Den første planlægningssamtale med uddannelsessøgende med anden etnisk baggrund end dansk - en vejledning til vejledere Regionshospitalet Viborg, Skive HR-afdelingen, uddannelse
Kultur er som medvind på cykelstien. Man mærker den ikke før man skifter retning og opdager at det blæser (Plum, 2007) Den første planlægningssamtale med uddannelsessøgende med anden etnisk baggrund end dansk - en vejledning til vejledere Vejledningen indeholder forslag til, hvordan den første planlægningssamtale kan tilrettelægges, når uddannelsessøgende med anden etnisk baggrund end dansk starter i et afsnit: Hvornår og hvor foregår samtalen. Hvem deltager, hvad skal samtalen indeholde og hvordan forbereder man sig. Hvordan kan der følges op på samtalen og til sidst ideer til, hvordan essensen af samtalen kan formidles videre til kolleger. Vejledningen er udarbejdet af Karen Marie Lund og Elsebeth Larsen, HR-afd., uddannelse og er udgivet i marts 2011. Udgivelsen er finansieret af Mangfoldighedsindsatsen, Region Midtjylland. 2
Formål med samtalen: En gensidig præsentation af uddannelsessøgende og vejleder Tydeliggørelse af forventninger til hinanden og perioden At indgå aftaler omkring den uddannelsessøgendes læring og vejleders undervisning og vejledning i forhold til målene for perioden 1. Hvornår skal samtalen foregå? I løbet af den første uge den uddannelsessøgende er i afsnittet. Samtalen følges op af ugentlige evaluerings- og planlægningssamtaler. 2. Hvor skal samtalen foregå? Et uforstyrret og roligt sted. 3. Hvem skal deltage? Som udgangspunkt deltager den uddannelsessøgende med anden etnisk baggrund end dansk, en eller to vejledere og evt. den uddannelsesansvarlige. Nogle emner kan evt. tages op med flere uddannelsessøgende på én gang, f.eks. præsentation af vejleder og gennemgang af mål for perioden. 3
4. Hvordan forbereder de enkelte deltagere sig? Aftal tidspunkt for samtalen i god tid. Forud for samtalen aftales, hvad samtalen skal indeholde. (se punkt 5) Informer den uddannelsessøgende (evt. skriftligt forud for praktikken) om, hvad du forventer af skriftlig forberedelse til samtalen. 5. Hvad skal samtalen indeholde? Samtalen tager udgangspunkt i den uddannelsessøgendes skriftlige forberedelse og vejleder bidrager med viden og erfaring undervejs samt sikrer, at man kommer omkring formålet med samtalen. En god forberedelse øger udbyttet af samtalen. Uddannelsessøgende med anden etnisk baggrund end dansk har ofte et andet modersmål og en anden forforståelse med sig. Er du i tvivl om, om I har forstået hinanden, så spørg ind og bed den uddannelsessøgende gøre det samme. Derved kan I få forhold uddybet, så I undgår misforståelser. 4
Præsentation: Lær den uddannelsessøgende at kende. Tidligere erfaringer og baggrund. Private forhold, som vejlederen bør kende? Specielle behov i forbindelse med praktikken, f.eks. sprog eller påklædning? Barrierer for at udføre bestemte opgaver i sygeplejen? Præsentation af dig som vejleder og som fagperson. Informer om afsnittets kultur: omgangstone, pauser, uniformsetikette, sygemelding, brug af mobiltelefon m.m. Forventninger: Afklar hvilke forventninger den uddannelsessøgende har til afsnittet og til dig som vejleder i forhold til at nå målene for perioden og udvikle sine personlige kompetencer. Informer om afsnittets og dine forventninger til den uddannelsessøgende. Forklar at afsnittet forventer at den uddannelsessøgende spørger i alle de tilfælde, hvor hun/han ikke har forstået patient, kolleger eller vejleder. 5
Tilrettelæggelse af den uddannelsessøgendes læring: Hvordan lærer den uddannelsessøgende bedst / læringsstil? Hvad blokerer for læring? Hvordan kan/skal perioden planlægges, herunder introduktionsperioden for at nå målene for perioden? Hvilke opgaver, prøver og bedømmelser m.m. hører til perioden? Den uddannelsessøgende udarbejder skriftlige mål og ugeplaner til at nå disse. Informer om afsnittets læringsmiljø: fysiske rammer, vejledning, deltagelse i vagter osv. Aftal hvordan og af hvem, der gives vejledning og tilbagemelding, når du ikke er til stede. Gensidige aftaler omkring brug af eportfolio / uddannelsesbog. Hvad forventes af den uddannelsessøgende og hvilken opfølgning forventes af vejleder? 6
6. Hvordan følges op på samtalen? Aftal at den uddannelsessøgende skriver referat fra samtalen, hvor mål, aftaler m.m. fremgår. Aftal næste evaluerings- og planlægningsmøde. 7. Hvordan formidles essensen af samtalen videre til kolleger? Den uddannelsessøgende kan præsentere sig på et morgenmøde, i en pause, eller lignende. Husk også at afsnittets personale præsenterer sig for den uddannelsessøgende. Mål / ugeplaner / studiefoci hænges på opslagstavlen, så alle har mulighed for at støtte den uddannelsessøgende i sin læring. 8. Hvor kan du læse mere? Bjørk, Ida Torunn og Bjerknes, Mari Skancke (2003): Å lære i praksis. en veiviser for studenten. Universitetsforlaget, Oslo, kap. 5 Lauvås, Per og Handal, Gunnar (2006): Vejledning og praksisteori. Forlaget Klim, Randers, kap.7 Rådet for Klinisk Undervisning (2009): Vision og strategi for klinisk undervisning i sygepleje. Somatiske og psykiatriske hospitaler. Vejledningen er udarbejdet i forbindelse med et aktionsforskningsprojekt med fokus på udvikling af læringsmiljøet for sygeplejestuderende og social- og sundhedselever med anden etnisk baggrund end dansk på Regionshospitalet Viborg, Skive. Læs om projektet på www.regionshospitalet-viborg.dk/afdelinger/hr-afdeling 7
Layout: Kommunikationsafdelingen Foto: Klinisk foto Regionshospitalet Viborg Tryk: DigiSource Danmark A/S 200/marts 2011 Heibergs Allé 4 8800 Viborg www.regionshospitalet-viborg.dk