca. 50 m2 til kordegnekontor i byggeperioden. Der er endvidere mulighed for at leje mødelokaler efter behov. Bilag Menighedsrådet gøres opmærksom på, at de skal orientere kulturarvsstyrelsen ved nedrivning af bygninger over 50 år på kirkegårdsarealer. Menighedsrådet bedes fremsende korrigerede tegninger, som videresendes til udtalelse i Viborg Stift. Lejekontrakt til orientering Sager til orientering 6 88 / Lokalplaner a) Holstebro Kommunes meddelelse om, at kommuneplan-nr. 1468440 er vedtaget og trådt i kraft d. 19-06- 2012. http://soap.plansystem.dk/jsp/getdoklink.jsp?plani d=1468440&plantype=70&status=v a) b) b) Høringsbrev af 26-06-2012 fra Holstebro kommune vedr. opførelse af nyt klubhus nordvest for Måbjerg kirke. Høringsfristen var d. 30-07- 2012, hvor provsten, efter at have modtaget svar fra Måbjerg menighedsråd har indsendt høringssvar og oplyst, at der ikke gøres indsigelser hverken fra menighedsråd eller provstiudvalg. Bilag 2
7 590 / VVM-undersøgelse Herning- Holstebro Vejdirektoratets meddelelse af 25-06-2012 vedr. VVM-redegørelse for motorvej Herning-Holstebro og vejforbindelse til Gødstrup - til offentlig høring. Rapporten kan hentes i elektronisk form på Vejdirektoratets hjemmeside: www.vejdirektoratet.dk/herning-holstebro. Høringsfristen til Viborg Stift er d. 15. august 2012. 8 182 / Holstebro kirke ansøgning om ændring af dåbsværelse Holstebro sogns menighedsråds ansøgning af 20-06-2012, indsendt gennem Viborg Stift, om ændring af dåbsværelse i Holstebro kirke, Viborg Stift har sendt ansøgningen til udtalelse ved stiftets konsulenter og har bedt Holstebro Provsti om evt. bemærkninger. Holstebro Provsti har d. 21-06-2012 sendt skrivelse til Viborg Stift og oplyst om, at provstiudvalget ikke har bemærkninger samt at Holstebro kirkekasse har modtaget driftsrammebevilling for 2012 til finansiering af projektet. Bilag Stiftsøvrighedens godkendelse af 09-07- 2012 med henstilling om, at det nye inventar udføres i gode materialer og farverne tilpasses rummet i henhold til udtalelser fra Den kgl. bygningsinspektør samt Nationalmuseet. Bilag 3
9 513 / Mejdal præstebolig Holstebro Provstikontor har d. 22-06-2012 modtaget projekt vedr. byggeri af Mejdal præstebolig gennem Holstebro Arkitektkontor, hvoraf det fremgår, at der har været afholdt licitation. Det fremgår af licitationsresultatet, at den samlede økonomiske ramme på kr. 4,5 mio kan overholdes. På baggrund af, at provstiudvalget på provstiudvalgsmødet d. 23-01-2012 har godkendt projektforslaget under forudsætning af, at den økonomiske ramme kunne overholdes, har Holstebro Provsti d. 25-06-2012 godkendt projektet, sådan at opstart af byggeriet kan ske snarest. Bilag 10 474 / Råsted kirke udtalelse fra Nationalmuseet Viborg Stifts meddelelse af 03-07-2012 vedr. ophængning af det gamle alterbillede i Råsted kirke. Viborg Stift kan ikke give tilladelse til ophængning af det gamle alterbillede på det påtænkte sted, før stedet er undersøgt af kalkmalerikonservator i henhold til Nationsmuseeets udtalelse af 26-06-2012. Bilag 4
11 583 / GIAS a) Provst, provstiudvalgsformand, kirkegårdsansatte samt provstisekretær har d. 21-06-2012 deltaget i Kirkeministeriets informationsmøde vedr. det nye gravstedsaftaleindberetningssystem (GIAS). Heraf følger provstiets opgave med at registrere kirkegårde og "ydelseskatalog" m.m. i GIASsystemet. For at kunne indhente de nødvendige informationer er der afholdt et kort introduktionsmøde for gravere og kirkeværger d. 15. august 2012. b) Drøftelse vedr.: - Gratis princip for folkekirkemedlemmer - Forskel på prisen for folkekirkemedlemmer indenfor kommunen og udenfor kommunen - Forskel på prisen for almindelig vedligeholdelse og udvidet vedligeholdelse. Bilag a) b) gratis princip fastholdes - Ingen forskel - Aftales med menighedsrådene i forbindelse med udarbejdelse af ydelseskataloget 12 117 / Samarbejde i Sognet evalueringsrapport Bestyrelsen for projekt "Samarbejde i Sognet" (SIS) v. Vagn Ove Høgild har d. 04-07-2012 fremsendt projektets evalueringsrapport. Regnskabet for projekt "Samarbejde i Sognet" er afsluttet og den resterende saldo er blevet fordelt mellem de 8 provstier med kr. 19.342,80 til hvert provsti. 5
13 547 / Menighedsrådsvalget 2012 Fællesannonce a) Provstikontoret har bedt samtlige menighedsråd om oplysninger til den fælles annonce i forbindelse med sognenes orienteringsmøder om menighedsrådsvalget. Der annonceres i Holstebro Onsdag og Vinderup Avis onsdag d. 29. august 2012. b) Viborg Stiftsøvrigheds vejledning vedr. sammenlægning af menighedsråd. Bilag 14 115 / Holstebro Kirkegårde opdatering af bilag til regnskabsinstruks Opdateret udgave af bilag til regnskabsinstruks for Holstebro Kirkegårde. Bilag 15 594 / Tjenesteboliger cirkulære om tjenestebolig for folkekirkens præster Den 1. august 2012 træder nyt cirkulære om tjenestebolig for folkekirkens præster i kraft. Samtidig ophæves cirkulære af 9. juni 2009 om tjenestebolig for folkekirkens præster og vejledning af 5. februar 2003 vedrørende betaling af vand for præster, der bor i tjenestebolig. a) b) Der er følgende vigtige ændringer: - Der skal nu kun afholdes ordinært syn af præsteboligen hvert andet år - I det ordinære syn samt i provstesynet af præsteboligen deltager nu kun to repræsentanter for menighedsrådet - Menighedsrådet kan fastsætte et beløb indenfor hvilket præsten kan rekvirere håndværkere - Ved indflytningssynet skal der indgås skriftlig aftale om vedligeholdelsespligten vedr. evt. have, gårdsplads og lignende. Præsten er forpligtet til at holde haver under 1000 m2, medmindre andet aftales. - Det slås nu fast, at samtlige nøgler til præstegården skal overdrages til præsten. Bilag 6
16 571 / Natura 2000 a) Stiftsøvrigheden har modtaget brev fra Naturstyrelsen omhandlende høring af forslag til Natura 2000 plejeplaner for Naturstyrelsens arealer samt handleplaner for skov.der er oprettet en hjemmeside, hvor de kommunale Natura 2000 handleplaner fremgår: www.kl.dk/natura2000.brevet er kun relevant for menighedsråd, der enten ejer jord, der er omfattet af forslag til plejeplan eller ejer områder med skov. Forslagene til plejeplaner og handleplaner er i høring i perioden 8. juni til 17. august 2012. Såfremt et menighedsråd ejer jord, der er omfattet af pleje- eller handleplanerne, skal stiftsøvrigheden kontaktes med henblik på eventuelt at udarbejde høringssvar til Naturstyrelsen. Bilag b) Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af 06-08-2012 vedr. nye frekvenser for FM-anlæg og trådløse teleslyngeanlæg pr. 01-01-2013. Det er stiftsøvrighedens anbefaling, at menighedsrådene så vidt muligt undersøger, om ens anlæg er berørt af ændringerne. Erhvervsstyrelsen orienterer om, hvilke frekvenser man kan bruge i fremtiden. a) b) 17 178 / Mejrup kirkekasse udbetaling af lån og 5 % midler a) Viborg Stiftsøvrigheds meddelelse af 27-06-2012 vedr. udbetaling af kr. 3.200.000 som 1. og sidste rate af det bevilgede stiftsmiddellån til delvis dækning af udgifterne ved køb af ny præstebolig. a) b) b) Der er d. 2. juli 2012 overført kr. 1.000.000 fra 5 % midlerne til Mejrup kirkekasse til køb af ny præstebolig. 7
18 568 / Lovforslag til ændring af ansættelseslov m.m. - provster og provstiudvalg Endeligt udkast til lovforslag om ændring af lov om ansættelse i stillinger i folkekirken m.v. og lov om folkekirkens økonomi udsendes til høring. Lovforslaget indeholder en udvidelse af antallet af læge medlemmer af provstiudvalget til 4-8 medlemmer og ikke som i dag 4-6 medlemmer. Desuden er bestemmelsen om provstiudvalgenes funktionsperiode ændret i lovforslaget, således at ordinært valg til provstiudvalg skal foretages inden udgangen af oktober måned i året efter, at ordinært valg til menighedsråd har fundet sted. Provstiudvalget har ingen bemærkninger Fristen for høringssvar er udgangen af august måned 2012. Bilag 19 410 / Folkekirkens Forsikring 2013 Hansson & Partners A/S overtager fra d. 6. juli 2012 skadesbehandlingen af forsikringsskader under folkekirkens selvforsikringsordning. Tidligere anmeldte skader færdigbehandles af Willis. I forbindelse med udbuddet af administrationsopgaven med forsikringsordningen er der ændret i dækningsomfaget, så også entrepriseforsikring og netbankforsikring er omfattet. Menighedsråd og provstiudvalg skal ikke længere tegne entrepriseforsikring, når der igangsættes byggearbejder. Der er ingen ændringer i forhold til Arbejdsskadeforsikringen (TRYG) og Erhvervsansvarsforsikringen (Gjensidige). 8
20 274 / Nørre Felding kirkekasse frigivelse af henlagte midler Nørre Felding menighedsråds ansøgning af 23-07-2012 vedr. frigivelse af opsparede midler i Jyske Bank til brug for byggeri af ny præstebolig og menighedslokale: Konto 7590-2132853 Ny Præstebolig Konto 7590-1008461 Menighedslokaler. Ansøgningen er godkendt af provsten d. 30-07-2012. 21 192 / Borbjerg Præstebolig Efter vurdering af præsteboligen i Borbjerg, fastsættes boligbidraget pr. 1. august 2012 til kr. 2.750 pr. mdr. 22 541 / Mejrup Præstebolig Fastsættelse af aconto boligbidrag for Mejrup præstebolig kr. 2.500 pr. måned. 23 87 / Provstiernes Mediesamarbejde Viborg Stifts skrivelse af 03-08-2012 v. mediekonsulent Ole Blume angiver, at mediesamarbejdet (kr. 20.000 pr. år) omdannes til et fast stiftsudvalg og finansieres via det bindende stiftsbidrag fra d. 01-01-2013. Evt. Møder: PU-møder: 03-09-2012 kl. 19.00 Budgetsamråd i Ellebæk kirkes lokaler PU mødes kl. 18.00 10-09-2012 kl. 14.00 Budgetmøde 25-10-2012 kl. 14.00 19-11-2012 kl. 14.00 21-01-2013 kl. 14.00 9
Mødet slut: kl. 17.15 Referatet godkendt: 10