1. Regnskabsfører, Sonja Tougaard gennemgår regnskab 2012 og forklarer principperne for regnskab og budgetlægning for det nye råd (udsat fra sidst) Bilag: Regnskab 2012 og budgetformål er rundsendt. Sonja Tougaard gennemgik regnskabet og budget, formål. Vi skal altid være opmærksomme på lønudgifterne, da det er en stor post. Formand og kasserer underskrev regnskabet. 2. Orientering om mødet i PU d. 13.3.13 vedr. evt. salg af forpagtergården til FDF, ved ad hoc udvalget vedrørende dette. Forslag om, at menighedsrådet giver udvalget fuldmagt til sammen med FDF at udarbejde salgsaftale, der efterfølgende forelægges menighedsrådet til godkendelse. Bilag: referat fra PU 13.3. og brev til MR. 15.3 sendt til vores officielle postkasse på DAP. Provstiudvalget er positivt stemt for salget. Menighedsrådet giver det nedsatte ad hoc udvalg fuldmagt til at udarbejde en salgsaftale. Præsten har ingen indvendinger mod salget. 3. Orientering fra kirkeudvalget, bl. a. om præsteboligrenovering, om møde med konsulent vedr. omlægning af Vejrum kirkegård og om initiativer vedr. opmålinger på Vejrum kirkegård ( jf. referat 28.2. pkt. 11) bilag: referat af møde i kirkeudvalget 12.3.13 er rundsendt) Flemming Nørgaard orienterede: Der påbegyndes renovering af præsteboligen efter påske. Lene Skovbo orienterede om planerne for omlægning af Vejrum kirkegård som foreslået af arkitekt Wadd. Finansieringen skal drøftes med provstiet. Else Hedegaard formulerer en ansøgning til provstiet i samarbejde med Kirkeudvalget. Der åbnes hermed igen for begravelser i sektionerne E, C2 og C3 på Vejrum Kirkegård.
4. Orientering om kirketælling ved formanden. om, hvem der i praksis gennemfører tællinger af deltagere i gudstjenester og kirkelige handlinger og i kirkelige arrangementer. Forslag: ved gudstjenester og kirkelige handlinger tæller kirkesanger. Ved kirkelige arrangementer tæller en fra arrangørgruppen. Indberetning kan ske straks efter aktiviteten på mobiltelefon eller via hjemmesiden sogn.dk Antal ved de enkelte aktiviteter skal være indberettet til stiftet senest d.10. i måneden efter afholdt aktivitet. 5. Orientering fra kontaktperson bl.a. vedrørende stillingsopslag om ny gravermedhjælper. Det besluttes, at det er kirkesangeren, der registrerer antallet af deltagere ved gudstjenester og kirkelige handlinger via SMS. Der indkøbes derfor en billig mobil med taletidskort til hver af de tre kirker. Karina Sørensen orienterer kirkesangerne om opgaven. Ved øvrige arrangementer registreres også via SMS service på Sogn.dk. Når der lægges et arrangement i kalenderen, skriver tovholder et mobilnummer ind til brug for registreringen. Karina Sørensen orienterede om opslag af stillinger; en fuldtidsstilling og en deltids (sæsonarbejder). Ansættelsesudvalget gives bemyndigelse til at forhandle ugentlig arbejdstid med ansøger til den faste stilling. 6. Orientering fra aktivitetsudvalget. Bilag: referat af udvalgsmøder d.? og d.? Der er nu indkøbt supplerende service til konfirmandstuen. Inge Juel Sørensen orienterede om de planlagte aktiviteter i 2013. 7. Forslag om, at vi på kirkens trykte konvolutter og papir går over til at bruge det nye fælles logo for folkekirken (korsfiguren) i stedet for det nuværende. (se det fælles logo og præsentationen af det på DAP) Punktet udsættes.
8. Orientering fra sognepræst Ulla Horsholt orienterede Der overnattes i kirken den 19. april. Ulla afholder restferie for tiden. Palmesøndag afholdes der familiegudstjenester i Ørum og Vejrum. Der er deltagelse fra FDF og voksenkoret begge steder. Skærtorsdag afholdes der frimesse i Ørum og barnedåb i Vejrum. 9. Orientering fra kirkeværger Peter Thomsen deltog i mødet med arkitekt Wadd. 10. Menighedsmødet d. 10.april kl. 19.00 i konfirmandstuen - de forskellige udvalg (Aktivitetsudvalg, kirkeudvalg, kasserer, skal forberede en kort redegørelse for arbejdet i året der er gået gerne power-point. inspiration fra sidste års præsentation kan hentes på DAP øvrige dokumenter> 2012-2016> menighedsmøder. Hvem sørger for det praktiske omkring menighedsmødet - aktivitetsudvalget? De praktiske ting er på plads. Inge Juel sender oversigt over de afholdte aktiviteter i 2012 og de planlagte for 2013/14. 11. Fastsættelse af dato for målsætningsdrøftelse, opgaveprioritering og opgavefordeling for det nye menighedsråd - herunder gennemsyn af eksisterende vedtægter for at se, om de er i overensstemmelse med vores ønskede praksis? Afholdes den 4/9 kl 16.30 til 22.00 i Nørreåhuset. Else Hedegaard reserverer lokaler.
12. Orientering om, at der er givet tilladelse til metaldektorafsøgning af kirkens bortforpagtede jord i forståelse med forpagter. Else Hedegaard orienterede. 13. meddelelser Kollektiv tilmelding til Stiftsmenighedsrådsstævne d. 25.5. skal ske senest 7. maj Tilmelding til Else Hedegaard. Der er mulighed for deltagelse af ægtefælle. Kirkekassen betaler udgiften for rådsmedlemmer. Programmet kan ses på DAP. 14. evt. Nils Koefoed blev valgt som ny repræsentant til Tjelecenterets repræsentantskab. Årsmøde for Danske Sømands- og Udlandskirker afholdes i Bjerringbro kirke den 14. april kl. 10.15, den underskrifter