ROTARYs brand vi er, hvad vi gør!
AGENDA Kl. 18.00 Velkomst ved Guvernøren Kl. 18.10 Kort intro af Access PR og Karin Lund-Frank Kl. 18.20 Hvorfor fokus på branding og image? PR organisation og PR aktivitetskalender Kl. 19.00 Workshop start Hvad er PR? (kaffe samtidig) Kl. 19.10 PR værktøjer der styrker Rotary s brand og image i Danmark Kl. 20.00 De sociale medier Kl. 21.00 Workshop slut og tak for i aften STRENGTHENING ROTARY 2
HVEM ER ACCESS PR? PR bureau - Imagekampagner og IT Netværksbureau med base i Soho Samler det bedste team til opgaven Kernekompetencer Strategisk kommunikation Målgrupper/budskaber/mål/værktøjer/strategi Medierelationer Pressemeddelelser/pressemøder/medietræning/kronik ker/mediekontakt Produkt PR Analyser STRENGTHENING ROTARY 3
HVEM ER KARIN LUND-FRANK? ROTARY ROLLE ARPIC for ZONE 16 EJER - ABILITY HOUSE ApS DIREKTØR: PR samt IT virksomhed MASTER LIU analyser af kommunikation CAND.SCIENT.SOC strategisk kommunikation & performancekultur UDDANNET I PENGEINSTITUT investering STRENGTHENING ROTARY 4
HVORFOR INTERNATIONAL BRANDING OG IMAGE PROCES? Har aldrig hørt om Rotary Kender bare navnet Kender lidt til Rotary STRENGTHENING ROTARY 5
HVORDAN ER ROTARYs IMAGE I DANMARK? Hvad siger Nyhedsmedierne? Hvad siger ikke rotarianere på gaden? Hvad siger ungdommen? STRENGTHENING ROTARY 6
DET BETYDER VI FÅR IKKE FULD KREDIT FOR VORES GODE ARBEJDE STRENGTHENING ROTARY 7
DET BETYDER Tydeliggør hvad Rotary står for, hvorfor vi er anderledes og hvorfor folk skal interessere sig. Styrk forståelsen af Rotary Motivere, engagere og inspirere nuværende og fremtidige medlemmer etc STRENGTHENING ROTARY 8
Hvordan er situationen i Danmark? Hvilke kampagner har kørt? Til hvem fortæller i Rotary historien? Hvordan rekrutteres nye medlemmer? Hvor mange nye medlemmer fastholder vi? Hvilken Rotary oplevelse har dem der går? STRENGTHENING ROTARY 9
FAKTA ROTARY DANMARK? 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 Total Kvinder. Mænd. Gns.alder 500 0 2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 1440 1450 1460 1470 1480 STRENGTHENING ROTARY 1 0
FAKTA ROTARY DANMARK? (Honorære medlemmer udeladt, 204 pr 1.7 2013) ÅR TOTAL KVINDER MÆND Gns Alder 2009 11.155 1.086 10.069 63 2010 11.138 1.160 9.978 62 2011 11.159 1.241 9.918 61 2012 11.122 1.303 9.819 60 2013 11.074 1.342 9.732 60 STRENGTHENING ROTARY 1 1
PR PROCESSEN PR PROCESSEN HAR FORSKELLIGE FORMÅL OG LAG; Negativ situation Positiv situation Fjendskab Accept via handlinger Antipati Sympati ------------------------ ------------------------ ------ Apati Interesse Uvidenhed Kendskab via kommunikation STRENGTHENING ROTARY 1 2
HVORDAN GØR VI I ROTARY OG I DANMARK Følger en overordnet fælles strategi og retningslinjer www.rotary.org og www.rotarynyt.dk under Mit Rotary (PR værktøjskassen) Forstå, at vi er ét brand, men med plads til forskellige fokusområder indenfor Rotary organisationen. Accepter, at PR ikke laves hver fjerde søndag eftermiddag, men er en kontinuerlig proces med presse og det eksterne miljø Erkend, at PR kræver et budget Vælg PR udvalgs medlemmer med de rigtige kompetencer. Vær bevidst om, at vi hver især er PR / repræsenterer Rotary! Light up Rotary! STRENGTHENING ROTARY 1 3
Fortæl dit engagement til mindst en ikke-rotarianer STRENGTHENING ROTARY 1 4
3 - DELT - PR ORGANISATION Klub Distrikt RD Klub Distrikt Klub STRENGTHENING ROTARY 1 5
AKTIVITETSKALENDER DET DAGLIGE VÆRKTØJ Fast indhold: Iværksætterkampagne fra februar til september Åbent hus arrangementer omkring 23. februar Rotary dagen d. 6. september Verdens bedste udvekslingsprogram Humanitær projekt profilering Polio case STRENGTHENING ROTARY 1 6
ÅBENT HUS ARRANGEMENTER Fokus på fødselsdagen giver anledning til spm om Rotary Synliggør Rotarys kerneværdier igennem personlig engagement og klub aktiviteter Vi lukker lokalsamfundet ind bag murerne går i dialog Husk at fortælle det, der er spændende for andre STRENGTHENING ROTARY 1 7
IVÆRKSÆTTERKAMPAGNEN Fokus på iværksætter kultur i Danmark! Rotary går ud - deltager og støtter Rotary viser det de siger; et kompetent netværk af faglig viden og mange års erfaring! Hvis ikke Rotary kan hvem kan så? STRENGTHENING ROTARY 1 8
INDEN VI GÅR I GANG MED PR Gruppearbejde 8 Skarpe STRENGTHENING ROTARY 1 9
FORSKELLEN PÅ PR OG REKLAME STRENGTHENING ROTARY 2 0
FORSKELLEN PÅ PR OG REKLAME STRENGTHENING ROTARY 2 1
HVAD ER PUBLIC RELATIONS? En virksomheds/organisations omdømme har direkte indflydelse på de produkter/ydelser som den leverer Et godt el. dårligt omdømme opstår af den måde, virksomheden agerer på og et resultat af, hvad eksterne influenter siger og mener om virksomheden/organisationen PR har til formål at bidrage til at skabe, genoprette eller vedligeholde virksomhedens omdømme. Arbejdet med PR skal bygge på integritet og ærlighed og der skal være en direkte forbindelse ml. ord og handling STRENGTHENING ROTARY 2 2
PR FIASKO STRENGTHENING ROTARY 2 3
PR FIASKO STRENGTHENING ROTARY 2 4
HVAD ER PR? PR Discipliner Lobby/Public Affairs Produkt PR Mediekontakt Nyhedsbreve Medietræning Krisekommunikation Sociale Medier STRENGTHENING ROTARY 2 5
ROTARY PR-AKTIVITETER Mediekontakt Medielister Hjemmeopgave Pressemeddelelser Hvad er en nyhed? (Er det væsentligt/god timing/konflikt/usædvanligt/dramatisk/identifikationsmulighed) Omvendte nyhedstrekant Opbygning af pressemeddelelse (logo/overskrift/underrubrik/kontaktdata/boilerplate) Følg Rotarys guidelines Vedlæg foto Kort og præcist (højest én side) Du skriver oplæg til journalisten Pressekit Faktablade/billeder/Cver STRENGTHENING ROTARY 2 6
ROTARY PR-AKTIVITETER Kontakt til medier tips & tricks! Sæt dig ind i mediet Telefon/Email Hvornår skal man tage kontakt Undersøg deadlines Opfølgning vær vedholdende og ærlig VÆR TILGÆNGELIG FOR JOURNALISTEN Cases Læserbreve Kronikker Opgave Udarbejd en pressemeddelelse (kun overskrift / underrubrik), som kommunikerer Rotary som en nyhed i Danmark STRENGTHENING ROTARY 2 7
SOCIALE MEDIER Hvad er sociale medier? Digitale tjenester som Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube og LinkedIn, Wordpress (blogs), som understøtter dialog og fælleskab 82% af danskerne bruger sociale medier Facebook klart nr. 1 Mere end 3 mio. danskere Bruger over 1 time om dagen Har i gns. 214 venner Penetration nr. 13 i verden 18% af den samlede internettrafik STRENGTHENING ROTARY 2 8
SOCIALE MEDIER Hvad er sociale medier? LinkedIn: Mere end 1 mio. danskere / Twitter: Ca. 150.000 / Instagram: ca. 300.000 / Pinterest: Ca. 100.000 / Ca. 75.000 danske blogs (primært mode/mad) Det særlige ved sociale medier er at brugerne selv kan skabe indhold og dele det med andre fx via som hashtags# (emne-/søgeord) Eksempel på hashtag: https://www.facebook.com/rotarydanmark STRENGTHENING ROTARY 2 9
SOCIALE MEDIER Organisationer og sociale medier Sociale medier rummer nye muligheder for marketing, pr, salg og netværk Virksomheder kan markedsføre produkter/services og samtidig få direkte feedback Virksomheder kan få input/sparring til fx produktudvikling/nye services Mere kritiske forbrugere, som gennemskuer fake-kampagner Viral markedsføring: Gode idéer frem for store budgetter STRENGTHENING ROTARY 3 0
SOCIALE MEDIER Hvorfor skal Rotary bruge sociale medier? Rotary ønsker at udbrede kendskabet til Rotary som en organisation der både tilbyder sine medlemmer involvering i meningsfyldt, velgørende arbejde og adgang til effektivt erhvervsnetværk Udbrede kendskabet til de konkrete velgørende projekter som Rotary er involveret i på globalt, nationalt, regionalt og klubniveau Hvilke sociale medier skal Rotary så udnytte? Facebook (Det brede medie til at netværke og lave PR/marketing) National Facebook side Klubberne kan lave lokale Facebook-sider https://www.facebook.com/rotarydanmark?ref=hl LinkedIn (Professionelt netværk til PR/markedsføring, networking og rekruttering) 4 distrikts LinkedIn-sider http://www.linkedin.com/company/5052053?trk=tyah&trkinfo=tas%3arotary%201480%2cidx%3 A1-1-1 STRENGTHENING ROTARY 3 1
SOCIALE MEDIER Opgave Lav en liste med de fem vigtigste aktiviteter som jeres klub kan kommunikere på Facebook og LinkedIn i 2014 Indholdsplan Skal følge PR-planen og aktivitetskalenderen tæt Hvor tit skal man opdatere Hvem har ansvaret for at poste indhold STRENGTHENING ROTARY 3 2
SOCIALE MEDIER Tips og tricks Lyt til fansene Hvilke respons får i på jeres opslag og hvad taler målgruppen om ift. Rotary Stil masser af spørgsmål Når du stiller spørgsmål engagerer du fansene og får dem i dialog og dit budskab kommer bredere ud Timing Undersøgelser viser at brugere af Facebook og LinkedIn er mest online morgen og aften Billeder og video Undersøgelser viser at opslag der bliver understøttet med visuelt indhold opnår markant flere Likes og kommentarer STRENGTHENING ROTARY 3 3
SOCIALE MEDIER Opgave Udarbejd tekst til et Facebook-/LinkedIn-opslag der skal være med til at tiltrække kandidater til iværksætterkampagnen i jeres klub STRENGTHENING ROTARY 3 4
TAK FOR I DAG NU KAN I SVARE PÅ FØLGENDE SPØRGSMÅL Hvad er forskellen på PR og Reklame Hvad er den omvendte nyhedstrekant? Hvad definerer en nyhed? Hvor lang må pressemeddelelse være og hvilke dele den består af? Hvad definerer sociale medier? Hvad er et hashtag? Hvad kan virksomheder bruge viral markedsføring til? Hvordan kan organisationer og virksomheder udnytte sociale medier? STRENGTHENING ROTARY 3 5
KOMMUNIKERE INSPIRERE AGERE BLIV EN RIGTIG ROTARIANER