OPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET
H vo r f o r e n o p d e l i n g a f T E K N AT? Udfordringer Ændring i universiteternes rammebetingelser bevillingsreform øget fokus på uddannelsernes kvalitet/relevans reduktion af konkurrenceudsatte forskningsmidler De teknologiske udfordringer fx mangel på ingeniører, naturvidenskabsuddannede og IKT-kandidater Bestyrelsens svar på udfordringerne At AAU skal: forholde sig strategisk til vækstpotentialer have en tydeligere og skarpere profil udadtil styrke ledelsen af de faglige aktiviteter have flere og mindre organisatoriske enheder
Rektor Per Michael (formand) Universitetsdirektør Antonino Castrone TEKNAT FAK: Dekan Eskild Holm Nielsen Fakultetsdirektør Christina Breddam Institutleder John K Pedersen Institutleder Tine Herreborg Jørgensen Skoleleder Henrik Brohus Skoleleder Uffe Kjærulff VIP TR: Stig Taps TAP TR: Kristina Wagner Røgen Økonomidir. Morgens Winterberg Projektsekretær Vibeke Pedersbæk Styregruppe Projektsekretær Vibeke Pedersbæk Arbejdsgruppe 1 Økonomi Projektleder: Jacob Ole Jacobsen Repræsentanter fra TEKNAT ØC: Betina Væversted og Henrik Blach Poulsen Mette Birk (budget) ØA Daniel Nygaard Ricken (budgetog system) ØA Jette Rusholdt (anlæg) ØA Kirsten Underlin (eksterne projekter) ØA Kristian Abildgaard (løn) ØA Morten Høegh-Guldberg (Indkøb) ØA Gitte Jørgensen (rettigheder, ØSS mv.) Gitte Lynge, Institut for Elektroniske Systemer Arbejdsgruppe 2 Studieadministration Projektleder: Jesper Bjørn Gorm Poulsen Pernille Refstrup, Studieservice Christina Draghici (statistik BI) Kristian Korsgaard (RES) Lise Suhr Mogensen (SADP) Lisbeth Fredberg (SES) Lene Even (SICT) Arbejdsgruppe 3 HR Projektleder: Anne Christoffersen Søren Vaagholt Nielsen (FS- HR) Løbende inddragelse af relevante kollegaer og medlemmer af AR og FSU Arbejdsgruppe 4 Kommunikation Projektleder: Annette Lind Bo Jeppesen, Rektorsekretariatet Lotte Finck, Institut for Datalogi Camilla Kristensen, Institut for Kemi og Biovidenskab Beni Maroc Mikkelsen, TEKNAT/SUND Kom. Afd. Arbejdsgruppe 5 Andet Projektleder: Lise Dahlgaard Christina Breddam, Fakultetsdirektør Jacob Glensvang, Områdeleder Ledelsessekretariatet Lone Sarauw, Områdeleder Ph.d. kontoret
S t y r e g r u p p e n s a r b e j d s f o r m o g i n d h o l d Møde ca. 1 gang om måneden Behandler indstillinger og beslutningsoplæg fra arbejdsgrupperne Træffer beslutning om sager: af principiel betydning af større økonomisk betydning om organisering af aktiviteter på tværs af de to fakulteter Monitorerer fremdriften i implementeringen og tidsplaner Sikrer opfølgning på input fra den interne høring i HSU, FSU og Akademisk Råd
A r b e j d s g r u p p e r n e s a r b e j d s f o r m o g i n d h o l d 5 arbejdsgrupper på tværs af administrative afdelinger Økonomi Studieadministration HR Kommunikation Andet Mødes på tværs ca. hver 3. uge og i de enkelte grupper efter behov Forbereder indstillinger og beslutningsoplæg til behandling i styregruppen Løser opgaver af mere administrativ karakter, som ikke behandles i styregruppen
A r b e j d s g r u p p e n A n d e t Samarbejder med dekanatet på TEKNAT om sager af faglig og principiel karakter Har det samlede overblik over implementeringen Sikrer fremdrift og at fastlagte tidsplaner overholdes Koordinerer tæt med projektsekretær for styregruppen om dagsordner, indstillinger, proces mm. Kvalitetssikrer indstillinger og beslutningsoplæg i samarbejde med fakultetsdirektør
V i d e r e p r o c e s Intern høring om implementering af TEKNAT deling er afsluttet (HSU, FSU, Akademisk Råd på TEKNAT) Den administrative implementering, herunder fakultetsbudgetter, forberedes i 2.- 4. kvartal 2016 Dekanrekruttering er godt i gang: Samtaler er kørt i juni Ny fakultetsledelser i efteråret (forventet) Ny dekan vil indtræde i styregruppen. Påbegyndt proces for fysisk placering af en ny dekan samt organiseringen af ledelsessekretariat i forhold til betjening af en ny dekan AAU Kommunikation vil efter hvert styregruppemøde udsende en status på TEKNAT delingen til alle ansatte. Ultimo næste uge vil I modtage status.
B e s l u t n i n g e r, d e r e r t r u f f e t Ph.d. skoler: 2 ph.d. skoler Første Studieår: vil høre under Fakultetet for IKT og Design. Governance strukturen fastlægges efter den nye dekan tiltræder. Vi bliver i Obel komplekset Adgangskursus: får organisatorisk ophæng til Faculty of Engineering and Science (skal ikke være sammen med Første Studieår) Anlægsinvesteringer: Eskild Holm Nielsen kører videre som planlagt, og involverer folk, når relevant Egenkapitalens nuværende fordeling på institutterne bibeholdes. Der udarbejdes et uddybende notat Økonomisk analyse af SBI er igangsat: ØA deadline ultimo juni I 2017 kører de 2 fakulteter videre med den eksisterende budgetmodel Fra 2018 implementeres ny budgetmodel på begge fakulteter
B e s l u t n i n g e r d e r e r t r u f f e t Campus Esbjerg: Vil nu høre under AAU og ikke TEKNAT. Rektoratet og Campus Service indgår aktivt i drøftelser af udvikling af Campus Esbjerg (evt. en optimering af arealanvendelsen). Universitetsdirektøren udarbejder et oplæg til et set-up for Campus Esbjerg, som er parallelt med organiseringen af Campus København. Den strategiske udvikling af Campus Esbjerg ligger hos dekanerne for TEKNAT