Produktions- og lagerbudget (Ekstra opgaver) Side 24. Produktionsbudget 2 25. Lagerkonti og priser 5 26. Lagerbudget 7 27. Fastlåsning af budget 10
24. Produktionsbudget Opgave Indlæs produktionsbudget I de følgende opgaver skal du se på sammenhængen mellem lagerbudget, produktionsbudget, likviditetsbudget og driftsbudget. Du starter med indlæse et produktionsbudget for vinterhvede fra diskette. Du har modtaget et mark-produktionsbudget fra en kollega i planteavl som ønskes indlæst. For forenklingens skyld er der kun et produktionsbudget i opgaven. Sæt diskette 2 i maskinen og gå til ejendom Indlæs data. Vælg Indlæs data: A-diskettedrev og tryk på Indhold. Klik med højremusen på knappen Vælg nu vises det budget der findes til indlæsning. Luk billedet og marker budgettet under Udvælg og tryk på udfør. Produktionsbudget Vælg nu fanebladet Budgettering og det vandrette faneblad Produktion. I Periode valg billedet vælges fagområdet Mark brug evt knappen Vis tidligere få nedenstående periodevalg: 10.03 BEDRIFTSLØSNING - Økonomi Budget Side 2
24. Produktionsbudget Tast Ok for at åbne vinterhvede høstår 2001 Datasammenhæng fra mark -> likviditetsbudget Likviditetsbudget Vi vil følge en posterings vandring fra produktionsbudget - til likviditet og status. Sæt markøren på konto 3004 00 Hvede, vælg lokalmenu - Produktion og forbrug. Her vises posteringslinier - på en anden måde - bemærk søjlen oprindelse, hvor der står Mark. Herved ses at posteringen kommer fra fagprogrammet: Mark. Gå ud af skærmbilledet igen og skift til likviditetsbudgettet for år 2001(ALT 3) og find konto 3004 00. Se at der i august måned findes samme beløb, som i produktionsbudgettet. Tilsvarende er alle produktionsbudget-tal også overført. Sammenhæng: køb likviditetsbudget = forbrug fra produktionsbudget salg likviditetsbudget = produktion fra produktionsbudget Vis - Produktions- og lagerposteringer Prøv på konto 3004 00 at taste beløb oven i det blå beløb - og i en tilfældig tom måned. Lav et opslag - under lokalmenuen vælges Produktionsog lagerposteringer. Det fremgår hvilke produktionsgrene der har bidraget til denne konto. I søjlen Korrektion vil ændringerne /korrektionerne til de 10.03 BEDRIFTSLØSNING - Økonomi Budget Side 3
24. Produktionsbudget overførte posteringer vises. I alle budgetter kan man på denne måde lave opslag, og se hvor posteringer stammer fra. Slet udvalgte korrektioner År 2000 Jordbeholdning Gå ud af billedet og markér kontoen i træet - vælg Slet udvalgte korrektioner i lokalmenuen (højremuseklik). Indtastninger i likviditetsbudgettet (korrektioner) slettes og blå tal fra produktionsbudgettet står tilbage. De beløb der er overført fra Mark til år 2000 i produktionsbudgettet kan selvfølgelig ikke ses i år 2001 likviditetsbudgettet. Skift til likviditetsbudget år 2000 ved at klikke på pilen <- (øverst i skærmbilledet) og se at de findes der. Udgifterne til udsæd, kemikalier, maskinstation mv. i efteråret 2000 (Likviditet af primær drift: 44.298 kr) er automatisk optaget i status som jordbeholdning. Gå til fanen Status og se at dette er tilfældet. Skift til Status år 2001 med pilen -> - se at primoværdien for jordbeholdning er lig ultimo 2000. Jordbeholdninger er omkostninger op til statustidspunktet, så primoværdien er omkostninger i 2000 på kontoen. I den måned hvor der findes en positiv postering i produktionsbudgettet går programmet ud fra at der er tale om en produktion / høst, og opsummeringen af jordbeholdninger stoppes for produktionsgrenen for aktuelle høstår. 10.03 BEDRIFTSLØSNING - Økonomi Budget Side 4
25. Lagerkonti og priser Opgave Lagerkonti I denne opgave skal du oprette lagerkonti og indtaste priser. For at kunne arbejde i lagerbudgettet skal der først oprettes en lagerkonto. Vælg Tabeller og det vandrette faneblad Lagerkonti. Når du kommer ind i billedet, vil det stå i viser udvalgte og låst tilstand. Tryk F9, viser alle. Nu vil du få nedenstående billede. Ctrl + R, redigér Der kan kun tilvælges og rettes i lagerkonti, når billedet står i redigér-tilstand. Dette gøres ved at trykke Ctrl+R, du kan også højreklikke med musen og vælge Redigér. Tilvælg lagerkontoen for hvede, dette gøres ved at stå på linien for konto 3004 00 og klikke i boksen under Tilvalgt. Der vil nu komme en markering i tilvalgt. 10.03 BEDRIFTSLØSNING Økonomi Budget Side 5
25. Lagerkonti og priser Priser I lagerbudgettet anvendes også priser, disse bruges til be-regning af lagerværdien i lagerbudgettet. Priserne kommer fra tabellen Priser. Vælg fanebladet Priser under Tabeller. Find konto 3004 00. Når billedet er i Redigér-Tilstand kan der indtastes. Indtast følgende pris: 01.01.2000-30.11.2001 0,85 kr. Anvend Når prisen for perioden er indtastet - tryk da på Anvend. Ret herefter prisen for perioden som starter 1/12 2001 til 0,80 kr. Denne pris vil være gældende, indtil du indtaster en slutdato for denne. Tabellens pris skrives med grøn det viser at det er en ejendomsnorm som vil give forslag til lagerpriser når du opretter lagerbudget for perioden. (sorte tal er priser fra landsniveau) Du får altså samme prisforslag i to tabeller Lagerbudget Du er nu klar til at lave et lagerbudget. 10.03 BEDRIFTSLØSNING Økonomi Budget Side 6
26. Lagerbudget Opgave I denne opgave skal du lave et lagerbudget. Vælg Budgettering og det vandrette faneblad Lager. Her skal der vælges lagerkonto og periode, højreklik og vælg menupunktet. Vælg perioden jfr. ovenstående skærmbillede. 10.03 BEDRIFTSLØSNING Økonomi Budget Side 7
26. Lagerbudget Her kan du se produktionen fra produktionsbudgettet i august er lagerført i kolonnen Ind på lager. Prisen på lagerbeholdningen er hentet fra pristabellen. Bemærk at prisen er ændret i december 2001. Du kan rette priser for dette budgetalternativ under lokalmenu Priser. Likviditetsbudget Produktions- og lagerposteringer Gå nu til likviditetsbudgettet og find igen konto 3004 00, nu er salget væk i august måned. Lav et opslag på Produktions- og lagerposteringer... - bemærk at bidrag fra produktionsgrene nu er stoppet ved en automatisk korrektion, skabt af lagerbudgettet. Til gengæld er en ny søjle synlig Køb/salg, som viser køb og salgsposter fra lagerbudgettet. Korrigeres likviditetsbudgettet, vil disse korrektioner tilføjes i dette billede under korrektioner. Status Produktionen er i stedet lagerført via lagerbudgettet og findes i status. Gå til fanebladet Status og find konto 3004 00. Farver Se at beløbende er blå. Dette markerer, at tallene er overført fra lager-/produktionsbudgettet. Se også, at prisen kommer fra pristabellen. Du kan rette i prisen her i status, men kan også gøre det i lagerbudgettet. Ret prisen i statusbilledet - bemærk at de nye tal er grønne, hvilket betyder at tallet er en blå rettet postering. 10.03 BEDRIFTSLØSNING - Økonomi Budget Side 8
26. Lagerbudget Prøv at gå til lagerbudgettet og lokalmenu (højremuseklik) - Priser og ret prisen der gælder fra 1/12 2001 til 0,75 kr. Gå tilbage til Status og se, at prisen på ultimobeholdningen har ændret sig - og at den rettelse vi foretog er slettet og erstattet af blå tal. Sorte tal i primo og ultimo betyder at der ikke var overførte beholdninger da der blev indtastet. Salg Vælg Lager, konto 3004 00 og perioden 1/1-31/12 2001. Du skal nu indtaste salg af korn. Højreklik og vælg Salg eller find punktet i menulinien under Funktioner. Indtast salget den 15/10 2001 100.000 kg. á 0,80 kr. Luk billedet via knappen Luk. Nu vil salget stå i oktober måned under kolonnen Udfra lager, Salg. Beholdningen er tilsvarende nedskrevet med 100.000 kg. Likviditetsbudget Gå herefter til likviditetsbudget og se, at her er salget ført i oktober måned. 10.03 BEDRIFTSLØSNING - Økonomi Budget Side 9
27. Fastlåsning af et færdigt budget Opgave Formål I denne opgave skal du fastlåse dit færdige budget, og herved beskytte det mod utilsigtede ændringer. Du kan beskytte et budgettet mod utilsigtede ændringer som følge af indlæsning fra disketter eller overførsel fra fagmoduler. Formålet er at brugeren kan beskytte et budget mod utilsigtede ændringer, eksempelvis hvis budgettet er sendt til banken, Ø90 mv. Sådan låses budgettet I fanen Likviditet- og drift skal du under menupunktet Redigér - Rediger alternativ låse alternativ 3 ved at fjerne markeringen - samt skrive Godkendt budget - og dine initialer og luk billedet. - nu er hele alternativ 3 låst, det vil sige alle budgetperioder lavet i dette alternativ. I lagerbudget og i produktionsbudget findes det samme skærmbillede, under Rediger - Navngiv alternativ. Her kan alternativ navnet ændres, mens åben søjlen kun vises. Låsning medfører Låsning af lager- og produktionsbudget Gå til produktionsbudget og se virkningen. I lager- og produktionsbudget er der lukket for indtastning og valg af menupunkter i budgetter på et lukket alternativ. I skærmbillederne står der derfor i overskriften: (låst) Funktionaliteten under fanerne Likviditet- og drift samt status er uforandrede. 10.03 BEDRIFTSLØSNING - Økonomi Budget Side 10
27. Fastlåsning af et færdigt budget Dataadministration Gå til Ejendom - Indlæs data og indlæs igen diskette 2 og indlæs produktionsbudget igen. - indlæsningen vil blive stoppet, og der gives meddelelse på skærmen om hvilke alternativer der er låst på maskinen. Der kan ikke indlæses likviditets-, lager- eller produktionsbudgetter til et låst alternativ. Dette gælder både for indlæsning fra diskette og kopi fra andet medlem. Låsningen følger ikke med udlæsningen, hvilket betyder at et låst budget ikke er låst efter indlæsning på modtagerens maskine. Hvis modtageren har låst alternativet på sin maskine, så kan budget-alternativet ikke indlæses. Overførsel fra fagmoduler stoppes Centernet Der kan ikke overføres data til produktionsbudgetter fra fagmodulerne. Forsøges dette får man en besked på skærmen med hvilke alternativer der er låst. Anvender kontoret centernet medfører låsning af et budgetalternativ, at dette er låst, uanset hvilken bruger der åbner ejendommen. 10.03 BEDRIFTSLØSNING - Økonomi Budget Side 11