Nye Dimensioner Skal der i forbindelse med årsskifte anvendes nye dimensioner, skal du være opmærksom på, at der skal foretages en del opsætninger i Navision Stat. Dette dokument beskriver step for step, hvordan en Dimension oprettes og knyttes til regnskabet. 1. step: Sti: Finans\Opsætning\Dimensioner\Dimensioner, her opretter du nye dimensioner. Tryk F3 for ny. Indtast den ønskede tekst i feltet kode. Felterne Navn, Kodetekst og Filtertekst, bliver automatisk udfyldt, men kan ændre manuelt hvis det ønskes. Du knytter værdier til Dimensionen, ved at markere dimensionen vælge knappen Dimension og punktet Dimensionsværdier. 1
Indtast de ønskede værdier. 2. step: Sti: Finans/Opsætning/Regnskabsopsætning, her skal du knytte den nye dimension. Der kan være knyttet 8 dimensioner til regnskabet, to globale dimensioner og 6 genvejsdimensioner. Tryk på pilen ud for genvejsdimensionen, og vælg koden ind. Fanebladet Dimensioner: 2
Bemærk: Oprettes dimensioner i forbindelse med opstart af nyt regnskabsår, kan det være en god ide at vente med at rette regnskabsopsætningen, indtil du har afsluttet gammelt år. Dette sikre at du ikke får bogført på de nye dimensionsværdier i gammelt år. Også i det tilfælde hvor det er en dimension der skal skiftes ud, er det en god ide at vente. Venter du med at opsætte de nye dimensioner i regnskabsopsætningen og du taster nye bilag, hvor de nye dimensioner skal anvendes, kan du i kladderne under knappen linje vælge punktet Dimensioner, og her vælge de nye dimensioner ind. Dvs. bilag til nyt år bliver i en overgangsfase håndteret lidt anderledes. 3. step: Sti: Finans/Opsætning/Dimensioner/Analyse Der skal enten oprettes en ny analyse eller opdatere en analyse der anvendes i forvejen. Du opretter en nye analyse med startdato 010107, som der anbefales, til indeværende år, på følgende måde: Tryk F3 for ny, indtast kode, navn og startdato. Skal analysen opdateres ved bogføring, skal der sættes en markering i feltet Opdater ved bogføring. Fanebladet Generelt: De dimensioner der ønskes anvendt i analysen, opsættes under Fanebladet Dimensioner. 3
Fanebladet Dimensioner: Når alt er opsat, skal analysen opdateres, og det gør du ved at trykke på knappen Opdater. Tryk Ja. Bemærk: Vær opmærksom på, når du udskriver rapporterne, at du vælger den rigtige analyse, da de data, rapporten viser er baseret på de data der ligger i analysen. Skal en analyse der anvendes i forvejen, have tilføjet en ny Dimension, tilføjes den i analysen under fanebladet Dimensioner. Da der bliver ændret i data, vil du få en meddelelse om at du skal opdatere analysen igen. Det gør du ved at vælge knappen Opdater. Tryk på knappen Ja. 4
4. step: Sti: Finans\Periodiske aktiviteter\sks\dan ny dim. eksportperiode. Da I skal anvende nye dimensioner skal der også foretages en ny opsætning til eksport af dimensioner til SKS. Bemærk: Er der dannet en ny dimensions eksportperiode i samme år, bliver dimensionen automatisk oprettet. Skal dimensionsposterne eksporteres til SKS, skal det nummer der automatisk tildeles, i eksportdimensionsopsætningen, rettes til et nummer mellem 1-10. Marker perioden, og tryk på OK. Der er nu oprettet en ny eksportdimensionsopsætning, hvor den nyoprettede dimension er medtaget. Du finder den nye Eksportdimensionsopsætning under følgende sti: Finans\Opsætning\SKS\Eksportdimensionsopsætning 5
Delregnskab er altid opsat med et 0, da delregnskab skal medtages, ved eksport til SKS. Resten af dimensionerne har automatisk fået tildelt et fiktivt nummer mellem 11..18. Disse numre kan du ændre til en værdi mellem 1..10 hvis de skal eksporteres til SKS. Har en dimension et nummer mellem 11..18, vil dimensionsposterne ikke blive eksporteret til SKS. Der kan kun overføres 10 dimensioner til SKS, har du flere dimensioner, skal resten tildeles et fiktivt nr, dvs. større end 10, og vil derfor ikke blive overført til SKS. 5. step: Sti: Finans\Opsætning\SLS\Dimensionsbro Skal den nyoprettede dimension anvendes i SLS, skal den opsætte i Dimensionsbroen, så der sker en mapning mellem SLS segment og dimensionen. Dvs. hvis du opsætter fx SLS segment 2, til at pege på Dimension Indkøb, vil der når du opdater lønposter blive kontrolleret om værdier der står i Segment 2 i SLS, svare til de værdier der er oprettet under dimensionen Indkøb i NS. 6. step: Sti: Finans/kontoplan Anvender I faste dimensioner på konti i kontoplanen, og den nye dimension skal indgå, skal dimensionen også tilføjes der. Marker en eller flere konti, og tryk på knappen Konto og vælg punktet Dimensioner. Her kan du vælge punkterne Dimensioner enkelt eller Dimensioner flere, alt efter hvor I har opsat de faste dimensioner. 6
Bemærk: Dimensioner enkelt anvendes hvis der opsættes faste dimensioner på en enkelt konto. Dimensioner flere anvendes hvis der skal opsættes faste dimensioner på en gruppe af konti. Tilføj den nye dimension og den ønskede værdi. 7