Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-14 Nordhavnsgården Dato 20. september 2016 kl. 19.00 Sted Østerbrohuset, Århusgade 103 Deltagere Fra afdelingen: 29 lejemål var repræsenteret Fra fsb: Dorthe Raltters, John Hesager Langhorn, Jan Sørensen og Astrid Madsen (ref.) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Forslag 5. Regnskaber for rådighedsbeløb aktivitetsmidler udlejning af beboerlokale 6. Budgetter for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 7. Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8. Valg 9. Eventuelt Elsebeth Mortensen bød velkommen og foreslog Dorthe Raltters som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Dorthe Raltters, medlem af fsb s dirigentkorps, blev valgt og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev godkendt. Valg af referent Astrid Madsen blev valgt. Side 1 af 9
Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget I henhold til forretningsordenen blev John Hesager Langhorn og Jan Sørensen valgt til at bistå dirigenten. Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning v/elsebeth Mortensen Renoveringsprojekt Elsebeth Mortensen startede med at fortælle, hvad udgangspunktet for renoveringsprojektet er. Der blev afholdt en række urafstemninger i relation til renoveringsprojektet. Den 8. december 2015 blev det mindst indgribende renoveringsforslag vedtaget. Renoveringsopgaven er nu sendt i udbud, og arbejdet forventes påbegyndt i slutningen af november. Afdelingsbestyrelsen har sammen med en beboergruppe bestående af Pil Gammelgaard og Hanne Buchardt holdt adskillige møder med fsb s projektleder og en arkitekt fra rådgivningsfirmaet. Her er der blevet drøftet forskellige muligheder, begrænsninger samt de mange benspænd, kommunen har leveret. Den 6. september 2016 afholdt afdelingsbestyrelsen et pænt besøgt informationsmøde i beboerlokalet. Her blev der orienteret om tidsplanen for renoveringsprojektet. Elsebeth Mortensen oplyste, at det ikke bliver det eneste informationsmøde. Planen er, at der skal afholdes et informationsmøde for hver etape i renoveringsprojektet. Kælderrenovering Den sidste etape af kælderrenoveringen er næsten færdig. Kælderen i Østbanegade er snart færdigrenoveret. Vaskerier Afdelingen har fået nye vaskemaskiner. De er meget flotte og fungerer godt. Facebook-side Vibeke Brusvang gør et stort stykke arbejde med Nordhavnsgårdens facebook-side. Elsebeth Mortensen oplyste, at hun også er blevet administrator, men ikke er specielt aktiv. Det er meget positivt, at flere og flere besøger siden. Det er en nem og hurtig måde at få svar på spørgsmål, man måtte have til afdelingsbestyrelsen. Juletræstænding Den traditionelle juletræstænding blev afviklet i december, denne gang på en hverdag. Dette betød ikke, at fremmødet blev større. Side 2 af 9
Kommentar til beretningen Der blev udtrykt begejstring for den nye kælder og vaskeri, men samtidig bekymring for de mange problemer afdelingen har med hærværk. I den forbindelse bliver der efterlyst videoovervågning af kælderen og vaskeriet. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at det har været med i overvejelserne i forbindelse med renoveringen af kælderen og vaskeriet, at der bliver etableret videoovervågning. Der er desværre ikke penge nok hertil. Men det er noget, afdelingsbestyrelsen arbejder videre med. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag 1. Forslag om at der indgås en ny leveringsaftale med YouSee forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen foreslår, at der indgås en ny billigere individuel aftale med YouSee, som giver beboerne mulighed for at kunne fravælge at få leveret TVpakker. Den nye aftale, er en aftale som er 100 % individuel for den enkelte beboer, og der betales kun for den TV-pakke, man vælger. Aftalen bliver indgået mellem den enkelte beboer og YouSee, og YouSee vil fremover stå for opkrævning af den valgte pakkeløsning. De nye pakkepriser er: Grundpakke (25 tv-kanaler) til 97 kr. pr. mdr. + Copydan på 36 kr. pr. mdr. Mellempakke (36 tv-kanaler) til 294 kr. pr. mdr. + Copydan på 36 kr. pr. mdr. Fuldpakke (61 tv-kanaler) til 372 kr. pr. mdr. + Copydan på 49 kr. pr. mdr. (Alle priser er i 2016 priser) Der kan ud over de ovennævnte pakker vælges frit imellem YouSee s øvrige produkter, som kan ses på http://yousee.dk/i_foreningen_og_virksomheden.aspx Økonomi Der er ikke nogen økonomi forbundet med dette forslag for afdelingen, men afdelingen bliver bundet til YouSee i 2 år. Derefter kan aftalen opsiges med 12 måneders varsel. Aftalen forventes at blive indgået med virkning den 1.januar 2017. Den enkelte beboer vil fremover kun blive opkrævet for bolignetbidraget af fsb. Bolignetbidraget dækker afdelingens udgifter til at etablere og drive selve bolignettet. Det er et bidrag, alle beboer skal være med til at betale, uanset om man vælger at få leveret tv eller ej. Eftersom fsb ikke længere administrer tv-pakkerne, vil bolignetbidraget blive sænket for den enkelte bolig med ca. 7,50 kr. pr. måned ved indgåelse af den nye aftale. Side 3 af 9
Anders Petersen oplyste, at baggrund for dette forslag er en ny lov. Loven påbyder udlejer at sikre, at den enkelte beboer ikke er tvunget til at modtage en kollektiv TVpakke. Bemærkninger til forslaget Det skal bemærkes, at mellempakken har en pris på 41 kr. pr. md. (2016 pris) til Copydan og ikke 36 kr. som nævnt i ovennævnte forslag. Der blev spurgt ind til, om den boks, hvormed man kan spole, pause og optage, følger med i den pris, der er oplyst. Boksen koster 30 kr. pr. mdr. udover pakkepris. Forslaget blev vedtaget. 2. Forslag om ny internetleverandør til Nordhavnsgården forslagsstiller: Leon Stampe, Østbanegade 153, 4.tv. Det foreslås, at afdelingen skifter internetleverandør fra nuværende udbyder: Dansk Kabel TV til fremover at bede Østerbro Andels.Net overtage leveringen. Begrundelse for forslaget Samtlige internet-abonnementer vil blive både bedre og meget billigere. Således kan Andels.Net levere en hurtig internetforbindelse som min egen på f.eks. 100/100 Mb for kun 125 kr. pr. måned. Det er kun ca. en tredjedel af prisen hos Dansk Kabel TV, hvor jeg på nuværende tidspunkt betaler næsten 400 kr. pr. måned. Afdelingen bliver ikke bundet til at få leveret telefoni også, idet afdelingen stadig vil kunne åbne for gadedøren med afdelingens nuværende gamle fastnettelefon, selvom der ikke er fastnettelefoni på ledningen. Det vil blive temmelig meget billigere for hver enkelt beboer og ser således ud, at hvis afdelingen vælger Andels.Net som afdelingens nye internetudbyder, vil Leon Stampe f.eks. selv kunne spare ikke under 250 kr. pr. mdr., hvilket udgør mere end 2.000 kr. pr. år. Der kan læses mere om Andels.Net på følgende adresse http://andels.net/ Eftersom forslagsstillere ikke var tilstede på afdelingsmødet, blev det af de tilstedeværende vedtaget, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med at finde en eventuel anden internetudbyder. Det blev pointeret, at afdelingsbestyrelsen skal have andels.net med i de tilbud, der indhentes, samt at de parameter, der skal vægtes i forbindelse med udvælgelsen, er pris og stabilitet hos leverandøren. Side 4 af 9
Forslaget blev ikke sat til afstemning. 3. Forslag om kollektiv råderet køkkener forslagsstiller: Bettina Kragh, Århusgade 107. 3. Tv. Nogle beboer ønsker at forbedre deres køkken. Derfor stilles der forslag om, at afdelingen optager et fælles lån, som kan bruges til forbedringer af køkken under kollektiv råderet. Kollektiv råderet betyder, at beboere, der ønsker et nyt køkken, og ledige lejemål, som vurderes at trænge til forbedring af køkken, kan få det betalt af det fælles lån, og betale lånet tilbage over huslejen i 15 år. Hvis der etableres et nyt køkken under kollektiv råderet, og beboeren derefter flytter, får beboeren ikke godtgørelse for forbedringen. Den nye lejer overtager blot omkostningen, indtil lånet er betalt tilbage. Der stilles forslag om A. At beboerne kan vælge at forbedre deres køkken under kollektiv råderet B. At køkkener i ledige lejemål, efter driftspersonalets vurdering, kan forbedres under samme ordning C. At beløbsrammen fastsættes til højst 90.000 kr. pr. køkken i beboede lejemål, og højst 90.000 kr. i ledige lejemål inklusiv alle omkostninger. Beløbsrammen er fastsat efter administrationens og afdelingsbestyrelsens anbefaling. Hvad er indeholdt i beløbsrammen I beløbsrammen er der indeholdt udgifter til nedrivning og opsætning af køkken samt følgearbejder, herunder udskiftning eller tilpasning af vvs- og elinstallationer. Derudover indeholder beløbsrammen ca. 9-10.000 kr. til øvrige omkostninger. De øvrige omkostninger dækker et fast administrationsbidrag pr. råderetssag (følger gældende prisblad og ydelseskatalog) samt variable omkostninger, som f.eks. låneomkostninger og renter. Beboerne kan derfor højst bruge 78.000 kr. på selve køkkenet. Jo flere køkkener der bliver forbedret under kollektiv råderet, des lavere bliver de variable omkostninger, da der er flere til at betale låneomkostningerne. Økonomi Der optages et 15-årigt lån på 2.000.000 kr. Det giver mulighed for at forbedre ca. 22 køkkener. Side 5 af 9
Et nyt køkken til den maksimale pris giver en huslejeforhøjelse på ca. 637 kr. om måneden. Huslejeforhøjelsen varsles med tre måneder, når køkkenet er færdigt og synet. Før hver køkkenforbedring under kollektiv råderet skal der foretages et syn. Ved synet vurderes, om der er noget i den nuværende køkken, som skal dækkes af afdelingens vedligeholdelsesforpligtigelse. Hvis der er det, vil den udgift blive trukket fra det beløb, som beboeren skal afdrage over huslejen for det nye køkken. En kollektiv råderetspulje kan højst løbe i to år fra første køkken er afsluttet. Betingelser for beslutningen Beslutningen er betinget af, at fsb s organisationsbestyrelse og Københavns Kommune efterfølgende godkender afdelingsmødets beslutning om at optage en kollektiv råderetspulje til køkkener. Hvornår skal beboerne bestille nye køkkener? Når fsb s organisationsbestyrelses og Københavns Kommunes godkendelser foreligger, bliver der sat opslag op i opgangene, som fortæller, hvordan beboerne kan bestille nye køkkener. Leverandør fsb har indgået rammeaftale med Vordingborg Køkkenet om levering af alle køkkener finansieret under den kollektive råderet i alle boligafdelinger i fsb. Bemærkninger til forslaget Der blev spurgt ind til leverandøren, og til om der er indhentet tilbud fra andre leverandører. Hertil blev der svaret, at fsb har indhentet tilbud fra andre leverandører, men at Vordingborg Køkkenet er dem, som lever bedst op til de krav, som fsb har. Der blev spurgt til muligheden for at rive væggen ned til badeværelset. John Hesager Langhorn svarede, at fsb har nogle anvisninger i forhold til dette, og at der derudover skal ses på eventuelle byggetilladelser. Forslaget blev vedtaget. 4. Forslag om tilladelse til at holde hund forslagsstiller: Nicolai Signell Jensen, Herninggade 22, st. th Det foreslås, at afdelingens husorden ændres til, at hvert lejemål må holde 1 hund. Ændringen til husorden skal være: Hund I vores afdeling er det tilladt at have 1 hund pr. lejemål. Side 6 af 9
Afdelingsmødet henstiller desuden til, at: 1. Hunden altid føres i snor på afdelingens fællesarealer 2. Ejeren af kæledyret fjerner eventuelle efterladenskaber og gør rent efter dyret Alle hunde bedes registreret på ejendomskontoret. Kæledyr i lejemål er reguleret i den almene lejelov. I tilfælde af berettiget klage over kæledyret vil kæledyret blive krævet fjernet. I yderste konsekvens kan det medføre opsigelse af lejemålet. At have en hund er reguleret i hundeloven, hvilket bl.a. betyder, at hunden skal være forsikret. Begrundelse for forslaget Jeg elsker hunde og kunne godt tænke mig min egen hund, og det ved jeg, der er mange flere beboere i Nordhavnsgården, der har det på samme måde. Bemærkninger til forslaget Der var en del diskussion omkring hundeluftning på afdelingens grønne områder. Der blev spurgt til, om forslaget indeholdt noget om størrelsen på hunden. Hertil blev det oplyst, at størrelsen på hunden ikke er reguleret i det foreslåede. Der blev udtrykt en del bekymringer omkring håndhævelsen af husordenen, hvis hunden ikke opfører sig som angivet i husordenen. John Hesager Langhorn gjorde opmærksom på, at det kan være vanskeligt at håndhæve bestemmelser omkring hunde. Forslaget blev ikke vedtaget. 5. Forslag om nye altaner forslagsstiller: Tommy Petersen, Herninggade 20, 2. th. Det foreslås, at beboerne i afdelingen skal have mulighed for at få opsat altaner, som beboerne selv betaler. Det skal foregå på samme måde, som når beboerne får lavet nyt køkken eller badeværelse. Beboerne skal selv kunne bestemme, om man vil have opsat en altan på den ene side eller på begge sider. Administrationens bemærkninger til forslaget Der mangler en undersøgelse af, hvorvidt forslaget er muligt. Side 7 af 9
Det anbefales, at der afsættes kr. 150.00 til en forundersøgelse heraf. Dette vil medføre en huslejestigning på 1,1 % svarende til 9 kr. pr. m 2. Dorthe Raltters gjorde forsamlingen opmærksom på, at man ikke på afdelingsmødet kan stemme om, hvorvidt altaner skal opsættes. Der kan derimod stemmes om, hvorvidt der skal foretages en forundersøgelse af muligheden for opsætning af altaner. Forslaget blev ikke vedtaget. Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskab for rådighedsbeløb på kr. 11.202,68 blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler på kr. 13.044,75 blev godkendt. Regnskab for udlejning af beboerlokale på kr. 8.000 blev godkendt. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr. 21.000 blev godkendt. Budget for aktivitetsmidler på kr. 50.000 blev godkendt. Ad 7 Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år John Hesager Langhorn gennemgik budgettet. Han bemærkede, at de angivne beløb for bolignet ikke længere er gældende. Dette skyldes vedtagelse af forslaget af indgåelse af ny leveringsaftale med YouSee. Budgettet blev herefter godkendt med lejeændring på 0,0 % pr. 1.1.2017. Ad 8 Valg Elena Dominquez Rey modtog genvalg som medlem Frank Hersfeldt modtog valg som medlem Marianne Larsen modtog genvalg som 1. suppleant Narine Khachatryan modtog valg som 2. suppleant Sune Francisco Vernal modtog valg som revisor Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Anders Petersen, medlem (2016-2017) Christian W. Nielsen, medlem (2016-2017) Elsebeth Mortensen, medlem (2016-2017) Elena Dominquez Rey, medlem (2016-2018) Frank Hersfeldt, medlem (2016-2018) Marianne Larsen (2016-2017) Narine Khachatryan (2016-2017) Kritisk revisorer og revisorsuppleanter Sune Francisco Vernal (2016-2018) Der blev ikke valgt revisorsuppleant. Side 8 af 9
Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende afdelingsmødet. Ad 9 Eventuelt Der blev spurgt til, om gulvet i trappeopgangen på hjørnet ved Herninggade vil blive renoveret. Jan Sørensen oplyste, at der ikke er sat penge af i kælderprojektet til at renovere det, men at det på et tidspunkt skal renoveres. Der blev spurgt til muligheden for at afholde to årlige afdelingsmøder. Afdelingsbestyrelsen lovede at se nærmere på dette. Der blev spurgt til, hvad prisen på vaskemaskinerne og tørretumblerne har været. Der var ingen, der kunne huske den eksakte pris, men ca. pris er på 640.000 kr. Endnu en gang blev der efterlyst overvågning i kælderen og i vaskeriet. Afdelingsbestyrelsen lover endnu en gang at se på muligheden for overvågning. I den forbindelse blev der opfordret til at passe godt på de nye vaskerum. På afdelingsmødet blev der udtrykt bekymring for det nye kontanthjælpsloft. Der blev derfor opfordret til at oprette en fond, således at man har mulighed for at hjælpe de beboere, som vil blive ramt af kontanthjælpsloftet. Dorthe Raltters påpegede, at fsb ikke må være en del af en fond, og at de heller ikke må administrere en fond. Der er dog intet til hindre for, at beboerne privat opretter en fond. Hun oplyste videre, at fsb er klar over problematikken. De er derfor gået sammen med Københavns Kommune om finde en løsning, og har iværksat en del tiltag for at hjælpe de beboer, som bliver ramt. Der blev spurgt til muligheden for at stemme ved fuldmagt til mødet. Her til blev det oplyst, at det fremgår af forretningsordenen for afdelingsmødet, at der ikke kan stemmes ved fuldmagt. Afdelingsbestyrelsen lovede at se nærmere på det. Frank Hersfeldt oplyste, at han tager initiativ til at nedsætte et haveudvalg og opfordrer beboerne til at være med. Nogle af beboerne har oplevet, at der er folk udefra, som stjæler fra afdelingens storskrald, sover derinde og ødelægger rummet. Jan Sørensen er opmærksom på problematikken. Dirigenten, Dorthe Raltters, takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 21.25. Side 9 af 9